Vacatures plaatsen op Jobtree OTYS Recruiting Technology. Versie 2.0

Transcriptie

1 Vacatures plaatsen op Jobtree OTYS Recruiting Technology Versie 2.0

2 OTYS Recruiting Technology OTYS Academy E: Datum Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel PH VEENENDAAL U kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken van uur. T: +31 (0) T: +31 (0) (Customer Support) F: +31 (0) E: info@otys.nl (Algemeen) E: sales@otys.nl (Verkoop) OTYS France 2/4 boulevard des Îles Batiment A Immeuble "Arc en ciel" Issy les Moulineaux T : +33(0) OTYS Ceská Republica s.r.o. Karmelitská 379 / PRAHA 1 Czech Republic T: OTYS Belgium Adequat Business Center Brusselsesteenweg Melle T: +32 (0) F: +32 (0)

3 Versiemanagement Hieronder vind je een overzicht van de verschillende versies van dit document. Versie Datum Auteur Omschrijving OTYS Academy Bestaande handleiding geplaatst in nieuwe format (inclusief versiebeheer).

4 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Over deze handleiding Introductie Structuur Algemeen Commentaar... 5 Hoofdstuk 2: Het plaatsen van een vacature Inloggen Vacature plaatsen... 6 Hoofdstuk 3: Vacature bewerken Vacature bekijken Vacature aanpassen... 9 Hoofdstuk 4: Resultaat... 10

5 Hoofdstuk 1: Over deze handleiding 1.1 Introductie Deze handleiding is gemaakt voor partners van OTYS (afnemers van vacaturebanken), die nu vacatures open hebben staan op onze demovacaturebank Jobtree. Het is een instructie, zodat u als partner van OTYS vacatures in het vervolg zelf kunnen plaatsen en wijzigen. Tevens is deze handleiding gemaakt voor uw adverteerders, zodat u hen van diezelfde instructie kunt voorzien. 1.2 Structuur Deze handleiding beschrijft de stappen die nodig zijn te doorlopen om een vacature te kunnen plaatsen op Jobtree, maar ook hoe deze te wijzigen zijn in de software van OTYS. 1.3 Algemeen Deze handleiding doet tevens een beroep op algemene kennis met betrekking tot het besturen van de computer wat niet beschreven zal worden in de handleiding. Dit betreft de volgende taken: Gebruik van Windows; Gebruik van Internet Explorer; Gebruik van ; 1.4 Commentaar Commentaar en reacties met betrekking tot deze handleiding en de OTYS applicatie zijn welkom. Deze kunt u en naar OTYS Recruiting Technology: handleiding@otys.nl.

6 Hoofdstuk 2: Het plaatsen van een vacature Als afnemer van een vacaturebank wil u natuurlijk ook vacatures kunnen plaatsen. In dit hoofdstuk zal duidelijk worden hoe u dit kunt doen. 2.1 Inloggen Alvorens u een vacature kunt plaatsen, dient u in te loggen als werkgever. Ga naar klik rechtsbovenin op Werkgever, klik op Vacature plaatsen en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. 2.2 Vacature plaatsen Nu u ingelogd bent, heeft u verschillende mogelijkheden. U kunt zoeken naar kandidaten, een lijst van door u geplaatste vacatures bekijken, een vacature plaatsen, een wiget toevoegen of uitloggen. Klik op Vacature toevoegen.

7 Vul de velden in: Functietitel Locatie Postcode Categorie Voer de vacaturetekst bij de volgende velden in: Bedrijfsprofiel Bedrijfscultuur Functieomschrijving Functie eisen Arbeidsvoorwaarden Korte beschrijving U kunt de tekst in de velden opmaken door (delen van) de tekst vet, cursief of onderstreept te maken, uit te lijnen, op te sommen of in te laten springen. Eigenlijk alle functionaliteiten die u in een programma als Word ook gewend bent. U kunt desgewenst met een dropdown-functie of een Multiselectfunctie verder specificeren: Opleidingsniveau Werkervaring Status Functiegroep Werkregio Branche Uren p/w Is alles naar uw zin, klik dan op

8 Nu kunt u ervoor kiezen om de vacature te bewerken, meteen te publiceren of om deze later te publiceren. U kunt de vacature terug vinden in de Vacaturelijst.

9 Hoofdstuk 3: Vacature bewerken Nu de vacature aangemaakt is, kunt u eenvoudig uw vacatures aanpassen. OTYS is er op gebouwd dat u te allen tijde gebruiksvriendelijk uw aangemaakte vacatures kunt aanpassen, of deze nou gepubliceerd zijn of niet. 3.1 Vacature bekijken Als u klikt op Vacature lijst ziet u een lijst van vacatures die u heeft aangemaakt. Het kan zijn dat u een foutje ontdekt of iets wil aanpassen in de vacature. Onder de beknopte vacature omschrijving vindt u een aantal iconen: Achtereenvolgens (v.l.n.r.) hebben zij de volgende functies: Aanpassen Intrekken Kopiëren Passende kandidaat zoeken WiQET toevoegen Als u klikt op de functietitel zal de vacature geopend worden en is alle ingevulde informatie schematisch weergegeven. Dit beeld komt overeen met hoe de sollicitant deze kan zien. 3.2 Vacature aanpassen Als u in de Vacature lijst klikt op aanpassen (het vergrootglas) komt u op dezelfde pagina als toen u de vacature voor het eerst aanmaakte en kunt u de teksten en geselecteerde opties aanpassen. U komt hier ook wanneer u de vacature bekijkt en op bewerken klikt. Andere knoppen die u onder de vacature aantreft zijn: Print Terug Sollicitanten Intrekken / Publiceren Met deze knoppen kunt u bekijken wie er op uw vacature heft gesolliciteerd, uw vacature intrekken of juist publiceren en uw vacature afdrukken.

10 Hoofdstuk 4: Resultaat Zo ziet een vacature er uiteindelijk uit voor de sollicitant: