Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 49-2014 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 1 december 2014 Saza 1. 1217554 Verlenging noodopvang uitgeprocedeerde asielzoekers Vanaf 18 december 2012 is er sprake van een noodopvangregeling in de gemeente Smallingerland. De derde periode noodopvang, van 1 november 2013 tot 1 januari 2015 loopt ten einde, bovendien is er nog geen landelijke oplossing voor dit probleem. 1. De noodopvang wordt verlengd tot 1 januari 2016, tenzij tussentijds het probleem landelijk wordt aangepakt. 2. Hiervoor wordt eenmalig een budget van 150.000,-- beschikbaar gesteld. 3. Deze kosten worden gedekt ten laste van de reserve WMO. 4. De financiële en administratieve verwerking wordt meegenomen in de Concernrapportage-I 2015. 5. In de Perspectiefnota 2016-2019 wordt de dekking van de kosten na 2015 meegenomen in de integrale afweging. 6. De criteria die voor noodopvang zijn vastgesteld per 18 december 2012 blijven ongewijzigd van kracht. 7. De gemeenteraad wordt middels een brief geïnformeerd. Saza 2. 1211877 Verlengen indicaties Jeugdzorg De gemeente is met alle betrokkenen druk bezig de transitie van de Jeugdzorg in goede banen te leiden. Onderdeel hiervan is het stevig neerzetten van Jeugd&Gezinsteams (J&G-teams). Tevens is van belang dat wij weten welke kinderen straks onder onze verantwoordelijkheid gaan vallen. Deze informatie komt nu mondjesmaat beschikbaar maar niet op tijd om alle kinderen in beeld te hebben voor 1 januari 2015. Om te voorkomen dat kinderen tussen wal en schip vallen stellen wij u voor noodmaatregelen te nemen. Deze worden in het advies verder uitgewerkt. 1. Er wordt ingestemd met de mogelijkheid om indicaties die vallen onder de Jeugdwet en die in januari, februari en maart aflopen voor de duur van maximaal 3 maanden te verlengen. Op basis van informatie van aanbieders en het Rijk wordt bekeken in welke gevallen dat nodig is. 2. Het hoofd Samenlevingszaken wordt gemandateerd om hierover te beslissen. 2 december 2014 BO 3. 1216859 Bezwaar op beslissing Wob-verzoek N.a.v. een Wob-verzoek om openbaarmaking van stukken over toepassing van de Wet dwangsom in onze gemeente zijn stukken verstuurd.
- 2 - Hier is bezwaar tegen gemaakt, omdat n.a.w.-gegevens waren weggelakt en omdat uit de verstrekte stukken kon worden opgemaakt, dat twee documenten ontbraken. Geadviseerd wordt het bezwaar gegrond te verklaren v.w.b. de niet verstrekte stukken en gegrond te verklaren v.w.b. het weglekken van n.a.w.-gegevens van rechtspersonen. N.a.w.-gegevens van natuurlijke personen hoeven niet te worden verstrekt. Het bezwaar wordt op dat deel ongegrond verklaard. Het bezwaar wordt gegrond verklaard v.w.b. de niet verstrekte stukken en n.a.w.-gegevens van rechtspersonen en ongegrond verklaard v.w.b. het weglakken van n.a.w.-gegevens van natuurlijke personen. Saza 4. 1210663 Subsidie MFC Oudega Het MFC Oudega is inmiddels opgeleverd. Conform het beleid dorpshuizen komt ook dit nieuwe dorpshuis in aanmerking voor gemeentelijke subsidie. Voor 2014 gaat dat nog om een bedrag van 1.875,-- voor het laatste kwartaal. In 2015 is Oudega nog niet opgenomen in de subsidiestaat en is ook nog een apart collegebesluit nodig over de subsidiëring. 1. Ingestemd wordt met het beschikbaar stellen van 1.875,-- voor 2014 en 7.500,-- voor 2015 aan het MFC in Oudega. 2. De kosten worden gedekt uit de hiervoor gereserveerde middelen. Saza 5. 1213370 Zienswijze Posthumus MFC Oudega Door de heer Posthumus is een zienswijze ingediend op het voorontwerpbestemmingsplan "MFC Rottevalle". Met hem is overleg gevoerd over zijn bezwaren tegen het voorliggende ontwerp. Dit overleg heeft geleid tot een oplossing. De oplossing houdt in dat de gemeente grond verkoopt aan de heer Posthumus en dat er parkeerstroken voor dwarsparkeren worden vervangen door langsparkeerstroken. Dit beperkt de door de heer Posthumes gevreesde hinder. De heer Posthumus heeft verklaard de grond te willen kopen, mits de gemeente geen terugkooprecht toekomt. 1. Kennis wordt genomen van de voorgestelde oplossing m.b.t. het parkeren langs zijn woning. 2. Aan de heer Posthumus wordt een grondaanbieding gedaan overeenkomstig de grondaanbiedingsbrief. Ont. 6. 1214937 Parkeren Kiryat Onoplein, blauwe zone De gemeenteraad heeft een amendement met betrekking tot het Kiryat Onoplein en de oude parkeergarage aangenomen. Het amendement voorziet in het instellen van een blauwe zone op het Kiryat Onoplein en het gratis maken van de parkeergarage. In april 2013 zijn deze maatregelen geëffectueerd. Er is de komende tijd een activiteit in De Lawei die een grote parkeervraag kent. De Lawei vraagt een oplossing voor dit parkeerprobleem.
- 3 - U hebt over de eerdere vraag van De Lawei positief besloten. Ten behoeve van een evenement op 9 december 2014 in de tijdelijke Lawei dat langer duurt dan drie uren wordt de blauwe zone niet van toepassing verklaard en worden de aanwezige borden afgedekt. Ont. 7. 1211588 Evaluatie duurzaamheidslening Ont. 8. 1214927 Verjaring grond Op 5 november 2013 heeft de raad de verordening voor de duurzaamheidslening Smallingerland vastgesteld. Daarbij is aan de raad toegezegd om de regeling na een jaar te evalueren. De evaluatie van de duurzaamheidslening Smallingerland wordt ter kennisname aan de gemeenteraad gestuurd. Notaris mr. T.A. Dantuma heeft op 25 september 2014 een verzoek ingediend voor het opstellen van een akte van verjaring. Het gaat om het perceel kadastraal bekend Drachten, sectie A, nummers 10597. 1. Ingestemd wordt met het laten opstellen van een akte van verjaring door notaris T.A..Dantuma. 2. De kosten voor het opstellen van deze akte komen ten laste van de aanvrager. 3 december 2014 Saza 9. 1217696 Scholing pedagogisch VVE-medewerker (2F & 3F) Vanuit het Rijk is bepaald dat alle VVE-medewerkers moeten voldoen aan een bepaald taalniveau voor eind 2015. 1. Er wordt kennis genomen van het taaltraject dat momenteel plaats vindt om pedagogisch VVE-medewerkers te laten voldoen aan de door het Rijk gestelde taaleisen. 2. De kosten van dit traject worden gedekt uit de specifieke uitkering onderwijsachterstandenbeleid. Saza 10. 1219633 Opdracht leerlingen- en gym-/zwemvervoer aan Javo Naar aanleiding van het faillissement van Taxi Oenema heeft u op 18 november 2014 besloten de opdracht voor de uitvoering van het leerlingen- en gym-/zwemvervoer voor de periode die nodig is voor een nieuwe aanbesteding (tot 1 augustus 2015) aan Javo te gunnen, onder voorwaarde van een ongestoorde dienstverlening. Na een gesprek daarover is de conclusie dat een ongestoorde dienstverlening het meest waarschijnlijke resultaat is.
- 4 - Aan Javo wordt de opdracht gegeven om tot 1 augustus 2015 het leerlingen- en gym-/zwemvervoer uit te voeren onder gelijkblijvende voorwaarden als in de overeenkomst met Taxi Oenema waren opgenomen. Saza 11. 1216458 Gereedmelding renovatie Torenstraat 18 te Drachten De eigenaar van het pand Torenstraat 18, Drachten heeft de werkzaamheden aan dit gemeentelijk monument gereed gemeld. Het betrof de renovatie van de kozijnen en ramen. De hoogte van de definitieve bijdrage kan nu worden vastgesteld. 1. De bijdrage voor de renovatie van het gemeentelijk monument Torenstraat 18, Drachten wordt vastgesteld op 6.806,70. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie". OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 2 december 2014 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst week 48-2014; conform vastgesteld BO 2. 1216863 Bezwaarschrift weigering omgevingsvergunning reclame Gauke Boelensstraat 120 te Drachten De omgevingsvergunning voor het aanbrengen van reclame op het pand Gauke Boelensstraat 120 te Drachten is geweigerd op basis van een negatief welstandsadvies. De reclame past niet binnen de criteria voor reclame en is daarom voorgelegd aan Hûs en Hiem. Hûs en Hiem heeft getoetst aan de algemene criteria en vindt de reclame niet passend. In bezwaar wordt aangevoerd, dat Hûs en Hiem mondeling heeft aangegeven akkoord te zijn. Hûs en Hiem ontkent dit. Feit is, dat Hûs en Hiem meerdere negatieve adviezen heeft uitgebracht. Van een toezegging, waaraan rechten zouden kunnen worden ontleend, is niet gebleken. Dat de reclame vooruitlopend op het besluit van het college is aangebracht maakt dit niet anders. Bij een ongegrond bezwaar zal een aanschrijvingsprocedure volgen. Besloten wordt het bezwaar gegrond te verklaren, met als reden dat gelet op de situatie ter plaatse met meerdere reclame uitingen in de directe omgeving deze reclame uiting wel kan. Ont. 3. 1208169 Parkeernormen
- 5 - Voor het bepalen van de extra benodigde parkeerplaatsen bij ruimtelijke ontwikkelingen bestaat geen wettelijk kader. Tot op heden wordt voor dergelijke beoordelingen gebruik gemaakt van de parkeercijfers van de CROW. Deze zijn tot op heden nooit vastgelegd in gemeentelijke kaders en beleid. Nieuwe ontwikkelingen rondom ruimtelijke wetgeving maken dit wel noodzakelijk. Daarnaast schept het vastleggen van de parkeernormen ook duidelijkheid voor burgers, bedrijven en projectontwikkelaars. Daarbij gaat het niet om nieuwe normen of een nieuwe berekeningswijze, maar de nu al gehanteerde werkwijze wordt officieel vastgelegd. 1. Er wordt ingestemd met de concept-parkeernormen 2014. 2. Er wordt gedurende vier weken gelegenheid geboden tot het indienen van mondelinge en/of schriftelijke inspraakreacties. 3. Na de inspraak worden de regels via het gebruikelijke traject voorgelegd aan de raad. Pu. 4. 1212635 Het plaatsen van een hekwerk De Giek 25 en 27 te Drachten Op 18 november 2014 is er een omgevingsvergunning aangevraagd voor het plaatsen van hekwerken. De hekwerken zijn in strijd met het bestemmingsplan "De Haven". Hekwerken voor de voorgevel van een gebouw mogen maximaal 1 meter hoog zijn. De omgevingsvergunning wordt op grond van artikel 2.10 lid 1 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht geweigerd, omdat hekwerken van 2 meter hoog voor de voorgevel in strijd zijn met het bestemmingsplan. Soza 5. 1226450 Huishoudelijke hulp toelage 2015 en 2016 De afgelopen weken heeft u enkele malen gesproken over de Huishoudelijke Hulp Toelage. In dit advies worden de overwegingen en besluitpunten op een rijtje gezet. 1. Besloten wordt tot het aanvragen van de huishoudelijke hulp toelage en het tegelijk aanbieden van een eigen korting op het inzetten van de alphahulp voor de jaren 2015 en 2016. De aanvraag is reeds voor 1 december 2014 ingediend. 2. De eigen korting (ca. 100.000,-- per jaar) wordt gedekt uit de reguliere middelen Sociaal Domein. 3. Raad, cliënten en Wmo-adviesraad worden conform het advies geïnformeerd.