Secretary Plus In deze toelichting geven we uitleg over de verschillende componenten van de salarisspecificatie van Secretary Plus zodat je je salarisspecificatie kunt controleren. Je salarisspecificatie wordt in beginsel digitaal beschikbaar gesteld. De salarisspecificatie begint met jouw eigen adresgegevens en de naam en adresgegevens van je werkgever. Mocht jouw tenaamstelling of adressering niet correct zijn, dan verzoeken we je om dit aan je contactpersoon van je vestiging door te geven. Verloningsgegevens De salarisspecificatie begint met de verloningsgegevens: pers. nummer BSN geboortedatum gesl datum in dienst fase volgnummer aangemaakt 1 2 3 4 5 6 7 8 vestiging arbeidsduur functiegrp uurloon min. wk loon min. vak. geld uren jaarloon bijz. beloning 9 10 11 12 13 14 15 16 heff. krt kleur tabel fisc. dgn stipb stipp ww wgv wao zw zwa zvw lb wlz aow anw 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Wat betekenen deze gegevens? 1. pers. nummer het personeelsnummer waaronder je bij je werkgever bent geregistreerd. 2. BSN jouw BurgerServiceNummer zoals dit is vastgelegd in het systeem. 3. geboortedatum jouw geboortedatum zoals die is vastgelegd in het systeem. 4. gesl geslacht, M = man, V = vrouw. 5. datum in dienst datum 1 e werkdag 6. fase de fase waarin je werkzaam bent. 7. volgnummer 1 e en 2 e cijfer staan voor het jaarnummer, 3 e en 4 e cijfer staan voor het weeknummer waarin het salaris verwerkt is, de laatste drie cijfers vormen het volgnummer van de salarisspecificatie; dit is een unieke code waarmee je werkgever de salarisspecificatie terug kan vinden. 8. aangemaakt datum waarop de salarisspecificatie is aangemaakt. 9. vestiging het interne nummer van de vestiging van je contactpersoon. 10. arbeidsduur de arbeidsduur zoals opgenomen in de arbeidsovereenkomst. 11. functiegrp functiegroep volgens de ABU CAO voor Uitzendkrachten of indien bekend de functiegroep waarin je werkzaamheden zijn ingedeeld bij jouw opdrachtgever. 12. uurloon het bruto uurloon dat met jou is overeengekomen. 13. min. wk loon het bruto wettelijk minimumloon voor iemand van jouw leeftijd met een fulltime werkweek. 14. min. vak. geld het bruto wettelijk minimale bedrag aan vakantiegeld voor iemand van jouw leeftijd met een fulltime werkweek 15. uren het totaal van het aantal in deze periode gewerkte uren. 16. jaarloon bijz. beloning het fiscale jaarloon. Op bijvoorbeeld overuren of vakantiegeld wordt het tarief voor bijzondere beloning toegepast. Het belastingpercentage hiervoor wordt bepaald op basis van het fiscale jaarloon. 17. heff.krt heffingskorting. 1 wil zeggen dat de heffingskorting is toegepast, 0 wil zeggen dat er geen heffingskorting is toegepast (voor uitleg over de loonheffing, zie hierna). Of je de heffingskorting wel of niet wilt laten toepassen heb je aan ons doorgegeven via de loonheffingsverklaring. Als je hier wijzigingen in wilt aanbrengen voor de toekomst kun je dat melden bij je contactpersoon op de vestiging. 18. en 19 kleur & tabel de door de Belastingdienst opgestelde tabel die is toegepast. W WK wil zeggen witte weektabel. 20. fisc.dgn fiscale dagen op basis van gebruikte loonbelastingtabel. 1
Verzekeringsgegevens, als bij onderstaande gegevens een J staat ben je hiervoor verzekerd tot aan de AOW- of de pensioengerechtigde leeftijd. 21. stipb deelnemer aan de basispensioenregeling van de Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (STIPP). 22. stipp deelnemer aan de plusregeling van de STIPP. 23. ww Werkloosheidswet (zie uitleg verderop). 24. wgv Wachtgeld Verzekering voor onder andere de 1 e 26 weken werkeloosheid. 25. wao Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen. 26. zw Ziektewet. 27. zwa Aanvullende verzekering Ziektewet. 28. zvw Zorgverzekeringswet. 29. lb Loonbelastingplichtig. 30. wlz Wet langdurige zorg. 31. aow Algemene Ouderdomswet. 32. anw Algemene Nabestaandenwet. 2
Loonberekening (voorbeeld) In het middelste blok vind je de berekening van je bruto naar je netto loon en informatie over de storting op je bankrekening. Per declaratieweek worden de verschillende urensoorten, eventueel verhoogd met een toeslag, de bruto- en netto vergoedingen en indien van toepassing de inhoudingen, vermeldt per opdrachtgever: De bruto vergoedingen worden gespecificeerd vermeld boven Totaal bruto. Netto vergoedingen en inhoudingen worden gespecificeerd vermeld na Totaal netto in Euro. 3
Nadere uitleg diverse regelingen Wachtdagcompensatie Voor uitzendkrachten met een overeenkomst in fase A waarop het uitzendbeding van toepassing is (zie voor meer informatie de ABU cao) gelden bij ziekte, 2 wachtdagen. Over de eerste 2 ziektedagen wordt er geen ziekengeld uitbetaald. Als compensatie van één ziektedag ontvang je een toeslag over je feitelijk loon. STIPP pensioen werknemer De STIPP-regeling bestaat uit twee onderdelen, namelijk een basis- en een plusregeling. basisregeling - Heb je in meer dan 26 weken voor ons gewerkt en ben je 21 jaar of ouder dan neem je deel aan de basisregeling. In de basisregeling betaal je zelf geen pensioenpremie, dat betalen wij voor je. plusregeling - Nadat je 52 weken hebt deelgenomen aan de basisregeling of in meer dan 78 weken voor ons hebt gewerkt word je deelnemer aan de plusregeling; je bouwt nu meer pensioen op en je gaat nu ook zelf pensioenpremie betalen. Om een indicatie te geven van de hoogte van deze premie geven we hierbij het voorbeeld van de bedragen over 2017 (maar let op: de franchise en premie kunnen jaarlijks veranderen): In 2017 betaal je over de eerste 6,32 bruto per uur geen pensioenpremie (dit is de franchise), over het bruto uurloon boven dit bedrag betaal jij 4% premie en dragen wij als werkgever 8% premie bij. Als je bijvoorbeeld 10,00 bruto per uur verdient dan betaal je over 10-6,32 = 3,68 x 4% = 0,15 premie, wij als werkgever betalen 0,30. Eenmaal per jaar krijg je een pensioenoverzicht van STIPP. Op de webpagina van STIPP vind je alle informatie over de regeling: https://www.stippensioen.nl/ ZWA De cao voor uitzendkrachten bepaalt dat voor uitzendkrachten waarop het uitzendbeding van toepassing is (zie voor meer informatie de ABU cao) de Ziektewetuitkering moet worden aangevuld tot 91% van het uitkeringsdagloon in het 1 e ziektejaar en tot 80% in het 2 e ziektejaar. Voor deze aanvullende uitkering houden wij een percentage op je brutoloon in. Het percentage vind je terug in de ABU cao. Loonheffing Via de werkgever int de Belastingdienst premies volksverzekeringen (AOW, ANW en AWBZ) en loonbelasting. Het totaal van deze twee posten vind je in de vorm van loonheffingen terug op je salarisspecificatie. De loonheffingen is een voorheffing op de inkomstenbelasting. Dit betekent dat wij de loonbelasting inhouden en afdragen aan de Belastingdienst, waardoor je geen of minder inkomstenbelasting hoeft te betalen. Hoeveel loonheffingen er wordt ingehouden, is afhankelijk van de hoogte van je inkomen. De wijze waarop de loonheffing wordt berekend is vastgelegd in wettelijke regels. Loonheffingskorting De heffingskorting is een bedrag dat in mindering wordt gebracht op de totale belasting en premie volksverzekeringen. Iedereen die betaalde arbeid verricht, heeft recht op de algemene heffings- en arbeidskorting. De hoogte van de heffingskorting is afhankelijk van de hoogte van je inkomen. De loonheffingskorting mag bij slechts één werkgever tegelijk toegepast worden. Om te bepalen of de loonheffingskorting wel of niet toegepast mag worden, moet je bij indiensttreding een loonheffingsverklaring invullen. Als in de kop van de salarisspecificatie onder HK een 1 is gevuld dan wordt de heffingskorting toegepast. Staat er een 0 dan wordt er geen heffingskorting toegepast. Het bedrag van de heffingskorting wordt op de loonheffingen in mindering gebracht. 4
Bijzondere beloning Op eenmalige beloningen (overuren) of beloningen die slechts eenmaal per jaar worden toegekend (zoals gratificaties, tantièmes en vakantiegeld) moet de tabel voor bijzondere beloning worden toegepast. De berekening van de loonheffing is dan een stuk complexer. Daarbij wordt namelijk uitgegaan van de loongegevens zoals die tot op dat moment in het huidige kalenderjaar bekend zijn. In het verloningssysteem wordt het jaarloon bijzondere beloning vervolgens bepaald door het fiscaal loon tot en met heden, op basis van het aantal fiscale dagen, om te rekenen tot een jaarloon voor bijzondere beloning. Dit jaarloon is terug te vinden in de verloningsgegevens in de kop van de salarisspecificatie (zie toelichting onder 1). De berekening van het gemiddelde jaarloon kan van week tot week sterk verschillen bijvoorbeeld als je veel overwerkt. Op de salarisafrekening kun je per salariscomponent zien of de bijzondere tabel is toegepast, er staat dan een B achter de omschrijving. Netto loon Het netto loon is het loon dat daadwerkelijk aan je wordt overgemaakt. Onderaan de salarisberekening kun je zien welk bedrag op welk rekeningnummer is overgemaakt. Ontvangen salarisvoorschotten en netto inhoudingen worden hierop nog wel in mindering gebracht. Soms wordt het netto loon niet geheel naar jouw rekening overgemaakt omdat er bijvoorbeeld loonbeslag op jouw loon is gelegd. Je ziet hier dan het bedrag dat naar de beslaglegger is overgemaakt. Uitstellen netto inhoudingen op grond van de WAS Op jouw loon kunnen netto inhoudingen worden gedaan op grond van de door jou afgegeven volmachten. Bijvoorbeeld een inhouding van een verkeersboete die je hebt gereden met een door de werkgever ter beschikking gestelde leaseauto of een inhouding van een lunch die je tijdens werk geniet bij de inlener. Door deze inhoudingen ontvang je minder loon op jouw bankrekening. Het precieze bedrag dat wij inhouden en de reden waarom wij dit doen, zie je terug op je salarisspecificatie op het moment dat de inhouding wordt gedaan. Sinds 1 januari 2017 mogen geen inhoudingen worden gedaan die tot een te lage loonbetaling (minder dan het netto minimumloon) leiden. Bij iedere loonberekening wordt daarom het bijbehorende netto minimumloon bepaald; dit minimumloon is afhankelijk van de persoonlijke situatie van de medewerker en kan fluctueren als gevolg van bijvoorbeeld leeftijd of deelname aan een pensioenregeling. Het kan voorkomen dat de werkgever het volledige bedrag niet in één keer op jouw loon mag inhouden. Het uitgestelde bedrag zal dan bij een latere salarisbetaling alsnog worden ingehouden. Bij deze latere inhouding kun je niet direct op je salarisspecificatie zien waar dit betrekking op heeft. Wel kun je onderaan je salarisspecificatie zien welk bedrag er in zijn totaliteit nog ingehouden moet worden. 5
Voorbeeld uitgestelde inhouding In week 9 wordt een boete geboekt van 250,00. Het netto minimumloon bij 40 normale uren komt voor deze medewerker op 353,73. Het netto loon is 430,48. Dat betekent dat er 76,75 ruimte is voor de inhouding. Het meerdere bedrag van 173,25 wordt uitgesteld en zal bij een latere betaling alsnog worden ingehouden. Het saldo van de uitgestelde inhoudingen wordt in het cumulatieve gedeelte onderaan de salarisspecificatie getoond. In week 10 worden opnieuw 40 normale uren verwerkt. Daarnaast heeft de medewerker 3 overuren gemaakt. Het netto minimumloon bij 40 normale uren komt voor deze medewerker nu op 349,77 (verschil t.o.v. week 9 is gevolg van deelname aan de Plusregeling m.i.v. week 10). Het netto loon is 449,54. Dat betekent dat er 99,77 ruimte is voor verrekening van de uitgestelde inhouding. Het saldo van de uitgestelde inhoudingen wordt nu 173,25 99,77 = 73,48. 6
7
Reserveringen RESERV. vakantiegeld wett. vorig jaar wett. huidig jaar boven wettelijk wett. vorig jaar wett. huidig jaar boven wettelijk kort verzuim deze periode U U U totaal tegoed U U U percentage ORT verlof Afhankelijk van het soort contract je hebt worden je vakantie-uren uitgedrukt in geld of in uren; De opgebouwde, vakantiegeld en evt. kort verzuim noemen we reserveringen. In het blokje Reserveringen kun je zien hoeveel reserveringen je in de betreffende week hebt opgebouwd ( deze periode ) en hoeveel reserveringen je in totaal actueel hebt openstaan ( totaal tegoed ). Het totale tegoed is de som van de opbouw vermindert met wat je al hebt opgenomen. Als de reserveringen voor in geld op de specificatie staat, kun je vanuit de totalen uitrekenen hoeveel vakantieuren je nog hebt staan (neem het totaal tegoed, deel het bedrag door je bruto uurloon). Je bouwt twee soorten op. Als je 40 uur per week werkt bouw je per jaar 20 wettelijke op en 4 bovenwettelijke. De wettelijke moeten in het kalenderjaar waarin je ze opbouwt worden opgenomen. Aan het eind van elk jaar wordt het niet opgenomen tegoed van je wettelijke overgezet naar wettelijk vorig jaar. Je hebt tot oktober van het nieuwe jaar de gelegenheid om deze vakantieuren op te maken, anders vervallen deze dagen. Dit geldt niet als je werkzaam bent in fase C. Als je vakantieuren opneemt wordt automatisch eerst het wettelijk tegoed van vorig jaar opgemaakt. De bovenwettelijke (en wettelijke in fase C) vervallen 5 jaar nadat ze zijn opgebouwd. Als je in een onregelmatigheids- of ploegendienst werkt en je daarvoor een toeslag over je loon ontvangt, dan bouw je ook over deze toeslag vakantie tegoed op. Dit tegoed wordt op je salarisspecificatie vermeld onder ORT tegoed. Het is mogelijk dat je tegoed negatief is. Je hebt dan meer dagen opgenomen dan je tot nu toe hebt opgebouwd. Bij uitdiensttreding wordt een eventueel negatief tegoed verrekend met de eindafrekening. In de onderste regel van het blokje reserveringen zijn de reserveringspercentages aangegeven. Reserveringen vinden plaats over: normale uren, doorbetaalde ziekte- en leegloopuren en het loon bij ploegendienst of verschoven diensten. Over overwerkuren, reisuren en bruto vergoedingen worden geen reserveringen opgebouwd. Beschikbaar gestelde auto Als je een auto ter beschikking krijgt van of via je werkgever dan betaal je over de cataloguswaarde van de auto (inclusief BTW en BPM) belasting. Dit wordt ook wel de bijtelling genoemd. Als je een eigen bijdrage betaalt voor het privégebruik van de auto, wordt dit bedrag op de bijtelling in mindering gebracht. Over dit deel betaal je dus geen loonheffingen. Het bedrag waarover de loonheffing wordt berekend, staat vermeld op de salarisspecificatie. 8
Cumulatieven Onderaan de salarisspecificatie worden de cumulatieven per kalender jaar bijgehouden; iedere specificatie worden deze bijgewerkt. 1. fiscale dagen totaal t/m heden toegepaste fiscale dagen voor dit kalenderjaar. 2. loon in geld totaal brutoloon voor dit kalenderjaar 3. loon in natura totale geldwaarde van goederen die ontvangen zijn als loon voor dit kalenderjaar. 4. fooien totaal van ontvangen fooien voor dit kalenderjaar. 5. aftrekposten totaal van aftrekposten waarover geen loonheffing worden berekend (bijvoorbeeld pensioenpremie). 6. svw-loon totaal van loon en fooien minus de aftrekposten (grondslag voor de berekening van de premies voor sociale verzekeringswetten). 7. loon alleen v zvw/lh het loon van specifieke loononderdelen zoals een ontslagvergoeding 8. bijtelling v zvw/lh het totale bedrag aan bijtelling voor de ter beschikking gestelde auto. 9. arbeidskorting totaal van de arbeidskorting (zit verrekend in loonheffing). 10. totaal inhouding svw totaal ingehouden premies voor sociale verzekeringswetten (= WW premie). 11. zvw-loon totale grondslag waarover de Zorgverzekeringswet is berekend. 12. lh loon totaal fiscaal loon (= grondslag voor berekening loonheffing). 13. loonheffing totaal ingehouden loonheffing. 14. inhouding zwa totaal ingehouden aanvullende Ziektewet premie (is alleen van toepassing voor medewerkers in fase A met uitzendbeding). 15. onbelaste verg. het totaal aan onbelaste (= netto) onkostenvergoedingen en/of inhoudingen 16. reiskostenforfait het totaal dat aan onbelaste (= netto) reiskostenvergoedingen is betaald (kilometervergoedingen, reiskosten openbaar vervoer). 17. werkbonus totale werkbonus tot nu toe. 18. te verr. neg. bruto totaal bruto bedrag aan onterecht genoten loon in een afgesloten boekjaar dat nog niet verrekend kan worden. Dit loon dient bruto (dus inclusief de loonheffingen) terugbetaald te worden aan de werkgever. Wanneer je nog in dienst bent zal dit automatisch met nieuw bruto loon verrekend worden. 19. te verr. neg. res. opb totaal bruto bedrag aan onterecht genoten reserveringsopbouw (bijvoorbeeld ) in een afgesloten boekjaar. Dit loon dient bruto (dus inclusief de loonheffingen) terugbetaald te worden aan de werkgever. Wanneer je nog in dienst bent zal dit automatisch worden verrekend. 20. saldo uitgestelde inh. totaal openstaand saldo uitgestelde netto inhoudingen op grond van de WAS 21. uitbetaald totaal van de netto vergoedingen + netto loon 9