BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van 12 juni 2017 Aanwezig: P.M., voorzitter drs. V.H. Kloos drs. P.F. mw. E.C. Konijn-Vermaas mw. A.J.A. van de Ven W. van Twuijver, secretaris mw. P.A. Groen-Krijger, ambtelijk secretaris Afwezig: J.P. Nagengast MBA 1. Opening De besluitenlijst van de vergadering van 6 juni 2017 wordt vastgesteld. 2. Besluiten openbaar 17.634 Verkenning zonering prostitutie Achterdam Op 24 maart 2016 heeft de Raad het initiatiefvoorstel tot herontwikkeling van de Achterdam vastgesteld en het college de opdracht gegeven om in overleg met de belanghebbenden de mogelijkheden te verkennen en in beeld te brengen om de Achterdam te zoneren in twee zones; één voor prostitutie en één voor wonen en werken (waar prostitutie niet is toegestaan). Het resultaat dient te worden aangeboden aan de Raad, zodat op grond van de resultaten nadere discussie en/of besluitvorming kan plaatsvinden. In november 2016 is de Verkenning van start gegaan. Na gesprekken met pandeigenaren, exploitanten, Rijks Vastgoed Bedrijf (RVB), politie en gemeentelijke vakafdelingen zijn de voorwaarden waaronder de zonering tot stand kan komen en de risico s in beeld gebracht. De voorwaarden zijn complex en de risico s zijn groot voor de gemeente. Het advies is dat de gemeente de panden niet aankoopt van RVB om de zonering mogelijk te maken. De gemeente steunt actief de initiatieven van de pandeigenaren en exploitanten, die bijdragen aan de zonering van prostitutie. De Verkenning opiniërend voor te leggen aan de raadscommissie Bestuur en Middelen zodat de commissie kennis kan nemen van de resultaten van de Verkenning en kan bepalen wat de volgende stap zal zijn.
17.616 Regeling briefadres Alkmaar 2017 In 2015 is de Regeling briefadres Alkmaar 2015 vastgesteld. Het ministerie heeft onlangs een circulaire uitgebracht over de BRP en briefadres. Daarin wordt aandacht gevraagd om het voor kwetsbare groepen mogelijk te maken in te schrijven op een briefadres, zodat deze groep gebruik kan maken van sociale voorzieningen. In de nieuwe Regeling briefadres zijn regels opgenomen over de inschrijving op een briefadres van kwetsbare groepen. 1. De Regeling briefadres Alkmaar 2017, conform de bijlage, vast te stellen. 2. De Regeling briefadres Alkmaar 2015 in te trekken. 3. Dat de besluiten vermeld onder 1 en 2 in werking treden op de dag na de bekendmaking daarvan. 17.636 Uitvoering motie Verruiming openingstijden Achterdam De gemeenteraad heeft in haar vergadering van 15 december 2016 een motie aangenomen met betrekking tot verruiming openingstijden Achterdam. Het college van burgemeester en wethouders heeft in de vergadering van 24 januari 2017 aan de gemeenteraad bevestigd deze motie uit te voeren en over de uitkomst voor 1 juli 2017 te rapporteren. In te stemmen met de uitvoering van de motie. 17.605 Kloos Resultaten onderzoek 'Vervolgenquete 50-plusbeleid gemeente Alkmaar' In het coalitieakkoord van 2015 wordt expliciet een enquête onder Alkmaarse 50- plussers aangekondigd. De bedoeling van dit onderzoek is om de mening en betrokkenheid van de doelgroep te peilen in navolging van een enquête die in 2013 is uitgevoerd. In deze vervolgenquête van 2017 zijn waar mogelijk de relevante vragen op het thema arbeid en bekendheid met het 50-plusbeleid uit 2013 herhaald, en aangevuld met enige vragen die extra informatie opleveren over waar 50-plussers tegen aan lopen in relatie tot het onderwerp werk. De resultaten van het onderzoek zijn verwerkt in een onderzoeksrapport en een samenvattende factsheet. In te stemmen met het ter kennisname aanbieden van de onderzoeksresultaten aan de Raadscommissie Sociaal. 17.675 Ontwerpbestemmingsplan, stedenbouwkundig plan en ontwikkelperspectief Op 6 oktober 2016 heeft de gemeenteraad van Alkmaar de vaststellingsovereenkomst met het ziekenhuis vastgesteld voor vernieuwbouw op de huidige locatie in de Alkmaarderhout. Deze overeenkomst is de basis geweest voor het opstellen van het voorontwerp bestemmingsplan dat op 28 maart is vrijgegeven voor inspraak. In het vervolg hierop heeft het ziekenhuis zijn masterplan voor de vernieuwbouw medio april
2017 afgerond en zijn er reacties van de leden van de klankbordgroep en van derden op het voorontwerp bestemmingsplan binnengekomen. Deze reacties en het masterplan zijn in voorliggende stukken meegewogen. Parallel aan het bestemmingsplanproces is er een stedenbouwkundigplan opgesteld. Het stedenbouwkundig plan maakt de effecten van de ontwikkeling op de ruimtelijke context inzichtelijk, zodat er heldere keuzes over de stedenbouwkundige uitgangspunten kunnen worden gemaakt om de inpassing van een nieuw ziekenhuis in zijn omgeving goed mogelijk te maken. Tot slot is er een ontwikkelingsperspectief voor het ziekenhuisterrein Noordwest Ziekenhuisgroep en omgeving opgesteld. Dit perspectief schetst een beeld van mogelijke ontwikkelingen van het gehele gebied met de daarbij behorende kwaliteiten voor de komende twintig jaar. Tevens worden in dit perspectief de kansen en mogelijkheden voor de komende achttien jaar aangegeven. Het ontwerpbestemmingsplan, concept stedenbouwkundig plan en concept ontwikkelingsperspectief kunnen na besluitvorming ter inzage worden gelegd. 1. In te stemmen met de Nota Inspraakreacties voorontwerp bestemmingsplan Noordwest Ziekenhuis Alkmaar. 2. In te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan Noordwest Ziekenhuis Alkmaar en deze gedurende zes weken ter visie te leggen voor zienswijzen. 3. In te stemmen met het stedenbouwkundig plan voor de vernieuwbouw van het ziekenhuis, met bijbehorende welstandscriteria en deze vrij te geven voor inspraak. 4. In te stemmen met de nota ontwikkelingsperspectief ziekenhuisterrein Noordwest Ziekenhuisgroep en omgeving en deze vrij te geven voor inspraak. 5. Op grond van artikel 2.9 lid 1 sub b van de Crisis- en herstelwet (Chw) en artikel 8 lid 1 van het Besluit uitvoering Crisis- en herstelwet, de Chw op de planologische procedure van toepassing te verklaren. 6. De bovengenoemde stukken voor een opiniërende bespreking aan te bieden aan de commissie Ruimte. 7. Kennis te nemen van bijgevoegd persbericht. 17.638 Jaarrekening Alkmaar Sport N.V. De naamloze vennootschap Alkmaar Sport N.V. heeft zijn jaarrekening 2016 vastgesteld. De N.V. heeft een positief resultaat behaald: 122.828. Aan het college als prioriteitsaandeelhouder wordt gevraagd in te stemmen met het reserveringsvoorstel van de directie. Het college, te dezen namens de gemeente het stemrecht uitoefenend als houder van een prioriteitsaandeel in Alkmaar Sport N.V.: 1. Goed te keuren het besluit van de directie van Alkmaar Sport N.V. om de voor de uitkering vatbare winst ad 122.828 toe te voegen aan de reserves, bestemd voor onderhoud. 2. De geconsolideerde jaarrekening 2016 van Alkmaar Sport N.V. en de Poster Alkmaar Sport ter informatie aan te bieden aan de commissie Sociaal.
17.606 Wijziging bevoegdhedenregister Het is voor medewerkers in de organisatie niet in alle gevallen duidelijk welke functionaris(sen) opdrachten groter dan 1 mln. mogen tekenen. In het bevoegdhedenregister staan deze bevoegdheden wel opgenomen, maar blijkbaar is dit niet bij alle collega s die bestellingen voorbereiden bekend. Om het proces transparanter en eenvoudiger te maken wordt aan u het voorstel voorgelegd dat directeuren tot 5 miljoen besluiten tot het aangaan van een overeenkomst en boven de 5 miljoen dat de directeuren kunnen ondertekenen na besluit college tot het aangaan van de overeenkomst. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder voor zover betreffend zijn eigen bevoegdheid en gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en op boek 3 titel 3 van het Burgerlijk wetboek, besluiten: 1. Bevoegdheid te verlenen conform bijlage 1. 2. De bevoegdheid in te trekken conform bijlage 2. 3. Dat de besluiten onder 1 en 2 in werking treden op de dag van bekendmaking en terugwerken tot 1 januari 2017. 4. Te bepalen dat bovenstaande besluiten worden verwerkt in het bevoegdhedenregister. 17.641 Beantwoording mondelinge vragen aan commissie ruimte naar aanleiding van brief ADAPT Stichting Adapt! heeft op 2 februari 2017 aan de commissie Ruimte een brief met vragen over de besluitvorming rondom het vernieuwbouw van het ziekenhuis gestuurd. Naar aanleiding van deze brief zijn door fracties van SPA en PVDA in de commissie Ruimte aan het College mondelinge vragen gesteld. Gevraagd is om in een memo antwoord te geven op de gestelde vragen. In de bijgevoegde memo zijn de antwoorden opgenomen. 1. In te stemmen bijgaande beantwoording van de mondelinge vragen van de commissie Ruimte. 2. De memo over besluitvorming over vernieuwbouw Noordwest Ziekenhuisgroep ter informatie aan te bieden aan de commissie Ruimte. 17.633 Konijn- Vermaas Extra impuls klantprofielen Alkmaar krijgt als centrumgemeente van de arbeidsmarktregio een voortrekkersrol en budget om het matchen op werk vanuit de werkgeversservicepunten in de arbeidsmarktregio te versterken. Voor het realiseren van een match is inzicht in de vaardigheden, interesses en competenties van kandidaten voor werkgevers van groot belang. Deze extra middelen zijn bedoeld voor het opstellen en beschikbaar maken van (gemeentelijke) klantprofielen in de regio Noord Holland Noord. Middelen in de algemene uitkering die bestemd zijn voor de regio, zijn geen algemeen dekkingsmiddel.
1. Uitwerking te geven aan de vraag van het ministerie tot het opstellen en beschikbaar maken van (gemeentelijke) klantprofielen in de werkgeversservicepunten in de arbeidsmarktregio. 2. De extra middelen die hiertoe via het gemeentefonds beschikbaar gesteld worden (meicirculaire) ad. 88.500 te bestemmen voor het doel genoemd in beslispunt 1 en dit te verwerken in de eerstvolgende begrotingswijziging op Programma 10 Werk en inkomen. 3. De uitvoering door het RPAnhn te laten gebeuren via het project Regionaal Werkbedrijf. 4. De nota ter informatie aan te bieden aan de commissie Sociaal. 17.674 Van de Ven Voorontwerp bestemmingsplan Dorpscentrum Stompetoren Er is jaren gesproken over de plannen om aan de Oterlekerweg een nieuw centrum voor Stompetoren te realiseren. In samenspraak met diverse partijen is gekomen tot een nieuwe inrichting van het dorpsplein. In het nieuwe plan is ruimte voor een dorpsplein, supermarkt, horecagebouw, woningen en parkeergelegenheid. Om deze ontwikkeling mogelijk te maken is het bestemmingsplan Dorpscentrum Stompetoren opgesteld. Het voorontwerp bestemmingsplan is ambtelijk voorbereid en is klaar voor de start van de wettelijk voorgeschreven procedure. De procedure start met het verplichte vooroverleg met een aantal instanties en bedrijven en met de participatie. 1. In te stemmen met het voorontwerp bestemmingsplan Dorpscentrum Stompetoren. 2. Het voorontwerp bestemmingsplan Dorpscentrum Stompetoren via de (digitale) officiële mededelingen te publiceren. 3. Het voorontwerp bestemmingsplan Dorpscentrum Stompetoren in het kader van de participatie en het wettelijk vooroverleg gedurende vier weken ter inzage te leggen. 4. Het voorontwerp bestemmingsplan ter kennisname aan te bieden aan de commissie Ruimte. 5. De portefeuillehouder te machtigen ondergeschikte wijzigingen in het voorontwerp aan te brengen. 17.672 Van de Ven Aanwijzing toezichthouders Wabo en Apv Als gevolg van de nieuwe HR21-functie van medewerker toezicht I moeten de bij de unit Vergunning- en subsidieverlening werkzame constructeurs opnieuw worden aangewezen als toezichthoudende ambtenaren. Dit komt een effectieve en efficiënte handhaving ten goede. Overeenkomstig het bijgevoegde aanwijzingsbesluit de medewerkers toezicht I (de constructeurs) van de unit Vergunning- en Subsidieverlening aan te wijzen als ambtenaar belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de Woningwet, de Wet ruimtelijke ordening, de Erfgoedverordening Alkmaar en de Algemene plaatselijke verordening.