BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van 16 juni 2015

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van 16 juni 2015 Aanwezig: P.M., voorzitter drs. V.H. Kloos drs. P.F. Dijkman J.P. Nagengast MBA mw. A.J.A. van de Ven mw. W.J. Pelk MBA, waarnemend secretaris mw. P.A. Groen-Krijger, ambtelijk secretaris Afwezig: mw. E.C. Konijn-Vermaas 1. Opening De besluitenlijst van de vergadering van 9 juni 2015 wordt vastgesteld. 2. Besluiten Raadsvragen D66 inzake internationale uitwisselingen Het lid van de Raad, René de Boer heeft ons bij brief van 12 mei 2015 vragen gesteld inzake continuïteit internationale uitwisselingen van Alkmaarse culturele en sportverenigingen Beleid Briefadressen Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft een circulaire opgesteld over de correcte registratie op een briefadres. Uitgangspunt van de Wet BRP is dat ingezeten op het adres worden ingeschreven waar ze daadwerkelijk verblijven. In uitzonderingsgevallen kunnen mensen op een briefadres worden ingeschreven. Oneigenlijk gebruik van briefadressen moet worden voorkomen. Binnen de kaders van de Wet BRP kunnen gemeentes beleidsregels opstellen. De VNG heeft in samenwerking met de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken een modelregeling gemaakt. Deze regeling is aangepast aan de Alkmaarse situatie.

2 1. De Regeling briefadres gemeente Alkmaar 2015 vast te stellen. 2. Dat het besluit vermeld onder 1 in werking treedt op de dag na de bekendmaking daarvan Wijziging gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar Als gevolg van de fusie van Alkmaar, Graft-De Rijp en Schermer per , alsmede als gevolg van de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen dient de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar te worden gewijzigd. Aangezien de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar is aangegaan door zowel de raden, de colleges als de burgemeesters van de deelnemende gemeenten, dienen alle bestuursorganen in te stemmen met de wijziging. Op grond van artikel 1 lid 2 van de Wet gemeenschappelijke regelingen dient hiervoor toestemming te worden verleend door de gemeenteraad. Voorgesteld wordt om het college en de burgemeester te laten instemmen met de derde wijziging van de regeling, conform de bijlage, onder voorbehoud van toestemming daartoe door de Raad. 1. In te stemmen met de derde wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar, onder voorbehoud van toestemming van de Raad. 2. Bijgaand raadsvoorstel ter vaststelling voor te leggen aan de Raad. Burgemeester: 3. In te stemmen met de derde wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar, onder voorbehoud van toestemming van de Raad Vertegenwoordiging in algemeen besturen van gemeenschappelijke regelingen De gemeenteraad heeft op 15 januari 2015 leden en plaatsvervangende leden in het bestuur van de gemeenschappelijke regeling benoemd. Het aftreden van wethouder De Baat en de benoeming van wethouder Dijkman vereist een wijziging van de vertegenwoordiging in het algemeen bestuur. Het college heeft op 6 januari 2015 lid en plaatsvervangend lid in de GR Cocensus en GR Halte werk aangewezen. Het aftreden van wethouder De Baat en de benoeming van wethouder Dijkman vereist een wijziging van de vertegenwoordiging in het (algemeen) bestuur. Voor de gemeenschappelijke regeling ISOB-raad moet nog een lid benoemd worden. Voorgesteld wordt om mevrouw Konijn-Vermaas aan te laten wijzen als lid en mevrouw Van de Ven als plaatsvervangend lid. 1. Voor de GR Cocensus wethouder Dijkman aan te wijzen als lid, wethouder Nagengast is op 6 januari 2015 aangewezen als plaatsvervangend lid. 2. Voor de GR HALte werk wethouder Dijkman aan te wijzen als plaatsvervangend lid, wethouder mw. Konijn-Vermaas is op 6 januari 2015 aangewezen als lid. 3. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming voor te leggen aan de Raad.

3 Kloos Nota van uitgangspunten openbare ruimte Overstad In juli 2014 heeft de gemeenteraad de Ontwikkelingsvisie Overstad vastgesteld. Het is een visie op hoofdlijnen die verder wordt uitgewerkt. Dat is gedaan voor de openbare ruimte. De bijgevoegde Nota van uitgangspunten openbare ruimte Overstad beschrijft hoe de nieuwe inrichting van de openbare ruimte er uit kan gaan zien en welke uitgangspunten daaraan ten grondslag liggen. De door de gemeenteraad gewenste vergroening van Overstad krijgt daarbij de nodige aandacht. 1. In te stemmen met de Nota van uitgangspunten openbare ruimte Overstad. 2. Het krediet voor Bovenwijkse voorzieningen Overstad in te zetten voor de herinrichting van de openbare ruimte. in de voorjaarsnota op te nemen dat het restant van 2014 wordt overgeheveld naar 2015 en het hele krediet te verdelen over de periode In 2015 de volgende werken voor te bereiden en uit te voeren: - Pettemerstraat (gedeelte Noorderkade-Simsonstraat, inclusief kruising Noorderkade); - Kwakelkade (deel bij woonboten). 4. In 2015 onderzoek uit te voeren naar de verlaging van de Noorderkade. 5. In 2015 nader onderzoek te doen naar de inrichting van: - het Huiswaarderplein; - het noordelijk deel van de Koedijkerstraat; - de inrichting van de binnenring. 6. In 2015 bij de provincie subsidie aan te vragen voor de aanleg van vrij liggende fietspaden langs de Pettemerstraat, Zijperstraat, Simsonstraat en de Koedijkerstraat (aansluiting op Zeswielen). 7. Een raadsvoorstel voor te bereiden voor het beschikbaar stellen van een uitvoeringskrediet voor de Kwakelkade (voor de Pettemerstraat is dat al door B&W besloten). 8. Een raadsvoorstel voor te bereiden voor het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet om de onder 4 en 5 genoemde onderzoeken uit te voeren Dijkman SSC-HAL advies nulmeting en vervolg De gemeentebesturen van Alkmaar, Heerhugowaard en Langedijk hebben in september 2013 de intentie uitgesproken op een aantal middelenfuncties, zoals P&O, inkoop, financiën en administratie, ICT, huisvesting en facilitaire zaken, te willen samenwerken in de vorm van een Shared Service Center (SSC). Maart / april 2014 hebben de drie Colleges van Heerhugowaard, Alkmaar en Langedijk ingestemd met het plan van aanpak om te komen tot een SSC HAL per 01 januari Vervolgens is besloten tot een nulmeting om een feitelijke rapportage te hebben over de hoofdprocessen op de terreinen financiën, HRM, ICT, Facilitair, Inkoop en Juridische zaken en voor advisering over de veranderstrategie en een plan van aanpak voor de opbouw van een SSC HAL. Het resultaat van deze nulmeting is bijgevoegd. De stuurgroep SSC HAL van 18 mei 2015 heeft de memo Advies nulmeting en vervolg versie 1.0 vastgesteld en hiermee besloten akkoord te gaan met de volgende stap: te investeren in een onderzoek naar voorwaarden en kosten voor één ICT omgeving voor alle drie gemeenten.

4 1. Kennis te nemen van de rapportage nulmeting. 2. De werking van de intentieovereenkomst tot nader order te beperken tot personeels- en salarisadministratie, verzekeringen, inkoop en ICT. 3. Het creëren van één ICT omgeving als uitgangspunt te kiezen. 4. PMT opdracht te geven voor een onderzoek naar voorwaarden en kosten voor één ICT omgeving voor alle drie gemeenten (kosten onderzoek maximaal ,-) en te verdelen naar inwoneraantal (CBS gegevens 01 mei 2014) over de HAL-gemeenten. Dekking kan binnen de bestaande budgetten worden gerealiseerd Nagengast Motie een keer links een keer rechts In de raadsvergadering van 16 april 2015 is door de Raad een motie aangenomen inzake n keer links en n keer rechts (andere route buslijn 123). In bijgaande brief wordt deze motie beantwoord Nagengast Raadsvragen BAS inzake verwijderen bruggen Het lid van de Raad, Ben Bijl, heeft ons bij brief van 8 juni 2015 vragen gesteld Nagengast Afvalbeleidsplan In 2009 heeft de gemeenteraad van Alkmaar het afvalbeleidsplan vastgesteld. De uitvoering hiervan heeft geleidt tot een betere bedrijfsvoering en toegenomen efficiency tegen lage kosten. Het afvalscheidingspercentage is gestegen maar (nieuwe) scheidingsdoelstellingen worden nog niet gehaald. Het verlopen van het vorige plan, de fusie tussen Alkmaar, Graft-De Rijp en Schermer en de nieuwe landelijke doelstellingen zijn aanleiding voor het opstellen van een nieuw afvalbeleidsplan. In bijgaande startnotitie wordt ingegaan op de huidige situatie en wordt op hoofdlijnen de toekomstige koers weergegeven. Na bespreking in het college is er een informatieavond voor de Raad gehouden (11 juni). Na instemming door de Raad wordt de notitie vervolgens uitgewerkt in het nieuwe afvalbeleidsplan. Het nieuwe afvalbeleidsplan zal ter vaststelling worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Bijgaande startnotitie en het commissievoorstel ter opiniërende bespreking voor te leggen aan de commissie Ruimte.

5 Van de Ven Raadsvragen PvdA, GL, LA en SPA inzake Aanpak Overdie Het lid van de Raad, de heer M. Keskin, heeft ons bij brief van 18 mei 2015 vragen gesteld inzake de aanpak in Overdie Van de Ven Bezwaarschrift omgevingsvergunning Het Vijvertje 9-11 Er is een omgevingsvergunning verleend voor het verbouwen van het pand Vijvertje 9-11 tot 11 appartementen met een gemeenschappelijke buitenruimte en gemeenschappelijke berging. Tegen dit besluit zijn 11 bezwaren door bewoners van de Oudegracht en de Hofstraat ingediend. Conform de Regeling bezwaarschriften Alkmaar is om advies gevraagd aan de externe commissie bezwaarschriften. Na de hoorzitting is het bouwplan aangepast van 11 naar 9 appartementen. Na het advies van de commissie is het bouwplan opnieuw aangepast in die zin dat het dakterras is verwijderd. De conclusie in dit geval is dat, anders de commissie heeft geadviseerd, er sprake is van een onevenredige aantasting van het woon- en leefklimaat. Dit betekent dat er geen vergunning voor afwijking van het bestemmingsplan had mogen worden verleend. De vergunning dient te worden herroepen. Er kan een aanvraag voor een bouwplan met minder appartementen worden ingediend. De bezwaren conform bijgaande toelichting gegrond te verklaren en de vergunning te herroepen.

6