STAGETRAJECT STUDENT
1. Welkom bij het Wit-Gele Kruis! Beste student, Welkom bij het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen! We zijn erg blij om jou te mogen verwelkomen als stagiair. Jij vormt als toekomstige verpleegkundige immers de bouwsteen van de toekomst van onze organisatie! Net daarom willen we jou gedurende jouw stage zoveel mogelijk in de watten leggen. Onze verpleegkundigen, stagementoren, stagebegeleid(st)ers, nursingbegeleid(st)ers en afdelingsverantwoordelijken staan klaar om hun kennis, ervaring en enthousiasme met jou te delen! Neem echter zelf ook het initiatief om zoveel mogelijk leerkansen uit jouw stage te halen. Samen met jou proberen we van jouw stage een onvergetelijke en unieke ervaring te maken. Op die manier hopen we je in de toekomst nog eens te mogen terugzien, hetzij in een volgende stage of als jobstudent, hetzij als toekomstige collega! Om jouw stage zo vlot mogelijk te laten verlopen hebben we dit stagetraject uitgewerkt. In wat volgt wordt er wat meer uitleg gegeven over: Praktische regels en afspraken Het competentieprofiel van onze verpleegkundigen De normen en waarden van onze organisatie Jouw Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP) Carrièremogelijkheden bij het Wit-Gele Kruis Aan de hand van deze informatie proberen we jou volledig klaar te stomen voor jou stage bij het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen. Heb je nog vragen of wens je nog meer informatie dan kan je ook steeds telefonisch terecht bij ons HR team op hrm@wgkwvl.be of op het nummer 050/63 40 00 Heel veel succes en een fijne en leerrijke stage toegewenst! Academiejaar 2017-2018 2
2. Praktische afspraken Wat te doen vóór je stage? Ten laatste één week voor de aanvang van jouw stage zal je per mail de naam en gsm nummer van de stagebegeleider (en stagementor) waarmee je de 1 e dag op stage gaat ontvangen. Het is vervolgens aan jou om zelf telefonisch contact op te nemen met jouw stagebegeleider om de plaats en het uur af te spreken voor je eerste stagedag. Doe je dit niet (of niet op tijd, d.w.z. ten laatste 2 werkdagen vóór de begindatum van je stage), dan kan jouw stage worden geannuleerd. Neem op voorhand de risicoanalyse door. Deze kan je terugvinden op onze website (www.dezorgbrigade.be). Neem op voorhand de algemene informatie in verband met ons stagebeleid door. Ook deze kan je terugvinden op onze website (www.dezorgbrigade.be). Hier vind je heel wat nuttige informatie terug die je kan helpen om je stage voor te bereiden. Formuleer voor de aanvang van jouw stage jouw ontwikkelingspunten en leerdoelen in je Persoonlijk OntwikkelingsPlan of POP (zie verder, werkdocument in bijlage) zodat we jou een stage op maat kunnen bieden. Wat te doen tijdens je stage? Je verplaatst je zelf naar en van de dienst. Je stagebegeleider zal je steeds terugbrengen naar de startplaats. Tijdens de stage verwachten we dat je nette en verzorgde kledij draagt. Piercings, zichtbare tatoeages, kunstnagels, nagellak, schoenen met hoge hakken, teenslippers, hoofddeksels, zijn niet toegelaten. Draag geen blouses, T-shirts of truien met lange mouwen of driekwart mouwen. Om hygiënische redenen moeten de onderarmen vrij zijn van attributen tot aan de elleboog (geen polshorloges, juwelen, festivalbandjes, ). Breng je schort en/of broekpak van je school mee als werkkledij en een tas om deze in op te bergen. Breng geen persoonlijke spullen mee die je niet nodig hebt voor je stage. Laat je spullen enkel achter in de koffer van de afgesloten wagen van de begeleidende verpleegkundige. Breng dit stagetraject mee tijdens je stage zodat jouw begeleider steeds jouw POP kan gebruiken om jouw persoonlijke leerdoelen te bespreken en kan bijsturen waar nodig. Indien je vanuit de school bijkomende documenten meekrijgt voor feedback en evaluatie breng je deze ook mee zodat je deze tijdig in overleg met jouw stagebegeleider(s) kan invullen. Neem zelf het initiatief om jouw POP in te vullen en te beheren. Sta stil bij je eigen ontwikkelingspunten en vraag regelmatig feedback aan jouw stagebegeleider(s) of mentor. Academiejaar 2017-2018 3
Je bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van je stage uren. Respecteer altijd de afspraken omtrent beroepsgeheim en vertrouwelijkheid van patiënten informatie en toon respect ten aanzien van de patiënt en zijn/haar thuisomgeving. We verwachten dat je je tijdens jouw stage gedraagt volgens de normen en waarden van het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen (zie verder). Documenten van het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen zijn enkel ter inzage in de afdeling beschikbaar in het kader van de stage(opdrachten). Deze documenten mogen niet worden meegenomen tenzij na expliciet akkoord van de afdelingsverantwoordelijke. Bij gebruik van patiënten informatie voor stageopdrachten dient de anonimiteit van deze patiënt en zijn/haar familie altijd gewaarborgd te zijn. Als stagiair werk je nooit alleen! Ben je onvoorzien afwezig? Verwittig dan onmiddellijk de verpleegkundige met wie je normaal op ronde zou gaan ten laatste één uur voor start van de ronde. Verwittig ook je school (zie schoolreglement)! Zijn er problemen of moeilijkheden? Dan kan je terecht bij je stagementor of afdelingsverantwoordelijke. Je stagementor neemt in ieder geval tijdens jouw stage een aantal keer telefonisch contact met je op om te polsen hoe alles verloopt. Ben je een laatstejaars student? Tijdens jouw stage zal je stagementor je een tweetal keer meenemen op zijn/haar ronde om jouw stage te beoordelen. Dit gebeurt steeds aan de hand van een evaluatieformulier van het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen zelf. Dit formulier is gebaseerd op de competenties, de attitude en de normen en waarden die wij ook vooropstellen voor onze eigen verpleegkundigen (zie verder). Wat te doen na je stage? Ben je een laatstejaars student en heb je een positieve evaluatie achter de rug? In dat geval zal jouw afdelingsverantwoordelijke je uitnodigen voor een kort gesprek. Hebben jullie beide een positief gevoel over je stage dan kan je na afloop van dat gesprek zelfs buiten wandelen met een contractvoorstel in je handen! Zit je nog niet in het laatste jaar van jouw opleiding? Geen probleem! Als je een leuke en leerrijke stage achter de rug hebt zien we jou graag in het verder verloop van je studies nog eens terugkeren als stagiair, jobstudent of op termijn misschien zelfs toekomstige collega! Neem in ieder geval zeker een kijkje op www.dezorgbrigade.be (of druk op de gele button op deze pagina indien je dit document digitaal bekijkt)! Je vindt er een overzicht van alle openstaande vacatures en studentenjobs en je kan er ook meteen solliciteren. SOLLICITEER HIER Academiejaar 2017-2018 4
3. Pas jij in ons competentieprofiel? Organisatiesensitiviteit: jij bent het uithangbord van onze organisatie! Ambassadeur Waarden en normen Loyaal Empathie Klantgerichtheid: patiënt is koning! Patiënt centraal Noden en behoeften Tevredenheid Streven naar beste dienstverlening Probleemoplossing: hou de toestand van je patiënt goed in de gaten! Problemen herkennen Observeren Verbanden leggen Vooruitgang evalueren Plannen en organiseren: blijf meester van je agenda! Prioriteiten stellen Grenzen afbakenen Flexibiliteit Stressbestendigheid Communicatie: stel passende vragen, geef passende antwoorden! Duidelijk Assertief Respectvol Constructief Academiejaar 2017 2018 Cartoons opgemaakt door Magelaan (http://www.magelaan.be/) 5
Coachen en ontwikkelen van anderen: probeer zoveel mogelijk van je collega s te leren! Ondersteunen Hulpvaardig Ontwikkelen Enthousiasmeren Interne en externe relaties: hou dokters, mantelzorgers, op de hoogte! Signaleren Samenwerken Kennis delen Netwerken Resultaat- en kwaliteitsgerichtheid: werk doelgericht! Doelgericht Continue verbetering Zelfreflectie Bijsturen Initiatief en ondernemerszin: wees leergierig! Durf Leergierig Proactief Aanpassen Academiejaar 2017 2018 Cartoons opgemaakt door Magelaan (http://www.magelaan.be/) 6
4. Herken jij jezelf in onze waarden? Warmte: elke dag staan onze medewerkers met veel engagement in voor een hartverwarmende zorg, waarbij de patiënt centraal staat en we waar nodig ook andere diensten betrekken. Teamwerk: onze missie kunnen we enkel waarmaken dankzij onze sterke collegialiteit en de goede samenwerking en communicatie met alle partners in de zorg. Ook de patiënt zelf en zijn eventuele mantelzorger willen we maximaal betrekken. Dynamiek: we nemen het voortouw op vlak van kwalitatieve thuisverpleging en spelen vanuit onze expertise actief in op zorgnoden en evoluties door continu te investeren in onze dienstverlening en vernieuwende zorgconcepten. Respect: we zijn als organisatie steeds toegankelijk voor elke patiënt, vanuit een fundamenteel respect voor elkeen. We willen op een authentieke manier goede zorg verlenen, met erkenning voor de eigenheid van elke patiënt als persoon. Professionaliteit: onze medewerkers zijn allen gekwalificeerd en kunnen rekenen op een sterke omkadering en permanente vorming om zich te blijven ontwikkelen tot autonome professional, volgens de meest recente wetenschappelijke inzichten. Als lerende organisatie gaan we actief op zoek naar feedback bij al onze stakeholders vanuit de betrachting om het steeds beter te doen Academiejaar 2017-2018 7
5. Jouw Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP) Om ervoor te zorgen dat jouw stage bij het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen zo goed mogelijk afgestemd is op jouw eigen leer- en ontwikkelingsbehoeften vragen we je om vóór de aanvang van jouw stage het POP document in te vullen. Dit document kan je terugvinden in bijlage en op in de rubriek stage op onze website (www.dezorgbrigade.be). Jouw POP zal doorheen je stage de rode draad vormen voor je eigen leerproces. Je stagebegeleider(s) en mentor zullen dan ook geregeld naar dit document teruggrijpen om jou zoveel mogelijk te ondersteunen in het bereiken van je persoonlijke leerdoelen. 6. Een carrière bij het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen? Heeft jouw stage je interesse om bij ons te komen werken aangewakkerd? Hieronder hebben we in ieder geval nog een eens alle redenen opgesomd waarom een keuze voor het Wit- Gele Kruis West-Vlaanderen een goede keuze is! 10 redenen waarom jij graag bij ons wil werken: 1. Een unieke relatie met je patiënt 2. Een gevarieerde job, elke dag is anders 3. Zelfstandig, maar toch in team (je werkt in duo binnen een equipe, maandelijks patiënten overleg, intern overleg) 4. Opleiding en begeleiding (o.a. opleidingstraject voor starters) 5. Kwaliteit en innovatie (WGK behaalde het internationaal erkend accreditatielabel) 6. Tal van doorgroeimogelijkheden (groeifuncties bv. stagementor, referentieverpleegkundige, ) 7. In je buurt 8. Aantrekkelijke verloning en eigen wagen (bv. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekeri ng, gsm, aanvullend pensioen, bijkomende vakantiedagen, relevante anciënniteit wordt overgenomen) 9. Aangename bedrijfscultuur 10. Werk en gezin combineren (bv. verschillende werkregimes) SOLLICITEER HIER Overtuigd? Surf razendsnel naar www.dezorgbrigade.be en ontdek al onze vacatures en studentenjobs! Academiejaar 2017-2018 8
7. Bijlage: POP document Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP) Stagiair 1. Praktische gegevens (omcirkel wat past) Naam en voornaam:. Afdeling:. Stageperiode: / /20.. - / /20. Soort stage: Zorgstage / Totaalstage / Managementstage Naam en voornaam stagementor:. Naam en voornaam stagebegeleider(s):. School: VIVES HBO5 Waregem-Tielt / VIVES HBO5 Kortrijk-Ieper / ZoWe / VIVES HBO5 Brugge / VIVES Brugge / VIVES Roeselare / VIVES Kortrijk / Ic Dien / Vesalius Oostende / Vesalius Brugge / Vesalius Kortrijk / Howest / Arteveldehogeschool Gent / Hogeschool Gent / Andere: Studieniveau: Studiejaar: HBO5 / bachelor 1 e 2 e 3 e 4 e 2. Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP) Gebruik de tabel op de volgende pagina om jouw ontwikkelingspunten in samen te vatten. Ontwikkelingspunten kan je beschouwen als zaken waar je jezelf als verpleegkundige nog verder in wilt ontwikkelen of kennis en vaardigheden die je hoopt bij te leren tijdens je stage. Formuleer voor elk ontwikkelingspunt een leerdoel volgens het SMART principe. Dit betekent dat je leerdoel moet voldoen aan de volgende voorwaarden: Specifiek Meetbaar Actiegericht Realistisch Tijdgebonden Omschrijf je doel heel erg concreet. Zorg ervoor dat je antwoord kan geven op: wie, wat, waar, wanneer en waarom. Hoe weet je of je jouw doel hebt bereikt? Zorg ervoor dat het behalen van je doelstelling meetbaar is. Welke acties ga je nemen om je doel te bereiken? Het doel moet uitdagend zijn, maar wel haalbaar. Wat is de deadline voor het bereiken van je doelstelling? Je stagebegeleider (of -mentor) zal gedurende jouw stage geregeld terugkomen op jouw persoonlijke leerdoelen zodat hij/zij jouw leertraject en persoonlijke ontwikkeling tijdens je stage mee kan opvolgen en kan bijsturen waar nodig. We verwachten echter wel dat je zelf de verantwoordelijkheid neemt over het beheren van jouw POP. Academiejaar 2017-2018 9
Ontwikkelingspunt Leerdoel (SMART) Doelstelling bereikt? (voor de stagebegeleider of -mentor) 1. 1. Ja (doorstreep) Nee 2. 2. Ja (doorstreep) Nee 3. 3. Ja (doorstreep) Nee 4. 4. Ja (doorstreep) Nee 5. 5. Ja (doorstreep) Nee Academiejaar 2017-2018 10