CPO Beekdael ALV CPO Beekdael 5 september 2016 Laride Vastgoedstrategie Procesmanagement Projectmanagement Beheer en exploitatie
Aanbesteding De werkgroep aanbesteding houdt zich de komende periode bezig met de volgende onderdelen: Nu Controle bestekboek en tekeningen in werkgr. aanbesteding 5 september Uitreiken vereenvoudigde technische omschrijving t/m 12 september Opmerkingen op de vereenvoudigde technische omschrijving t/m 19 september Verwerken alle opmerkingen 19 september Verstrekken offerteaanvraag aan aannemers 7 t/m 13 oktober Beantwoorden vragen van aannemers 21 oktober Beoordelen inschrijvingen aannemers 27 oktober Terugkoppelen voorlopige resultaten in ALV, gunningsadvies 4 november Voorlopige gunning aannemer
Raamovereenkomst Met de aannemer zal een raamovereenkomst worden aangegaan door de vereniging CPO Beekdael. Hierin wordt de bouw van de 18 woningen vastgelegd op o.a: Verplichtingen aannemer (realiseren bestek etc., contractdocumenten) Verplichting tot opstellen individuele contracten (o.b.v. Woningborg, format bewerkt Laride en levert deze aan aannemer) Verklaring onverkochte woningen Afspraken over bouwkosten en meer- en minderwerk Kwaliteit en materialen Planning
Aanneemovereenkomst Naast de raamovereenkomst stelt de aannemer individuele overeenkomsten op voor uw eigen kavel als maatwerk. Dit betreft de aanneemovereenkomst. Hierin komen de volgende zaken o.a. aan de orde: Vastleggen Partijen Vastleggen keuzes optielijst Vastleggen individuele wensen Bouwkosten Facturatie Bouwtijd Woningborg certificaat Diverse voorwaarden en bepalingen. Laride stelt format op.
Communicatie Tijdens de bouw is communicatie heel belangrijk. De volgende zaken zijn op dit moment reeds duidelijk: Willem verzorgt esthetische begeleiding Simon verzorgt bouwdirectie De taak opzichter moet nog worden ingevuld In de bouwvergadering kan nog 1x CPO-lid deelnemen (voorkeur vanuit wg aanbesteding) De aannemer verzorgt diverse bezichtigingsmomenten De aannemer stelt periodiek een nieuwsbrief op ALV s worden doorgepland; hierin volgt de terugkoppeling van de bouw De aannemer is de coördinator op de bouwplaats en neemt regie over planning Op het moment dat de aannemer in beeld is zal er een nieuwe update gegeven worden over het communicatieproces. De rol van de aannemer kunnen we dan op de juiste wijze meenemen.
Keuzes in proces In de komende periode dienen er diverse keuzes gemaakt te worden: Optielijsten Direct na contractering aannemer; vanaf 4 november Individuele wensen Direct na contractering aannemer; vanaf 4 november Voorbereiden hypotheek Nadat prijs aannemer bekend is; vanaf 4 november Wijziging gevels Niet meer mogelijk (kosten wijzigen vergunning en tekeningen, berekeningen worden doorbelast) Wijzigingen draagmuren Niet meer mogelijk (kosten wijzigen vergunning en tekeningen, berekeningen worden doorbelast) Wijzigingen niet constructieve binnenwanden In overleg met aannemer Elektratekening Afstemmen met aannemer; direct vanaf 4 november Wijzigingen binnen de ruimte is kosteloos Extra voorzieningen worden verrekend middels de optielijst
Keuzes in proces In de komende periode dienen er diverse keuzes gemaakt te worden: Keuken Voorzieningen doorgeven aan aannemer vanaf 4 November. Keuken na oplevering zelf te regelen. Badkamer Stelpost 0,- meegenomen. Tegels en sanitair zijn aan te brengen i.o.m. de aannemer Eigen keuze om dit na oplevering zelf te regelen. Voorzieningen tijdig doorgeven aan aannemer (4 november e.v.) Vloer Deze worden na oplevering aangebracht. De aannemer moet wel weten of dat er een cementdekvloer in moet (in geval natuursteen). In overleg met aannemer kan de vloer gelegd worden; eigen keuze. Vloeren/ haarden Deze worden na oplevering aangebracht. Voorzieningen tijdig doorgeven! Bijv. doorvoer open haard
Planning in tijdlijn De planning in tijdlijn ziet er de komende periode als volgt uit: 12 september Overleg Q-team Indienen omgevingsvergunning 20 september Bestemmingsplan (BP) oordeelsvormend in de gemeenteraad 4 oktober BP vaststelling Circa 1-2 weken afstemmen Provincie gewijzigd vaststellen Ter inzage legging BP 29 november BP onherroepelijk ~1 december Verkrijgen omgevingsvergunning Ter inzage legging omgevingsvergunning Medio januari 2017 Omgevingsvergunning onherroepelijk Start grondoverdracht en definitieve financiering (hypotheken) Hierna is contract met aannemer formeel in werking
Planning in tijdlijn De gemeente gaat het terrein in november en december bouwrijp maken. Aannemerselectie: 19 september Aanvraag offertes aannemers 7 oktober Uiterste datum vragen stellen aannemers 13 oktober Beantwoorden vragen aannemers in Nota 21 oktober Indienen prijzen aannemers 4 november Voorlopige gunning aan aannemer Dit is startmoment voor voorlopige financiering (hypotheken) Medio januari 2017 Vroegst mogelijke start bouw voor risico aannemer Medio februari 2017 Vroegst mogelijke start bouw zonder risico aannemer Eind 2017 Oplevering; afstemming in werkgroep aanbesteding