a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a Handleiding a a a a a a a Titel: Handleiding voor het gebruik van de Access-database voor de personen-rias Nummer: Datum invoering: 08-12-2014 Datum laatste wijziging: 25-01-2017 (versie 3) a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a 1 Inleiding Deze handleiding is bestemd voor radiologisch werknemer en beschrijft hoe de Access-database voor de personen-rias kan worden gebruikt. Naast deze handeiling is tevens een instructiefilmpje beschikbaar. Om u te helpen de database te gebruiken zijn in deze handleiding schermafdrukken opgenomen, waarbij telekens met pijlen, cirkels en kaders wordt verwezen naar bepaalde onderdelen in het scherm. 1.1 Start Personen-RIAS Als de nieuwe database voor het eerst wordt opgestart verschijnt er een mededeling zoals weergegeven in Figuur 1.1. Klik op de knop Stop All Macros en vervolgens op Enable Content (linksboven in het scherm zie Figuur 1.2). Dit bericht wordt eenmalig weergegeven om de gebruiker te laten weten dat het document mogelijk onveilige elementen bevat. Bijvoorbeeld het document bevat een macro die niet is ondertekend of een ondertekende macro is niet geldig. Om de macro s te laten ondertekenen moet er een digitaal certificaat worden aangevraagd bij een commerciële certificate authority (CA). Aangezien de database alleen voor intern gebruik is bedoeld en de macro s geen veiligheidsrisico s vormen is hiervoor niet gekozen. Figuur 1.1 Pop-up venster Figuur 1.2 Inhoud database toestaan. 1/5
Nadat u de database heeft geopend, ziet u het scherm zoals is aangeven in Figuur 1.3 Figuur 1.3 Inlogscherm personen-rias database De database bestaat aanvankelijk uit twee tabbladen. - Tabblad invulformulier (bestemd voor de radiologisch werknemer) - Tabblad informatie (bestemd voor de TSD) Figuur 1.4 Tabblad invulformulier. Tabblad Invulformulier - Vul uw persoonsgegevens in bij de groene pijl (zie Figuur 1.4). - Selecteer de handelingen-rias die u uitvoert of gaat uitvoeren (zie rode pijl in Figuur 1.4). De handelingen zijn al door de TSD-er ingevuld. 2/5
- Geef aan hoe vaak u deze handelingen uitvoert (zie blauwe pijl in Figuur 1.5) U kunt geen hogere frequentie kiezen dan in de handelingen-rias is vastgelegd. Wilt u de handelingen wel vaker uitvoeren, neem dan contact op met de toezichthoudend stralingsdeskundige. - Geef eveneens aan hoe vaak u bij een handeling aanwezig bent, zonder dat u deze zelf uitvoert. De som van de frequentie van uitvoering en aanwezigheid kan niet meer bedragen dan de maximale frequentie die is vastgelegd in de handelingen-rias. Indien de door u gewenste keuze niet kan worden gemaakt, neemt u contact op met de toezichthoudend stralingsdeskundige. Figuur 1.5 Detail Invulscherm personen-rias. Nadat u een handelingen-rias hebt geselecteerd, opent een nieuw record waarin u een andere handelingen-rias kunt selecteren (zie groene kader in Figuur 1.5). Nadat u al uw handelingen-riassen hebt geselecteerd, klikt u op de knop (zie rode cirkel in Figuur 1.5) Uw persoonlijke risicoanalyse wordt bepaald en het tabblad risicoanalyse wordt geopend (zie Figuur 1.6) 3/5
Figuur 1.6 Uw persoonlijke risicoanalyse. Het programma rekent voor de verschillende lichaamsdelen telkens drie risicogetallen uit. Dat gebeurt voor het gehele lichaam, gepresenteerd bij effectief, voor de ooglens, voor de extremiteiten, en voor de huid. Indien uw geselecteerde handelingen röntgentoestellen betreft worden de risicogetallen voor hand en voet apart weergegeven. Op de eerste rij staan de risicogetallen die gelden wanneer u alleen de basismaatregelen treft. Op de tweede rij staan de risicogetallen die gelden wanneer u naast de basismaatregelen ook aanvullende maatregelen treft. Op de derde rij staan de risicogetallen die gelden voor de combinatie van basismaatregelen, aanvullende maatregelen en persoonlijke beschermingsmiddelen. De genoemde maatregelen zijn per handeling rechts op uw scherm te zien. Om ook uw persoonlijke beschermingsmiddelen te zien scrolt u naar beneden. Stel u goed op de hoogte van de te gebruiken beschermingsmaatregelen per handeling. Om de beschermingsmaatregelen van een volgende handeling te zien klikt u op het betreffende record. Nadat u op de knop klikt (zie groene cirkel in Figuur 1.6), wordt u RIAS geëvalueerd. De risicogetallen krijgen een kleurtje en er verschijnt een conclusie. Deze conclusie is afhankelijk van de kleurencombinatie (zie blauwe kader in Figuur 1.7). 4/5
Figuur 1.7 Evaluatie van de personen-rias. Als u, in overleg met uw leidinggevende en uw toezichthoudend stralingsdeskundige, besluit uw werkzaamheden aan te passen, gaat u terug naar het tabblad invulformulier. U past uw personen- RIAS aan, aan de nieuw gemaakte afspraken. Nadat uw personen-rias gereed is, genereert u een pdf-rapport en een Excelbestand van uw personen-rias. Gebruik hiervoor de knoppen en. Deze knoppen vindt u boven in het tabblad Risicoanalyse zie Figuur 1.8. U kunt beide rapporten ook automatisch naar de TSD laten versturen. Hiervoor gebruikt u de knop. Met de knop opent u uw rapport op het scherm en met de knop sluit u het tabblad van de risicoanalyse. Figuur 1.8 een personen-rias die kan worden opgestuurd. 5/5