OTYS op uw telefoon OTYS Recruiting Technology. Versie 3.0

Transcriptie

1 OTYS op uw telefoon OTYS Recruiting Technology Versie 3.0

2 OTYS Recruiting Technology OTYS Academy E: Datum Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel PH VEENENDAAL U kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken van uur. T: +31 (0) T: +31 (0) (Customer Support) F: +31 (0) E: info@otys.nl (Algemeen) E: sales@otys.nl (Verkoop) OTYS France 2/4 boulevard des Îles Batiment A Immeuble "Arc en ciel" Issy les Moulineaux T : +33(0) OTYS Ceská Republica s.r.o. Karmelitská 379 / PRAHA 1 Czech Republic T: OTYS Belgium Adequat Business Center Brusselsesteenweg Melle T: +32 (0) F: +32 (0)

3 Versiemanagement Hieronder vind je een overzicht van de verschillende versies van dit document. Versie Datum Auteur Omschrijving OTYS Academy Bestaande handleiding geplaatst in nieuwe format (inclusief versiebeheer).

4 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Over deze instructie Doel Basiskennis Commentaar... 5 Hoofdstuk 2: OTYS voorbereiden op uitwisseling... 6 Hoofdstuk 3: instellen op uw telefoon... 8

5 Hoofdstuk 1: Over deze instructie 1.1 Doel Deze instructie helpt u met het instellen van de koppeling tussen OTYS en uw telefoon. Deze technologie is nog volop in ontwikkeling, en kan nog onvolkomenheden bevatten. Doordat wij afhankelijk zijn van uw type telefoon, kunnen wij geen support of garanties leveren tijdens de installatie of het gebruik van deze functies. Neem hiervoor contact op met de support afdeling van uw telefoon. 1.2 Basiskennis Bepaalde taken worden in deze instructie niet toegelicht, omdat deze algemeen tot de basiskennis van de computergebruiker gerekend worden, of buiten het bereik van deze instructie vallen. Het gaat hierbij met name om de volgende taken: Gebruik van Windows; gebruik van uw telefoon; basisgebruik OTYS; taken die in een van de beschikbare handleidingen staan. 1.3 Commentaar Commentaar en reacties op deze instructie en OTYS zijn welkom. Deze kunt u per kenbaar maken aan OTYS Recruiting Technology: handleiding@otys.nl.

6 Hoofdstuk 2: OTYS voorbereiden op uitwisseling Deze technologie is nog volop in ontwikkeling, en kan nog onvolkomenheden bevatten. Doordat wij afhankelijk zijn van uw type telefoon, kunnen wij geen support of garanties leveren tijdens de installatie of het gebruik van deze functies. Neem hiervoor contact op met de support afdeling van uw telefoon. 1) Om de synchronisatie in te stellen, zal u hier eerst in OTYS enkele zaken voor moeten instellen. Klik hiervoor in uw OTYS Today scherm op het icoon OTYS Today settings. 2) Vervolgens klikt op op de Synchronisatie knop in uw OTYS Today settings. Indien u deze niet ziet is synchronisatie nog niet voor u geactiveerd, u kan dit dan aanvragen via een support ticket. 3) Klik in het volgende scherm op de knop Gebruikersnaam en wachtwoord aanmaken. Binnen enkele seconden verschijnen deze in de daarvoor bestemde velden aan de bovenkant van het scherm. 4) Klik vervolgens op de knop Synchronisatie Aktiveren. Indien er een (fout)melding verschijnt kunt u hierbij op OK klikken. 5) Klik vervolgens op de knop PIM Synchronisatie Aktiveren.

7 6) Sluit tenslotte het venster en open het opnieuw door weer op de Synchronisatie knop in OTYS Today Settings te klikken. U ziet nu een venster zoals hier aan de linkerzijde wordt weergegeven. Bovenin dit venster ziet u uw gebruikersnaam en wachtwoord voor mobiele synchronisatie. U hebt deze nodig tijdens het verder instellen van de synchronisatie.

8 Hoofdstuk 3: instellen op uw telefoon Via deze instructie kunt u een kopie van uw OTYS binnen laten komen in de e- mailclient van uw telefoon. Daarnaast wordt die verzonden wordt via uw telefoon tevens opgeslagen in uw verzonden items (en dus ook in de desbetreffende dossiers). Gezien het grote aantal merken en types mobiele telefoons, kunnen wij u niet een scherm-voor-scherm instructie geven voor uw telefoon. Hieronder ziet u dan ook de instellingen die u nodig hebt voor deze instellingen. Raadpleeg de handleiding van uw telefoon hoe u dit exact bij uw type telefoon instelt. Type account: Inkomende mailserver: Gebruikersnaam: Wachtwoord: POP3 mail01.otys.nl Vul hier fun_, gevolgd door uw gebruikersnaam van uw Mobiele synchronisatie in (zie hoofdstuk 3). Is uw gebruikersnaam daar jan.janssen, vul dan hier fun_jan.janssen in. Vul hier het wachtwoord van uw Mobiele Synchronisatie in (zie hoofdstuk 3). Uitgaande mailserver: fun-mail.otys.nl Poort: 2525 Gebruikersnaam: Vul hier fun_, gevolgd door uw gebruikersnaam van uw Mobiele synchronisatie (zie hoofdstuk 3), gevolgd in. Is uw gebruikersnaam daar jan.janssen, vul dan hier fun_jan.janssen@local.mbx in. Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord van uw Mobiele Synchronisatie in (zie hoofdstuk 3). Belangrijke aandachtspunten: De gebruikersnaam is dus niet hetzelfde voor de inkomende als de uitgaande server. Vaak zal u dit bij het instellen van uw expliciet (met bijvoorbeeld een vinkje) aan moeten geven. U zal tevens expliciet aan moeten geven dat de poort voor de uitgaande mailserver 2525 is. Als u dit niet doet, zal de uitgaande mail niet correct functioneren. Indien de client van uw mobiele telefoon het niet toe laat om een poort voor de uitgaande mailserver in te stellen, is dit doorgaans op te lossen door bij uitgaaande mailserver fun-mail.otys.nl:2525 in te vullen.