TK Reader OTYS Recruiting Technology. Versie 2.0

Transcriptie

1 TK Reader OTYS Recruiting Technology Versie 2.0

2 OTYS Recruiting Technology OTYS Academy E: Datum Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel PH VEENENDAAL U kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken van uur. T: +31 (0) T: +31 (0) (Customer Support) F: +31 (0) E: info@otys.nl (Algemeen) E: sales@otys.nl (Verkoop) OTYS France 2/4 boulevard des Îles Batiment A Immeuble "Arc en ciel" Issy les Moulineaux T : +33(0) OTYS Ceská Republica s.r.o. Karmelitská 379 / PRAHA 1 Czech Republic T: OTYS Belgium Adequat Business Center Brusselsesteenweg Melle T: +32 (0) F: +32 (0)

3 Versiemanagement Hieronder vind je een overzicht van de verschillende versies van dit document. Versie Datum Auteur Omschrijving OTYS Academy Bestaande handleiding geplaatst in nieuwe format (inclusief versiebeheer).

4 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Inleiding Proces Wat moet u doen Extra mogelijkheden... 5 Hoofdstuk 2: Instellen TK Reader regel... 6

5 Hoofdstuk 1: Inleiding Door de integratie met Textkernel heeft u de mogelijkheid om CV s uit s te textkernelen, het extraheren van informatie uit het CV naar uw Kandidaten Manager. Als extra heeft OTYS een nieuwe functionaliteit ontwikkeld, genaamd TK reader. Daarmee kunt u binnengekomen s met CV s automatisch laten textkernelen. Ontvangt u CV s van multiposters, vacaturebanken en/of andere externe partijen? Dan kunt u nu in OTYS regels opmaken die ervoor zorgen dat deze binnengekomen CV s vanuit uw Mail Manager automatisch ingeladen worden in uw Kadidaat Manager. 1.1 Proces Stel, u ontvangt met interessante kandidaat CV s van multiposters, Broadbean. Deze extraheeft u normaal gesproken handmatig door een kandidaat aan te maken en het CV te textkernelen, maar zullen ze automatisch verwerkt worden naar een nieuwe kandidaat met extractie van het CV in het Kandidaat-detail. 1.2 Wat moet u doen Heeft u de TK Reader functionaliteit, dan kunt u als Key-user regels gaan opstellen. Deze regels gaan ervoor zorgen dat specifieke s herkend worden en automatisch verwerkt worden. Ontvangt u een dergelijek , dan zorgt het systeem ervoor dat het CV in de e- mail (PDF, CSV, Word, etc)gebruikt wordt om een nieuwe kandidaat aan te maken. Deze e- mail kan dus eigenlijk ongelezen in een map geplaatst worden. Tip: Maak een filter aan! U opent vervolgens de Kandidaat Manager en ziet (na verwerking), dat u een nieuwe kandidaat erbij heeft. De kandidaten die via TK reader binnengekomen zijn te traceren via POE Entry: TK reader. 1.3 Extra mogelijkheden Apart van de TK reader kunt u ook gebruik maken van Auto- TK. Deze functionaliteit zorgt dat CV uploads via uw website ook automatisch geëxtraheerd worden. Indien u hier gebruik van wilt maken kunt u dit aanvragen via uw Accountmanager.

6 Hoofdstuk 2: Instellen TK Reader regel Tik onderin uw OTYS Toolbar: TKRR Klik op Nieuwe regel U ziet vervolgens het scherm hiernaast Vul in: naam van de regel Als u de regel direct wilt activeren vinkt u Aktief aan Geef aan of de regel gebaseerd is op de afzender of op het onderwerp van de e- mail Vul in het Keywords in subject scherm de onderwerp regel van de in of het adres van de afzender Klik op Bewaren ; 9. De regel is nu ingesteld Let hierbij op: Regel met onderwerp veld of e- mailadres afzender. De regel kan alleen aangemaakt worden op basis van het onderwerp veld in de s of adres van de afzender. Ontvangt u bijvoorbeeld s van Broadbean, die altijd in het onderwerpveld beginnen met: BR_CV_voorbeeld, dan kunt u deze tekst gebruiken om een regel aan te maken. Meerdere ontvangers van . Indien de externe partij de met CV naar meerdere ontvangers toestuurt binnen uw organisatie, dan zullen er ook meerdere identieke kandidaten aangemaakt worden. Ontdubbelen: zorg er daarom voor dat u regelmatig kandidaten ontdubbeld. (Ontdubbelaar) Verwerkingstijd: De verwerking van CV s in s kan tussen de 1-20 minuten duren, afhankelijk van het aantal verwerkingen. In verband met de verwerking kan een nieuw aangemaakte kandidaat in de Kandidaat Manager leeg ogen wanneer u direct deze wilt bekijken.