Sioges Rapporten [1] Pag Kasopmaak 1.1 Het uitvoeren van kasopmaak Pag Rapporten 2.1 Programmering Lijst Slepen & sorteren

Vergelijkbare documenten
Sioges Voorraadbeheer

Sioges - Programmeren

Aan de slag met AdminView

Instructiekaart F4-58 > Verkopen per kas (Z-bon) verwerken

Badge it. Inhoudsopgave. 1. Installatie... 3

3. Mijn Vf Aanpassen schermweergave en downloaden gegevens

VIVA Online Handleiding VIVA Online Financieel

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding

HTA Software - Klachten Registratie Manager Gebruikershandleiding

Handleiding NarrowCasting

10: Statistieken en rapportages met Excel

Instructiekaart F3-52 > Een balie-uitgifte in het kasboek verwerken

EDUscope Dossier Werken met Journalen

Handleiding Importeren/ Exporteren Brouwvisie (& pro)

Technische handleiding database ontslagmanagement

Hunter Retail (POS) Documentatie v1.1. Documentatie Hunter-Retail (POS) Handleiding 1.1

HANDLEIDING EXAMENRESULTATEN INTERACTIEF

Handleiding DM Dashboard Twinfield-integratie. Inhoud. 12 april 2016

Kasopmaak INHOUDSOPGAVE

INHOUDSOPGAVE GEBRUIKERS HANDLEIDING

Handleiding Factureren 7x24

Startgids 011 Factuur statussen en sortering

Gebruikershandleiding (mijn) personeelsdossier

Handleiding voor Leden Teampagina aanpassen op

Inleiding. - Teksten aanpassen - Afbeeldingen toevoegen en verwijderen - Pagina s toevoegen en verwijderen - Pagina s publiceren

Handleiding. TAM Pandjeshuis Software. Documentnaam : TAM Handleiding Datum : Versie : V0.02 Opgesteld door : TAMSOFT Software Engineering

Handleiding mijn.bardiensten.nl

VIVA2.0. Balie. VIVA2.0 Balie

Elektronisch werkbriefje

VISEGO VOERTUIG INFORMATIE SYSTEEM EINDGEBRUIKER OPLOSSING

Viva 3 Online Handleiding Kascontrole

Handleiding Cashr v

Binnen de software kunnen een onbeperkt aantal rapportages worden vastgelegd.

Handleiding Query Builder

Hunter CRM. POS Documentatie

Menu Door op de menuknop te klikken kunt u het hoofdmenu sluiten of openen. De menuknop is het icoon met drie streepjes vlak onder elkaar.

1 Instellingen voor Clieop-bestanden

Gebruikers Handleiding

Invoermodule website oudesmidse.com versie 1.0

Handleiding. BOA Server applicaties. Controleur

HANDLEIDING Q1600 Fashion

Handleiding AdminSys. Toolbar versie 1.7 Werkboek versie 1.4

TIPS EN HINTS VOOR BEGINNERS. Klik nu in de Menu balk op het menu item ELEMENT. Onder het woord Element gaat er nu vervolgens nu een sub menu open

Handleiding bestanden importeren

Elektronisch werkbriefje

Handleiding. Inhoud. TAMPOS Kassasyteem

Tabby FrontOffice Software Retail

Multi Management W1500. uitleg

functionaliteit in beide abonnementen (Basis en Compleet) beschikbaar.

Handleiding MIJN SCIENCE-web (voor de hoofdgebruiker)

UNTILL SPORTS HANDLEIDING BARDIENST

1. Exporteren Verschil Xls en Csv Het maken van een Csv bestand Sorteren in Excel Sorteren in Excel

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

Met een mailing of massaverzending kunt u een groot aantal documenten verzenden naar gebruikelijke adressen, die in een gegevensbestand staan.

1 1: Algemene informatie

Pool Service B.V. 2016

Etiketten maken en Printen.

Legal Eagle Agenda handleiding versie 2.8 december 2007

Beste nieuwe gebruiker,

Handleiding Relaties. Inhoud

VERZENDLIJSTEN HANDLEIDING. OTYS Recruiting Technology

Erratum Foto s op uw tablet

Q1005 Artikelbeheer Pro: artikelen importeren

Inhoud Inkopen Status... 2 Snel inkopen registreren... 3 Leverancier toevoegen... 3 Inkopen aanpassen of verwijderen... 4 Rapport: Inzoomen...

Snel starten met contant Stap 1: Module SnelStart!Contant selecteren in de demonstratieversie van het programma:

Calculatie tool. Handleiding. Datum Versie applicatie 01 Versie document

Inhoud. Algemeen. Opstarten. Menu structuur

Debiteuren Handleiding

RAPPORTAGESMODULE HANDLEIDING. OTYS Recruiting Technology

Elbo Technology BV Versie 1.1 Juni Gebruikershandleiding PassanSoft

Handleiding Online Kassa. Maart 2010

Handleiding untill. Voor installaties vanaf 95.8.R Versie 1.0 maart 2013 untill Holding - 1

Handleiding voor Leden

Handleiding TWYSK Risicotool. Online webapplicatie voor het vastleggen en beheren van risico-informatie

EBUILDER HANDLEIDING. De Ebuilder is een product van EXED internet EXED CMS UITLEG

Handleiding Management Drives

HANDLEIDING Q3600 Webshop

INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING

Handicom. Symbol for Windows. Image Manager. (Versie 3) Handicom, 2006, Nederland

Handleiding. Tijdregistratie. Server. Gebruiker

importeren leden uit sportlink club

Handleiding. bij. kasregister TOWA NT-1081

Prokx Payroll Professionals BV. Handleiding Virtuele Vestiging. FlexOnline

Handicom. Symbol for Windows. Image Manager. (Versie 4) Handicom, 2011, Nederland

Dashboard Kenmerken in Arvastat Vacatures

Handleiding HerkansingenVerzamelen

Gebruikershandleiding personeelsdossier

Jaarafsluiting. Handleiding. Auteur: Sean Jansen - Onestein Versie: 1.0. Datum laatste wijziging / 8

Hanwell temperatuur / vocht logger handleiding

Mailing Delux handleiding

Handleiding Joomla! Frontend, content en gallery. september 2014 versie 1.0

Handleiding CrisisConnect app beheersysteem

Inloggen. Open Internet Explorer en vul het adres: in de adresbalk in.

Proef/Wedstrijd beheer - 1

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010

Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen.

OPDRACHTKAART. Thema: Prepress. InDesign 15. Pagina s PP Voorkennis: De vorige praktijkopdrachten afgerond.

Quick Reference Card. Activiteiten

Transcriptie:

Sioges Rapporten Pag. 01 Inhoudsopgave Pag. 02 1.0 Kasopmaak 1.1 Het uitvoeren van kasopmaak Pag. 06 2.0 Rapporten 2.1 Programmering Lijst Pag. 07 Slepen & sorteren Pag. 08 Data filteren Pag. 09 2.1.1 Groepen Lijst Pag. 10 Print / Voorbeeld Pag. 11 Exporteren naar Excel / PDF (alleen Pro-versie) Pag. 12 2.1.2 Artikelen Lijst Pag. 13 2.1.3 Klanten Lijst Pag. 14 2.1.4 Leveranciers Lijst Pag. 15 2.1.5 Tarieven Lijst Pag. 16 2.2 Basis statistieken 2.2.1 Bonnen Lijst Pag. 17 2.2.2 Maandelijkse verkoop Pag. 18 2.2.3 Artikelen verkoop Pag. 19 2.2.4 Groepen verkoop Pag. 20 2.2.5 Betaalwijze verkoop Pag. 21 2.2.6 Medewerker verkoop Pag. 22 2.2.7 BTW verkoop Pag. 23 2.2.8 Fiscale verkoop Pag. 24 2.2.9 BTW/Dag Pag. 25 2.3 Z-Rapport & EJ 2.3.1 Z-Rapport Pag. 27 2.3.2 Elektronisch Journaal Pag. 29 2.4 Uitgebreide statistieken (alleen Pro-versie) 2.4.1 Jaarlijkse omzet vergelijking Pag. 30 2.4.2 Maandelijkse omzet vergelijking Pag. 31 2.4.3 Openstaande rekeningen Pag. 32 2.4.4 Tarieven vergelijking Pag. 33 2.4.5 Winst Pag. 34 2.4.6 Klanten verkoop Pag. 35 2.4.7 Bonnen per klant Pag. 36 2.4.8 Afreken bonnen Pag. 37 2.4.9 Gratis artikelen Pag. 38 2.4.10 Uurverkopen Pag. 39 2.4.11 Verwante artikelen verkoop Pag. 40 2.4.12 Lopende coupons [1]

1.0 Kasopmaak In de Kasopmaak wordt kasdeclaratie uitgevoerd en kan de rapportage worden afgesloten. Druk bovenin het scherm op Kasopmaak. Het volgende scherm verschijnt: Het scherm is opgedeeld in de volgende gedeeltes: 1: Hier kunt u een periode opgeven waarvan u de gemaakte kasopmaak wilt bekijken (gesloten) of waarvan u de kasopmaak wilt bewerken (open). 2: In dit scherm ziet u een overzicht van kasopmaken die u kunt selecteren 3: Met WIJZIG kunt u de kasopmaak aanpassen Met SLUITEN kunt u de kasopmaak definitief afsluiten; U kunt deze achteraf niet meer openen/wijzigen. Met PRINT kunt u de geselecteerde kasopmaak printen. 4: In dit scherm ziet u een voorbeeld van de kasopmaak die u heeft geselecteerd. 1.1 Het uitvoeren van de kasopmaak: Aan de rechterkant van het scherm ziet u een voorbeeld van welke informatie geprint zal worden. Bij de kasopmaak gaat het erom hoeveel geld er contant aanwezig moet zijn in de geldlade, hoeveel geld er aan andere betaalwijzen (credit card, pin, etc.) is binnengekomen, of er geld is gestort (in kas) en of er betalingen zijn gedaan (uit kas). Direct na het indrukken van KASOPMAAK verschijnt er aan de rechterkant een voorbeeldbon met daarop saldi van de betaalwijzen. Het is mogelijk dat u nog stortingen of betalingen toe moet voegen aan de kasopmaak. Druk op Druk op [2]

Het volgende scherm verschijnt: Type: Selecteer eerst de type betaling die u wilt verrichten: Een betaling (uit kas) of een storting (in kas). Bedrag: Voer daarna het bedrag in. Omschrijving: Voer een omschrijving in, bijv. een factuurnummer Klant: Wanneer het om een storting (in kas) gaat, kunt u een klant koppelen aan de storting. Wanneer u een klant koppelt aan een storting, kunt u een bon voor de klant printen als bewijs. U kunt zoveel stortingen en betalingen invoeren als u wilt. Voorbeeld bon voor de klant Voorbeeld kasrapport Na het printen van het kasrapport kunt u de kas gaan opmaken. Druk op Het volgende scherm verschijnt: [3]

Druk op Tel het geld wat contant in de geldlade aanwezig is. Voer het bedrag in en druk op CONTANT. In het groene scherm in het midden verschijnt het bedrag en de betaalwijze. Print het rapport van de pinautomaat. Voer het bedrag in en druk op PIN. In het groene scherm in het midden verschijnt het bedrag en de betaalwijze Herhaal bovenstaande voor alle betaalwijzen. Het scherm ziet er nu bijvoorbeeld als volgt uit: Links bovenin ziet u of het saldo exact klopt, of er een tekort is, of dat er een overschot is. Druk op OK Er verschijnt een melding Wilt u de dagelijkse financiële rapportering afronden? Deze procedure kan niet meer teruggezet worden.. U dient er dus zeker van te zijn dat alle ingevoerde bedragen kloppen. Na het afsluiten wordt u gevraagd of u het rapport wilt printen. Het kasrapport kan er als volgt uitzien: [4]

Het kasrapport is nu definitief gesloten. In het scherm ziet u onder STATUS dat het kasrapport is gesloten. Ook ziet u over welke periode (openings- / sluitingsdatum) het kasrapport de gegevens heeft verzameld en geprint. Wanneer u een gesloten kasrapport selecteert ziet u een voorbeeld aan de rechterkant van het scherm. U kunt eventueel dit rapport (nogmaals) printen. Zoeken van een kasrapport: Alle kasrapporten worden in het scherm aan de linkerkant weergegeven. Eventueel kunt u filteren op een bepaalde periode wanneer u een bepaalt kasrapport zoekt. Druk op <> om een bepaalde periode te selecteren. Druk op Filter om te filteren op die bepaalde periode. Vervolgens verschijnen alle kasrapporten die vallen binnen die bepaalde periode. Sorteren van kasrapporten: Eventueel kunt u de kasrapporten nog sorteren. Bovenin de lichtblauwe balk ziet u de tekst Drag a column header here to Group by that column. Dit betekent dat u gegevens kunt sorteren per kolom. Bijv.: Druk op Usr (medewerkers), hou u vinger op het scherm en sleep Usr naar deze lichtblauwe balk. Vervolgens worden de kasrapporten gesorteerd en weergegeven per medewerker. Druk op + voor de medewerker om de kasrapporten te kunnen zien die de geselecteerde medewerker heeft gesloten. Wilt u de sortering ongedaan maken, druk dan op Usr, hou u vinger op het scherm en sleep Usr terug naar de kolomhoofden. Dat hoeft niet naar de originele positie, dat mag ook naar een andere positie. Let er wel op dat u aan beide kanten van de kolom een witte pijl ziet zodat de kolom weer kan worden ingevoegd. Door snel op een kolomhoofd te drukken sorteert u de kolom van boven naar beneden of van beneden naar boven. [5]

2.0 Rapporten In Rapporten kunt u lijsten printen met programmeringen, statistieken bekijken en/of printen, Z-Rapport printen en Elektronisch Journaal printen. Druk bovenin het scherm op Rapporten. Het volgende scherm verschijnt: Aan de linkerkant kunt u een bepaalde categorie selecteren. (*) De categorie Uitgebreide statistieken is alleen in de Pro versie beschikbaar 2.1 Programmering Lijst Binnen deze categorie kunt u lijsten met programmeringen printen. Het is (soms) mogelijk om de gegevens te exporteren naar een PDF of Excel bestand. De geëxporteerde gegevens naar het Excel bestand kunt u dan bijvoorbeeld weer gebruiken voor uw administratie. (*) Het exporteren van gegevens is alleen mogelijk met de Pro-versie. [6]

Slepen & sorteren: In veel rapporten is het mogelijk om gegevens te sorteren en bekijken aan de hand van een bepaalde kolom. Hierboven ziet u een voorbeeld van het Rapport Tarieven vergelijking. Mogelijk wilt u de tarieven vergelijken binnen een bepaalde groep. Bovenaan in de lichtblauwe balk ziet u de tekst Drag a column header here to Group by that column. Dit betekent dat u een kolomhoofd (omschrijving) naar deze balk kunt slepen. Hierboven ziet u dat kolomhoofd Groep naar de lichtblauwe balk is gesleept. Alle groepen worden onder elkaar weergeven met een + ervoor. Door op deze + te drukken kunt u de artikelen zien die aan deze groep gekoppeld zijn en vervolgens de vergelijking van de tarieven met elkaar zien. U kunt de kolomhoofd weer terugslepen naar de originele positie, of naar een andere positie tussen de andere kolomhoofden. U dient er op te letten dat u de witte pijlen ziet, anders wordt de kolomhoofd niet ingevoegd. U kunt ook op deze manier de volgorde van kolomhoofden wijzigen. [7]

Data filteren: In veel rapporten is het mogelijk om data te filteren. Hierboven ziet u een voorbeeld van het Rapport Klanten verkoop. U ziet links bovenin een venster met daarin Maand: en Jaar: en erachter de knop Filter. Voor de kolom maand ziet u 31 staan; wanneer u hier op drukt krijgt u het volgende venster te zien: Alle data = Laat alle data zien Jaar = Laat data van een bepaald jaar zien Maand = Laat data van een bepaalde maand zien Dag = Laat data van een bepaalde dag zien Periode = Laat data van een bepaalde periode zien. (*) Bij sommige rapporten kan de selectie afwijken of is niet te selecteren. Nadat u heeft aangegeven binnen welke periode u wilt zoeken, drukt u op Filter. Vervolgens verschijnt dan de informatie. Ook nu kunt u weer slepen & sorteren indien u dit wilt (zie uitleg vorige pagina). [8]

2.1.1 Groepen Lijst Hierboven ziet u een voorbeeld van een Groepen Lijst. [9]

Print / Voorbeeld: De bedoeling is om deze lijst te printen op een aangesloten A4-Printer en niet op de aangesloten 80mm Bonprinter. Met deze knop selecteert u de aangesloten printer. Met deze knop kunt u het bestand opslaan als XPS bestand Met deze knop kunt u in- of uitzoomen (25% tot 500%) Met deze knop kunt u vooruit of terug bladeren als er meerdere pagina s zijn. Wanneer u direct op deze knop drukt kunt u het bestand opslaan als PDF bestand. Wanneer u aan de zijkant drukt kunt u een bepaalde extensie kiezen. Die extensies zijn: PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, Text, Image en XPS. Wanneer u direct op deze knop drukt kunt u het bestand opslaan als PDF bestand en het daarna mailen. Wanneer u aan de zijkant drukt kunt u een bepaalde extensie kiezen. Die extensies zijn: PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, Text, Image en XPS. [10]

Exporteren naar Excel / PDF (alleen Pro-versie): 1: Geef de locatie aan waar u het bestand wilt opslaan. In bovenstaande voorbeeld is dat de locatie \Program Files\Sioges 2: In dit scherm ziet u de mappen en eventuele bestanden van de locatie 3: Geef een bestandsnaam op 4: Selecteer de drive waar u het bestand wilt opslaan. Selecteer eerst de drive waar u het bestand op wilt slaan. Selecteer daarna de locatie op die drive. Geef het bestand een omschrijving. Druk op OK om het bestand op te slaan. [11]

2.1.2 Artikelen Lijst Hierboven ziet u een voorbeeld van een Artikelen Lijst. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). [12]

2.1.3 Klanten Lijst Hierboven ziet u een voorbeeld van een Klanten Lijst. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). [13]

2.1.4 Leveranciers Lijst Hierboven ziet u een voorbeeld van een Leveranciers Lijst. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). [14]

2.1.5 Tarieven Lijst Hierboven ziet u een voorbeeld van een Tarieven Lijst. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). [15]

2.2 Basis statistieken Onder basis statistieken vallen de gegevens die u regelmatig tot vaak wilt inzien. Het is (soms) mogelijk om de gegevens te exporteren naar een PDF of Excel bestand. De geëxporteerde gegevens naar het Excel bestand kunt u dan bijvoorbeeld weer gebruiken voor uw administratie. (*) Het exporteren van gegevens is alleen mogelijk met de Pro-versie. 2.2.1 Bonnen Lijst Hierboven ziet u een voorbeeld van een Bonnen Lijst. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). [16]

2.2.2 Maandelijkse verkoop Hierboven ziet u een voorbeeld van Maandelijkse verkoop. Aan de linkerkant ziet u de verkoopgegevens in een lijst weergegeven. Aan de rechterkant ziet u de verkoopgegevens in een grafiek weergegeven. Boven de grafiek ziet u 7 knoppen waarmee u de weergave kunt wijzigen. U kunt kiezen voor: Lijn, lijn (afgebakend), staaf diagram, taart, lijn (afgebakend) 3D, staaf diagram 3D en taart 3D. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). Rechts boven de grafiek ziet u symbool Wanneer u hierop drukt krijgt u in het volledige scherm de complete grafiek te zien. Dit kan een beter beeld geven. [17]

2.2.3 Artikelen verkoop Hierboven ziet u een voorbeeld van Artikelen verkoop. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). [18]

2.2.4 Groepen verkoop Hierboven ziet u een voorbeeld van Groepen verkoop. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). [19]

2.2.4 Betaalwijze verkoop Hierboven ziet u een voorbeeld van Betaalwijze verkoop. Aan de linkerkant ziet u de verkoopgegevens in een lijst weergegeven. Aan de rechterkant ziet u de verkoopgegevens in een grafiek weergegeven. Boven de grafiek ziet u 7 knoppen waarmee u de weergave kunt wijzigen. U kunt kiezen voor: Lijn, lijn (afgebakend), staaf diagram, taart, lijn (afgebakend) 3D, staaf diagram 3D en taart 3D. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). Rechts boven de grafiek ziet u symbool Wanneer u hierop drukt krijgt u in het volledige scherm de complete grafiek te zien. Dit kan een beter beeld geven. [20]

2.2.5 Medewerker verkoop Hierboven ziet u een voorbeeld van Medewerker verkoop. Aan de linkerkant ziet u de verkoopgegevens in een lijst weergegeven. Aan de rechterkant ziet u de verkoopgegevens in een grafiek weergegeven. Boven de grafiek ziet u 7 knoppen waarmee u de weergave kunt wijzigen. U kunt kiezen voor: Lijn, lijn (afgebakend), staaf diagram, taart, lijn (afgebakend) 3D, staaf diagram 3D en taart 3D. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). Rechts boven de grafiek ziet u symbool Wanneer u hierop drukt krijgt u in het volledige scherm de complete grafiek te zien. Dit kan een beter beeld geven. [21]

2.2.6 BTW verkoop Hierboven ziet u een voorbeeld van BTW verkoop. Aan de linkerkant ziet u de verkoopgegevens in een lijst weergegeven. Aan de rechterkant ziet u de verkoopgegevens in een grafiek weergegeven. Boven de grafiek ziet u 7 knoppen waarmee u de weergave kunt wijzigen. U kunt kiezen voor: Lijn, lijn (afgebakend), staaf diagram, taart, lijn (afgebakend) 3D, staaf diagram 3D en taart 3D. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). Rechts boven de grafiek ziet u symbool Wanneer u hierop drukt krijgt u in het volledige scherm de complete grafiek te zien. Dit kan een beter beeld geven. [22]

2.2.7 Fiscale verkoop Hierboven ziet u een voorbeeld van Fiscale verkoop. Aan de linkerkant ziet u de verkoopgegevens in een lijst weergegeven. Aan de rechterkant ziet u de verkoopgegevens in een grafiek weergegeven. Boven de grafiek ziet u 7 knoppen waarmee u de weergave kunt wijzigen. U kunt kiezen voor: Lijn, lijn (afgebakend), staaf diagram, taart, lijn (afgebakend) 3D, staaf diagram 3D en taart 3D. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). Rechts boven de grafiek ziet u symbool Wanneer u hierop drukt krijgt u in het volledige scherm de complete grafiek te zien. Dit kan een beter beeld geven. [23]

2.2.8 BTW/Dag Hierboven ziet u een voorbeeld van BTW per dag. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren (alleen Pro-versie). [24]

2.3 Z-Rapport & EJ Het Z-Rapport en het Elektronisch Journaal (EJ) kunnen op de aangesloten 80mm bonprinter worden geprint. Het EJ kan ook naar een tekstbestand worden weggeschreven. Dit bestand is later te openen via bijv. Kladblok. 2.3.1 Z-Rapport Hierboven ziet u een voorbeeld van een overzicht van Z-Rapporten. is het mogelijk om deze gegevens uit te printen: [25]

Wanneer u het Z-Rapport wilt printen, krijgt u een scherm te zien met mogelijkheden wat u wilt printen (zie afbeelding vorige pagina): Geen artikelen en geen uurverkopen Met artikelen Met uurverkopen Met artikelen & uurverkopen Z-Rapport zonder artikelen Z-Rapport met artikelen Standaard wordt altijd de volgende informatie geprint: Datum Betaalwijzen Groepen verkoop Medewerkers verkoop BTW [26]

2.3.2 Elektronisch Journaal Hierboven ziet u een voorbeeld van een overzicht van Elektronische Journaals. is het mogelijk om deze gegevens uit te printen: Maak uw keuze of u de gegevens op de aangesloten 80mm bonprinter wilt printen, of dat u het EJ in een tekst bestand wilt opslaan. [27]

Als u kiest voor printen verschijnt een scherm met daarin vermeld het aantal bonnen wat wordt geprint. Elke bon wordt exact zo geprint als de klantenbonnen, alleen worden de bonnen niet afgesneden door de printer. Wanneer u het EJ als bestand wilt opslaan verschijnt een scherm zoals is weergegeven op pagina 9 van deze handleiding. U dient een locatie aan te geven op een bepaalde drive en het bestand een naam te geven. Wanneer u het EJ als bestand heeft opgeslagen en u opent het dan ziet de informatie er als volgt uit: Wanneer er veel data is weggeschreven naar het EJ, en u zoekt bepaalde informatie, dan is het verstandiger om het EJ op te slaan als tekst bestand i.p.v. het te printen. In het Windows programma Kladblok kunt u eenvoudig zoeken op steekwoorden en hoeft u niet alle informatie te lezen. [28]

2.4 Uitgebreide statistieken (alleen Pro-versie) Onder uitgebreide statistieken vallen de gegevens die u misschien af en toe wilt inzien. Het is (soms) mogelijk om de gegevens te exporteren naar een PDF of Excel bestand. De geëxporteerde gegevens naar het Excel bestand kunt u dan bijvoorbeeld weer gebruiken voor uw administratie. Alle genoemde hoofdstukken 2.4.1 t/m 2.4.12 hebben alleen betrekking op de Pro-versie! 2.4.1 Jaarlijkse omzet vergelijking Hierboven ziet u een voorbeeld van Jaarlijkse omzet vergelijking. U kunt de gegevens ook in een lijst laten zien, daarvoor dient u op de knop Lijst weergave te drukken. Standaard worden de verkoopgegevens in een grafiek weergegeven. Boven de grafiek ziet u 7 knoppen waarmee u de weergave kunt wijzigen. U kunt kiezen voor: Lijn, lijn (afgebakend), staaf diagram, taart, lijn (afgebakend) 3D, staaf diagram 3D en taart 3D. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. Rechts boven de grafiek ziet u symbool Wanneer u hierop drukt krijgt u in het volledige scherm de complete grafiek te zien. Dit kan een beter beeld geven. [29]

2.4.2 Maandelijkse omzet vergelijking Hierboven ziet u een voorbeeld van Maandelijkse omzet vergelijking. Omdat er nog maar binnen één jaar omzet is geboekt wordt 2010 niet weergegeven. U kunt de gegevens ook in een lijst laten zien, daarvoor dient u op de knop Lijst weergave te drukken. Standaard worden de verkoopgegevens in een grafiek weergegeven. Boven de grafiek ziet u 7 knoppen waarmee u de weergave kunt wijzigen. U kunt kiezen voor: Lijn, lijn (afgebakend), staaf diagram, taart, lijn (afgebakend) 3D, staaf diagram 3D en taart 3D. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. Rechts boven de grafiek ziet u symbool Wanneer u hierop drukt krijgt u in het volledige scherm de complete grafiek te zien. Dit kan een beter beeld geven. [30]

2.4.3 Openstaande rekeningen Hierboven ziet u een voorbeeld van een lijst met openstaande rekeningen. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. [31]

2.4.4 Tarieven vergelijking Hierboven ziet u een voorbeeld van een lijst waarin tarieven met elkaar worden vergeleken. Selecteer onder Tarief1 en Tarief2 de tarieven die u met elkaar wilt vergelijken. Druk daarna op Filter om de tarieven te kunnen vergelijken. In het voorbeeld ziet u marges van 100%, dit komt omdat geen inkoopprijzen zijn geprogrammeerd. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. Inkoopprijzen invoeren en dan screenshot maken [32]

2.4.5 Winst Hierboven ziet u een voorbeeld van een lijst met winst percentages per periode. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. Inkoopprijzen invoeren en dan screenshot maken [33]

2.4.6 Klanten verkoop Hierboven ziet u een voorbeeld van een lijst met verkopen aan klanten. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. [34]

2.4.7 Bonnen per klant Hierboven ziet u een voorbeeld van een lijst met bonnen per klant. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. [35]

2.4.8 Afreken bonnen Hierboven ziet u een voorbeeld van de gemiddelde besteding per afrekenbon. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. [36]

2.4.9 Gratis artikelen Hierboven ziet u een voorbeeld van een lijst met welke artikelen gratis zijn geregistreerd tijdens een transactie. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. [37]

2.4.10 Uurverkopen Hierboven ziet u een voorbeeld van de uurverkopen. Aan de linkerkant ziet u de verkoopgegevens per uur in een lijst weergegeven. Aan de rechterkant ziet u de verkoopgegevens in een grafiek weergegeven. Boven de grafiek ziet u 7 knoppen waarmee u de weergave kunt wijzigen. U kunt kiezen voor: Lijn, lijn (afgebakend), staaf diagram, taart, lijn (afgebakend) 3D, staaf diagram 3D en taart 3D. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. Rechts boven de grafiek ziet u symbool Wanneer u hierop drukt krijgt u in het volledige scherm de complete grafiek te zien. Dit kan een beter beeld geven. [38]

2.4.11 Verwante artikelen verkoop Hierboven ziet u een voorbeeld van de verwante artikelen verkoop. In bovenstaande voorbeeld zijn er artikelen verwant aan elkaar als seizoensartikel. In de groene kolom wordt aangegeven of het een seizoensartikel is. Wanneer u kolomhoofd SEIZOEN naar de balk Drag a column here to Group by that column sleept, kunt een seizoen selecteren en vervolgens de verkoopgegevens zien van de artikelen die vallen onder dat seizoen. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. [39]

2.4.12 Lopende coupons Hierboven ziet u een voorbeeld van een lijst met openstaande coupons. Op pagina s 10 en 11 staat uitgelegd hoe u deze gegevens kunt printen of exporteren. [40]