Webtoepassing Mijn beoordelingen Eerste scherm voor coördinerend docent Startscherm: knop Ga naar YC137 Wanneer de docent coördinator is, verschijnt volgend scherm (enkel voor die vakken waarvan hij coördinator is) Wanneer er geen nieuw scherm verschijnt wanneer u op beoordelingslijsten genereren klikt, dan is dit waarschijnlijk te wijten aan het feit dat uw PC momenteel zo ingesteld is dat er geen popups toegestaan zijn. Onder de grijze help -balk is er een nieuwe balk verschenen die de opties mbt pop-ups bevat. Hier kan u onder opties kiezen voor pop-ups toelaten. (bij de sap-gui versie wordt in dit scherm ook de zittijd al opgevraagd, bij de csv-versie is dat pas in het volgende scherm): 1
Wanneer er geen vak geselecteerd is bij klik op de knop Ga naar YC137 (sapgui), verschijnt volgende melding: Er wordt ook default een zittijd voorgesteld. De docent kan de zittijd aanpassen indien nodig. Als test gaan we met vak I0N10B verder in de juni zittijd: Na een klik op aanmelden (Ga naar YC137) komen we nu in de transactie YC137 terecht. Het vak, academiejaar en examenperiode staan hier ook al ingevuld: 2
(opm: er wordt ook een parameter meegegeven aan de transactie die zegt dat de transactie vanuit het web is opgeroepen. Als we van het web komen, zijn de velden Module, Academiejaar en Examenperiode enkel outputvelden, zodat de docent geen vakken kan kiezen waarvan hij geen coördinerend docent is.) De docent kan nu dus gewoon met transactie YC137 werken, hiervoor moet wel de sap-gebruikersinterface geïnstalleerd staan op de pc van de docent. Wanneer de docent geen sap- gebruikersinterface op zijn pc heeft staan (en het niet wenst te installeren), kan hij gebruik maken van de webtoepassing. Dit gebeurt via de twee knoppen in het rechtse vak van het startscherm ( Beoordelingslijsten genereren en Beoordelingen controleren/opladen ). Via deze knoppen zal de hele toepassing via het web gebeuren (maar dan moet de excel wel als CSV opgeslagen worden, voordat die opgeladen wordt). Als er een vak gekozen wordt dat pas in semester 2 gegeven wordt, en men selecteert de januari-zittijd, dan krijg je eerst volgende melding vooraleer naar de transactie te gaan: 3
Startscherm: knop Beoordelingslijsten genereren Wanneer er geen vak geselecteerd wordt krijgen we opnieuw de volgende melding: Na een klik op Lijst genereren (web) komen we op volgende pagina terecht: De zittijd wordt voorgesteld. De docent kan deze wel nog aanpassen: 4
Als test selecteren we de lijst van de juni-zittijd: Alle andere veldjes zijn optioneel, en zijn identiek aan die van de SAP-transactie YC137. Info over de keuzelijsten in het vak Filter Excel (optioneel) : Faculteit: enkel de faculteiten waar dat vak gegeven wordt. Opleiding: enkel de opleidingen waar dat vak voorkomt. Indien Faculteit ook is opgevuld, worden ook alleen die opleidingen getoond, die bij die faculteit horen. Programmajaar: hier worden alle mogelijke studiejaren getoond. (het kan zijn dat dit ook nog aangepast wordt (nu kan je bv jaar 8 kiezen, ook al duurt de opleiding bv. maar 2 jaar)). Optie: hier wordt er weer rekening gehouden met het vak, de faculteit en de opleiding. Als er een vak werd gekozen dat pas in semester 2 gegeven wordt, en je selecteert de januari-zittijd, dan krijg je volgende melding wanneer je op OK klikt: Bij een klik op OK, krijg je nu de mogelijkheid om het bestand te openen of op te slaan: 5
Nu kan bestand geopend of opgeslagen worden op een willekeurige locatie op de PC (er wordt al een bestandsnaam voorgesteld: beoordelingen_ects-nr van het vak-zittijd.xls) => opslaan als xls! => punten invullen => best nog eens als xls opslaan (zo heb je altijd een backup) => pas opslaan als CSV wanneer bestand opgeladen moet worden De excel-file: 6
We zullen als test even correcte punten invullen en opslaan (als xls en csv): opslaan als CSV: Opm: wanneer je bij Opslaan als: voor CSV kiest, wordt volgende bestandsnaam voorgesteld: beoordelingen_i0n10b-evaluatie Junie.xls => De aanhalingstekens en extentie.xls moeten verwijderd worden vooraleer op Opslaan te klikken! 7
Startscherm: knop Beoordelingen controleren/opladen Bij klik op Beoordelingen controleren/opladen (eerste scherm) verschijnt pop up (opm: vooraleer je het bestand kan uploaden, moet de excel eerst als CSV opgeslagen worden) Bv beoordelingen_i0n10b-evaluatie Juni.xls openen in excel en opslaan als beoordelingen_i0n10b-evaluatie Juni.csv Bij een klik op bladeren kan je het gewenste bestand kiezen (we gaan eerst eens een verkeerd bestand kiezen, nl de xlsfile): Na selectie van bestand en klik op knop Controleren of Opladen verschijnt volgende foutmelding: 8
Bij klik op Terug kom je terug in de browser pop up, en kan je, na een klik op Bladeren, het juiste bestand selecteren: Na selectie van bestand en klik op knop Opladen verschijnt er eerst een bevestigingspop-up: 9
Bij een klik op Annuleren komt men terug in de pop up waar men een bestand kan kiezen. Bij een klik op OK wordt de functie ZCM_ES_EXCEL_UPLOAD opgeroepen. Bij succesvolle upload verschijnt volgend scherm: (Opm: wanneer er blanco s worden opgeladen, wordt dit ook getoond als succes. Wanneer het bestand echter eerst gecontroleerd wordt, kan er ook een overzicht opgevraagd worden van de studenten zonder punten.) Bij klik op Ander bestand controleren/opladen, komt men weer in de pop up terecht om een bestand te selecteren. Bij een klik op Terug naar beginscherm wordt de pop up gesloten, en ziet men enkel het startscherm. Test: Stappen nog eens herhalen, maar dan in de Excel een verkeerde waarde invullen bij de punten => als test vul ik twee verkeerde waardes in, dan zou in de pop up het aantal succesvolle studenten en het aantal mislukte uploads moeten verschijnen: 10
Wanneer er nu op de knop Toon foutieve studenten wordt geklikt, krijg je een overzicht van de studenten die niet opgeladen zijn: Wanneer de layout gewijzigd wordt, verschijnt er ook een foutmelding, en worden helemaal geen punten opgeladen (bv kolommen van plaats wisselen): 11
Wanneer er in de browserpopup gekozen wordt voor Controleren i.p.v. Opladen, verschijnt volgende pop up: Indien u een correct csv-bestand controleert, verschijnt het volgende scherm: (De warning met bijhorende knop verschijnt niet wanneer alle punten ingevuld zijn) Wanneer u klikt op toon warnings, verschijnt het volgende scherm: 12
Door een klik op de knop Het gecontroleerde bestand opladen, zal de upload voor de punten effectief gebeuren. Hier verschijnt dan ook weer de melding of het gelukt is of niet: (Bij de definitieve upload verschijnen de waarschuwingen niet meer.) Wanneer er een aantal foutieve punten ingevuld zijn, verschijnen volgende pop ups i.p.v. de voorgaande: Na klik op Toon foutieve studenten : 13
Bij controleren worden de studenten waarvoor geen punten ingegeven zijn ook opgelijst. Na knop opladen: Na klik op Toon foutieve studenten : Bij vragen kan u de volgende personen contacteren: Edmonda Christens, examenadministratie: 016 32 90 96 of edmonda.christens@faber.kuleuven.be Miet Roebben, examenadministratie: 016 32 90 04 of miet.roebben@faber.kuleuven.be Katrijn Vandevelde, administratief directeur, 016 32 90 03 of katrijn.vandevelde@faber.kuleuven.be Helpdesk ES-SAP: 016 32 06 75 of helpdeskes@icts.kuleuven.be 14