3e Nota van inlichtingen Europese aanbesteding voor de levering van WLAN en LAN componenten en aanverwante diensten voor locaties van Zadkine

Transcriptie

1 1 Vraag gesteld tijdens 2 Vraag gesteld tijdens 3 Vraag gesteld tijdens 4 Vraag gesteld tijdens 5 Vraag gesteld tijdens Is de access laag ook bedoeld is voor printers, camera s ed. Is er een lijst van devices? Wat is de reden dat geen 3x3:3 access point gevraagd wordt? Zijn AP's met 3x3:2 een minimale eis? Is er inzicht in de poort behoefte? Dit om geen aannames te hoeven doen. Wat is de SLA van de backend? Ja, is ook bedoeld voor printers, camera s ed. Indien aantal aansluitingen te laag is plaatst opdrachtgever extra switches bij. 3x3:2 AP's zijn de minimale Accespoints (AP's) die aangeboden dienen te worden, omdat dan de markt niet onnodig beperkt wordt en meer smaken AP's aangeboden kunnen worden. Daarnaast biedt de 3 spatial streams naar onze mening geen extra meerwaarde. Ja, dit is een minimale eis Poortbehoefte blijkt uit eisen en gevraagde aantallen. Deze is geen onderdeel van deze aanbesteding, maar wordt opgenomen in het apart onderhands aan te bestenden onderhoudscontract. 6 Vraag gesteld tijdens 7 Vraag gesteld tijdens 8 Vraag gesteld tijdens 9 Vraag gesteld tijdens 10 Vraag gesteld tijdens 11 Vraag gesteld tijdens Zijn er eisen en/of wensen op het gebied van security van de ap s zelf? Spreekt men in de aanbesteding over antennes of AP s? Mag ook ingeschreven worden met een WaaS oplossing? Moeten perceel 1 en perceel 2 van dezelfde fabrikant zijn Verzorgt Zadkine zelf implementatie ongeacht welk merk. Zijn het aantal lanpoorten opgegeven incl. groeimogelijkheden. Nee, dit doet Zadkine voornamelijk op de next generation firewall. Er wordt gesproken over AP's en niet over het aantal antenne's op een AP. Nee, dit is niet toegestaan. Nee, dit verplicht. Perceel 2 dient perceel 1 te ondersteunen bijvoorbeeld op basis van POE. Ja, dat is juist. Er is een minimale afname opgegeven. Zadkine verwacht geen groei maar eerder een afname in m2 pandruimte.

2 12 Vraag gesteld tijdens 13 Vraag gesteld tijdens Dient de WiFi ook na plaatsing gemeten te worden (post wireless survey) a. Neemt Zadkine het RMA proces voor eigen rekening en wordt iets nieuws gekocht als iets defect is? b. Hoe wordt de de eis van max 5 min downtime opgelost? Maakt geen onderdeel uit van perceel 1 maar wordt opgenomen in het separaat onderhands aan te bestenden onderhoudscontract. a. Ja, dat is juist. b. We bedoelen hiermee een technische omschakeling vanuit een redundantie gedachte en niet vanuit een RMA of contractuele gedachten. 14 Vraag gesteld tijdens Is er door Zadkine een POC gedaan op basis van high density? Ja, dit is gedaan met meerdere verschillende producten. 15 2e nvi Standaardformulier 3; Prijzenblad In het prijzenblad perceel 1 vraagt u om software updates voor 5 jaar, in tegenstelling tot de raamovereenkomst welke voor 2 jaar gevraagd wordt met de mogelijkheid om drie keer voor 1 jaar te verlengen. Dit is tegenstrijdig met elkaar. Kan Zadkine duidelijk maken wat er nu precies gewenst is? En is het aanbieder toegestaan om voor 2 jaar software updates aan te bieden, in lijn met de eerste periode van de raamovereenkomst? De benodigde software en licenties dienen onderdeel te zijn van de inschrijving, waarbij tevens recht dient te zijn op software updates en indien mogelijk upgrades. Het betaalde support van updates en upgrades zit in het separaat onderhands aan te besteden contract voor support. 16 NvI2 antwoord op vraag 127 Aanbestedende Dienst geeft u aan dat dat prijzen in ingevoerd mogen worden. Kan Aanbestedende Dienst volledigheidshalve kolom G geel kunnen markeren, zodat het aan Gegadigde is om met of US$ te werken? 17 NvI1/Prijzenblad regl 11 Aanbestedende Dienst geeft aan dat het een software update moet zijn over vijf jaar. Kan Aanbestedende Dienst dit aanpassen naar software updates én upgrades over vijf jaar, conform de antwoorden in de eerste nota van inlichtingen? Ja, hiervoor is Standaardformulier 3 Prijzenblad aangepast en bij deze nota van inlichtingen gevoegd. De benodigde software en licenties dienen onderdeel te zijn van de inschrijving, waarbij tevens recht dient te zijn op software updates en indien mogelijk upgrades. Het betaalde support van updates en upgrades zit in het separaat onderhands aan te besteden contract voor support. 18 NvI1/Prijzenblad Alle nader te verdelen kosten dienen door Gegadigde in de post overig opgenomen worden en de specificatie daarvan dient ergens vermeld worden. Waar in haar Inschrijving dient Gegadigde deze specificatie op te nemen? Dit document dient onderdeel te zijn van de pdf van Standaardformulier 3, Prijzenblad.

3 19 NvI1 & NvI2; antwoord op vraag 25 resp. 11 Aanbestedende Dienst geeft aan dat de beoordelingscommissieleden Eindscores worden door het volledige beoordelingsteam vastgesteld, waarbij eerst ieder voor zich de beantwoording van een vraag gaan beoordelen, ieder lid zijn of haar argumenten naar voren brengt. waarna het resultaat in de beoordelingscommissie besproken wordt. De score dat een antwoord van een Gegadigde kan behalen is 100%-80%- 50%-20%-0% van het maximaal te behalen aantal punten. Hoe wordt de score van een antwoord bepaald als de ene helft van de beoordelingscommissie een antwoord 100% van het maximale puntenaantal waard vindt, terwijl de andere helft van de beoordelingscommissie datzelfde antwoord met 80% van het maximale puntenaantal waardeert? 20 NvI2 antwoord op vraag 44 Updates (en upgrades) zijn toch wel onderdeel van de aanbesteding? De benodigde software en licenties dienen onderdeel te zijn van de inschrijving, waarbij tevens recht dient te zijn op software updates en indien mogelijk upgrades. Het betaalde support van updates en upgrades zit in het separaat onderhands aan te besteden contract voor support.

4 21 NvI2 vraag antwoord op 68 a. Gegadigde acht de aansprakelijkheid voor gevolgschade disproportioneel en strijdig met Voorschrift 3.9 D uit de Gids Proportionaliteit, waarin staat dat Aanbestedende Dienst bij de beoordeling welke limitering van de aansprakelijkheid proportioneel is, b. (1) zij in ieder geval acht dient te slaan op de risico's die zij daadwerkelijk loopt en c. (2) de gebruikeliijke aansprakelijkheid in de betreffende branche of voor betrreffende aard en omvang van de opdracht. d. De opdrachten die Gegadigde uitvoert in haar branche (waaronder bij veel ROC-instellingen) zijn van gelijksoortige omvang, waarbij gevolgschade is uitgesloten (2). e. Voorts is het Gegadigde onduidelijk welke risico's voor gevolgschade Aanbestedende Dienst daadwerkelijk loopt bij de uitvoering van onderhavige opdracht. Wat is de reden dat Aanbestedende Dienst gevolgschade niet uitsluit? a. Opdrachtgever is niet duidelijk op welk aspect u de aansprakelijkheid disproportioneel acht. Immers de aansprakelijkheid is beperkt, zie ARBIT en 2 nvi antwoord op vraag 66, deze staat in verhouding tot de omvang van de opdracht. Opdrachtgever heeft de aansprakelijkheid beperkt conform de bij de aanbestedingsdocumenten gevoegde ARBIT-2014 (zowel bij ontstaan als de hoogte van de aansprakelijkheid). Het staat u vrij u daartegen te verzekeren en de daarmee samenhangende kosten te verrrekenen in uw tariefstelling bij de inschrijving. Overigens wijst Opdrachtgever u er op dat van het aansprakelijk stellen in de meeste gevallen pas sprake is dat, nadat u in alle redelijkheid en billijkheid in de gelegenheid bent gesteld om aan uw verplichtingen te voldoen nalatig ca. bent gebleken. b en c. Uit door ons uitgevoerd onderzoek blijkt dat de aansprakelijkheid zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten toepasselijk en gangbaar is en in relatie staat met de aard en omvang van de opdracht. Om deze reden wordt in vergelijkbare aanbestedingen de ook voor deze aanbesteding gehanteerde aansprakelijkheid opgenomen. Van disproportionaliteit is dan ook geen sprake. Gevolgschade kan wel degelijk ontstaan, wij zullen hier het Burgerlijk Wetboek volgen. Gevolgschade wordt beperkt door die schade die toerekenbaar door opdrachtnemer wordt veroorzaakt. Om de laatste reden zal gevolgschade eveneens niet uitgesloten worden. d. Gevolgschade wordt om de hierboven genoemde redenen niet uitgesloten een limitatieve opsomming van oorzaken die tot gevolgschade kunnen leiden is daarmee niet aan de orde. e. Zie b.

5 22 NvI2 antwoord op vraag 148 Aanbestedende Dienst geeft aan dat "Deze vraag zal in de derde nota van inlichtingen worden beantwoord." Kunnen Gegadigden er vanuit gaan dat na publicatie van het antwoord op onderhavige vraag, alle Gegadigden in de gelegenheid gesteld worden nog eventuele vragen over het antwoord te kunnen stellen, aangezien het op dit moment ongewis is wat het antwoord gaat zijn? Ja dat is akkoord. 23 & Wens 7 en 8 Tijdens de heeft Aanbestedende Dienst aangegeven dat de voorgaande aanbestedingsprocedure niet tot geldige inschrijvingen heeft geleid aangezien alle inschrijvingen aannames bevatten en daarmee voorwaardelijke inschrijvingen waren geworden. Voor de juiste en volledige beantwoording van de wensen 7 en 8 is het noodzakelijk dat Aanbestedende Dienst een juist en volledig beeld schetst van de gewenste situatie met betrekking tot onder meer het aantal devices, opslagduur van de gegeven, uiteindelijke pandindeling, gebruikte protocollen etc. - Kan Aanbestedende Dienst alle detailgegevens beschikbaarstellen? - Zo nee, wordt dit met de winnende Inschrijver in de uitvoeringsfase vastgesteld? - Of worden deze onderwerpen uit de scope van de Aanbesteding gehaald? Plattegronden worden geleverd en verder heeft deze wens een inovatief karakter waarbij niet meteen overgegaan wordt tot directe afname van beacons of RFiD tags voor bijvoorbeeld WayFinding. Wel dient inschrijver een zo goed en compleet mogelijk beeld te geven van de oplossingsrichting.

6 24 2e NVI antwoord op vraag 13 a) Met betrekking tot de acceptatie na aflevering: Welke meetbare criteria verstaat u onder de acceptatie na levering anders dan het bij levering controleren op juiste aantallen, juiste producten en het controleren op zichtbare beschadigingen? b) Omdat Leverancier 70% van de kosten van de controllers en beheersoftware mag factureren na acceptatie van het inrichten van de controllers en beheersoftware, vernemen wij graag de meetbare criteria voor deze acceptatie? a. inderdaad zal controle plaatsvinden op juiste aantallen, juiste producten en ontrole op zichtbare schade. b. zie bij antwoord a. 25 Mag het management platform WLAN/LAN virtueel worden aangeboden? En welke virtualizatie technologie wordt er gebruikt door Zadkine? Nee, dit is niet toegestaan conform programma van eisen. 26 Standaardformulier 2b Programma van wensen Perceel 2 wens 2 Welke power-management functies en standaarden worden Dit is een wens om meer controle te krijgen op achterliggende systemen als ondersteunt op de netwerkadapters van de achterliggende systemen? pc s waarbij deze vanaf afstand aan- of uitgeschakeld kunnen worden. De inzet en keuze voor Power Management functionaliteit voor Zadkine is afhankelijk van de ondersteunde standaarden op achterliggende systemen. Om een voor zadkine werkende oplossing aan te bieden voor deze wens is het van belang om te weten welke standaarden en functies er op achterliggende systemen worden ondersteunt. Bijvoorbeeld WOL(WakeOn Lan, IEEE, 802.3az Etc. ).

7 27 Standaardformulier 2b Programma van wensen Perceel 2 Tijdens de informatiebijeenkomst heeft Zadkine gesteld dat alle in de wensen benoemde innovatieve, aanvullende functionaliteiten in het prijzenblad vermeld dienen te worden. Ervaring leert dat de impact van het kostenaspect in dit geval vaak groter is dan de impact op de beoordeling in kwaliteit, waarmee aanbieders zich per definitie uit de markt prijzen. Aanbieder heeft geen garantie afname en stelt voor dat deze optionele extra kosten niet meewegen voor de huidige aanbesteding. Aanbieder stelt voor het prijzenblad op te splitsen in een onderdeel voor de uitgevraagde componenten, dat meetelt in de puntentelling. Daarnaast kunnen kosten voor optionele functionaliteiten, waarvoor geen afnamegarantie telt separaat worden benoemd, zonder dat deze effect hebben op de puntenverdeling. Op deze manier krijgt Zadkine wel inzicht in mogelijke extra kosten en wordt de gunning gedaan op basis van de daadwerkelijke uitvraag. Hiermee gaat de aanbestedende dienst niet akkoord. 28 Standaardformulier 2b Programma van wensen Perceel 2 In het verlengstuk van innovatie wil aanbieder aangeven dat hiervoor bij implementatie vaak kennis en ervaring van aanbieder met desbetreffende oplossing noodzakelijk is. Aanbieder mist dan ook de beoordeling op partner- en vooral expertisestatus van desbetreffende oplossingen. Geen vraag. 29 Standaardformulier 2a eis 36 Welke gegevens verwacht aanbestedende partij en voor welke periode dienen deze gegevens beschikbaar te zijn? Zie NvI 1 antwoord op vraag 53. Dit gaat over een periode van mimaal 1 maand. 30 Aanbestedingsleidraad 2.3 blz 6 Op 8 juni dient er gestart te worden met de inmetingen van de panden. Geldt er een tijdspad/deadline voor het meten van alle Zadkine locaties? Gelden er beperkingen voor het uitvoeren van de metingen (in zin van tijden) Aan de hand van een af te spreken agenda worden de inmetingen gepland. Het inmeten kan zowel overdag als in de avond plaatsvinden. 31 Aanbestedingsleidraad Is opdrachtgever voornemens de WiSM/WCS uit te faseren bij de start van het project of blijven deze naast de nieuw in richten omgeving bestaan. Er zal een overgangs situatie plaatsvinden, het is niet de bedoeling om deze operationeel te blijven gebruiken.

8 32 Sf 3 Prijzenblad EUA WLAN- Opdrachtgever vraagt om overige kosten, welke niet zijn gespecificeerd. Voor Perceel 1 LAN bij 2e nvi perceel 1 en 2 In de bijeenkomst is echter aangegeven dat opdrachtgever alle ruimte Alle kosten die gemoeid zijn met levering WLAN componenten inclusief voor aannames weg wil hebben, zodat er alleen passende benodigde software en licenties, inrichting centrale controller en bij aanvang aanbestedingen worden gedaan. Kan opdrachtgever specificeren wat er opdracht uitvoeren van een inmeting in diverse gebouwen van Zadkine en die met overige kosten wordt bedoeld? niet op andere regels in Standaardformulier 3 Prijzenblad nader gespecificeerd zijn. Voor Perceel 2 Alle kosten die gemoeid zijn met levering LAN componenten inclusief benodigde software en licenties en die niet op andere regels in Standaardformulier 3 Prijzenblad nader gespecificeerd zijn. 33 Sf 3 Prijzenblad EUA WLAN- LAN bij 2e nvi Perceel 2 Onder Edge switch staan resp. 10, 120 en 16 stuks bij de aantallen. Deze wijken af van de logische aantallen over de overige componenten. Kan opdrachtgever aangeven waar deze aantal op zijn gebaseerd? Het prijzenblad bevat alle onderdelen die wij nodig zullen hebben. Hierbij zijn onderdelen als tranceivers per type en stacking cables alvast gespecificeerd, omdat deze per patchkast kunnen verschillen