DIENSTEN ALGEMEEN BEHEER DIRECTIE ICTS WILLEM DE CROYLAAN 52 B BUS 5582 3001 HEVERLEE, BELGIË AANMELDEN OP ALUMNIPORTAAL 1 Account activeren... 2 1.1 Stap 1... 2 1.2 Stap 2... 2 1.2.1 Indien Q-nummer gekend is in het systeem... 2 1.2.2 Indien Q-nummer niet gekend is in het systeem... 4 2 Inloggen op Alumni Portaal... 5 3 Indien uw activatiecode reeds werd verzonden... 8 3.1 Aanvragen nieuwe activatiecode... 8 3.2 Wachtwoord wijzigen/resetten... 9 4 Wijzigen/Resetten Wachtwoord... 9
1 Account activeren 1.1 Stap 1 U kan uw account activeren op de url https://account.kuleuven.be/activate.html U kan ook achteraan onderstaande link uw eigen q-nummer invullen ipv qxxxxxxx https://cwisdb.kuleuven.be/persdb-bin/aw?lang=n&scherm=001&inet=qxxxxxxx (wanneer je voor deze optie kiest krijg je onderstaande 2 schermafdrukken niet te zien. Vul uw q-nummer (=alumninummer) in en klik op versturen. Er zijn nu verschillende schermen die je te zien kan krijgen afhankelijk van de fase van de activering van je account. 1.2 Stap 2 1.2.1 Indien Q-nummer gekend is in het systeem 1. Vul je e-mailadres in en klik op Activatiecode per email aanvragen. Opgelet! Dit e-mailadres moet het mailadres zijn dat in de alumnidatabank gekend is! 2 2/11
Er wordt een mail verstuurd naar het ingegeven e-mailadres. 2. U ontvangt een e-mail van helpdesk@icts.kuleuven.be waarin u uw activatiecode kan terugvinden. Klik op de link in de mail om rechtstreeks uw account te activeren. 3 3/11
3. Kies een nieuw wachtwoord. Men moet wel rekening houden met de regels waaraan een wachtwoord moet voldoen onderaan het scherm. U kan dit wachtwoord nu gebruiken om in te loggen op het Alumni Portaal Indien deze link niet zou werken kan u nog steeds achteraan volgende link uw eigen q-nummer invullen ipv qxxxxxxx https://cwisdb.kuleuven.be/persdb-bin/aw?lang=n&scherm=001&inet=qxxxxxxx. Hier moet u de activatiecode uit de e-mail ingeven. 1.2.2 Indien Q-nummer niet gekend is in het systeem Contacteer info@alum.kuleuven.be indien uw q-nummer niet gekend is in het systeem. Wanneer zij een wijziging aanbrengen aan uw account zal uw q-nummer de volgende dag wel gekend zijn in het systeem. 4 4/11
Wanneer het alumnisecretariaat een wijziging aan uw account gedaan heeft kan u de volgende dag opnieuw proberen door achteraan volgende link uw eigen q-nummer invullen ipv qxxxxxxx https://cwisdb.kuleuven.be/persdb-bin/aw?lang=n&scherm=001&inet=qxxxxxxx U komt dan in het scherm van 1.2.1 Indien Q-nummer gekend is in het systeem terecht. 2 Inloggen op Alumni Portaal 1. Ga naar http://alum.kuleuven.be/portaal/ of klik op Alumni databank rechts op de homepage van http://alum.kuleuven.be. 2. Klik op Toegang tot het alumnibestand. Merk ook op dat er onderaan een kader is met de vaak gestelde vragen en antwoorden 5 5/11
3. U komt nu op de centrale KU Leuven login waar u moet inloggen met uw q-nummer en het ingestelde wachtwoord (lees hier hoe u dit wachtwoord kan wijzigen). 6 6/11
4. U wordt nu doorverwezen naar het alumni portaal. 7 7/11
3 Indien uw activatiecode reeds werd verzonden Indien u reeds eerder de stappen in 1.1 en 1.2 hebt uitgevoerd en u nogmaals uw activatiecode tracht aan te vragen, zal u dit scherm te zien krijgen: Hier hebt u de opties: 1. Nieuwe activatiecode aanvragen 2. Wachtwoord wijzigen 3.1 Aanvragen nieuwe activatiecode U geeft uw e-mail adres op om uw nieuwe activatiecode te ontvangen. 8 8/11
3.2 Wachtwoord wijzigen/resetten Indien u de tweede optie kiest, kan u een nieuw wachtwoord instellen. Men moet wel rekening houden met de regels waaraan een wachtwoord moet voldoen onderaan het scherm. U kan dit wachtwoord nu gebruiken om in te loggen op het Alumni Portaal. 4 Wijzigen/Resetten Wachtwoord Vul achteraan volgende link uw eigen q-nummer in ipv qxxxxxxx https://cwisdb.kuleuven.be/persdb-bin/aw?lang=n&scherm=001&inet=qxxxxxxx 9 9/11
Kies één van de twee opties Kiest u de eerste optie wordt er een activatiecode verstuurd naar uw e-mailadres. U kunt nu de stappen in 3.1. Aanvragen nieuwe activatiecode volgen. Kiest u de tweede optie krijgt u een scherm waarop u uw huidige wachtwoord moet ingeven. 10 10/11
Kies een nieuw wachtwoord. Men moet wel rekening houden met de regels waaraan een wachtwoord moet voldoen onderaan het scherm U kan dit wachtwoord nu gebruiken om in te loggen op het Alumni Portaal Indien u nog problemen hebt bij het inloggen, gelieve info@alum.kuleuven.be te contacteren. 11 11/11