Praktische handleiding bij het Plan van aanpak

Inhoud Inleiding... 3 Wat is het Bestuursakkoord?... 3 Waarom een Prestatiemonitor in Vensters?... 3 Wat is de Prestatiemonitor?... 3 Nog geen deelnemer aan Vensters voor Verantwoording?... 3 Helpmogelijkheden... 3 Maken van het plan van aanpak... 4 Stap 1: Bepalen met welke onderdelen u aan de slag gaat... 5 Stap 2: Geef per doel de streefdoelen aan voor 2013, 2014 en 2015.... 6 Stap 3: Geef aan welke middelen die u beschikbaar stelt... 7 Stappenplan per indicator... 8 Gemiddeld CE cijfer kernvakken... 8 Kiezen voor techniek of / N-profiel... 9 Ontwikkelingsfase school... 10 Omgaan met verschillen... 11 Best presterende vwo leerlingen... 12 Profiel voor talentontwikkeling... 13 Examen in meer vakken... 15 Examen op een hoger niveau... 16 Maatwerkactiviteiten... 17 Aanwezigheid bekwaamheidsdossiers... 18 Functioneringsgesprek... 19 Docenten werken aan bekwaamheid... 20 Tevredenheid beginnende docenten... 21 2

Inleiding Het BeheerVenster van Vensters voor Verantwoording heeft een nieuw onderdeel: de Prestatiemonitor. Met dit instrument meet u hoe ver uw school is met het realiseren van de ambities en streefdoelen uit het Bestuursakkoord VO. Sinds oktober 2013 is de Prestatiemonitor een flexibel meetinstrument. Dit betekent dat ook scholen die in 2012 geen nulmeting hebben uitgevoerd, in 2014 en 2015 metingen kunnen invullen. Wat is het Bestuursakkoord? Het Bestuursakkoord VO is een afspraak tussen de minister en het scholenveld. In het akkoord is opgenomen dat scholen in 2012 een nulmeting uitvoeren en daarmee de stand van zaken op de eigen school in kaart brengen. Op basis van deze nulmeting bepaalt u, samen met andere betrokkenen binnen de school, vervolgens de streefdoelen voor uw school. Ook geeft u aan welke maatregelen genomen moeten worden om de streefdoelen te bereiken. Streefdoelen, maatregelen en middelen worden vastgelegd in een plan van aanpak, dat u toevoegt aan het schoolplan. Meer weten over de ambities uit het Bestuursakkoord VO? Kijk op de website van de VO-raad: http://www.vo-raad.nl/dossiers/bestuursakkoord-vo. Hier vindt u tevens een link naar de Handreiking voor scholen. Wij raden u aan deze handreiking te lezen voordat u de Prestatiemonitor invult. Waarom een Prestatiemonitor in Vensters? De VO-raad ondersteunt haar leden bij de uitvoering van deze afspraken. Hiertoe heeft zij Schoolinfo gevraagd een meetinstrument te ontwikkelen, gekoppeld aan Vensters, waarbij scholen op relatief eenvoudige wijze snel en helder in kaart kunnen brengen wat hun startsituatie is en welke stappen zij gaan zetten voor verbetering. Samen met de VO-raad heeft Schoolinfo de 13 indicatoren uit het Bestuursakkoord operationeel gemaakt. Wat is de Prestatiemonitor? De Prestatiemonitor is een flexibel meetinstrument dat u helpt bij het uitvoeren van de afspraken uit het Bestuursakkoord. Naast het uitvoeren van de meting, kunt u ook een plan van aanpak maken en kunt u het gehele proces en resultaten tot 2015 jaarlijks monitoren. De eerste stap is het uitvoeren van de meting. Daarna kunt u verder met de tweede stap: het maken van een plan van aanpak. Deze handleiding helpt hierbij. Nog geen deelnemer aan Vensters voor Verantwoording? Indien u nog geen deelnemer bent aan Vensters voor Verantwoording, kunt u zich eenvoudig aanmelden op www.venstersvoorverantwoording.nl. De meting kunt u na ontvangst van de inlogcode en het wachtwoord direct uitvoeren via het BeheerVenster. Daarna kunt u in beginnen met het maken van het plan van aanpak. Helpmogelijkheden Heeft u vragen over het maken van het plan van aanpak? U kunt op iedere werkdag contact opnemen met de servicedesk van Schoolinfo op het telefoonnummer 030-2324890 en per mail via servicedeskvensters@schoolinfo.nl 3

Maken van het plan van aanpak Het maken van het plan van aanpak is de tweede stap van de prestatiemonitor. Aan de hand van de eerste meting kiest u welke streefdoelen u opstelt voor de komende jaren. Aan de streefdoelen koppelt u maatregelen en middelen. Deze vormen uw plan van aanpak. Voer eerst een meting uit voor een van de 13 indicatoren. Wanneer u dit gedaan heeft, kunt u het rapport van deze meting uit het ManagementVenster downloaden. U vindt dit rapport in het ManagementVenster onder Download Schoolvenster. Om het plan van aanpak te maken moet u de volgende stappen doorlopen: Stap 1. Bepalen met welke onderdelen u aan de slag gaat. Stap 2. Geef per doel de streefdoelen aan voor 2013, 2014 en 2015. Stap 3. Geef aan welke middelen u tot uw beschikking heeft en splits dit eventueel op per maatregel die u gaat nemen. Wanneer u voor een indicator het plan van aanpak invult wordt dit toegevoegd aan het totaalrapport van de Prestatiemonitor. U kunt dit rapport downloaden uit het ManagementVenster, onder Download SchoolVenster. 4

Stap 1: Bepalen met welke onderdelen u aan de slag gaat De nulmeting geeft inzicht in de stand van zaken met betrekking tot de verschillende indicatoren in het bestuursakkoord. Nu kunt u gaan bepalen aan welke van de onderstaande streefdoelindicatoren wilt werken. Klik op één van de streefdoelindicatoren om te bepalen of uw school actief bezig gaat met een plan van aanpak of niet. U ziet nu de Preview van het Prestatiemonitor rapport. Klik onder Plan van aanpak op wijzigen. U ziet het onderstaande scherm: Vink hier aan of uw school actief is met Optie 1: Kiest u ervoor om wel actief bezig te gaan, kies dan ja. U kunt nu verder met stap 2. Optie 2: Kiest u ervoor om niet actief bezig te gaan met dit onderdeel, kies voor nee, vul in waarom u niet met dit onderdeel aan de slag gaat en kies opslaan. U bent klaar met 5

Stap 2: Geef per doel de streefdoelen aan voor 2013, 2014 en 2015. Kiest u ervoor om aan dit streefdoel te werken dan verschijnt er een nieuw menu waarin u kunt aangeven wat u gaat doen. Bij het onderdeel profiel voor talentontwikkeling ziet dit er zo uit: Nadat u de streefdoelen heeft ingevuld kunt u nog niet opslaan. U moet hiervoor eerst aangeven welke middelen u hiervoor beschikbaar stelt. Zie hiervoor stap 3. 6

Stap 3: Geef aan welke middelen die u beschikbaar stelt De volgende stap is het aangeven van de middelen en maatregelen die u inzet om de streefdoelen te halen. U ziet het volgende scherm: Hier vult u de totaal beschikbaar gestelde middelen in. Een toelichting schrijven is optioneel. Heeft u bovenstaande stappen doorlopen en ieder verplicht onderdeel ingevuld, klik dan op opslaan. Voor dit streefdoel bent u dan klaar met het plan van aanpak. Het is mogelijk om op een later moment de gegevens te wijzigen door dezelfde stappen te doorlopen. 7

Stappenplan per indicator Gemiddeld CE cijfer kernvakken Bij de indicator Gemiddeld CE cijfer kernvakken geeft u aan welk cijfer uw school per kernvak in de toekomst wilt halen. In de tabel kunt u dit aangeven per schoolsoort, per kernvak en per leerjaar aangeven welk gemiddeld CE cijfer u wilt halen. U kunt in het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de meting raadplegen. 8

Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen Kiezen voor techniek of / N-profiel Bij de indicator Kiezen voor techniek of / N-profiel geeft u aan welk percentage leerlingen van uw school in de toekomst kiest voor techniek of een N-profiel. In de tabel kunt u dit aangeven per schoolsoort en per leerjaar aangeven welk percentage u wilt bereiken. U kunt in de preview of het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de meting raadplegen. 9

Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen Ontwikkelingsfase school Bij de indicator Ontwikkelingsfase school geeft u aan welke score u in de toekomst wilt halen op de OGW-enquête. In de tabel kunt u dit per leerjaar doen. U kunt in de preview of het rapport de resultaten van de OGW-enquête raadplegen. 10

Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen Omgaan met verschillen Bij de indicator Omgaan met verschillen geeft u aan welke score u in de toekomst wilt halen in de OGW-enquête op het gebied van omgaan met verschillen. In de tabel kunt u dit per leerjaar doen. U kunt in de preview of het rapport de resultaten van de OGW-enquête raadplegen. 11

Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen Best presterende vwo leerlingen Bij de indicator Best presterende vwo leerlingen geeft u aan als het gaat om de 20 procent best presterende vwo leerlingen welke gemiddelde cijfers uw school wilt halen. In de tabel kunt u dit per leerjaar doen. U kunt in de preview of het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de meting raadplegen. 12

Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen Profiel voor talentontwikkeling Bij de indicator profiel voor talentontwikkeling geeft u aan welke profileringstermen in 2013, 2014 en 2015 van toepassing moeten zijn op de school. U kunt in de preview of het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de meting raadplegen. 13

Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen 14

Examen in meer vakken Bij de indicator examen in meer vakken geeft u aan welk percentage leerlingen in 2013, 2014 en 2015 examen doet in meer vakken. U splitst dit op per schoolrichting. In de wiki kunt u zien vanaf hoeveel vakken dit het geval is. U kunt in de preview of het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de meting raadplegen. Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen 15

Examen op een hoger niveau Bij de indicator examen op hoger niveau geeft u aan welk percentage leerlingen in 2013, 2014 en 2015 examen doet op hoger niveau. U splitst dit op per schoolrichting. U kunt in de preview of het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de meting raadplegen. Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen 16

Maatwerk activiteiten Bij de indicator maatwerkactiviteiten geeft u aan welke maatwerkactiviteiten uw school in 2013, 2014 en 2015 gaat toepassen. U kunt in de preview of het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de HRM-enquête raadplegen. Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen 17

Aanwezigheid bekwaamheidsdossiers Bij deze indicator geeft u aan welk percentage docenten de komende jaren een bekwaamheidsdossier heeft ingevuld. U kunt in de preview of het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de HRM-enquête raadplegen. Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen 18

Functioneringsgesprek Bij de indicator functioneringsgesprek geeft u aan welk percentage docenten de komende jaren een minstens één functioneringsgesprek per jaar heeft gevoerd. Voor de definitie kunt u de wiki raadplegen. U kunt in de preview of het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de HRMenquête raadplegen. Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen 19

Docenten werken aan bekwaamheid Bij de indicator docenten werken aan bekwaamheid geeft u aan welk percentage van uw docenten komende jaren geregistreerd staat in het lerarenregister. In de wiki vindt u de definitie. U kunt in de preview of het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de HRM-enquête raadplegen. Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen 20

Tevredenheid beginnende docenten Bij deze indicator geeft u aan welk percentage beginnende docenten tevreden is met de begeleiding die zij op uw school krijgen. U kunt in de preview of het rapport de landelijke cijfers en de resultaten van de HRM-enquête raadplegen. Stap 3: Invullen van middelen en maatregelen 21