sm qemeente oerdijk Van Aan Onderwerp Verantwoordel RAADSINFORMATIEBRIEF College van burgemeester en wethouders de leden van de qemeenteraad com binatiefuncties nieuwe stiil illehouder: E. Schoneveld 2 6 MEr 201/ Nummer griffie Zaaknummer 752828 Documentnummer 7561 50 lnleiding ln september 2016 heeft het college besloten een plan van aanpak op te stellen waarin staat hoe vanaí 2018 invulling wordt gegeven aan de combinatiefuncties, te weten de buurtsportcoaches en de combinatiefuncties Sport en Cultuur, de activiteitencoördinator brede school en de jongerenwerkers van Surplus. De aanleiding hiervoor was een evaluatie over en met de buurtsportcoaches van MoerdijkFit, waaruit bleek dat er op het gebied van aansturing meer duidelijkheid gewenst is. Ook bleek dat een aantal maatschappelijke partijen niet precies wist wat men van de buurtsportcoaches kon verwachten. Ook ten aanzien van de lokale cultuurintermediair wordt samenwerking met enkele maatschappelijke ketenpartners gem ist. lnhoud De combinatiefunctionarissen zijn nu verdeeld onder een aantal werkgevers. ln het plan van aanpak dat door het college is vastgesteld staat beschreven dat de combinatiefunctionarissen zullen worden ondergebracht bij één organisatie. Dit houdt in dat de jongerenwerkers, buurtsportcoaches en de intermediair cultuur een team gaan vormen binnen deze organisatie. De brede schoolcoördinator is hier niet in meegenomen, omdat door de gemeenteraad nog niet is besloten over de toekomst van de brede school binnen gemeente Moerdijk. Voor het samenbrengen van de combinatiefunctionarissen zal een aanbestedingstraject worden gestart, waarin wordt opgenomen dat de huidige functionarissen worden meegenomen van hun huidige werkgever naar een mogelijk nieuwe werkgever. Het doel van het samenbrengen van de combinatiefuncties is dat er meer samenhang en structuur komt in het netwerk rondom inwoners, specifiek jeugd. Door meer structuur en regie aan te brengen in de aansturing van de combinatiefunctionarissen, kan optimaalworden geïnvesteerd in de welzijnsvoorzieningen die bijdragen aan een leuk en prettig woon- en leefklimaat voor kinderen in Moerdijk in hun vrije t d. Dit zorgt ervoor dat de sociale structuur wordt versterkt, ondersteuning voor jeugd dichtbij is en er in het netwerk rondom jeugd goed wordt samengewerkt. Door het samenbrengen van de combinatiefunctionarissen ligt de focus minder op één activiteit (bijvoorbeeld sport of cultuur) maar wordt er per school, activiteit, zotgvnag en persoon gekeken naar wat het meest passend is. Dit zorgt voor een omgeving waarin de ontwikkeling van elk kind optimaal tot zijn recht kan komen. Bijlagen: Plan van aanpak "Combinatiefuncties nieuwe stijl" Wijvertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd Met vriendelijke groet, Bu De en wethouders van Moerdijk, de burge.4.m. van Bavel J.P 1
Plan van aanpak combinatiefuncties nieuwe stijl Naam: Werkgroep combinatiefuncties nieuwe stijl Afdeling: RMO advies Betrokken adviseurs: Nelleke Tolenaars, Marianne Bestebreur, Inge Koster en Monique van Zantvliet. In opdracht van: College van B&W Gemeente Moerdijk Datum: april 2017
Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2.1 Wat is een combinatiefunctie en wat mogen wij van deze functie verwachten?... 3 2. Omschrijving huidige situatie... 4 2.1 Buurtsportcoaches... 4 2.2 Cultuur... 5 2.3 Brede school coördinator... 5 2.4 Jongerenwerk... 6 3. Schets van de gewenste organisatie... 7 3.1. Aanleiding/ motivatie om de huidige situatie te veranderen... 7 4. Doelstellingen en resultaten combinatiefuncties nieuwe stijl... 8 4.1. Hoe worden doelstellingen bereikt?... 8 4.2. Wie gaat de aansturing op zich nemen?... 8 4.3. Hoeveel uur combinatiefunctionarissen gaan wij inzetten?... 9 5. Planning aanbesteding... 9 6. Financiën en risico s... 10 6.1 Financiën... 10 6.2 Aandachtspunten en risico s:... 10 2
1. Inleiding We constateren dat veel deskundigen binnen diverse organisaties werkzaam zijn met een opdracht vanuit de gemeente onze inwoners te activeren. Rondom kinderen en jongeren spelen de jongerenwerkers en brede scholen een belangrijke rol in deze activering, waarbij gebruik wordt gemaakt van buurtsportcoaches en de marktplaats cultuur voor respectievelijk de activering op gebied van sport of cultuur. In september 2016 is door het college besloten dat in het tweede kwartaal van 2017 een plan van aanpak wordt opgesteld hoe vanaf 2018 invulling wordt gegeven aan de combinatiefuncties. In de afgelopen maanden onderzocht de afdeling RMO advies waar meer samenhang in de organisatie en uitvoering kan worden gebracht. In dit plan van aanpak wordt u de combinatiefunctionaris nieuwe stijl gepresenteerd. 2.1 Wat is een combinatiefunctie en wat mogen wij van deze functie verwachten? Een combinatiefunctie is een functie waarbij een werknemer in dienst is bij e e n werkgever, maar werkzaam is voor twee of meer sectoren: in dit geval onderwijs, sport en cultuur. Met de combinatiefuncties wordt de verbinding en samenwerking tussen sectoren versterkt. Het binnen- en naschoolse aanbod aan sport en cultuur aanbod wordt uitgebreid en beter op elkaar afgestemd. Combinatiefuncties moeten leiden: - De uitbreiding van het aantal brede scholen met sport en cultuuraanbod in zowel het primair als het voortgezet onderwijs; - Het versterken van sport- en culturele verenigingen met het oog op hun maatschappelijke functie en de inzet van sport en cultuur voor onderwijs, naschoolse opvang en de wijk; - Het stimuleren van het dagelijkse sport en beweegaanbod op en rond scholen; - Alle bewoners aanzetten tot een gezonde leefstijl en meer beweging; - Jeugd vertrouwd laten raken met e e n of meer kunst en cultuurvormen en jongeren stimuleren tot actieve kunstbeoefening; - In verbinding zijn met jongeren en een bijdrage leveren aan het vergroten van de veiligheid in de wijken; - Actief werken aan een (integrale) aanpak van problemen onder jongeren door signalering, informatieverstrekking en advies; - Partijen met elkaar verbinden en samenwerken met verschillende partijen om een positief straatbeeld te creëren. Sport en cultuur is voor iedereen beschikbaar, activiteiten zijn ontsloten zodat inwoners zelf kunnen kiezen waaraan ze deel kunnen nemen. Het aanbod past bij de behoefte van inwoners. Verenigingen zijn sterke organisaties die een belangrijke rol vervullen in de sociale structuur in kernen. Culturele en sportieve activiteiten vormen een ontmoetingsplaats voor inwoners. De brede school vormt de spil in de wijk. 3
2. Omschrijving huidige situatie De rijksregeling brede impuls combinatiefuncties bestaat sinds 2012 en is een vervolg op de impuls brede school, sport en cultuur van 2008. In het kader van de impuls kunnen zowel combinatiefuncties voor onderwijs, sport en cultuur worden ingezet als specifieke combinaties zoals de buursportcoaches. De buurtsportcoaches leggen verbinding tussen sport- en beweegaanbieders, scholen, zorg- en welzijnsinstellingen en het bedrijfsleven. Zij zijn een belangrijk onderdeel van het programma Sport en Bewegen in de buurt, dat moet leiden tot meer sportdeelname en tot een gezonde en actieve leefstijl. De gemeente Moerdijk startte vanaf september 2011 met de Impuls regeling combinatiefuncties. Er waren toen twee combinatiefunctionarissen, één voor sport en één voor cultuur. Deze combinatiefunctionarissen waren werkzaam bij verschillende organisaties. Daarna ontstond de wens om meerdere combinatiefunctionarissen op het gebied van sport te krijgen. Daarom is vanaf 2013 4,3 FTE buurtsportcoaches ondergebracht bij Sportfondsen. De combinatiefunctionaris cultuur was eerder ondergebracht bij Amadeus en is, nadat Amadeus ophield te bestaan, bij Bibliotheek VANnU gaan werken. 2.1 Buurtsportcoaches De regeling sport en bewegen in de buurt ( zijnde de buurtsportcoaches) is gericht op alle inwoners van de gemeente Moerdijk en niet leeftijdsafhankelijk. Met name de inactieve doelgroepen worden gericht benaderd. Dit sluit aan bij de paraplusnota maatschappij van de gemeente Moerdijk waarin de doelstellingen staan omschreven op het gebied van gezondheid. De buurtsportcoaches zijn vanaf januari 2013 ondergebracht bij Sportfondsen. Zij werken onder de naam MoerdijkFit. De buurtsportcoaches worden aangestuurd door een manager van Sportfondsen Nederland. Er is 4,3 FTE die als volgt is verdeeld: - 0,8 FTE Buurtsportcoach basisscholen: verzorgt een deel van de invulling van de gymlessen op basisscholen door contact te leggen met sportverenigingen, zorgt voor naschools sportaanbod op de basisscholen en is intermediair voor het Jeugdsportfonds en het aanspreekpunt voor de basisscholen. - 1,0 FTE Buurtsportcoach verenigingen/sportaanbieders: is het vaste aanspreekpunt voor sportverenigingen, ondersteunt bij ledenwerving en op sportief en financieel gebied, geeft advies bij de organisatie van clinics en toernooien, geeft handvatten bij trainingsvragen en zorgt voor deskundigheidsbevordering. - 0,4 FTE Buurtsportcoach sporten met een beperking: zorgt ervoor dat sporters met een beperking een sportaanbod op maat krijgen. Dit gebeurt bijvoorbeeld door de sporters aan te laten sluiten bij een sportclub in gemeente Moerdijk, een sportclub in de regio, of door zelf passend sportaanbod (vraaggericht) te verzorgen. - 1,0 FTE Buurtsportcoach senioren: coördineert en verzorgt deels de MBVO-lessen en biedt beweeglessen aan op de gesloten afdeling van verzorgingshuizen, samen met de buurtsportcoach voor sporters met een beperking. Ook zorgt hij voor gepast beweegaanbod voor de seniorendoelgroep (vraaggericht), heeft contact met seniorenraden en is het aanspreekpunt voor ouderen in beweging. - 0,3 FTE Buurtsportcoach jeugd 12-18: is het aanspreekpunt voor de middelbare school, werkt nauw samen met de jongerenwerkers en zorgt voor gepast sportaanbod voor deze doelgroep. Ook worden individuele jongeren met een hulpvraag begeleid die gebaat zijn bij een sportieve aanpak. - 0,3 FTE Communicatiemedewerker: verzorgt alle communicatiekanalen van MoerdijkFit. 4
- 0,25 FTE Manager: is vraagbaak voor personele zaken en contactpersoon van de gemeente voor de subsidie over het werkgeverschap. - 0,25 FTE MBVO docenten: verzorgen de Meer Bewegen Voor Ouderen-lessen. Naast de reguliere taken ondersteunen en organiseren de buurtsportcoaches verschillende sportieve initiatieven zoals de Koningsspelen, Zeuvenkamp, Nijntje Beweegdiploma, etc. Ook wonen de buurtsportcoaches verschillende overleggen bij waar hun expertise gewenst is, zoals de Brede School, Moerdijkfit4kids overleg, regionale overleggen over beperkt sporten, etc. 2.2 Cultuur Van de provincie wordt subsidie ontvangen vanuit de regeling Cultuureducatie met Kwaliteit. Hierbij is de inzet van een lokale intermediair verplicht. Bibliotheek VANnU treedt op als werkgever voor deze functie. De doelstelling is om een netwerk en samenwerking tussen aanbieders van cultuur en het onderwijs te creëren, zodat de jeugd meer in aanraking komt met kunst en cultuur en zich daardoor beter kan ontwikkelen. In 2013 hebben de gemeenten Moerdijk en Halderberge besloten, na het wegvallen van Amadeus, de marktplaats onder te brengen bij Bibliotheek VANnU. De opdracht aan de Marktplaats Cultuureducatie richt zich op de doorgaande leerlijn op het gebied van cultuureducatie binnen het onderwijs, m.b.t. het ontwikkelen van culturele competenties en deskundigheidsbevordering. Primaire partners zijn dan ook de partners binnen de LEA en de schoolbesturen. De Marktplaats is gericht op een duurzame samenwerking met de culturele omgeving. In de praktijk is de marktplaats één persoon, de coördinator cultuur, die ondersteuning biedt aan onderwijsgevenden, professionele kunst- en cultuuraanbieders de weg wijst en vragen op het gebied van cultuureducatie kan beantwoorden. 14 scholen nemen het Kunstmenu Halderberge Moerdijk af. Een kunstmenu met lokale, regionale en landelijke culturele aanbieders voor alle leerlingen van de basisscholen in de gemeente Halderberge en Moerdijk. Het doel is om de leerlingen kennis te laten maken met een breed aanbod van kunst- en erfgoedactiviteiten. De scholen die deelnemen aan de regeling Cultuureducatie met Kwaliteit kunnen gebruik maken van extra middelen voor het ontwikkelen van doorlopende leerlijnen cultuureducatie middels het instrument De Cultuur Loper. Er wordt gewerkt aan de volgende doelen: - Implementatie, verdieping en ontwikkeling van het curriculum voor het leergebied kunstzinnige oriëntatie, met het doel doorgaande leerlijnen te verankeren in het onderwijs. - Inhoudelijke deskundigheid versterken van leraren, vakdocenten en educatief medewerkers op het gebied van cultuureducatie. - Versterken van de relatie van de school met de culturele en sociale omgeving, met het doel de kunstzinnige en culturele ontwikkeling van leerlingen te bevorderen. 2.3 Brede school coördinator In de periode 2011-2016 hebben alle scholen (m.u.v. sbo Het Palet) zich ontwikkeld tot Brede school Moerdijk (BsM). Primair is bij de brede school sprake van een school in een netwerk, waarbij er sprake is van samenwerking en afstemming van partners. Secundair is er sprake van een multifunctioneel gebouw met daarin een prominente rol voor de functie onderwijs. Hiervan is alleen sprake bij een nieuwbouwtraject of verbouwtraject of leegstand in het schoolgebouw. In de afgelopen periode is de definitie brede school Moerdijk uitgekristalliseerd in de volgende criteria. 5
- Heeft als doel de ontwikkeling van kinderen te stimuleren met hulp van activiteiten op het gebied van zorg, opvang en verrijking; - Heeft aanvullend als doel wijkgerichte leefbaarheid te stimuleren; - Heeft als uitgangspunt een gestructureerde samenwerking tussen een school en één of meerdere partners; - Heeft de samenwerking vastgelegd in een visiedocument dat zich vertaald heeft in een werkplan met daarin een projectmatige opzet van activiteiten; - Realiseert ouderbetrokkenheid ; - Heeft een door partijen aantoonbare meerwaarde; - Participeert in het lokaal overleg brede scholen Moerdijk. De brede schoolontwikkeling is in handen van een procescoördinator brede school. Voor het kalenderjaar 2017 is een tijdelijke opdracht uitgezet en zijn twee uitwerkingsopdrachten bij deze coördinator weggelegd: 1. Behoud van de bestaande brede scholen ; en 2. Met de partners ontwikkelen van een toekomstvisie brede scholen. Voor de opzet van brede schoolactiviteiten wordt met name gebruikt gemaakt van de inzet van welzijnswerkers, buurtsportcoaches en vrijwilligers. Een besluit om de organisatie en uitvoering van de werksoorten te verbinden, heeft consequenties voor de brede schoolactiviteiten. Vanuit de huidige brede school wordt geen formatie ingebracht. De ontwikkeling van een toekomstvisie op brede scholen is anderzijds van invloed op de manier waarop activiteiten worden gepositioneerd en uitgevoerd in de scholen. De brede schoolontwikkeling kan een paraplu vormen om de activiteiten van kinderen van 4 tot 13 jaar te organiseren. 2.4 Jongerenwerk De jongerenwerkers zijn tot en met 2017 in dienst bij Surplus. Dit valt onder de subsidieovereenkomst die wij met hen aangingen. De huidige formatie jongerenwerkers bestaat uit 2,28 FTE. De Jongerenwerkers doen de volgende werkzaamheden: - Vindplaatsgericht jongerenwerk/ Straatwerk: jongeren worden bezocht op straat en hanggroepen worden in kaart gebracht. - Verbinding jeugd en hulpverlening, participatie: jongeren worden op een laagdrempelige manier begeleid bij lichte problematiek en worden doorverwezen naar zwaardere hulp als dat nodig is. - Vergroten eigen kracht: jongeren worden gestimuleerd in hun talenten en aangemoedigd deze in te zetten als vrijwilliger. - Activiteitenontwikkeling gebiedsgericht / Huizen van de Wijk: in elke kern worden passende activiteiten voor jongeren georganiseerd, vraaggericht. - Preventie: er worden voorlichtingen gegeven over verschillende onderwerpen die jongeren aanspreken. Ook worden er preventieve activiteiten georganiseerd zoals Superwoman en Supermommy s. - Overige activiteiten: jaarlijks worden een aantal grote activiteiten opgezet (muziekpodia, spooktocht). Hierbij worden de verschillende talenten van de jongeren en vrijwilligers benut. 6
3. Schets van de gewenste organisatie In de nieuwe organisatie werken buurtsportcoaches, cultuurcoach(es) en jongerenwerkers samen in één organisatie aan één visie: de inwoners, specifiek de jeugd, voldoende handvaten en aanbod te bieden zodat zij op een gezonde en veilige manier zich kunnen ontwikkelen hierbij gebruik makend van het netwerk van de brede school. De combinatiefunctionarissen werken nauw met elkaar samen en profiteren van elkaars netwerk. Zij begeleiden zoveel mogelijk inwoners naar passend activiteitenaanbod. De combinatiefunctionaris jongerenwerk draagt daarnaast zorg voor talentontwikkeling van jongeren, biedt begeleiding en kan doorverwijzen naar zwaardere hulpverlening. Er is goede verbinding met het Centrum voor Jeugd en Gezin en er vindt regelmatig afstemmingsoverleg plaats. Het netwerk van combinatiefunctionarissen wordt ondersteund door een communicatiemedewerker en begeleidt door een coachende leidinggevende. Probleemstelling De huidige combinatiefunctionarissen worden door verschillende personen aangestuurd en zijn bij verschillende organisaties in dienst. In de praktijk blijkt dit niet goed te werken. Zo is er niet voldoende samenhang, structuur en ontbreekt het aan een goede samenwerking met andere maatschappelijke samenwerkingsverbanden en ketenpartners. Ook voor de gemeente als regievoerder is deze huidige constructie niet wenselijk. Door deze versnipperde inzet kunnen wij de doelen onvoldoende in beeld brengen en dus de effecten/ resultaten niet goed monitoren. 3.1. Aanleiding/ motivatie om de huidige situatie te veranderen Om na te gaan of er nut en noodzaak is om door te gaan met de buursportcoaches in Moerdijk werd er een evaluatie uitgevoerd. Het doel van deze evaluatie was om een tussen- en eindoordeel te vormen over het te voeren beleid. Uit het opgeleverde evaluatierapport kwam een aantal conclusies en aanbevelingen. In grote lijnen komt het er op neer dat er op het gebied van aansturing meer duidelijkheid gewenst is. Er zou meer structuur en regie nodig zijn om een nog optimaler resultaat te leveren. Ook op het gebied van samenwerking met maatschappelijke samenwerkingsverbanden en ketenpartners ontbreekt het aan een goede afstemming en afspraken. Wel is er een duidelijke behoefte aan de activiteiten die de buurtsportcoaches aanbieden. Ten aanzien van de Cultuurloper/lokale intermediair wordt samenwerking met maatschappelijke ketenpartners gemist en is er een aanvulling gewenst in de vorm van een naschools aanbod, waarbij ook het lokale culturele veld een rol kan vervullen. Voor wat betreft het Jongerenwerk is het wenselijk de samenwerking met professionals op het terrein van sport, cultuur en onderwijs te verbeteren en zo een meer integrale aanpak te bewerkstelligen. Kijkend naar het geheel gaf het bestuur van de gemeente Moerdijk opdracht om een plan van aanpak op te stellen en de combinatiefuncties vanaf 2018 anders vorm te geven en hierbij ook het jongerenwerk te betrekken. 7
4. Doelstellingen en resultaten combinatiefuncties nieuwe stijl De jeugd in de gemeente Moerdijk kan prettig opgroeien, spelen, recreëren, sporten en zich ontplooien. Onder het aspect van het prettig opgroeien, verstaan wij de verschillende welzijnsvoorzieningen die bijdragen aan een leuk en prettig woon- en leefklimaat voor kinderen in Moerdijk in hun vrije tijd. Dit doen wij door meer structuur en regie aan te brengen in de aansturing van de combinatiefunctionarissen. Ook investeren wij in een betere samenwerking en afstemming met maatschappelijke samenwerkingsverbanden en ketenpartners en waardoor een nog optimaler resultaat wordt geleverd. 4.1. Hoe worden doelstellingen bereikt? De doelstelling vloeit voort uit de probleemanalyse die wij hebben gemaakt. Zoals duidelijk weergegeven is er een duidelijke samenhang tussen de probleemanalyse en de doelstelling. De informatie die hier wordt gepresenteerd heeft als doel, wat willen wij bereiken? Deze informatie gebruiken wij om het probleem op te lossen. Hoe bereiken wij ons doel? 1. Betrokkenen (denk aan combinatiefuncties, buurtsportcoaches, jongerenwerkers, adviseurs, ed.) informeren over waarom deze verandering plaatsvindt. 2. De doelen meetbaar maken (SMART) zodat tijdig kan worden bijgestuurd. 3. De verschillende doelen mogen elkaar tegenspreken. 4. Betrokkenen voorzien van de juiste en voldoende middelen zodat zij hun bijdrage aan het bereiken van het doel kunnen invullen. Klachten worden serieus genomen. 5. Werken met klein tot middelgrote tussenstapjes. Zo boeken wij onderweg succes en dit geeft positieve energie voor iedereen. Wat wordt bereikt door de combinatiefuncties nieuwe stijl? 1. Eenduidige aansturing. 2. Vraaggericht werken. 3. Een financiële stroom. 4. Integraliteit. 5. Optimale ketensamenwerking realiseren 6. Meer signaleringsfuncties. 7. Duidelijkheid voor onze inwoners. 8. Verbinding. 4.2. Wie gaat de aansturing op zich nemen? De aansturing wordt gedaan door een maatschappelijke partij met een duidelijke visie op welzijnswerk. Sport en cultuur worden preventief ingezet als middel om inwoners, specifiek jongeren, gezond en veilig te laten ontwikkelen. De maatschappelijke partij zorgt voor een visionaire leidinggevende die eigen verantwoordelijkheid geeft aan de combinatiefunctionarissen maar wel inhoudelijk sturing en advies kan bieden. 8
4.3. Hoeveel uur combinatiefunctionarissen gaan wij inzetten? Huidige formatie: 1. 4,3 FTE buurtsportcoaches 2. 0,5 FTE cultuurcoach 3. 2,28 FTE jongerenwerker Totaal: 7,08 FTE De nieuwe formatie (minimaal 8 FTE) bestaat uit combinatiefunctionarissen op de volgende gebieden: - Cultuur en basisscholen - Sport en basisscholen - Ondersteuning sportaanbieders en verenigingen - Ondersteuning cultuuraanbieders en verenigingen - Jongerenwerk - Sport voor jeugd 12-18 - Sport voor mensen met een beperking - Sport voor senioren Er wordt extra FTE gevraagd voor taken die uitgevoerd gaan worden op het gebied van cultuur. Dit houdt met name in het verzorgen van het naschools aanbod op basisscholen en het ondersteunen van lokale culturele instellingen of verenigingen. Door de combinatie van functionarissen op het gebied van sport, cultuur en jongerenwerk kan de Brede School optimaal worden ondersteund. Naast de combinatiefuncties wordt in het aanbestedingstraject opgenomen dat de communicatie van de verschillende activiteiten van de combinatiefunctionarissen moet worden verzorgt. De combinatiefunctionarissen moeten worden aangestuurd door een visionaire leidinggevende die eigen verantwoordelijkheid geeft maar wel inhoudelijk sturing en advies kan bieden. De bedoeling is dat deze leidinggevende het team coacht tot een zelfsturend team dat zelfstandig kan opereren. De nieuwe formaties beschikken allemaal over een flexibele schil van 30%. Deze flexibele schil houdt in dat 30% kan worden ingezet voor een combinatiefunctie met een andere discipline. Er vindt dus een mix plaats tussen de bovenstaande combinatiefuncties. Op deze wijze realiseren wij combinatiefuncties nieuwe stijl met daarbij het behoudt van een eigen specialisme. 5. Planning aanbesteding Eind april: collegebesluit en aankondiging stopzetting subsidie aan huidige werkgevers van combinatiefunctionarissen Mei 2017: Begin juni 2017: Half juli 2017: September2017: Oktober-december 2017: schrijven programma van eisen uitzetten programma van eisen voorlopige gunning definitieve gunning voorbereiding door nieuwe werkgever op in dienst nemen combinatiefunctionarissen. 9
6. Financiën en risico s 6.1 Financiën Jongerenwerk Subsidie Surplus 2017: 248.668 Productnr. begroting: 6670400/44259 Het subsidiebedrag is incl. een bedrag van 15.000 voor huur van Tune Inn. Surplus heeft hiervoor met gemeente huurovereenkomst afgesloten. Ook is er binnen het subsidiebedrag is 10.000 beschikbaar voor activiteiten. De rest van de subsidie is bedoeld voor personeelslasten: 61,5 uur netto per week, 82 uur bruto. Ook zijn hierin overheadskosten opgenomen. Vanuit de CJG-begroting ontvangt Surplus ook een subsidie voor individuele begeleiding door de jongerenwerkers. Hiermee worden 5 netto-uren per week ingezet. Subsidie: 20.000,- Productnr. begroting: 6670500/43710 Buurtsportcoaches Subsidie Sportfondsen Welzijn Moerdijk : 199.950 Productnr. begroting: 6530303/43520 Dit betreft personeelslasten voor 4,3 fte inclusief een communicatiemedewerker en manager. Cultuur Subsidie cultuurmarktplaats bibliotheek: 48.812 Productnr. begroting: 6540000/43710 6.2 Aandachtspunten en risico s: Jongerencentrum Door het opzeggen van de subsidie aan Surplus bestaat de kans dat Surplus de huurovereenkomst opzeggen voor de locatie waar de jongerenwerkers en buurtsportcoaches gevestigd zijn. Wanneer Surplus de huurovereenkomst opzegt, kan de gemeente alsnog het jongerencentrum Tune Inn behouden. Wanneer Surplus de huurovereenkomst niet opzegt, moet er met Surplus besproken worden wat er gaat gebeuren met het Jongerencentrum Tune Inn. Buurtsportcoaches De buurtsportcoaches zijn op dit moment gevestigd in De Kristal, het enige multifunctioneel centrum dat nog wordt geëxploiteerd door Sportfondsen Welzijn Moerdijk. Door het opzeggen van de subsidie voor het werkgeverschap van de buurtsportcoaches, ontstaat het risico dat Sportfondsen niet langer de exploitant wil zijn van de Kristal. De gemeente zal dan een aanbestedingstraject moeten starten om een nieuwe exploitant te vinden. Werkplek De combinatiefunctionarissen hebben behoefte aan een goede werkplek. De voorkeur voor deze werkplek gaat uit naar een multifunctioneel centrum in Zevenbergen waar ook jongeren zich thuis voelen. De Kristal zou hiervoor een goede optie zijn, maar of dit kan hangt af van Surplus en Sportfondsen. 10