Ledenvergadering Volkstuinvereniging De Voorkoop te Culemborg in 2017 DATUM: Zaterdag, 29 april 2017 om 10.30 uur Plaats: Vergaderzaal Bartjes kringloopcentrum Meerlaan 25 Culemborg Agenda: 1. Opening en vaststellen agenda 2. Notulen ledenvergadering 2016 3. Verslag over het jaar 2016: zie bijlage 4. Plannen voor 2017: a. Tuinafscheidingen b. Asfalteren parkeerterrein en middenpad. 5. Financiën a. Financieel overzicht en balans 2016 b. Verslag kascommissie c. Begroting 2017 d. Tuinhuur 2017 6. Bestuurssamenstelling Aftredend zijn mevrouw Van Rijswijk en de heer Chouay. Mevrouw Van Rijswijk is herkiesbaar. De heer Chouay zou graag zien dat een ander lid zijn plaats in het bestuur wil innemen. Andere kandidaten kunnen zich melden bij het bestuur voor de vergadering. 7. Benoeming kascommissie 8. Rondvraag 9. Sluiting Bijlagen: Jaarverslag 2016 en plannen voor 2017 Financieel overzicht 2016 en begroting 2017.
Jaarverslag 2016 VTV De Voorkoop Inspectie door de gemeente Begin 2016 heeft een delegatie van de gemeente een inspectieronde gemaakt over het terrein, wat we van de gemeente huren. In grote lijnen was men tevreden over de toestand van de tuinen. Inspectie door tuincommissaris De tuincommissaris heeft in 2016 drie maal een inspectieronde gehouden, in mei, september en november. Wat de aardappelteelt betreft was hij zeer tevreden (zie ook volgende punt). Minder tevreden was hij over het onderhoud van verschillende tuinen. Sommige tuinders starten (te) laat in het seizoen, anderen laten veel afval of andere rommel slingeren op de tuin. Tenslotte zijn er nogal wat leden, die hun tuin niet of nauwelijks winterklaar maken. E.e.a. geeft een rommelige, onverzorgde indruk. Het bestuur heeft met de betrokken tuinders contact opgenomen en hen gevraagd actie te nemen. Aardappelteelt In de praktijk is gebleken dat alle tuinders zicht houden aan de wisselteelt, maar dan elk op een eigen manier. Sommigen hebben hiervoor een plan ingediend bij de tuincommissaris, anderen hebben dit mondeling toegelicht en in enkele gevallen is dat gebleken uit de aantekeningen van de tuincommissaris zelf. In overleg met genoemde commissaris is besloten deze regeling te laten voortduren, zolang hij daartoe bereid is. De regeling, waarbij alle tuinders per jaar hetzelfde deel van de tuin voor aardappels gebruiken, komt daarmee in de wachtstand. Champignonmest Ook dit jaar werd er weer veel mest besteld en afgeleverd. De heer Willem Kiel heeft de organisatie opnieuw ter hand genomen, waarvoor dank. Website In 2016 is er een eigen website op het internet geplaatst is met als adres: volkstuinverenigingdevoorkoop.nl. Via de website kunt u uw email adres bij de vereniging opgeven. Wanneer uw emailadres bekend is wordt u ook via email op de hoogte gehouden van bijvoorbeeld de datum waarop de afvalcontainer geplaatst wordt en de champignonmest via de website besteld kan worden. Onderhoud parkeerterrein en middenpad Het middenpad is vaak erg modderig en er staan na een regenbui veel plassen. Ook het parkeerterrein is in de lente en de herfst niet zonder vuile schoenen te betreden. In 2016 is aan de gemeente gevraagd opnieuw verharding aan te brengen, helaas zonder resultaat tot nog toe. Plannen voor 2017 en verder Tuinafscheidingen De gemeente heeft aangedrongen op vernieuwing van een aantal tuinafscheidingen langs de paden. Het bestuur heeft materiaal aangeschaft om een beperkt aantal tuinen, die daarvoor in aanmerking komen, van een nieuwe afscheiding te voorzien. Het betreft dan palen, gaas, draad en bevestigingsmateriaal. Uitgangspunten zijn dan wel om de oorspronkelijke grens aan te houden (geen zigzag paden) en zelfwerkzaamheid voor de montage. Gezocht wordt naar enkele vrijwilligers die dit project in goede banen willen leiden. Asfalteren parkeerterrein en middenpad Het bestuur stelt voor om op korte termijn het parkeerterrein en het middenpad te laten voorzien van een laag asfalt. Met de gemeente is daarvoor een plan opgesteld. De kosten worden deels door de vereniging (zie begroting) en deels door de gemeente gedragen. Daarmee verwachten we dat de toegang tot de tuinen over een schoon en droog pad mogelijk wordt. Wel hoort daarbij dat alle leden en hun bezoekers geacht worden beide terreinen schoon te houden. Dus ook na afloop van het vervoeren van mest, grond, tuinafval etc. En zeker geen tuinafval meer over en in de heg gooien! Over de dwarspaden naar de tuinen wil het bestuur graag van gedachten wisselen met de leden. Is er een actie nodig? Welke ideeën zijn er om ze te verbeteren? Culemborg, 15 april 2017 Het bestuur.
Begroting 2017 Inkomsten Contributie en overige inkomsten 1.984,- Rente 51,- Uitgaven Administratie/ bankkosten 675,- Onderhoud/exploitatiekosten 700,- Afvalverwijdering 500,- Sanering 2 tuinhuisjes 200,- Asfaltering parkeerplaats + middenpad 10.000,- Exploitatie te kort 10.040,- Notulen Ledenvergadering van de Volkstuinvereniging de Voorkoop te Culemborg 26 maart 2016 Aanwezig: 16 leden, Bestuur en tuincommissaris Afwezig met bericht: Mevr. N. de Waard, Dhr. Jacques Voorzitter Teun Bikker heet iedereen welkom en opent de vergadering. Agenda wordt vastgesteld. Mededelingen: Recent weer inbraak. Dit keer bij 10 huisjes. Aangifte gedaan bij de politie. Schouw door de Gemeente verliep goed. Het hoofdpad zal worden verhard. Rob Burgers weet dat bij sommige andere complexen asfalt wordt gebruikt. Is dit ev. bij ons mogelijk? Navragen. Verzocht wordt geen rommel van onkruid bij de heggen te dumpen. Notulen maart 2015: Geen op- of aanmerkingen. Worden vastgesteld. Aardappelteelt komt later in de vergadering ter sprake. Hekwerk: Altijd met de te verstrekken sleutels afsluiten bij verlaten complex. De heer Kiel krijgt een attentie overhandigd vanwege zijn inspanningen bij de mest bestellingen en afhandeling daarvan.
Website wordt door diverse leden gewaardeerd. Graag actueel houden door bv. ook de inbraken vermelden. Deze ook op het infobord vermelden. Afvalcontainer: Vrijwilligers gevraagd om toezicht te houden. De container wordt vrijdags geplaatst en op maandag weer opgehaald. Melden zich aan: Agaath van Oosting, Willem Kiel, Rob Burgers. Plannen 2016: Aardappelteelt. Tekst van het schrijven wordt tijdens het bespreken hiervan vertaald door dhr. Daoudi. Dhr. Daoudi zal kijken of er een Marokkaanse vertaling van de regels voor de aardappelteelt te verkrijgen is. Wisselteelt volgens schema wordt verplicht. Tuincommissaris zal toezicht houden. Schema s die eventueel afwijken kunnen doorgegeven worden aan hem. Tuinafscheidingen: Voor diverse tuinen die in aanmerking komen worden er palen en waar nodig gaas beschikbaar gesteld door de vereniging. Svp aanmelden bij dhr. V.d. Veer. Financiën: Succesvol. Er is een gezonde positie. Overschot zal worden toegevoegd aan de reserve. Kosten voor de website worden in 2016 opgenomen. Bij opzegging tuin: geen borg retour als er een troep wordt achtergelaten. Kascommissie: gaat akkoord. Geen vragen en opmerkingen over financiële stukken. Bestuurssamenstelling: Geen tegenkandidaten voor de aftredende leden. Bestuur gaat verder in de huidige samenstelling. Door het onverwachte opstappen van dhr. Mekran is er een vacature ontstaan. Kandidaat gevraagd. Dhr. Daoudi wil dit overwegen. Zal contact hebben met bestuur. Benoeming kascommissie: Dhr. H. Schuurman en dhr. M. Zanzan Rondvraag: Mevr. Huibregts verzoekt om regelmatige controle i.v.m. het regelmatig dumpen van afval naast en in de heg van haar tuin. Franz deelt mede dat de sloot naast de Zump nog maar 1x per jaar (was 2x per jaar) wordt uitgebaggerd. Renè v.d. Wiel zal contact opnemen met de Gemeente Culemborg. Dhr. V.d. Veer vond na inbraak een tasje met verdwenen spullen uit het huisje van dhr Veld. Rob Burgers verzoekt contact op te nemen met Gemeente Culemborg i.v.m. het eventueel asfalteren van het pad. Corry van Rijswijk zal informeren bij de secretaris van het complex Prijsseweg hoe het daar is geregeld. Teun Bikker zal bij de Gemeente informeren wat mogelijk is op het gebied van elektriciteit om een lamp te laten branden op het parkeerterrein. Eventueel een zonnepaneel gebruiken. Kans wel aanwezig dat dit ook ontvreemd gaat worden.
Dhr. Daoudi vraagt of het mogelijk is ook een partij mest aan het eind van het middenpad te storten. Dit i.v.m. de afstand die afgelegd moet worden van het parkeerterrein naar de tuin. Dhr. Kiel stelt dat dat niet mogelijk is daar de trekken of vrachtwagen het pad vernielt. Dhr. v.d. Wiel: Groenafvalcontainer komt in oktober. De grijze afvalcontainer komt in mei. Juiste data worden op de website vermeld en leden kunnen via de website een emailadres opgeven voor deze berichten service. VOLKSTUINVERENIGINGDEVOORKOOP.NL Dhr. M. Zanzan verzoekt de tuin van zijn overleden vader verder te mogen gaan gebruiken. Hij hielp hem altijd. Bestuur gaat uiteraard akkoord. Maart 2016 Corry van Rijswijk, notulist