Hamerstukken openbaar

Transcriptie

1 ADVIEZEN AAN B & W Vergadering van burgemeester en wethouders 10 januari 2017, week 2 Aanwezig drs. M.M. van t Veld, burgemeester, P.A. Bot, J.N. Brandes en H.J.W. Raat, wethouders, drs. H.H. Winthorst, gemeentesecretaris, wnd., B.H. Huitink, directeur a.i. en A. Cornelisse, teamleider Communicatie Afwezig mr. M. Veeningen, wethouder 1 Opening 1.1 Verslag van de vergadering d.d. 20 december 2016 Vaststellen. Het verslag is ongewijzigd vastgesteld. 1.2 Lijst regeling agendaverplichtingen Zie lijst. Conform lijst. Hamerstukken openbaar 2.1 Onttrekking aan de openbaarheid ingevolge de Wegenwet van een strook grond langs de west- en zuidwestgevel van het winkelcentrum Groenhof De raad voorstellen: 1. gedeeltes langs de west- en zuidwestgevel van het winkelcentrum Groenhof op grond van artikel 9, lid 1 van de Wegenwet aan het openbaar verkeer te onttrekken, zoals aangegeven op de bij dit besluit behorende tekening; 2. burgemeester en wethouders te machtigen: a) om het onder 1 genoemde besluit bekend te maken; b) het onder 1 genoemde besluit overeenkomstig het bepaalde in artikel 9, lid 2 van de Wegenwet aan Gedeputeerde Staten mede te delen; 3. te besluiten dat het onder 1 genoemde besluit in werking treedt op de dag nadat het is bekendgemaakt. Ja, ter voorbereiding besluitvorming raad naar Raadscommissie voor Ruimte, wonen en natuur (RWN). Raad Bekendmaking Algemene Wet Bestuursrecht (AWB). JB Realisatie en Beheer- Z-2016/ Gewijzigde Bijlage 1 Genormeerde bouwkostenberekening 2017 versie 2 onderdeel van de Legesverordening Amstelveen Het vaststellen van de gewijzigde Legesverordening Amstelveen met Bijlage 1 Genormeerde bouwkosten 2017 versie 2 per 1 maart 2017 en deze aan de raad voor te leggen Ja, ter voorbereiding besluitvorming raad naar Raadscommissie voor Algemeen bestuur en middelen (AMB). Raad Bekendmaking AWB. [Adviezenlijst B&W 10 januari 2017.doc] F015/ICT

2 Pagina 2 van 5 HR Veiligheid, Vergunningen en Handhaving 00/ Bestuurlijke kalender Planning en Control Amstelveen 2017 Kennisnemen van de bestuurlijke kalender Planning en Control Amstelveen Niet van toepassing. HR Staf Z-2016/ Normenkader voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2016 Conform bijgaand concept-raadsvoorstel het Normenkader voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2016 ter besluitvorming aan te bieden aan de gemeenteraad. Ja, ter voorbereiding besluitvorming naar Raadscommissie ABM. Raad ter besluitvorming. Publicatie en officiële bekendmaking vindt plaats op de internetsite van Amstelveen. HR Staf Z-2016/ Bespreekstukken openbaar 3.1 Benoeming (plaatsvervangend) gemeentelijke ombudsman De raad voorstellen om de heer dr. A. Zuurmond te benoemen tot gemeentelijke ombudsman en mevrouw A.M.I. van der Does te benoemen tot plaatsvervangend ombudsman. Ja, ter voorbereiding besluitvorming raad naar Raadscommissie ABM. Raad Bekendmaking AWB. B Facilitair Bedrijf Z-2016/ Archiefinspectieverslag 2015 van de archivaris van Amstelveen Definitief oordeel Interbestuurlijk toezicht, uitvoering Archiefwet Archiefinspectieverslag archivaris van de Omgevingsdienst 1. De verslagen van het beheer van de archiefbewaarplaatsen voor kennisgeving aan te nemen. 2. De actiepunten in de verslagen van het toezicht op de informatie die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats over te nemen. 3. De gemeenteraad in kennis te stellen van het verslag van het toezicht in het kader van zijn controlerende taak op grond van artikel 9 van de Archiefverordening van Amstelveen B Informatiebeheer Z-2016/ Vaststelling bestemmingsplan Verlegging Leiding Gasunie W ter plaatse van Zonnestein

3 Pagina 3 van 5 1. Kennisnemen van de zienswijzen die bij de raad over het ontwerp van het bestemmingsplan Verlegging Leiding Gasunie W ter plaatse van Zonnestein naar voren zijn gebracht. 2. De raad voorstellen om over de ingediende zienswijzen te besluiten overeenkomstig bijgevoegde nota van beantwoording. 3. De raad voorstellen om het bestemmingsplan Bestemmingsplan Verlegging Leiding Gasunie W ter plaatse van Zonnestein ten opzichte van het ontwerp gewijzigd vast te stellen, conform bijgevoegd raadsvoorstel. 4. Van het besluit tot vaststelling van het bestemmingsplan kennis geven met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.8 van de Wet ruimtelijke ordening. Bekendmaking AWB. PB Stedelijke Ontwikkeling Z-2016/ Paraplubestemmingsplan Dakkapellenbeleid (Ontwerp) Het ontwerp bestemmingsplan zes weken ter visie leggen en een ieder in de gelegenheid stellen tot het indienen van zienswijzen. Ja, ter informatie naar Raadscommissie RWN. Bekendmaking AWB. PB Stedelijke Ontwikkeling Z-2016/ Beleidsregels subsidie voor een energiescan voor sportverenigingen in de gemeente Amstelveen Vaststellen van de beleidsregels. Bekendmaking AWB. Persbericht. Over dit voorstel is overleg geweest met Sportbedrijf Amstelveen. PB - Jeugd en Samenleving - Z-2016/ Startnotitie Carmenlaan 1. De Nota van Beantwoording Carmenlaan d.d. 14 december vast te stellen. 2. In te stemmen met de Startnotitie Carmenlaan d.d. 14 december De raad conform bijgevoegd raadsvoorstel voor te stellen om de startnotitie Carmenlaan vast te stellen. Overleg met belanghebbenden en wijkplanform. PB Stedelijke Ontwikkeling Z-2016/ Startnotitie De Kegel/Nationaal Tenniscentrum 1. De Nota van Beantwoording d.d. 10 januari 2017 Startnotitie De Kegel/Nationaal Tenniscentrum vast te stellen.

4 Pagina 4 van 5 2. In te stemmen met de Startnotitie De Kegel/Nationaal Tenniscentrum d.d. 10 januari De raad conform bijgevoegd raadsvoorstel voor te stellen om de startnotitie De Kegel/Nationaal Tenniscentrum vast te stellen. PB Stedelijke Ontwikkeling Z-2016/ Verordening Starterslening gemeente Amstelveen 2017 De raad conform bijgaand voorstel het volgende voor te stellen: 1. Verordening Starterslening gemeente Amstelveen 2017 vast te stellen. 2. Verordening Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM) Starterslening 2008 gemeente Amstelveen in te trekken. 3. Budget van Verordening VROM Starterslening 2008 gemeente Amstelveen beschikbaar te stellen voor de Verordening Starterslening gemeente Amstelveen Ja, ter voorbereiding besluitvorming raad naar Raadscommissie RWN. Raad HR Stedelijke Ontwikkeling Z-2016/ Effecten decembercirculaire 2016 gemeentefonds 1. Conform deze notitie de leden van de gemeenteraad te informeren over de effecten van de decembercirculaire 2016 uitkering gemeentefonds (RaadsWeb). 2. Een incidenteel nadeel oude jaren van 0,25 miljoen te verwerken in de jaarrekening De taakmutaties conform de toelichting in deze notitie budgettair neutraal te verwerken in de jaarrekening (voor wat betreft de mutaties 2016) en in de Eerste tijdvakrapportage 2017 en Kadernota 2018 (voor wat betreft de mutaties 2017 en verder). HR Staf Z-2016/ Vaststelling Financiële Verordening 2017 (ex artikel 212 Gemeentewet) vanwege gewijzigde regelgeving Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) met samenhangende besluiten inzake de activering van investeringen en grondslagen voor kostentoerekening 1. Conform bijgaand concept-raadsvoorstel met bijbehorend ontwerpbesluit aan de gemeenteraad voor te leggen voorstellen tot: a) vaststelling van de Financiële Verordening Amstelveen 2017; b) in samenhang hiermee te nemen besluiten inzake de activering van investeringen (drempelbedrag en afschijvingsmethodiek). 2. Ter uitwerking van artikel 12 van de Financiële Verordening Amstelveen aanvullend op reeds genomen besluiten en geldelijke landelijke regelgeving de volgende grondslagen voor de kostentoerekening vast

5 Pagina 5 van 5 te stellen: a) toerekening van ambtelijke capaciteit aan grondexploitaties, projecten in de buitenruimte, projectmatig onderhoud (MOP) en overige investeringen op basis van vooraf vastgestelde genormeerde tarieven tegen daadwerkelijke voortgang/realisatie; b) de beschikbaarheid van een pakket dienstverlening gebouwenbeheer wordt via een abonnementstarief in rekening gebracht waarbij de totale geraamde kosten van het dienstverleningspakket zijn uitgedrukt in een bedrag per m2 voor het desbetreffende gebouwenbestand; c) besluitvorming over personele krimp of uitbreiding van de organisatie vindt plaats op basis van integrale kostprijs inclusief een opslag overhead in de vorm van een vast bedrag per VTE. Ja, ter voorbereiding besluitvorming raad naar Raadscommissie voor ABM. Raad HR Staf Z-2016/ Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 januari De secretaris, De voorzitter,