FAD register koppeling OTYS Recruiting Technology. Versie 2.0

Transcriptie

1 FAD register koppeling OTYS Recruiting Technology Versie 2.0

2 OTYS Recruiting Technology OTYS Academy E: Datum Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel PH VEENENDAAL U kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken van uur. T: +31 (0) T: +31 (0) (Customer Support) F: +31 (0) E: info@otys.nl (Algemeen) E: sales@otys.nl (Verkoop) OTYS France 2/4 boulevard des Îles Batiment A Immeuble "Arc en ciel" Issy les Moulineaux T : +33(0) OTYS Ceská Republica s.r.o. Karmelitská 379 / PRAHA 1 Czech Republic T: OTYS Belgium Adequat Business Center Brusselsesteenweg Melle T: +32 (0) F: +32 (0)

3 Versiemanagement Hieronder vind je een overzicht van de verschillende versies van dit document. Versie Datum Auteur Omschrijving OTYS Academy Bestaande handleiding geplaatst in nieuwe format (inclusief versiebeheer).

4 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Over deze instructie Doel Indeling Basiskennis Commentaar... 5 Hoofdstuk 2: FAD waarschuwingsregister Wat is stichting FAD Gebruik FAD-koppeling vanuit OTYS... 6

5 Hoofdstuk 1: Over deze instructie 1.1 Doel Het doel van deze instructie is ervoor te zorgen dat u de FAD koppeling naar behoren kunt gebruiken. 1.2 Indeling Deze instructie begint met een algemene uitleg over FAD. Daarna laten we u zien hoe het voor uw organisatie werkt. 1.3 Basiskennis Bepaalde taken worden in deze instructie niet toegelicht, omdat deze algemeen tot de basiskennis van de computergebruiker gerekend worden, of buiten het bereik van deze instructie vallen. Het gaat hierbij met name om de volgende taken: Gebruik van Windows; Gebruik van Internet Explorer; Basisgebruik OTYS; Taken die in een van de beschikbare handleidingen staan. 1.4 Commentaar Commentaar en reacties op deze instructie en OTYS zijn welkom. Deze kunt u per kenbaar maken aan OTYS Recruiting Technology: handleiding@otys.nl

6 Hoofdstuk 2: FAD waarschuwingsregister 2.1 Wat is stichting FAD De Stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) is de onafhankelijke toezichthouder en beheerder van het waarschuwingsregister. Dit waarschuwingsregister is in 2005 door de Raad Nederlandse Detailhandel opgezet. De Stichting FAD werkt aan de integriteit van alle winkelmedewerkers. Deze onafhankelijke stichting zet zich in voor het voorkomen en bestrijden van alle vormen van fraude in het winkelbedrijf. Het waarschuwingsregister is een groot succes in de bestrijding van interne fraude in de detailhandel. Steeds meer winkelbedrijven weten met het register fraude te voorkomen. Bij sommige deelnemers heeft dit geresulteerd in een daling van het aantal fraudezaken met meer dan 40%. Door alle sollicitanten te screenen wordt fraudeurs buiten de deur gehouden. Het waarschuwingsregister is een initiatief van de Raad Nederlandse Detailhandel (RND) en is sinds juni 2005 in gebruik. Het waarschuwingsregister is uitvoerig getest, waarbij veel aandacht is besteed aan veiligheid en gebruiksgemak. Het systeem voldoet aan alle wettelijke eisen en op 10 juli 2008 is opnieuw een verklaring van rechtmatigheid afgegeven door het College bescherming persoonsgegevens. De Stichting FAD ziet toe op het gebruik van het waarschuwingsregister. Er is een auditcommissie die controleert of deelnemers zich aan de regels houden. Ook is er een onafhankelijke klachtencommissie. Het waarschuwingsregister is toegankelijk voor de gehele detailhandel. Winkelbedrijven die gebruik willen maken van het systeem kunnen deelnemer worden van de Stichting FAD. N.B. meer informatie kunt u vinden op Gebruik FAD-koppeling vanuit OTYS Alvorens u kunt beginnen met het natrekken van uw kandidaten, dient u uw bedrijf aangemeld te hebben bij het FAD. U krijgt van hen de toegangsgegevens die OTYS instelt om de koppeling actief te maken. Kandidaat controleren Klik op in de toolbar; Dubbelklik op een willekeurige kandidaat; In de kandidaat details ziet u rechts onder de Bron, nu Laatste FAD Controle staan Indien de kandidaat nog niet is gecontroleerd, staat hier onbekend

7 Klik op de knop U ziet nu een popup met een kandidaatcode. Dit is de versleuteling voor de gegevens van deze kandidaat die het FAD controleert. In uw kandidaatdetail scherm verschijnt nu de datum van de FAD controle: U ontvangt een zoals bovenstaand

8 Hierbij komt de code terug onder zoeksleutels opgegeven. Wordt de persoon gevonden in het register, dan staat er in plaats van een 0, een 1. N.B. Intern register: De registratie is alleen zichtbaar voor gebruikers van deze organisatie. De persoon wordt voor een periode van acht jaar geregistreerd. Indien er sprake is van ontslag en aangifte bij de politie wordt de persoon ook voor een periode van vier jaar in het externe register opgenomen. Hierbij maakt het winkelbedrijven een proportionaliteitsafweging, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke omstandigheden van de fraudezaak.