Nota van Inlichtingen Microsoft licenties ten behoeve van 4 waterschappen Aanbesteding Microsoft licenties ten behoeve van 4 waterschappen Aanbestedende Dienst: Waterschap Vechtstromen Referentie: Z-166188 Omschrijving: In het kader van de Aanbestedingswet 2012 (Stb 2012, 542), hierna te noemen Aanbestedingswet 2012, gaat Waterkracht over tot een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de verwerving en het onderhoud (Software Assurance) op bestaande licenties en nieuwe licenties inclusief onderhoud (Software Assurance). Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer om bovengenoemde dienstverlening voor de bij Waterkracht aangesloten waterschappen te verzorgen. Deze Raamovereenkomst wordt afgesloten met een looptijd van drie (3) jaar, met eenzijdig voor Opdrachtgever de mogelijkheid om één (1) keer met drie jaar te verlenging. Wanneer de procedure volgens planning verloopt heeft het Waterkracht de intentie de Raamovereenkomst op 1 mei 2016 in te laten gaan. De Raamovereenkomst is op basis van het Beschrijvend document opgesteld en bijgevoegd als Bijlage 6. De beoogde opdrachtnemer wordt bepaald door toepassing van het gunningscriterium de Laagste Prijs. Toelichting: Betreft Vraag 8 NVI 73 Vraag Vraag 8. System Center Configuration Manager Client ML en System Center endpoint Protection zijn wel los verkrijgbaar voor clients. Kunt u de aanpassing ongedaan maken? We hebben het aangepast. Betreft Vraag 47 NVI 74 Vraag Vraag 47: Met het door u gegeven antwoord is punt d. niet beantwoord. Worden bijvoorbeeld de 275 Exchange User CAL s op dit moment nu gehuurd of zijn deze gekocht en hoeft er alleen SA verlengd te worden? Deze worden nu gehuurd. Betreft Vraag 47 NVI 75 Vraag Vraag 47: Ook zien we verschillende stukken tekst nu rood, maar dit betreft zowel regels met SA als zonder. Bijvoorbeeld alle Office Professional Plus regels zijn nu rood. Ons verzoek is nog steeds om alleen een prijs in te vullen waarvoor in kolom M staat dat er een gewenste hoeveelheid SA is. Kunt u hiermee akkoord gaan? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 22-03-2016 Pagina 1 of 7
"Daar waar tekst rood gemaakt is, is de naam van de licentie of versie naar aanleiding van vragen aangepast. Licentie moet wel worden aangeboden. De regels betreffende Zuiderzeeland waar nul stond bij SA zijn uit de lijst verwijderd. Het is akkoord om bij huur maar één kolom te vullen. U vult de prijs dan in in kolom Q [Listprijs (NL/ ) (per stuk)]. In kolom X [Toelichting] geeft u dan aan dat SA inclusief is." Betreft Vraag 51 NVI 76 Vraag Het antwoord op vraag 51 lijkt niet bij de vraag te horen. Een antwoord zoals op vraag 48 zou eerder in de lijn der verwachting liggen. We zien dat kolom L wel is aangepast. Kunt u dit nader uitleggen? "Per abuis hebben we hier het verkeerde antwoord geplakt. Hier had het volgende antwoord moeten staan: De aantallen zijn aangepast naar 0. Het prijsinvulformulier in hier op aangepast." Betreft Vraag 53 NVI 77 Vraag Vraag 53: Naar aanleiding van uw antwoord hebben wij een aanvullende vraag. Dient dit dan de drie jaar prijs, de jaarprijs of de maandprijs te zijn? Er dienen overal jaarbedragen gegeven te worden. Middels de formules worden deze bedragen omge Betreft Vraag 56 NVI 78 Vraag U geeft aan het prijsinvulformulier te hebben aangepast. Bij WS ZZ/ Zuiderzeeland lijkt dit niet te zijn gebeurd. Kan dit alsnog worden aangepast? Dit is alsnog gedaan. Betreft Algemeen 79 Vraag (i) Kunt u aangeven of er gemeenschappelijke regelingen zijn tussen de verschillende partijen? Zo ja (ii) tussen welke partijen is er een gemeenschappelijke regeling en (iii) is de gemeenteschappelijke regeling op basis van de ICT-infrastructuur indeling? Er zijn geen gemeenschappelijke regelingen tussen partijen die van belang zijn voor deze opdracht. Er is wel een samenwerkingsverband tussen partijen. Vooralsnog zijn er geen plannen om een gemeenschappelijke regeling aan te gaan. Het is echter niet uitgesloten dat er in de komende vier jaar een gemeenschappelijke regeling komt tussen partijen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 22-03-2016 Pagina 2 of 7
Betreft Vraag 72 NVI 80 Vraag Bij vraag 72 staat dat de klant een listprijs met een (eventuele negatieve) opslag wil ontvangen. Wanneer Microsoft besluit de prijzen aan te passen betekent dit ook dat de kortingen per product op de listprijzen aangepast kunnen worden. Wanneer u om een inkoopprijs met een opslag vraagt, zal de opslag altijd gegarandeerd kunnen worden door de inschrijvers. Dit ook in relatie met vraag 41. We willen u daarom vragen om het antwoord te herzien op vraag 72. In het prijzenblad geeft u een percentage op. Het percentage kan niet aangepast worden. We realiseren ons dat wanneer de grondslag van het percentage wijzigt, de opslag in absolute zin ook zal wijzigen. Het percentage blijft echter ongewijzigd. 81 Vraag Inschrijver verzoekt u per Waterschap aan te geven hoeveel users en devices er zijn. Voor Zuiderzeeland kunt u uitgaan van 275 users en 350 devices. Voor de overige waterschappen dient u uit te gaan van de aantallen in het prijzenblad. Zuiderzeeland 82 Vraag "Inschrijver neemt onder andere een excessief aantal Exchange server Cals waar, waarvan een aantal hele oude. Inschrijver vermoedt daarom dat Zuiderzeeland het volledige overzicht uit het Microsoft Licensing Statement heeft gekopieerd naar het prijzenblad. In dat geval worden er meer licenties uitgevraagd/ weergegeven dan er daadwerkelijk wordt gebruikt. Dit leidt tot een niet-realistische licentievraag. Als voorbeeld: Exchange Server Cals, waarvan er 902 stuks worden uitgevraagd verdeeld over verschillende versies. Naar Inschrijvers inschatting zou het aantal licenties ongeveer 275 stuks moeten zijn. Inschrijver verzoekt u in het prijsblad alleen de productregels te laten staan die daadwerkelijk in gebruik zijn en opnieuw worden uitgevraagd voor aankomende contractperiode, en om de overige (vervallen) regels te verwijderen." We hebben het in het prijzenblad aangepast. 83 Vraag In tab Zuiderzeeland wordt in regel 33 en 34 gevraagd om 275 stuks SCCM. Inschrijver verzoekt u te bevestigen dat u hiermee System Center Configuration Manager Client ML bedoelt. Klopt dit? Ja, zie prijzenblad. 84 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 22-03-2016 Pagina 3 of 7
In tab Zuiderzeeland wordt in regel 28 en 29 gevraagd om SQL Server Standard. Inschrijver verzoekt u aan te geven of u licensering per core of per server wenst uit te vragen. In geval van corelicensering, geeft u dan aub aan hoeveel cores de servers bevatten. In geval dat er per core wordt uitgevraagd komt regel 27 te vervallen, devicelicenties zijn enkel nodig bij server en CAL licensering. Mocht u per server uitvragen hoeveel users/devices moeten er toegang hebben tot de server, dit dan graag aanpassen in regel 27? Het prijzenblad is hierop aangepast. Er is per core aangevraagd. 85 Vraag In Zuiderzeeland wordt in regels 30 t/m 32 gevraagd om SQL Server Standard 1 Proc. SQL wordt in een virtuele omgeving per cpu gelicenseerd met een minimum van 4 licenties per VM. Inschrijver verzoekt u de aantallen op het prijsblad daaraan aan te passen of toe te staan dit zelf te doen. Het prijzenblad is hierop aangepast. Er is per core aangevraagd. 86 Vraag In Zuiderzeeland wordt in regel 18 gevraagd om Office Work At Home. Dit product is niet meer leverbaar. U kunt ervoor kiezen 60x office home use programme uit te vragen een SA benefit waar u bij huur gebruik van kunt maken. Inschrijver verzoekt u dit product uit te lijst te verwijderen of aan te passen naar eerdergenoemde. De licentie is uit het prijzenblad gehaald. U hoeft hier geen prijs voor af te geven. 87 Vraag In Zuiderzeeland worden in kolom L en M licenties gevraagd zonder SA. Dit is niet mogelijk in een huurvorm. Inschrijver verzoekt u dit aan te passen. Is aangepast. 88 Vraag In tab Rijn en IJssel worden in regels 7 t/m 14 en 17 t/m 19 en 21, 23, 25, 29, 31 producten uitgevraagd die gezamenlijk de Enterprisecal suite vormen. Regels 7,8,9,14, 18, 21, 23, 25, 29, 31 zijn ook niet los aan te bieden en moeten binnen enterprise cal worden aangeboden. Inschrijver verzoekt u deze regels te vervangen voor de Enterprisecal per User of device. Naar ons oordeel is de vraag niet geheel correct. Zo staan er in de vraag opgegeven range, server licenties (Exchange) tussen. Aanbieder kan in de optimalisatie aangeven hoe aanbieder denkt invulling te geven aan de behoefte. Aanbieder dient dan wel exact aan te geven welke regels worden geraakt met de optimalisatie i.c. Enterprise CAL. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 22-03-2016 Pagina 4 of 7
89 Vraag In Drents Overijsselse Delta wordt in regel 4 gevraagd om de Enterprisecal. Inschrijver verzoekt u aan te geven of dit een Usercal of Devicecal dient te zijn. Dit betreft User CAL's 90 Vraag Van diverse producten is de naam gewijzigd. Inschrijver verzoekt u toe te staan dat inschrijver deze productnaam zelf aanpast op het prijzenblad (in de niet-geoptimaliseerde aanbieding). Van diverse producten zijn nieuwere versies beschikbaar. Inschrijver verzoekt u toe te staan dat inschrijver de beschikbare licentieversie zelf aanpast op het prijzenblad. Inschrijver verzoekt u toe te staan om de benodigde aantallen te wijzigen wanneer de licentieregels dat vereisen.en dat Inschrijver de wijzigingen toelichten in de laatste kolom (toelichting). Ja, dit is akkoord. 91 Vraag Ten behoeve van de optimalisatiescenario s verzoekt inschrijver u per Waterschap aan te geven welke functionaliteit wordt gevraagd van Skype for Business. Zuiderzeeland: svp aanbieden conform opgave WDO Delta: Audio/video gesprekken, online vergaderingen, chat WRIJ: Video conference, permanente chat en interoperabiliteit met huidige systemen. Vechtstromen: chat, intern en extern bellen, videobellen, scherm delen, integratie met huidige communicatiesystemen." 92 Vraag Ten behoeve van de optimalisatiescenario s, is het inschrijver toegestaan andere producten aan te bieden met minimaal dezelfde functionaliteiten? Zo ja, zijn daaraan nog vereisten? Ja mits functionaliteit, beveiliging, architectuur, beleid en interoperabiliteit van de huidige omgeving minimaal van dezelefde kwaliteit blijft. 93 Vraag Ten behoeve van de optimalisatiescenario s, is het inschrijver toegestaan licenties in een andere contractvorm aan te bieden? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 22-03-2016 Pagina 5 of 7
Ja, mits dit voldoet aan de gewenste huur of koop. 94 Vraag In de gevraagde scenario s voor Vechtstromen en Zuiderzeeland zijn Exchange Server Standard CAL - User CAL SharePoint Server Standard CAL - User CAL Skype for Business Server Standard User CAL System Center Configuration Manager Client ML System Center Endpoint Protection Windows Server - User CAL enkel verkrijgbaar als corecalsuite. Inschrijver verzoekt u deze productregels te vervangen voor Corecalsuite per User. Voor beide waterschappen mag u dit aanpassen. 95 Vraag In NVI1 noemt u dat de rood gemaakte producten niet meer in gebruik zijn. Inschrijver verzoekt u te bevestigen dat dit de rood gemaakte producten in Licentie productfamilie betreft en niet de rood gemaakte versienummers in Licentieversie Daar waar tekst rood gemaakt is, is de naam van de licentie of versie naar aanleiding van vragen aangepast. Licentie moet wel worden aangeboden. Licenties die niet aangeboden hoeven te worden zijn verwijderd uit de lijst. Er is een nieuwe prijzenblad beschikbaar gesteld die u dient te gebruiken voor uw aanbieding. Categorie Planning 96 Vraag Gezien er nog steeds veel vragen waren naar aanleiding van aangepast prijzenblad vraagt inschrijver nog een aanvullende NvI. Is aanbestedende dienst hiermee akkoord? Nee, voor een extra nota is geen ruimte in de planning. 97 Vraag Aanbestedende dienst heeft besloten 100% op prijs te gunnen. Echter is de goedkoopste licentie niet altijd de meest optimale. Inschrijver verzoekt u te verduidelijken welke kaders er zijn voor de optimalisatievoorstellen. Met de huidige beoordelingssystematiek zou u slechts het goedkoopste voorstel alle punten moeten geven, terwijl dit zeker niet het optimale scenario behoeft te zijn. Hierbij kunt u denken aan functionaliteiten, flexibiliteit et cetera van de diverse producten. Inschrijver wil u daarom verzoeken alleen de initiële uitvraag zonder optimalisatie voorstel mee te nemen in de beoordeling of duidelijker kaders te scheppen voor optimalisatie. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 22-03-2016 Pagina 6 of 7
Het gunningsmodel wordt niet aangepast. Er worden geen punten gegeven. Het prijzenblad is zo ingericht dat per waterschap een intieel aanbod gedaan wordt op basis van 1-op-1 vervanging/verlenging van de bestaande licenties. Daarnaast dient u per waterschap een aanbieding te doen waarin u optimalisaties heeft doorgevoerd. Optimalisaties die binnen een periode van 3 jaar niet tot een prijsvoordeel komen vinden de deelnemers niet interessant. Zowel het initiële aanbod als het geoptimaliseerde aanbod wegen beiden even zwaar (50/50) in het bepalen van de laagste projectprijs. Categorie Contractvoorwaarden 98 Vraag Aanbestedende dienst geeft aan dat aansprakelijkheid is gesteld op 1.000.000,00 per opdracht. Echter betekent dit dat er een onbeperkt aantal opdrachten zijn, en een onbeperkt aantal aanspraken van 1.000.000,00. Vanwege de verzekeringstechnische redenen en ter beperking van onze bedrijfsrisico s kan inschrijver niet akkoord gaan met een dergelijke aansprakelijkheid. Bij het bepalen van limitering van aansprakelijkheid moet men, volgens voorschrift 3-9 D lid 2 Gids Proportionaliteit, kijken naar de daadwerkelijke risico s die de aanbestedende dienst loopt en wat de gebruikelijke aansprakelijkheidseis is in de betreffende branche. Het is gebruikelijk de aansprakelijkheid per jaar en per incident te limiteren en inschrijvers enkel aansprakelijk te stellen voor directe schade. Inschrijver wil u daarom verzoeken de aansprakelijkheid te maximeren per overeenkomst op 1.000.000,00 per incident met een maximum van 2 gebeurtenissen per jaar (=2.000.000,00), geldend voor alleen directe schade. Gaat aanbestedende dienst hiermee akkoord? Akkoord, met dien verstande dat dit per waterschap geldt. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 22-03-2016 Pagina 7 of 7