MS Office 2010 cursussen Inleiding Versie 18/11/2011 Dit document is bedoeld om inzicht te geven in de onderwerpen van MS Office cursussen die door CME Consultancy verzorgd kunnen worden. Tenzij anders aangegeven betreffen het steeds blokken van 3,5 tot 4 uur. De lesinhoud van een cursusblok is optimistisch gepland, dit betekent dat een hoge inzet van de cursisten wordt verwacht. De blokken kunnen gebruikt worden om de cursusbehoefte van medewerkers te inventariseren. De sterretjes in de titel geven de moeilijkheidsgraad aan: een ster is eenvoudig en bedoeld voor medewerkers met geen of weinig ervaring en vijf sterren geeft de hoogste moeilijkheidsgraad aan. Dit laatste is bedoeld voor de specialisten en medewerkers met veel computer ervaring. Graag ben ik bereid om in een persoonlijk gesprek te onderzoeken welke cursussen van toepassing zijn voor u en uw medewerkers. Christine M. Meijer christine@cmeconsultancy.nl www.cmeconsultancy.nl 0655-821330 1/11
Inhoudsopgave MS Office 2010 cursussen... 1 Inleiding... 1 Inhoudsopgave... 2 Samenvatting cursusaanbod... 3 Migratiecursus naar Windows 7 en Office 2003 naar 2010... 4 Windows 7... 4 Explorer 8... 4 Office... 4 Word... 4 Excel... 4 Outlook... 4 Cursusblokken Word... 5 Blok 1 Basisbeginselen *... 5 Blok 2 Samenvoegen/mail merge **... 5 Blok 3 Document automatisering ****... 5 Blok 4 Werken met grote documenten *****... 5 Cursusblokken Excel... 6 Blok 1a Basisbeginselen voor absolute beginners **... 6 Blok 1b Basisbeginselen voor mensen met ervaring *... 6 Blok 2 Meer functies en grafisch **... 7 Blok 3 Werken met grote werkmappen ***... 7 Blok 4 Specialistische functies ****... 7 Macro s *****... 8 Cursusblok Outlook... 9 Cursusblok PowerPoint... 10 Cursus Access... 11 2/11
Samenvatting cursusaanbod Office programma Blok (lengte cursus) Voorkennis Moeilijkheidsgraad Migratie cursus Office van 2003 naar 2010 2 dagdelen Voorkennis: ruime Windows en Office ervaring. * Tempo ligt zeer hoog. Word Blok 1 Basisbeginselen Voorkennis: computer kunnen * opstarten. Blok 2 Samenvoegen Voorkennis: blok 1. ** Blok 3 Document Voorkennis: blok 1. **** automatisering Blok 4 Werken met grote documenten Voorkennis: blok 1 en ruime ervaring met Word. ***** Tempo ligt hoog. Excel Macro s in Excel en Word Blok 1a Basisbeginselen voor absolute beginners Blok 1b Basisbeginselen voor mensen met ervaring Blok 2 Functies en opmaak Blok 3 Werken met grote werkmappen Blok 4 Specialistische Voorkennis: computer kunnen opstarten. Voorkennis: computer kunnen opstarten en kleine ervaring met Excel. Voorkennis: blok 1. Voorkennis: blok 1 en 2. Voorkennis: blok 1, 2 en 3. functies 1 dagdeel Voorkennis: blok 1, 2, 3 en 4 van Excel en blok 1 en 3 van Word Outlook Blok 1 Voorkennis: Blok 1 van Word of Excel en algemene computerkennis. PowerPoint Blok 1 Voorkennis: Blok 1 van Word of Excel en algemene computerkennis. Access Totale cursus bestaat uit 4 blokken Voorkennis: ruime Office ervaring. ** Het tempo normaal. * Het tempo normaal. ** Het tempo is normaal. *** Het tempo is normaal. ***** Het tempo ligt hoog. ***** Het tempo ligt zeer hoog. ** Tempo ligt zeer hoog. ** Tempo ligt zeer hoog. *** 3/11
Migratiecursus naar Windows 7 en Office 2003 naar 2010 Voorkennis: Windows, blok 1 van Word en Excel en algemene computerkennis. Tempo ligt zeer hoog. Het doel van deze cursus is om op een snelle manier kennis te nemen van de nieuwe manier van werken binnen Office 2010. Het uitgangspunt is dat deelnemers ervaring hebben met Office 2003. In deze cursus (twee blokken) worden de onderstaande basisfuncties van Office 2010 in hoog tempo doorgenomen. Windows 7 Het nieuwe bureaublad en taakbalk De Verkenner Internet De Learning Guide Explorer 8 Office Nieuwe vormgeving en werkwijze Bestandsbeheer Bestanden opslaan (als), openen, sluiten Converteren van 2003 bestanden Mappen maken en gebruiken Afdrukken en afdrukinstellingen Helpfunctie Schermafdruk maken Word Teksten invoegen en wijzigen Teksten invoeren/wijzigen Tekstrevisie/ongedaan maken Kopiëren, knippen en plakken Spelling- en grammaticacontrole Synoniemen Autotekstfragmenten Afbreken van woorden Zoeken en vervangen Invoegen symbolen en speciale tekens Tabellen maken/bewerken Opmaak Opmaakniveaus: tekenopmaak en alineaopmaak Opmaak kopiëren Illustraties en afbeeldingen Excel Kennismaken met Excel Beginnen met Excel De (nieuwe) interface Werkbalken verkennen Spreadsheets Helpfunctie Schermafdruk maken Werkbladinhoud Selecteren Gegevens invoeren, wijzigen, opmaken Verplaatsen en kopiëren, plakken Invoegen, verwijderen, rijen/kolommen Sorteren Zoeken en vervangen Spelling Symbolen invoegen Functies en formules Zelf formules maken / rekenen Relatieve- en absolute cel adressen Functies van Excel gebruiken Outlook Berichten versturen en ontvangen Bericht maken/ verzenden namens Berichten ontvangen Verzendmogelijkheden Bijlagen Agenda Afspraken Vergaderen Evenementen en feestdagen Afdrukken agenda Taken Taken weergeven Taak maken 4/11
Cursusblokken Word Blok 1 Basisbeginselen * Voorkennis: computer kunnen opstarten. Kennismaken met Word Beginnen met Word De (nieuwe) interface Werkbalken verkennen Helpfunctie & Learning Guide Schermafdruk maken Teksten invoegen en wijzigen Teksten invoeren/wijzigen Tekstrevisie/ongedaan maken Kopiëren, knippen en plakken Spelling- en grammaticacontrole Synoniemen Autotekstfragmenten Afbreken van woorden Zoeken en vervangen Invoegen symbolen en speciale tekens Tabellen maken/bewerken Hulpmiddelen Inzoomen / uitzoomen / bladeren Beeldweergaven Opmaak Opmaakniveaus: tekenopmaak en alineaopmaak Opmaak kopiëren Illustraties en afbeeldingen Bestandsbeheer Opslaan, openen, sluiten Mappen maken en gebruiken Afdrukken en afdrukinstellingen Blok 2 Samenvoegen/mail merge ** Voorkennis: blok 1 van Word en Excel. Bedoeld voor medewerkers die met adressenbestanden in Word werken en mailingen in de vorm van standaardbrieven, etiketten en lijsten maken. Blok 3 Document automatisering **** Voorkennis: blok 1. Bedoeld voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de bouw van standaarden, sjablonen en formulieren. Uitwisselen van gegevens Gegevens uitwisselen met Excel, PowerPoint of internet Standaarden ontwikkelen Sjablonen/standaard modellen Formulieren Automatische invoervelden Omgeving aanpassen Werkbalken maken en aanpassen Menu s maken en aanpassen Blok 4 Werken met grote documenten ***** Voorkennis: blok 1 en ruime ervaring met Word. Het tempo ligt zeer hoog. Document/pagina opmaak Thema s Werken met secties Opmaakprofielen Navigeren in grote documenten Hoofd- en subdocumenten Inhoudsopgave en lijsten Index Verwijzingen Voet- en eindnoten Redigeren Distributie Samen werken aan een document 5/11
Cursusblokken Excel Blok 1a Basisbeginselen voor absolute beginners ** Voorkennis: computer kunnen opstarten. Het tempo is normaal. Advies om eerst in de praktijk te oefenen met opgedane kennis en dan in te schrijven voor blok 2. Kennismaken met Excel Beginnen met Excel De (nieuwe) interface Werkbalken verkennen Spreadsheets Helpfunctie & Learning Guide Schermafdruk maken Werkbladinhoud Selecteren Gegevens invoeren, wijzigen, opmaken Verplaatsen en kopiëren, plakken Invoegen, verwijderen, rijen/kolommen Sorteren Zoeken en vervangen Spelling Symbolen invoegen Hulpmiddelen Inzoomen / uitzoomen / bladeren Beeldweergaven Functies en formules Zelf formules maken / rekenen Relatieve- en absolute cel adressen Functies van Excel gebruiken: SOM, GEMIDDELDE, AANTAL, MINIMUM, MAXIMUM. Bestandsbeheer Opslaan, openen, sluiten Mappen maken en gebruiken Afdrukken en afdrukinstellingen Blok 1b Basisbeginselen voor mensen met ervaring * Voorkennis: computer kunnen opstarten en kleine ervaring met Excel hebben. Het tempo is normaal. Advies om eerst in de praktijk te oefenen met opgedane kennis en dan in te schrijven voor blok 2. Kennismaken met Excel Beginnen met Excel De (nieuwe) interface Werkbalken verkennen Spreadsheets Helpfunctie & Learning Guide Schermafdruk maken Werkbladinhoud Selecteren Gegevens invoeren, wijzigen, opmaken Verplaatsen en kopiëren, plakken Invoegen, verwijderen, rijen/kolommen Sorteren Zoeken en vervangen Spelling Symbolen invoegen Voorwaardelijke opmaak Hulpmiddelen Inzoomen / uitzoomen / bladeren Beeldweergaven Functies en formules Zelf formules maken / rekenen Relatieve- en absolute cel adressen Functies van Excel gebruiken: SOM, GEMIDDELDE, AANTAL, MINIMUM, MAXIMUM, INTEGER, GEHEEL, AFRONDEN, eenvoudige ALS. Bestandsbeheer Opslaan, openen, sluiten Mappen maken en gebruiken Afdrukken en afdrukinstellingen 6/11
Blok 2 Meer functies en grafisch ** Voorkennis: blok 1b. Het tempo is normaal. Functies en formules Functie bibliotheek: REST, geneste ALS, ALS met EN en OF, rekenen met data, NU(), SUBSTITUEREN, TEKST.SAMENVOEGEN, DEEL/MIDDEN, letters omzetten, VERTICAAL ZOEKEN Cellen benoemen/gedefinieerde namen Formules controleren (her)berekenen van werkbladen Grafisch Grafiek maken, wijzigen, afdrukken en opmaken Illustraties, Vormen en SmartArt Tekstvakken, WordArt Thema s Vergelijkingen Blok 3 Werken met grote werkmappen *** Voorkennis: blok 1 en 2. Het tempo is normaal. Meerdere bladen in een werkmap Berekening over spreadsheets en meerdere tabbladen Werkbladindeling en opmaak Pagina instellingen: kop-voettekst, paginanummering, titels afdrukken, raster, ect. Afdrukvoorbeeld en beeld instellingen Databases in Excel Introductie in databases Sorteren Groeperen Filteren Titels blokkeren Draaitabellen- en grafieken Database functies Blok 4 Specialistische functies **** Voorkennis: blok 1, 2, en 3. Bedoeld voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de bouw van standaarden, sjablonen en gecompliceerde modellen. Het tempo ligt hoog. Uitwisselen van gegevens Gegevens uitwisselen met Word, PowerPoint of internet Hulpmiddelen voor gegevens Tekst naar kolommen Gegevens validatie Duplicaten (verwijderen) Wat-als analyse: Scenariobeheer Doelzoeken Gegevenstabel Beveiliging en gedeeld gebruik van werkmap Omgeving aanpassen Werkbalken maken en aanpassen Menu s maken en aanpassen Standaarden ontwikkelen Sjablonen/standaard modellen Formulieren 7/11
Macro s ***** Voorkennis: blok 1, 2, 3 en 4 van Excel en blok 1 en 3 van Word. Het tempo ligt zeer hoog. De nadruk ligt op het maken van macro s in Excel. Macro s in Excel Macro s in word 8/11
Cursusblok Outlook Voorkennis: Blok 1 van Word of Excel en algemene computerkennis. Lengte van de cursus: 1 dagdeel. Tempo ligt zeer hoog. Kennismaken met Outlook Beginnen met Outlook Begrippen Helpfunctie Berichten versturen en ontvangen Bericht maken Berichten ontvangen Extra verzendmogelijkheden Bijlagen Afdrukken berichten Opruimen en archiveren Archiveren berichten Regels instellen Zoeken naar berichten Adresboeken en contactpersonen Adresboeken met contactpersonen Groepen maken Adresboeken delen Afdruk samenvoegen met Word 2010 Koppelen sociale netwerken Agenda Afspraken Vergadering plannen Feestdagen opnemen in agenda Terugkerende afspraken Agenda van ander beheren Afdrukken agenda Taken Taken weergeven Taak maken en behandelen Terugkerende taak maken Taakverzoek aan collega maken Afdrukken van taken Notities en logboek Notitie maken en wijzigen Activiteiten in logboek Instellingen Standaardinstellingen Werkbalken en menu s aanpassen Snelle stappen definiëren Account instellingen Offline werken Outlook en webpagina s 9/11
Cursusblok PowerPoint Voorkennis: Blok 1 van Word of Excel en algemene computerkennis. Tempo ligt zeer hoog. Lengte van de cursus: 1 dagdeel. Kennismaken met PowerPoint Beginnen met PowerPoint Presentaties maken Helpfunctie / Learning Guide Presentatie maken Dia s maken Objecten invoegen Opmaak Volgorde en animatie-effecten van dia s bepalen Instellingen bij diavoorstelling/ diavoorstelling starten inpakken en wegwezen versie maken Van presentatie een video maken Bestandsbeheer Opslaan, openen, sluiten Mappen maken en gebruiken Afdrukken van presentatie, notitiepagina s en hand-outs en afdrukinstellingen Standaard ontwerp Basisontwerp van dia s, hand-out en notitiepagina aanpassen 10/11
Cursus Access Voorkennis: ruime Office ervaring. Totaal 4 dagdelen, die een aaneengesloten geheel vormen, dus in het geheel ingepland dienen te worden. Database ontwerpen Informatie analyse Ontwerp definiëren Basisbeginselen Gegevens in tabellen Gegevens in een kaartenbak Werkscherm van Access Tabellen in een database Tabelontwerp maken / wijzigen / afdrukken Wijzigingen aanbrengen (tabelgegevens / veldnaam / tabelnaam) Records toevoegen / verwijderen Tabellen Maken, wijzigen en inrichten. Primaire sleutel aangeven Index op één of meer kolommen aangeven Queries Maken, wijzigen en inrichten. Naam wijzigen, velden verwijderen, volgorde van velden veranderen, sorteren, criteria aangeven, verwijderen Totaliseren Gegevens groeperen Berekeningen met formules Relaties tussen tabellen aangeven Query's met meer tabellen Speciale queries: tabelmaakquery, bijwerkquery, toevoegquery, verwijderquery Gegevens sorteren / zoeken Jokertekens gebruiken Gegevens zoeken en vervangen Formulieren Invoer- en opdrachtschermen/formulieren maken Gegevens via het formulier toevoegen Zoeken en sorteren Filter gebruiken Menustructuur opzetten Knoppen definiëren Rapporten Lay-out om gegevens afdrukken Afdrukvoorbeeld Afdrukken van gegevens Detail- en totaalrapportages Etiketten Macro s Automatiseren vaste handelingen. 11/11