Praktische handleiding bij de meting

Transcriptie

2 Inhoud Inleiding... 3 Wat is het Bestuursakkoord?... 3 Waarom een Prestatiemonitor in Vensters?... 3 Wat is de Prestatiemonitor?... 3 Nog geen deelnemer aan Vensters voor Verantwoording?... 3 Helpmogelijkheden... 4 Uitvoeren van de nulmeting... 5 Stap 1: Invullen indicator Profiel voor talentontwikkeling... 6 Stap 2: Invullen indicator Maatwerkactiviteiten... 8 Stap 3: Invullen vragenlijst Opbrengstgericht werken (OGW) Stap 4: Invullen vragenlijst HRM beleid Stap 5: Schrijf eventueel toelichtingen bij de informatie Rapport meting Prestatiemonitor opvragen

3 Inleiding Het BeheerVenster van Vensters voor Verantwoording heeft een nieuw onderdeel: de Prestatiemonitor. Met dit instrument meet u hoe ver uw school is met het realiseren van de ambities en streefdoelen uit het Bestuursakkoord VO. Sinds oktober 2013 is de Prestatiemonitor een flexibel meetinstrument. Dit betekent dat ook scholen die in 2012 geen nulmeting hebben uitgevoerd, in 2014 en 2015 metingen kunnen invullen. Wat is het Bestuursakkoord? Het Bestuursakkoord VO is een afspraak tussen de minister en het scholenveld. In het akkoord is opgenomen dat scholen in het voorjaar van 2012 een nulmeting uitvoeren en daarmee de stand van zaken op de eigen school in kaart brengen. Op basis van deze nulmeting bepaalt u, samen met andere betrokkenen binnen de school, vervolgens de streefdoelen voor uw school. Ook geeft u aan welke maatregelen genomen moeten worden om de streefdoelen te bereiken. Streefdoelen, maatregelen en middelen worden vastgelegd in een plan van aanpak, dat u toevoegt aan het schoolplan. Meer weten over de ambities uit het Bestuursakkoord VO? Kijk op de website van de VO-raad: Hier vindt u tevens een link naar de Handreiking voor scholen. Wij raden u aan deze handreiking te lezen voordat u de Prestatiemonitor invult. Waarom een Prestatiemonitor in Vensters? De VO-raad ondersteunt haar leden bij de uitvoering van deze afspraken. Hiertoe heeft zij Schoolinfo gevraagd een meetinstrument te ontwikkelen, gekoppeld aan Vensters, waarbij scholen op relatief eenvoudige wijze snel en helder in kaart kunnen brengen wat hun startsituatie is en welke stappen zij gaan zetten voor verbetering. Samen met de VO-raad heeft Schoolinfo de 13 indicatoren uit het Bestuursakkoord operationeel gemaakt. Wat is de Prestatiemonitor? De Prestatiemonitor is een flexibel meetinstrument dat u helpt bij het uitvoeren van de afspraken uit het Bestuursakkoord. Naast het uitvoeren van de meting, kunt u ook een plan van aanpak maken en kunt u het gehele proces en resultaten tot 2015 jaarlijks monitoren. De eerste stap is het uitvoeren van de meting. Daarna kunt u verder met de tweede stap: het maken van een plan van aanpak. Deze handleiding helpt u bij het uitvoeren van een meting. Een groot deel van de informatie voor uw meting is al ingevuld. Deze gegevens worden centraal aangeleverd. Andere gegevens vult u zelf aan. Als u voor een van de 13 indicatoren een meting heeft ingevuld, kunt u dit direct als handig rapport downloaden in het ManagementVenster. Nog geen deelnemer aan Vensters voor Verantwoording? Indien u nog geen deelnemer bent aan Vensters voor Verantwoording, kunt u zich eenvoudig aanmelden op De nulmeting kunt u na ontvangst van de inlogcode en het wachtwoord direct uitvoeren via het BeheerVenster. 3

4 Helpmogelijkheden Heeft u vragen over het uitvoeren van de meting? U kunt op iedere werkdag contact opnemen met de servicedesk van Schoolinfo op het telefoonnummer en per mail via servicedeskvensters@schoolinfo.nl 4

5 Uitvoeren van de meting De meting is het eerste onderdeel van de Prestatiemonitor. Hiermee brengt u de huidige stand van zaken op uw school in kaart. De Prestatiemonitor vindt u in het BeheerVenster van Vensters voor Verantwoording. Klik op de knop Prestatiemonitor bovenin de indicatorenset van Vensters. Een deel van de informatie voor uw meting is al ingevuld. Deze gegevens worden centraal aangeleverd. Andere gegevens vult u zelf aan. Decentrale indicatoren (geel gemarkeerd): Stap 1. Stap 2. Stap 3. Stap 4. Stap 5. Profiel voor talentontwikkeling Maatwerk activiteiten Vragenlijst over opbrengstgericht werken (OGW) op uw school Vragenlijst over het HRM beleid op uw school Toelichtingen schrijven 5

6 Stap 1: Invullen indicator Profiel voor talentontwikkeling In deze indicator geeft u aan of uw school één of meerdere profielen voor talentontwikkeling en/of excellentiebevordering heeft. Het kan hierbij gaan om talentontwikkeling en/of excellentiebevordering voor alle onderwijssoorten. Uw school heeft dit profiel wanneer de school een gecertificeerd keurmerk heeft (bijvoorbeeld: het predicaat Technasium ) of is toegetreden tot een specifieke organisatie (bijvoorbeeld: de Leonardostichting). Als het profiel dat op uw school van toepassing is, niet in deze lijst staat, kunt u deze zelf toevoegen door het aanvinken van de laatste categorie Anders, namelijk. Hieronder vindt u voorbeelden van profielen voor talentontwikkeling : Begaafdheidsprofielschool. De school is gecertificeerd en aangesloten bij de Begaafdheidsprofielscholen. Technasium. De school bezit het predicaat Technasium van Stichting Technasium. Universumschool. De school neemt deel aan het Universum Programma van Platform Bèta Techniek. School voor tweetalig onderwijs. De school is in bezit van het keurmerk TTO van het Europees Platform. Leonardo. De school is aangesloten bij de Leonardostichting. Platform Wetenschapsoriëntatie Nederland. (WON) De school is aangesloten bij de stichting WON. HavistenCompetent. De school is lid van het samenwerkingsverband HavistenCompetent. VMBO-Ambitie. De school neemt deel aan het VMBO-Ambitie programma. Cambridge Engels. De school biedt examen door Cambridge University aan en afgifte van certificaat Cambridge Engels. Goethe Duits. De school biedt een examen in Duits dat wordt afgenomen door het Goethe Instituut. Vakcolleges. De school biedt programma s aan, horende bij het Vakcollege Techniek of Vakcollege Zorg. Cultuurprofielschool. De school is lid van Vereniging CultuurProfielScholen. LOOT / Topsporttalentschool. De school is aangesloten bij de Stichting LOOT. 6

7 Klik in de Prestatiemonitor op Profiel voor talentontwikkeling. U ziet dan het volgende scherm waarin u de profielen kunt aanvinken die op uw school van toepassing zijn. U kunt ook zelf een optie toevoegen bij Anders, namelijk. 7

8 Stap 2: Invullen indicator Maatwerkactiviteiten In deze indicator vult u in of uw school één of meerdere maatwerkactiviteiten voor excellente en hoogbegaafde leerlingen heeft. Dit kunnen activiteiten zijn uit een curriculum dat vereist is voor een talentontwikkelings-profiel, maar deze activiteiten moeten wel specifiek betrekking hebben op excellente en/of hoogbegaafde leerlingen. Het kunnen ook losstaande activiteiten zijn die aan (groepen) excellente en/of hoogbegaafde leerlingen worden aangeboden. Als een activiteit die op uw school wordt aangeboden, niet in deze lijst staat, kunt u deze zelf toevoegen door het aanvinken van de laatste categorie Anders, namelijk. Hieronder staan enkele voorbeelden van maatwerkactiviteiten. Plusklassen Versterkt taalonderwijs (VTO) Samenwerking met universiteit VWO+ (of VWO Top) programma. Scholen die met VWO+/TOP klassen werken, stellen aparte klassen samen met (hoog)begaafde vwo-leerlingen, die dan een verzwaard programma krijgen qua inhoud en soms ook qua lesuren. Bij V+ klassen zie je bijvoorbeeld verzwaarde talenprogramma s (Cambridge of Goethe), onderzoeken en ontwerpen of wetenschap oriëntatie (WON) als verzwaring voor het programma. Compacten en verrijken-programma. Leerlingen maken deel uit van de reguliere klassen. Zij krijgen de normale lesstof in compacte vorm aangeboden. In de tijd die vrij komt werken zij in groepsvorm, in of nabij het klassenverband aan verrijkingsopdrachten. Draaideurmodel. De leerlingen gaan, net als bij het compacten en verrijken, versneld door de stof heen, waardoor ruimte ontstaat voor een verbredingstraject. Soms kunnen zij in overleg met de docent ook onder bepaalde lesuren aan hun verbredingsproject werken. Meestal gaat het om individuele keuze-activiteiten die buiten de klas en soms zelfs buiten de school worden uitgevoerd. De leerlingen hebben meestal veel vrijheid bij het kiezen van het onderwerp en de presentatievorm. Leerstoflijnen. De lesstof wordt in compactere vorm aangeboden zodat de leerlingen er versneld doorheen kunnen. Leerlingen kunnen werken in een tempo dat bij hen past. Daarnaast is er meestal geen speciaal programma of speciale begeleiding. Het (vak)programma wordt ingedikt en in de vrijgekomen uren kunnen de leerlingen werken aan vrij te kiezen activiteiten. Het is ook mogelijk te versnellen. In dit model staat de eigen verantwoordelijkheid van de leerling sterk op de voorgrond. Vooral Dalton-scholen kiezen voor deze benadering. Academic course 8

9 Klik in de Prestatiemonitor op de indicator Maatwerk activiteiten. U ziet dan het volgende scherm. Hierin kunt u aanvinken welke maatwerkactiviteiten van toepassing zijn op uw school. Ook kunt u zelf een optie toevoegen bij Anders, namelijk. 9

10 Stap 3: Invullen vragenlijst Opbrengstgericht werken (OGW) Door het invullen van vragenlijst OGW vult u twee indicatoren: Ontwikkelingsfase school en Omgaan met verschillen. Welke vragen staan in de vragenlijst? De vragenlijst van de OGW-enquête vindt u in de mediatheek. U kunt deze vragenlijst gebruiken om u voor te bereiden op het online invullen. Wanneer u de vragenlijst online heeft ingevuld en verstuurd, kunt u naderhand de antwoorden namelijk niet meer aanpassen of verwijderen. Er is ook een testenquête OGW beschikbaar in de mediatheek. Waar vult u de vragenlijst in? Op de pagina van de Prestatiemonitor vindt u onderaan een link naar de OGW enquête. Wie moet de vragenlijst invullen? In de prestatiemonitor wordt ervan uitgegaan dat (een van) de schoolleider(s) verantwoordelijk is voor de uitvoering van de meting. Om die reden moet de vragenlijst worden ingevuld door ten minste één schoolleider. Indien de vragenlijst schoolleiders door meerdere personen wordt ingevuld, wordt het gemiddelde berekend en getoond in de rapportage van de meting. 10

11 Onze definitie van schoolleider: een medewerker die een integrale verantwoordelijkheid heeft voor (een deel van) het onderwijs. Rectoren, locatie directeuren, teamleiders van onder- en bovenbouw en coördinatoren van verticaal georganiseerde delen van het onderwijs (bijvoorbeeld tweetalig onderwijs) vallen binnen deze beschrijving. Buiten de definitie vallen, opwaarts in de hiërarchie, de meeste bestuurders en bovenschools directeuren van grote groepen scholen. Buiten de definitie vallen, neerwaarts in de hiërarchie, coördinatoren van vakgroepen of secties en coördinatoren van kleinere onderdelen van het onderwijs. De vragenlijst is ook in te vullen als docent. U kunt de URL verspreiden onder uw docenten om hen de enquête te laten invullen. Dit is echter niet verplicht voor uw nulmeting. De antwoorden van docenten worden apart zichtbaar in de rapportage. Hoe vult u de enquête in? Onderaan de pagina van de Prestatiemonitor ziet u de link: Klik hier om deze enquête te beheren. Wanneer u op hier heeft geklikt, komt u in het enquêtebeheer-scherm. Hierin moet u achtereenvolgend vier stappen uitvoeren om de resultaten van de Enquête in het rapport van de Prestatiemonitor te krijgen. Stap 1: Enquête starten Er verschijnt een URL. Dit is een link naar de site waarop de enquête digitaal kan worden ingevuld. Deze URL kunt u kopiëren en versturen naar de schoolleider of naar docenten. U kunt de enquête vanuit dit scherm in het BeheerVenster ook direct invullen. Vul de vragenlijst in door te kijken naar de huidige situatie op school (niet de gewenste situatie!). 11

12 Stap 2 (optioneel): Respons tonen Hier kunt u controleren of de door hoeveel personen de vragenlijst is ingevuld. Als het aantal respondenten niet klopt kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Vensters. Stap 3: Enquête stoppen Klik op enquête stoppen om de digitale vragenlijsten af te sluiten. De enquête is dan niet meer in te vullen via de URL. Als de enquête toch nog niet door een schoolleider is ingevuld, kunt u op dit moment nog de enquête hervatten. De URL wordt dan opnieuw actief zodat deze weer in te vullen is. Stap 4: Enquête verwerken Als u genoeg respons heeft op de enquête (ten minste één schoolleider) kunt u de resultaten verwerken. De resultaten komen dan in het Prestatiemonitor rapport in het ManagementVenster. LET OP: als u op verwerken klikt is het niet meer mogelijk om de enquête te hervatten. 12

13 Stap 4: Invullen vragenlijst HRM beleid Door de vragenlijst over het HRM-beleid in te vullen, vult u vier indicatoren in de Prestatiemonitor: Aanwezigheid bekwaamheidsdossiers, Functioneringsgesprek, Docenten werken aan bekwaamheid en Tevredenheid van beginnende docenten. De indicator over de bekwaamheid van schoolleiders kan nog niet worden ingevuld omdat met betrekking tot de basisopleiding schoolleider nog geen bekwaamheidseisen zijn vastgesteld. Welke vragen staan in de vragenlijst? De vragen uit de HRM-enquête vindt u in de mediatheek. U kunt deze vragenlijst gebruiken om u voor te bereiden op het online invullen. Wanneer u de vragenlijst online heeft ingevuld en verstuurd, kunt u naderhand de antwoorden namelijk niet meer aanpassen of verwijderen. In de mediatheek staat ook een testenquête HRM. Waar vult u de vragenlijst in? Op de pagina van de Prestatiemonitor vindt u onderaan een link naar de HRM-enquête. Deze link vindt u ook bij ieder streefdoel dat informatie uit de enquête haalt. 13

14 Wie moet de vragenlijst invullen? In de prestatiemonitor wordt ervan uitgegaan dat (een van) de schoolleider(s) verantwoordelijk is voor de uitvoering van de meting. Om die reden moet de vragenlijst worden ingevuld door ten minste één schoolleider. Indien de vragenlijst schoolleiders door meerdere personen wordt ingevuld, wordt het gemiddelde berekend en getoond in de rapportage van de meting. Onze definitie van schoolleider: een medewerker die een integrale verantwoordelijkheid heeft voor (een deel van) het onderwijs. Rectoren, locatie directeuren, teamleiders van onder- en bovenbouw en coördinatoren van verticaal georganiseerde delen van het onderwijs (bijvoorbeeld tweetalig onderwijs) vallen binnen deze beschrijving. Buiten de definitie vallen, opwaarts in de hiërarchie, de meeste bestuurders en bovenschools directeuren van grote groepen scholen. Buiten de definitie vallen, neerwaarts in de hiërarchie, coördinatoren van vakgroepen of secties en coördinatoren van kleinere onderdelen van het onderwijs. De vragenlijst is ook in te vullen als docent. U kunt de URL verspreiden onder uw docenten om hen de enquête te laten invullen. Dit is echter niet verplicht voor uw nulmeting. De antwoorden van docenten worden apart zichtbaar in de rapportage. Hoe vult u de enquête in? Onderaan de pagina van de Prestatiemonitor ziet u de link: Klik hier om deze enquête te beheren. Wanneer u op hier heeft geklikt, komt u in het enquêtebeheer-scherm. Hierin moet u achtereenvolgend vier stappen uitvoeren om de resultaten van de Enquête in het rapport van de Prestatiemonitor te krijgen. Stap 1: Enquête starten Er verschijnt een URL. Dit is een link naar de site waarop de enquête digitaal kan worden ingevuld. Deze URL kunt u kopiëren en versturen naar de schoolleider of naar docenten. U kunt de enquête vanuit dit scherm in het BeheerVenster ook direct invullen. Vul de vragenlijst in door te kijken naar de huidige situatie op school (niet de gewenste situatie!). 14

15 Stap 2 (optioneel): Respons tonen Hier kunt u controleren of de door hoeveel personen de vragenlijst is ingevuld. Als het aantal respondenten niet klopt kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Vensters. Stap 3: Enquête stoppen Klik op enquête stoppen om de digitale vragenlijsten af te sluiten. De enquête is dan niet meer in te vullen via de URL. Als de enquête toch nog niet door een schoolleider is ingevuld, kunt u op dit moment nog de enquête hervatten. De URL wordt dan opnieuw actief zodat deze weer in te vullen is. Stap 4: Enquête verwerken Als u genoeg respons heeft op de enquête (ten minste één schoolleider) kunt u de resultaten verwerken. De resultaten komen dan in het Prestatiemonitor rapport in het ManagementVenster. LET OP: als u op verwerken klikt is het niet meer mogelijk om de enquête te hervatten. 15

16 Stap 5: Schrijf eventueel toelichtingen bij de informatie. Wanneer u alle informatie verzameld hebt, kunt u hierbij nog toelichtingen schrijven. Doe dit door te klikken op de indicator waar u een toelichting bij wilt schrijven. Klik vervolgens op wijzig toelichting. U ziet nu een preview van de ingevulde informatie. U zult in uw scherm nu een wijzigingsbalk krijgen. Hier vult u de informatie in. Wanneer u klikt op opslaan ziet u de toelichting ook in de preview onderaan verschijnen. Het toevoegen van een toelichting is geen vereiste om de meting van de indicator compleet te maken. 16

17 Rapport meting opvragen Als u voor een van de indicatoren een meting heeft ingevuld, kunt u de resultaten vinden in het rapport in het ManagementVenster. Om dit rapport te downloaden gaat u naar de startpagina van het BeheerVenster. Hier klikt u op de button ManagementVenster. U komt dan in het onderstaande scherm terecht: Indien u rechten heeft over meerdere scholen let dan op dat u de juiste school selecteert. Klik vervolgens op download SchoolVenster. U kunt kiezen of u de rapporten in PDF of in Word wilt downloaden. 17