Profiel Careyn Lid raad van toezicht Juridisch profiel
Careyn Lid raad van toezicht, juridisch profiel Careyn is met een omzet van ruim 330 miljoen en ongeveer 7.000 medewerkers één van de grootste zorgaanbieders in Nederland. Careyn bedient ongeveer 20.000 cliënten vanuit 100 locaties. Het werkgebied bestaat in de kern uit 27 gemeenten in vier districten: Utrecht stad, Utrecht West, Zuid-Hollandse Eilanden & Breda en DWO-NWN (Delfland, Westland, Oostland en Nieuwe Waterweg Noord). Careyn levert thuiszorg, verpleeg- en verzorgingshuiszorg, kraamzorg, jeugdgezondheidszorg en eerstelijnszorg in een regionale/wijkgerichte oriëntatie. Ook biedt Careyn aanvullende diensten als dieetadvies, diensten aan huis, vakanties met zorg en innovatieve hulpmiddelen. Careyn en haar rechtsvoorgangers hebben in de periode 2010 2015 een fusie en diverse bestuurswisselingen doorgemaakt. Careyn heeft een tweehoofdige raad van bestuur. Momenteel wordt de positie van voorzitter ad interim ingevuld. Het zorglandschap verandert momenteel in hoog tempo. Mensen willen en moeten langer zelfstandig blijven wonen en kunnen minder gemakkelijk aanspraak maken op professionele zorg en ondersteuning. De rijksoverheid realiseert daartoe een aantal omvangrijke stelselwijzigingen. De veranderingen betreffen zowel de inhoud en de besturing van de zorg als de financiering en hebben ingrijpende gevolgen voor de zorg- en welzijnsorganisaties. Careyn voorziet een terugloop van de omzet tot ca. 300 miljoen. Met de strategie Wendbaar op weg naar 2020 is in 2014 door Careyn een transitieprogramma ingezet om de uitdagingen binnen de organisatie en de gevolgen van het kabinetsbeleid het hoofd te kunnen bieden. Careyn kampte in die tijd met ernstige financiële problemen. De twee bestuurders die begin 2014 zijn aangetreden hebben fors ingegrepen om de financiën op orde te brengen en in de toekomst een goed rendement te garanderen. Enerzijds is ingezet op professionalisering van het primair proces met een traject dat moet leiden tot verbeteringen in de kwaliteit van zorg en in de productiviteit van het primair proces. Daarnaast lag de focus op kostenreductie om mogelijke tariefkortingen te kunnen opvangen. Ook de personeelsformatie is aangepast aan de omzetdaling. De ingrepen hebben geleid tot een meer stabiele financiële situatie. In juli van dit jaar publiceerde de Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) een lijst met verpleegzorglocaties en organisaties waar naar het oordeel van de inspectie de veiligheid en kwaliteit van zorg verdere aandacht behoeft. De inspectie plaatste Careyn in de hoogste categorie van de lijst. Naar aanleiding van de vermelding heeft de raad van bestuur het kwaliteitsbeleid geïntensiveerd. De door de IGZ gestelde termijn bleek echter te kort om de vereiste vooruitgang te boeken, waardoor Careyn gehandhaafd werd op de geactualiseerde lijst die de inspectie in oktober 2016 publiceerde. De IGZ meent dat de sturing op kwaliteit en veiligheid onvoldoende is geweest. De gemaakte verbeterplannen hebben, naar de mening van de IGZ, onvoldoende effect gehad. Het kwaliteitssysteem is onvoldoende betrouwbaar gebleken, het lerend vermogen van de organisatie schiet naar de mening van de IGZ tekort en de verbeterplannen leiden te langzaam en onvoldoende tot de beoogde resultaten. Begin november heeft de Hoofdinspecteur voor de Gezondheidszorg daarom een aanwijzing gegeven aan Careyn. Binnen 9 maanden moeten de geconstateerde knelpunten opgelost zijn. Op advies van de Inspectie krijgt Careyn hulp van een interventieteam dat gaat helpen om de problemen op te lossen. Zie voor meer informatie over Careyn ook het jaarverslag 2015 (via www.careyn.nl).
Raad van toezicht algemeen Statutair bestaat de raad van toezicht van Careyn uit minimaal vijf en maximaal zeven leden. Careyn kent momenteel een raad van toezicht van zeven personen (voorzitter en zes leden). De huidige voorzitter is in de zomer van 2016 aangetreden. De benoeming van leden van de raad van toezicht geschiedt voor een periode van vier jaar. Leden zijn éénmaal herbenoembaar voor een periode van vier jaar. De raad evalueert eenmaal per jaar zijn eigen functioneren. In november jl. heeft deze jaarlijkse zelfevaluatie plaatsgevonden en heeft de raad met een externe begeleider uitgebreid stil gestaan bij haar eigen functioneren en haar rol in de huidige situatie bij Careyn. Met de COR, de CCR en de VVAR wordt periodiek overleg gevoerd. De cyclus van good governance (functioneren raad van toezicht, samenspel met de raad van bestuur, interne informatievoorziening, interne en maatschappelijke verantwoording) vormt de leidraad voor bestuur, toezicht en verantwoording binnen de Stichting. Binnen de raad van toezicht functioneren drie commissies: Remuneratie, Zorg & Kwaliteit en Financiën & Vastgoed. De raad van toezicht heeft een aantal statutaire bevoegdheden (goedkeuring jaarrekening, benoeming accountant etc.) en fungeert als werkgever van de raad van bestuur. De werkwijze van de raad van toezicht is vastgelegd in een Reglement, welk een verbijzondering is van de statutaire positie van de raad van toezicht van Stichting Careyn. Het aantal plenaire vergaderingen bedraagt circa zes per jaar; de raad van bestuur is in principe bij deze vergaderingen aanwezig. De agenda van de gezamenlijke vergaderingen wordt door de voorzitter van de raad van toezicht en de raad van bestuur samen voorbereid. Er wordt gewerkt met een jaaragenda, die geënt is op de jaarlijkse beleids- en planning & control cyclus. De vertrouwensbasis tussen de raad van toezicht en de raad van bestuur ( gecontroleerd vertrouwen ) geldt als het vertrekpunt om het besturingsmodel (afstand en betrokkenheid) adequaat te kunnen realiseren. Huidige situatie De raad van toezicht functioneert over het algemeen als een team waarin de verschillende disciplines tot hun recht komen. De afgelopen periode is evenwel een behoorlijk spannende geweest die veel extra aandacht van de raad van toezicht heeft gevraagd. De huidige situatie vraagt immers om een andere bestuursstijl (crisis). Vanaf 2014 is heel hard gewerkt om de financiële situatie weer op orde te brengen en hierin zijn grote slagen gemaakt. Ook in de raad van toezicht is ruim aandacht geweest voor de financiële situatie en de auditcommissie heeft zich, samen met de bestuurders, ingespannen de organisatie in financieel gezond vaarwater te krijgen. De bevindingen van de IGZ en het plaatsen op de lijst van Van Rijn zijn hard aangekomen in de organisatie en bij bestuurders en toezicht. Veel is en wordt gedaan aan het verhelpen van de door de IGZ gesignaleerde knelpunten. Het is evenwel een uitdaging om in de huidige tijd de benodigde investeringen op het gebied van kwaliteit uit te voeren. Invulling van het toezicht De raad van toezicht heeft het vermogen en de attitude om de raad van bestuur als klankbord terzijde te staan. De volgende aspecten van professioneel toezicht zijn daarbij van belang: Beoordeling: de raad van toezicht dient een beoordeling te geven van de kwaliteit van de organisatie op basis van een beoordeling van het beleid en dus van de besluiten van de raad van bestuur. Kritische distantie: toezicht houden is wezenlijk iets anders dan besturen. Toezicht impliceert vanuit een onafhankelijke positie, rekening houdend met het maatschappelijk krachtenveld en de interne mogelijkheden een eigen toetsingskader ontwikkelen. Actief toezicht: voor een adequaat toezicht is het noodzakelijk dat de raad van toezicht
naast de informatie van de raad van bestuur openstaat voor signalen van bv. COR, CCR, VVAR, accountant, externe partijen etc. Onafhankelijkheid: een functioneel kritische houding moet altijd mogelijk zijn. De onafhankelijkheid van partijen waarmee de Stichting zakelijke relaties heeft is evident. Advies: Binnen het kader van anticiperend toezicht geeft de raad van toezicht zowel gevraagd als ongevraagd advies. De raad van toezicht heeft bepaald dat zijn leden tezamen tenminste over de volgende deskundigheden en kwaliteiten moet beschikken: Deskundigheden: Toezichthouders zijn generalisten: leden van de raad van toezicht hebben een brede kennis en ervaring en kunnen deze toepassen ten behoeve van deze functie. Daarnaast zal specifieke kennis behulpzaam zijn bij de uitoefening van de taken van een toezichthouder. Bestuurlijke ervaring, dan wel inzichten: leden van de raad van toezicht hebben bestuurlijke dan wel toezichtservaring in grote complexe organisaties en ervaring met organisatieontwikkelingsvraagstukken in dergelijke organisaties. Branchekennis: minstens twee leden hebben inhoudelijk brede kennis van en ervaring in de zorg. Dat wil zeggen kennis van strategische vraagstukken die in de zorg in het algemeen en binnen VVT-organisaties in het bijzonder spelen en gevoel voor dit soort organisaties (met professionals) en hun politieke en maatschappelijke context. De overige leden houden zich gedurende de functie als toezichthouder actief op de hoogte van de actuele ontwikkelingen in de branche van VVT-organisaties. Bedrijfsleven en (semi-)publieke organisaties: minstens één lid heeft ervaring in het bedrijfsleven. Heeft kennis/ ervaring wat het is om in een marktomgeving te functioneren en te ondernemen. minstens één lid heeft ervaring bij (semi-)publieke organisaties. Heeft gevoel voor de bijzondere context van de organisatie die functioneert in een publiek domein, met een maatschappelijke taak en gebonden aan tal van overheidsbepalingen. Financiële deskundigheid: minstens twee leden hebben dusdanige financiële deskundigheid en ervaring dat zij op dat gebied kritisch toezicht kunnen houden op de opzet en werking van interne risicobeheersings- en controlesystemen en de financiën van de zorgorganisatie en vanuit deze expertise een hoogwaardig klankbord voor de raad van bestuur kunnen zijn. Dat betekent dat zij financiële cijfers kunnen interpreteren, erachter kunnen kijken en inzicht hebben in de strategische implicaties voor de langere termijn. Juridische deskundigheid: minstens één lid heeft algemeen juridische deskundigheid of tenminste een dusdanige affiniteit hiermee dat deze op dit gebied een kritisch toezicht kan houden en een klankbord kan zijn. Toezichthouders geven in houding en gedrag ook blijk van hun deskundigheid door open te staan voor verschillende zienswijzen en inlevingsvermogen te hebben m.b.t. de belangen van verschillende stakeholders. Kwaliteiten: Betrokkenheid en tegelijkertijd met de handen op de rug opereren: alle leden hebben affiniteit met de zorgorganisatie en voelen zich betrokken bij wat er speelt. Zij weten tegelijk de afstand te houden die past bij de toezichtfunctie. Zij weten ook wanneer het nodig is om dichter bij uitvoering te komen en eventueel zelfs te interveniëren. Zij zijn rolvast in hun verhouding tot de organisatie.
Snel overzicht en inzicht verwerven: de leden weten met informatie op afstand snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt in en rondom de zorgorganisatie en in complexe strategische vragen. Dat betekent dat zij over de ervaring en het analytisch vermogen beschikken om met dergelijke vraagstukken om te gaan. Ook zijn ze in staat op korte termijn aanvullende informatie op te vragen, te verkrijgen. Doortastend besluiten: de leden zijn besluitvaardig. Zij kunnen en willen de verantwoordelijkheid nemen voor besluiten en durven waar nodig te handelen. Pro-actieve houding en gedrag: de leden wachten niet alleen af en reageren op de inbreng van bestuur en collega-toezichthouders, maar nemen ook zelf initiatief en entameren onderwerpen en invalshoeken. Zij zijn een kritische en alerte sparringpartner. Goed ontwikkelde maatschappelijke antenne en geweten: als maatschappelijke onderneming heeft de zorgorganisatie te maken met vele, soms tegenstrijdige belangen binnen en buiten de zorgorganisatie. Daar hebben de leden van de raad van toezicht oog voor en dit weegt mee in hun oordeels- en besluitvorming. De raad van toezicht ziet verder toe op de deugdelijkheid van het bestuur en de aansluiting bij algemeen geldende maatschappelijke waarden en normen. Samenwerken in teamverband: de leden zijn gericht op het werken in teamverband, onder meer door gebruik te maken van elkaars complementariteit (eigen inbreng leveren en de inbreng van anderen meenemen in de oordeels- en besluitvorming) en door bij te dragen aan een open kritisch klimaat. Bereid tot verantwoording en in staat tot kritische zelfreflectie: de leden zijn bereid zowel intern als extern verantwoording af te leggen over hun standpunten en acties. De leden zijn in staat om hun eigen bijdrage als toezichthouder kritisch te beoordelen en op basis daarvan hun bijdrage bij te stellen of te beslissen over voortzetting van het lidmaatschap. Overige aspecten van het toezicht Onafhankelijkheid: er zijn geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met collegatoezichthouders, bestuurders, medewerkers, stafleden of belangrijke externe belanghebbenden, waardoor er op structurele basis belangentegenstellingen zijn of tenminste de verdenking daarvan kan ontstaan. De leden kunnen onbevangen opereren tegenover bestuur en collega-toezichthouders en ten opzichte van issues die spelen voor de zorgorganisatie. Sexe, afkomst en leeftijd: gestreefd wordt naar een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen. Ook wordt er gestreefd naar één of meerdere leden van allochtone afkomst. Een zekere leeftijdsspreiding is gewenst. Tijd: Leden van de raad van toezicht kunnen voldoende tijd beschikbaar maken. Governance: Leden van de Raad van Toezicht onderschrijven de Zorgbrede Governancecode en handelen daarnaar. Werving twee nieuwe leden in 2017 Vanwege het verstrijken van de wettelijke termijn is het lid met het juridische profiel per 1 januari jl. afgetreden. In 2018 zal het lid met de financiële portefeuille (voorzitter van de auditcommissie) ook aftreden vanwege het verstrijken van de termijn. Wij gaan volgtijdelijk op zoek naar een lid met een juridisch profiel en daarna naar een lid met een financieel profiel.
Profiel lid met juridische achtergrond Naast hetgeen geldt voor alle leden van de Raad van Toezicht geldt voor dit lid specifiek het volgende: Gedegen generieke juridische kennis en achtergrond en een juridische blik ; Daadwerkelijke affiniteit met de brede dienstverlening van Careyn en beschikkend over maatschappelijke betrokkenheid; Ervaring als toezichthouder bij een zorgorganisatie; Bekend met de structuren, governance en beslissingskaders van een grote organisatie als Careyn; Beschikt over persoonlijk en inhoudelijk gezag, statuur en senioriteit; Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; Als persoon analytisch, alert en scherp. Stelt, indien nodig, ook de ongemakkelijke vragen. Careyn bevindt zich nu tijdelijk in een bijzondere situatie door de aanwijzing van de IGZ. De focus van bestuurders en toezichthouders is nu maximaal gericht op de kwaliteit van zorg om tijdig te voldoen aan de eisen van de IGZ. Daartoe is een ervaren interim bestuursvoorzitter aangetrokken. Voor de nieuwe toezichthouders betekent eea ook dat zij zich bewust moeten zijn van de fase waarin de organisatie zich nu bevindt en van de impact die dit heeft op medewerkers, bestuurders en toezichthouders. Voor wat betreft de tijdsinvestering geldt dat deze momenteel intensiever is dan in een normale setting. Vergoeding Voor een lid van de Raad van Toezicht is dit 7.000 (excl. BTW). Bij deelname aan een commissie is dit 8.750 (excl. BTW). Careyn sluit een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af voor de leden van de raad van toezicht. Procedure Careyn laat zich in deze procedure bijstaan door mr Dorothea van Rijnen van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan careyn@vanderkruijs.com. Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Dorothea van Rijnen of Eva Dankers op 030-8200065. U ontvangt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met ons kantoor indien u deze bevestiging niet ontvangt, omdat wij helaas uit ervaring moeten constateren dat gratis emailproviders zoals hotmail, gmail en icloud relatief vaak tot storingen in het email verkeer leiden, waarbij u als afzender ook geen bericht van een foutmelding krijgt. Belangstellenden dienen rekening te houden met de volgende data: Voor het lid met de juridische achtergrond: Eerste ronde gesprekken, 16 maart 2017 Tweede ronde gesprekken, nader in te vullen Benoeming volgt in de raad van toezichtvergadering van 30 maart 2017 Het profiel en de werving van het lid met de financiële portefeuille zal op een later tijdstip worden ingepland.