Brochure Tools4Financials Met goed modern gereedschap kun je beter presteren. Flex-Control+ ondersteunt MKB ondernemingen in het algemeen en financiële mensen in het bijzonder met software oplossingen op het gebied van 1. Professionele rapportage software voor actuele en toekomstgerichte management- en stuurinformatie 2. Professionele rapportage software voor maken van jaarrekeningen inclusief mogelijkheden SBR rapportages; publikatiestukken, aangifte vennootschapsbelasting en kredietrapportage 3. Interne beheersing; Governance, Risicomanagement en Compliance (GRC) 4. Data-analyse & business intelligence tools Flex-Control+ heeft als accountant de mogelijkheid om voor haar klanten voordelige abonnementen af te sluiten. Het inkoopvoordeel komt volledig ten gunste van de klant. Zo kan Flex-Control+ onafhankelijk en objectief adviseren over de keuze van software oplossingen.
2 1) Actuele en toekomstgerichte (stuur)informatie Indien uw informatiesysteem onvoldoende mogelijkheden biedt tot goede rapportering, kan Flex-Control+ u met professionele software faciliteren om op eenvoudige wijze tot rapportages te komen. Cloudoplossingen Bij de volgende moderne cloudoplossingen zijn verschillende abonnementsvormen mogelijk. De rol van Flex-Control+ kan hierbij flexibel worden ingevuld met een minimale rol van meekijken. 1) Visionplanner Cloud Visionplanner Cloud heeft een basisabonnement waarmee een presentatie van financiële kengetallen kan worden gekeken; winst- en verliesrekening, balans, openstaande posten, begroting, liquiditeitsprognose en benchmark. Met de uitgebreidere versie Company kunnen presentaties worden bewerkt, niet-financiële data en extra presentaties worden toegevoegd. De meest uitgebreide versie Enterprise is nog niet beschikbaar in de Cloud. Met Enterprise kunnen consolidatie, jaarrekening en PDF rapportages worden gemaakt. De prijzen zijn, zeker in combinatie Flex-Control+, zeer goed betaalbaar. De meeste boekhoudpakketten kunnen met Visionplanner Cloud worden gekoppeld. Na koppeling met de administratie kan Flex-Control+ als gebruiker en/of viewer worden toegekend. Voor meer informatie over Visionplanner Cloud verwijzen wij naar hun website www.visionplannercloud.nl
3 2) Beegua Beegua is een webbased software product dat belangrijke stuurinformatie van een onderneming inzichtelijk maakt. Met beegua kun je van data rapporten, grafieken en kpi's maken. In dashboards kun je de informatie filteren op elk gewenst filter en verder uitsplitsen en analyseren. Op dit moment kan een koppeling worden gemaakt met de administratie in de boekhoudpakketten Exact Compact, Exact Globe, Exact Online, Twinfield en Qics Time. Beegua is een management dashboard dat richting geeft aan processen, mensen en middelen om de gestelde doelstellingen te bereiken. Cijfers worden hierbij omgezet in plaatjes waarmee in één oogopslag inzicht wordt verkregen in zaken die goed gaan en die minder goed gaan. Flex-Control+ is u graag behulpzaam bij het maken van het management dashboard op maat. Uiteraard kunt u er ook voor kiezen om zelf het management dashboard samen te stellen. Wat belangrijker is dat op basis van de beschikbare informatie de juiste actiepunten worden opgepakt. Voor meer informatie over Beegua verwijzen wij naar hun website www.beegua.nl 3) Financial Reporter Financial Reporter leest de Auditfile die standaard uit ieder boekhoudpakket is te exporteren in en koppelt éénmalig de grootboekrekeningen op basis van de omschrijvingen aan de rapportagesets. Alleen voor de grootboekrekeningen die niet goed op basis van de omschrijving gekoppeld worden, dient een handmatige actie te worden verricht. Exact online en Twinfield kunnen direct zonder export
4 auditfile worden gekoppeld. Knelpunten en successen worden vertaald in rapportcijfers en voorstellen voor advies ter verbetering. Trends en ontwikkelingen zijn visueel en managementinformatie en rapportages zijn eenvoudig op te stellen. Ook is het mogelijk om in te zoomen op (grootboek)mutaties en bij Exact online en Twinfield naar digitale brondocumenten. Met Financial Monitor maakt u toekomstgerichte managementrapporteringen zoals begrotingen, meerjarenprognoses, scenario's, etc. Ook kunt u ervoor kiezen om deze rapporteringen samen met of volledig door Flex-Control+ te laten verzorgen. Voor meer informatie over Financial Reporter en Financial Monitor verwijzen wij naar hun website www.financialreporter.nl 4) Ondernemersdashboard Refine-IT (Qlikview Partner) Refine-IT heeft met haar kennis als accountant en adviseur een state-of-art oplossing "Ondernemersdashboard" ontwikkeld met toepassing van Qlikview.
5 Voordelen van het Ondernemersdashboard zijn met name dat Qlikview pakket onafhankelijk is en dat naast financiële ook met name niet financiële informatie eenvoudig kunnen worden opgenomen. Flex-Control+ is een samenwerking aangegaan met Refine-IT zodat zij gebruik kan maken van de (branche)templates van het Ondernemersdashboard en snel kan schakelen met de specialistische consultancykennis van Qlikview. Het Ondernemersdashboard richt zich op het gezamenlijk definiëren van de échte stuurvariabelen (KPI's) van de onderneming, zowel financieel maar ook met name niet-financieel. De geselecteerde KPI's en verdiepingsmogelijkheden geven binnen enkele muisklikken scherp weer waar bijsturing gewenst is. In het Ondernemersdashboard zijn checks en balances opgenomen waardoor de betrouwbaarheid maximaal gewaarborgd blijft. Door acties te koppelen aan de trends en bijzonderheden en vervolgens te monitoren, levert het Ondernemersdashboard een belangrijke bijdrage aan het continue verbeterproces. Voor verdere informatie over het Ondernemersdashboard verwijzen wij naar de website www.ondernemersdashboard.nl Een uitgebreide presentatie "Managementinformatie Refine-IT Flex-Control+" kunt u downloaden op de website www.flexcontrolplus.nl/contact/downloads
6 Stand alone oplossingen 1) Visionplanner De voordelen van deze software zijn onder meer 1. Inlezen vanuit nagenoeg alle boekhoudsoftware of ERP systemen 2. Veel standaardrapportages beschikbaar die desgewenst op maat aanpasbaar zijn zoals maand/kwartaalrapportages, analyses, dashboard met stuurinformatie, liquiditeitsplanning en andere rapportage templates 3. Zelf bouwen en blijven bouwen in excel is niet nodig en bespaart derhalve tijd 4. De foutgevoeligheid met excel is verleden tijd 5. Eenvoudige wijze tot standkoming geconsolideerde rapportages 6. Voor toekomstrapporteringen zijn op eenvoudige en snelle wijze verschillende scenario's door te rekenen 7. Snel en actuele en geprognosticeerde balans voor de uitkeringstoets voorafgaand aan een dividenduitkering 8. Op eenvoudige wijze jaarrekeningen zelf maken of voor te bereiden Voor meer informatie over Visionplanner Cloud verwijzen wij naar hun website www.visionplanner.nl 2) Excel Controller De Excel Controller is een rapportage- en analysetool, geschikt voor alle gangbare boekhoudsoftware-pakketten. Inzicht en doorklikken tot het diepste niveau waardoor controles, analyses en rapportages gebruikersvriendelijk zijn te realiseren.
7 Diepgaande kennis van Excel is niet nodig. Het kunnen werken met draaitabellen is voldoende. Voor meer informatie verwijzen wij naar de websites www.excelcontroller.nl en www.presentsolutions.nl 3) Speedbooks (in onderzoek) Speedbooks vormt een schil om het bestaande boekhoudpakket en koppelt met ieder pakket. Een groot aantal rapportages zijn standaard beschikbaar met een druk op de knop en tevens gevisualiseerd in dashboards. De rapporten zijn aan te passen en uit te breiden via Excel, eenvoudig door het rapport op te slaan onder een andere naam. De brongegevens blijven intact en het rapport is in een volgende periode direct beschikbaar. Daarnaast heeft Speedbooks de functionaliteiten budgetteren, liquiditeitsprognose, consolideren en jaarrekening opstellen. Speedbooks verwacht dat zij begin 2015 de cloudoplossing kan presenteren. Flex- Control+ wacht op deze cloudoplossing voor verder onderzoek. Andere professionele rapportage software Flex-Control+ heeft onderzoek verricht naar andere beschikbare professionele rapportage software zoals Microsoft Reporting Services, Crystal Reports, SAP
8 Lumira, Cognos en Qlikview. Deze rapportage tools worden veelal toegepast in combinatie met data-analyse en worden ook wel business intelligence tools genoemd. Flex-Control+ werkt voor deze business intelligence tools samen met specialisten op dit gebied. 2) Jaarrekening en SBR rapportages zelf maken Als je als onderneming tussentijdse cijfers opstelt en beschikt over managementinformatie, is het maken van een jaarrekening na afloop van het boekjaar niet meer zo moeilijk en minder spannend. Heeft u een ambitieuze administrateur of controller, dan kan Flex-Control+ professionele rapportage software ter beschikking stellen waarmee de onderneming zelf de jaarrekening kan maken. De besparing op externe kosten kan oplopen tot wel 70%, ieder jaar weer. Voordelen naast besparing op externe kosten 1. u heeft het proces van maken van een jaarrekening volledig in eigen hand en bent niet afhankelijk van een accountantskantoor 2. de kosten van de software voor het maken van een jaarrekening zijn in samenwerking met Flex-Control+ beperkt 3. uw onderneming heeft het balansdossier volledig zelf op orde en bent hiervoor niet meer afhankelijk van een accountantskantoor
9 4. Flex-Control+ kan (online) meekijken, specifieke vragen beantwoorden en waar nodig en gewenst helpen 5. technische vragen over het gebruik van de software worden beantwoord door de softwareleverancier en zijn begrepen in het abonnement 6. u kunt een belastingadviseur (online) toegang geven tot de jaarrekening en het balansdossier voor een optimale fiscale advisering en eventuele goedkeuring van de hierin opgenomen fiscale positie 7. naast de jaarrekening biedt de software ook mogelijkheden voor het maken van publikatiestukken, aangifte vennootschapsbelasting en kredietrapportage voor de bank 8. de software is zodanig ingericht dat jaarrekening, publikatiestukken, aangifte vennootschapsbelasting en kredietrapportage met SBR (XBRL-taal) eenvoudig naar de betreffende partijen verzonden kunnen worden Indien de bank of een andere stakeholder vraagt om een samenstellings- of beoordelingsverklaring, kan Flex-Control+ deze verstrekken tegen een beperkte meerprijs. Uitgangspunt hierbij is een optimale samenwerking waarbij de onderneming zoveel als mogelijk voorbereidt. Hierdoor blijven de kosten beperkt. Ook specifieke vraagstellingen kunnen in de vorm van assurance op maat worden beantwoord. In het geval accountantscontrole gewenst is of wettelijk verplicht dan kunt u de kosten van externe controle maximaal terugbrengen door zoveel als mogelijk zelf in het balansdossier te documenteren. Meer informatie is opgenomen in de brochure Accountantscontrole. 3) Software Governance, Riskmanagement & Compliance Door samen te werken met andere accountantskantoren heeft Flex-Control+ de beschikking over professionele software op het gebied van interne beheersing; Governance, Riskmanagement en Compliance (GRC). Deze software is veelal branchespecifiek en bij voorkeur in de vorm van Software as a Service (SaaS). Met deze software is maximale samenwerking met de klant mogelijk op basis van door
10 of in samenwerking met accountants ontwikkelde software en de beschikbare branchekennis bij deze accountantskantoren. 4) Data-analyse en business intelligence tools Door de voortschrijdende digitalisering en technieken komen de tijdstippen van registreren, rapporteren, (data) analyseren en controleren steeds dichter bij elkaar te liggen. De controles verschuiven zoveel als mogelijk van achteraf naar controles vooraf en zijn in de processen ingeregeld. De scheidslijn tussen managementrapportering, data en processen, financieel en niet financieel, verleden en toekomst(voorspellingen) is bij geavanceerde software niet meer aanwezig. De combinatie maakt het mogelijk om processen en besluitvorming te optimaliseren en onlosmakelijk te verbinden met de visie en strategie van de organisatie. Met een aantal van de rapportage software voor actuele en toekomstgerichte (stuur)informatie zoals genoemd in onderdeel 2) kan ook data worden geanalyseerd. Software data-analyse XML Auditfile Financieel Nagenoeg ieder financieel boekhoudpakket kan een XML Auditfile Financieel exporteren omdat de Belastingdienst al vanaf 1999 softwareleveranciers heeft verzocht om de exportmogelijkheid van een standaard Auditfile op te nemen in de
11 software. De Belastingdienst maakt bij haar boekencontroles gebruik van software voor data-analyse van de XML Auditfile Financieel. Ook Flex-Control+ heeft software voor data-analyse beschikbaar met een uitgebreid aantal standaardanalyses, onderverdeeld in analyses voor grootboek, debiteuren en crediteuren. Naast deze standaardanalyses kunnen op eenvoudige wijze analyses op maat worden aangemaakt. De data-analyse van de XML Auditfile Financieel kan onder meer gebruikt worden voor 1. analyse oorzaken afwijkingen tussen begroting en realisatie van tussentijdse cijfers 2. inzicht in omzet, inkoop, marge en kosten 3. inzicht in ongebruikelijke boekingen 4. onderbouwing (digitaal) balansdossier voor periode- en jaarafsluiting 5. onderbouwing (tussentijdse) managementrapportering 6. (statistische) steekproef ter onderbouwing van vaste kostenvergoedingen 7. cijferanalyses ten behoeve van de externe accountant 8. beantwoording vragen van bankier, aandeelhouders, toezichthouders en adviseurs Big data / business intelligence Voor geavanceerde (big) data-analyse en business intelligence tools werkt Flex- Control+ samen met specialisten op dit gebied. Helmond, januari 2015 Voor meer informatie verwijzen wij naar onze website www.flexcontrolplus.nl Overige brochures: Algemene brochure dienstverlening Flex-Control+, MKB Flex- Controller, Accountantscontrole en Mijn Financieel Directeur & Advisering