Gebruikersinstellingen OTYS Recruiting Technology Versie 2.0
OTYS Recruiting Technology OTYS Academy E: academy@otys.nl Datum 1-8-2013 Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel 52 3905 PH VEENENDAAL U kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken van 09.00-17.00 uur. T: +31 (0) 318-584 900 T: +31 (0) 900-666 666 9 (Customer Support) F: +31 (0) 318-508 938 E: info@otys.nl (Algemeen) E: sales@otys.nl (Verkoop) OTYS France 2/4 boulevard des Îles Batiment A Immeuble "Arc en ciel" 92130 Issy les Moulineaux T : +33(0) 1 80 18 06 00 OTYS Ceská Republica s.r.o. Karmelitská 379 / 18 118 00 PRAHA 1 Czech Republic T: +420 257 534 025 OTYS Belgium Adequat Business Center Brusselsesteenweg 159 9090 Melle T: +32 (0) 9 324 11 60 F: +32 (0) 9 324 11 61
Versiemanagement Hieronder vind je een overzicht van de verschillende versies van dit document. Versie Datum Auteur Omschrijving 2.0 31-07-2013 OTYS Academy Bestaande handleiding geplaatst in nieuwe format (inclusief versiebeheer).
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Gebruikersinstellingen wijzigen... 5 1.1 Overzichtsscherm... 5 1.2 Persoonlijke instellingen wijzigen... 5 1.3 Het profiel van een collega bekijken... 8 Hoofdstuk 2: Organisatie instellingen wijzigen... 9
Hoofdstuk 1: Gebruikersinstellingen wijzigen De functie Gebruikersinstellingen stelt u in staat om de gegevens van uw collega s te bekijken en uw eigen OTYS gebruikersinstellingen en persoonlijke gegevens te wijzigen. Het doel van deze functionaliteit is tweeledig, enerzijds creëert u daarmee intern een overzicht van uw medewerkers en anderzijds staan deze instellingen in verbinding met bijvoorbeeld uw website wanneer u een smoelenboek gepubliceerd heeft staan. In dit scherm kunt u de lijst filteren op Rol, Sector, Teams, Business Units, Vestigingen en Afdelingen. De velden die hier in zijn opgenomen, hebben te maken met uw Organisatie Instellingen. Dit wordt besproken in paragraaf 1.3. 1.1 Overzichtsscherm Klik op in de toolbar Het venster Instellingen : Gebruikers opent: U komt nu uit in een overzichtslijst van alle consultants in uw organisatie. 1.2 Persoonlijke instellingen wijzigen Elke consultant heeft het recht om zijn eigen instellingen te wijzigen. De instellingen van uw collega s kan u niet wijzigen en enkel de persoonlijke gegevens kan u daarvan inzien.
Dubbelklik op uw naam. Het venster Instellingen verschijnt. Ga naar het tabblad Basis Gegevens :
ITEM Persoon: BESCHRIJVING Vul hier uw persoonlijke gegevens in Opties: In deze sectie geeft u aan hoe uw kandidaat CV view standaard ingesteld staat, hoeveel dossieritems u ziet, uw schermtaal en uw tijdzone. Scherm Instellingen: Geef de breedte en hoogte van uw venster aan (standaard 850 bij 600) en vink Volledig Scherm aan indien u uw OTYS schermen standaard volledig wilt openen. Contact: Vul uw contactgegevens in Extra Instellingen: Toon gebruiker in selectielijst Extra Instellingen: Globale gebruiker Vink dit aan wanneer uw naam in overzichtslijsten mag verschijnen, bijvoorbeeld in de lijst van consultants bij het opstellen van een nieuwe email. Standaard staat deze aan. Globale gebruiker aanvinken zorgt ervoor dat u uw mailmanager mappen kan delen met uw collega s. Deze staat standaard aan. Extra Instellingen: Publiceer persoonlijke pagina Wanneer u een smoelenboek op uw website heeft staan, geeft dit vinkje u de mogelijkheid om de pagina te publiceren of niet. Gebruikersgegevens: Hier kunt u uw inloggegevens wijzigingen (n.b. bij password controle kunt u uw nieuwe wachtwoord een tweede keer invullen ter volledigheid) GIN is in te stellen voor het ontvangen van reminders per sms, en gegevens zoals Skype en MSN zijn voor uw collega s om direct te zien. Equal Opportunity Deze instelling is specifiek voor gebruikers in de USA en staat Matching: standaard op onbeperkt. Dubbelklik op het tabblad CV / Persoonlijk In dit scherm kunt u een CV of een persoonlijk bericht kwijt dat later in uw website op een persoonlijke pagina van een consultant getond kan worden. Dubbelklik op het tabblad Uitgebreid persoonlijk Het volgende scherm verschijnt:
In dit scherm kunt u een introductie tekst over uzelf invoeren dat later op een overzichtspagina van consultants op uw website kan verschijnen. Tevens kunt u persoonlijke widgets, wiqets, documenten, video s en afbeeldingen toevoegen die op uw persoonlijke pagina getoond worden. Klik op Voorbeeld om te bekijken hoe uw collega s uw persoonlijke pagina zien. Dubbelklik op het tabblad Organisatie In dit scherm kunt u selecteren in welke sector, team, vestiging, afdeling, business unit of rol u werkzaam bent. De getoonde waarden zijn afhankelijk van de Organisatie Instellingen. 1.3 Het profiel van een collega bekijken Klik op in de toolbar; Dubbelklik op de naam van een collega Het venster met zijn of haar persoonlijke gegevens verschijnt.
Hoofdstuk 2: Organisatie instellingen wijzigen Organisatie instellingen worden gebruikt om de gebruikers volgens de structuur van uw organisatie in te delen. Open de Gebruikersinstellingen vanuit uw Toolbar Klik op de knop De units lijst opent met daarin een overzicht van organisatieonderdelen. Een item toevoegen aan een organisatieonderdeel Dubbelklik op een organisatie onderdeel Klik op Nieuw item Vul een code en een naam in voor het organisatieonderdeel Een item wijzigen Dubbelklik op een organisatie onderdeel Dubbelklik op een item Wijzig de naam of de code