BLVC-uitvoeringsplan. GGZ Zoetermeer

Transcriptie

1 BLVC-uitvoeringsplan GGZ Zoetermeer Opgesteld door: S. Damen en K. Extercatte Centrum: GGZ Zoetermeer Versie: 3.0 Datum: 10 januari 2008

2 Blad 2 I Projectbeschrijving 1.1 Achtergrondinformatie In 1998 is GGZ Zoetermeer gevestigd op de Brechtzijde 20. GGZ Zoetermeer biedt geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen en ouderen. Wij beschikken over een gevarieerd pakket aan behandelingen voor onder meer depressies, angsten, psychosen, persoonlijkheidsstoornissen, ADHD en geheugenproblemen. Door onze begeleiding kunnen cliënten herstellen en genezen van psychische problemen, zodat zij (weer) goed kunnen functioneren in het dagelijks leven. Als langdurig herstel niet in de verwachting ligt, dan is onze zorg gericht op het verminderen of draaglijk maken van de psychische klachten. GGZ Zoetermeer is gespecialiseerd in de behandeling van de complexe psychiatrische problematiek. De behandelingen gebeuren ambulant, maar er is ook een kliniek met 35 bedden waar cliënten langer verblijven voor een intensieve behandeling. Het gebouw van GGZ Zoetermeer biedt tevens huisvesting aan een afdeling van Brijder Verslavingszorg met 24 bedden, 8 deeltijdplaatsen en poliklinische voorzieningen. 1.2 Doel van het werk De drie kernwaarden van GGZ Zoetermeer zijn: de cliënt centraal, deskundigheid en kleinschaligheid. Het motto Beter binnen bereik weerspiegelt deze kernwaarden. Beter staat daarin voor deskundigheid en bereik voor kleinschaligheid. GGZ Zoetermeer is gespecialiseerd in complexere psychiatrische problematiek en heeft als doel alle cliënten in Zoetermeer zelf te kunnen behandelen. GGZ Zoetermeer heeft vastgesteld dat er lacunes zijn in het huidige aanbod. Door de toenemende vergrijzing is er een grote behoefte aan uitbreiding van de zorg aan ouderen. Schattingen van het Trimbosinstituut geven aan dat rekening moet worden gehouden met een toename van de vraag van ouderen naar psychische hulp van minimaal 18 procent. Om aan die vraag te voldoen is meer ruimte nodig. Ook is er nog geen klinische opvang voor mensen met een psychose. Voor hen zijn de faciliteiten momenteel niet optimaal, terwijl er voldoende kennis in huis is deze mensen te behandelen. Om het aanbod in overeenstemming te brengen met de missie en visie wordt bovenop het bestaande gebouw 2 etages gerealiseerd. Er wordt gewerkt volgens het prefabsysteem, dat betekent dat veel van de te realiseren bouwdelen op de fabriek worden voorbereid en gemaakt en vervolgens direct kant en klaar worden aangeleverd op het bestaande gebouw. Bij de bouw van de huidige huisvesting is destijds rekening gehouden met toekomstige uitbreidingen. Het werken met dit systeem heeft als voordelen dat er weinig bouwmateriaal rondom het gebouw opgeslagen wordt, daarnaast is er minder geluidsoverlast en kan een snellere bouwtijd worden gerealiseerd. 1.3 Planning In overleg met de aannemer is de volgende planning overeengekomen. Januari 2008: start bouw inrichten bouwterrein December 2008: oplevering bouw

3 Blad 3 Januari 2009: oplevering inrichting en ingebruikname (uiteraard afhankelijk van de vorderingen van de bouw). 1.4 Werkterrein Er zijn twee locaties als werkterrein ten behoeve van de aannemer aangewezen, namelijk het eigen terrein aan de Brechtzijde aan de linkerkant van het gebouw en een deel van het eigen parkeerterrein rechts van het gebouw. De openbare weg (Brechtzijde) tussen GGZ Zoetermeer en de grote parkeerplaats wordt tijdens de verbouwingsperiode, in overleg met de gemeente, afgesloten en ingericht als bouwplaats. Om het ketenpark zo klein mogelijk te houden en de overlast buiten te beperken, wordt intern ruimte beschikbaar gesteld voor de aannemer. Tevens wordt er door de aannemers geparkeerd aan de achterzijde van het gebouw bij de leveranciersingang (uit het zicht van de buurt). Incidenteel zullen waarschijnlijk ook door aannemers en leveranciers dichter bij het gebouw geparkeerd worden. Bijvoorbeeld om te laden en te lossen. II Omgevingsscan GGZ Zoetermeer ligt aan de rand van het Zorghart van Zoetermeer. Aan de ene zijde is t Lange Land Ziekenhuis (LLZ) gelegen en aan de andere zijde de Zorgring. Tevens zijn er aan de Brechtzijde woonhuizen gesitueerd en is er de dierenkliniek gevestigd. Rechts van het gebouw bevindt zich het flatgebouw Pavane. Tussen de Zorgring en GGZ Zoetermeer loopt een fietspad welke de verbinding is tussen het centrum en de wijk. Dit is een drukke route. Zoals bekend is, hebben het LLZ en de Zorgring ook (ver)bouwplannen in de nabije toekomst. Deze organisaties gaan ook uitbreiden. Afgesproken is dat de bouwactiviteiten van deze drie organisaties op elkaar worden afgestemd. De planning, maar ook de invulling van de activiteiten wordt afgestemd met de andere processen. De drie organisaties houden contact met elkaar en de gemeente Zoetermeer om de overlast zo beperkt mogelijk te houden. III Bereikbaarheid 3.1 Steigers De bouwactiviteiten zullen uitgevoerd worden door Heembouw uit Noordwijkerhout. Er zullen tijdens de bouw steigers en bouwhekken rondom het pand geplaatst worden. De bereikbaarheid voor voetgangers zal gewaarborgd blijven. Wanneer tijdens het plaatsen van de steigers overlast ontstaat, zullen we dit van te voren, via diverse middelen, laten weten. Ook zullen we ervoor zorgen dat voetgangers, fietsers en overig verkeer geattendeerd worden op een (tijdelijke) beperking van de doorstroommogelijkheden. Met bewegwijzering zal eventueel een alternatieve route aangegeven worden.

4 Blad Prefab onderdelen Op momenten dat de prefab onderdelen worden aangeleverd, worden deze door middel van een mobiele kraan op het dak getakeld. Hiervoor dienen op dat moment de parkeerplaatsen aan de Brechtzijde niet in gebruik te zijn. Dat geeft tijdelijk overlast. Dit wordt van te voren en tijdens de uitvoering duidelijk aangegeven middels bewegwijzering. 3.3 Doorgang Voor de doorgang voor fietsers/voetgangers/auto s/leveranciers geldt ook dat ruim van te voren en tijdens de uitvoering van de bouw duidelijk de omleidingen aangegeven worden middels bewegwijzering. We zullen ook de aannemer laten weten dat bij de planning van aanlevering van prefab onderdelen rekening moet worden gehouden met de spitsmomenten in de omliggende straten. De aanlevering en het gereedzetten van de onderdelen kan tot stremming in het verkeer leiden. De omwonenden worden hierover van te voren via diverse middelen op de hoogte van gebracht. IV Leefbaarheid Bij ieder bouwproject ontstaat helaas overlast. Er zal alles aan gedaan worden om dit zo veel mogelijk te beperken. Bij geluidsgevoelige en grote overlast veroorzakende werkzaamheden wordt met de aannemer afspraken gemaakt over de tijdstippen. Dit zelfde geldt voor werkzaamheden buiten normale werktijden. V Veiligheid De aannemer heeft een bouwveiligheidsplan opgesteld. Deze is ter goedkeuring aan de gemeente voorgelegd. De belangrijkste punten uit het bouwveiligheidsplan staan in dit plan beschreven. Geïnteresseerden kunnen het volledige plan opvragen bij Ruth Reinders. Op momenten dat de prefab onderdelen worden aangeleverd, worden deze middels een mobiele kraan op het dak getakeld. De parkeerplaatsen aan de Brechtzijde, de stoep en de weg zullen dan in verband met de veiligheid voor voorbijgangers afgezet worden. Om de veiligheid bij het hijsen van de stalen liggers, de houtskeletbouw en vloerelementen te garanderen, worden de volgende veiligheidsmaatregelen genomen: Bij harde wind, slecht zicht, ijzel, gladheid en sneeuwval moeten de werkzaamheden gestaakt worden of er moeten maatregelen genomen worden om deze risico s niet groter te laten zijn dan bij goed weer. Het werkterrein en de opslagruimten moeten ordelijk en overzichtelijk zijn ingericht. Opstelplaatsen van hoogwerkers, steigers en stellingen moet verhard worden of voorzien van rijplaten of dergelijke. Het complete werkterrein moet goed worden verlicht

5 Blad 5 Rondom het gebouw moet tijdens de ruwbouw een veilig steiger aanwezig zijn. Dit steiger moet goed en veilig te bereiken zijn. Gevaar Suggestie voor maatregelen Onbevoegden betreden bouwterrein - Om bouwterrein hekken plaatsen. (incl. spelende kinderen). - Machines niet onbeheerd achterlaten. - Bouwactiviteiten scheiden van gebruikersfunctie. Aanrijdgevaar door bouwverkeer. - Overzichtelijke in- en uitritten - Verkeersbebording - Afzetting/ omleiden - Tijdelijke veilige laad- en loszones Vallende voorwerpen op openbaar - Hijszone ontruimen terrein of belendingen. - Hijsbewegingen zoveel mogelijk beperken - Vangvoorzieningen - Preventie op hoogte door netten VI Communicatie 6.1 Doelstelling Voor de nieuwbouw heeft GGZ Zoetermeer een apart communicatieplan opgesteld. In dit plan wordt aangegeven hoe omwonenden (en andere doelgroepen) op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen rondom de bouw. De doelstelling van dit plan is dat door de inzet van verschillende communicatiemiddelen de omwonenden (en andere doelgroepen) zoveel mogelijk relevante informatie ontvangen zodat de overlast beperkt blijft. 6.2 Middelen De middelen welke ingezet gaan worden, zijn: - Bewonersbrieven; - voorlichtingsbijeenkomsten voor omwonenden, eventueel in samenwerking met het LLZ, de Zorgring en de gemeente Zoetermeer; - wijkwebsite gemeente Zoetermeer; - website GGZ Zoetermeer; - bouwbulletin welke huis-aan-huis verspreid wordt; - informatiebord in de centrale hal aan de Brechtzijde. GGZ Zoetermeer hecht aan een goede relatie met de omgeving en streeft daarom naar tweerichtingscommunicatie. Uw inbreng wordt erg op prijs gesteld. Het is niet gezegd dat alle wensen ingewilligd kunnen worden, maar al uw adviezen en ideeën worden serieus genomen.

6 Blad 6 VII Organisatie en overleg Wij vinden het allereerst belangrijk te melden dat er tijdens de bouw binnen GGZ Zoetermeer altijd een aanspreekpunt voor omwonenden/voorbijgangers beschikbaar voor u is. Haar naam is Ruth Reinders, zij is facilitair coördinator. Haar telefoonnummer is en het adres is nieuwbouw@ggzzoetermeer.nl. U kunt bij haar terecht met al uw vragen, maar ook eventuele klachten. We streven ernaar binnen 5 werkdagen uw mail beantwoord te hebben. Voor de algemene informatievoorziening en het onderhouden van de contacten tussen de omgeving en GGZ Zoetermeer willen we het overleg met de bewoners structureel maken. Hiervoor is de klankbordgroep BLVC opgericht. Naast dit overleg is er een gestructureerd overleg met de partners in het Zorghart en de gemeente. Tevens vindt er een regelmatig terugkerend overleg met de bouwer plaats. Ligging van het gebouw GGZ Zoetermeer (1)

7 Blad 7