Netwerken, zo doe je dat Wanneer je bij het zoeken van een baan niet netwerkt, loop je 70% van de vacatures en mogelijke vacatures op de arbeidsmarkt mis. Deze vacatures worden via via vervuld en verschijnen niet in de krant of op Internet. Doelen Het opbouwen en uitbreiden van een netwerk kun je doen om de volgende redenen: Toetsen van je loopbaanplan op haar kwaliteitswaarde, zodat je het eventueel kunt bijstellen. Dit kun je doen door het plan voor te leggen aan sleutelfiguren of deskundigen in een bepaalde branche. Jezelf promoten op de arbeidsmarkt, aangeven dat je in bent voor wat anders. Het is een actieve houding ten opzichte van het reageren op advertenties. Je oriënteren op de mogelijkheden en onmogelijkheden binnen een bepaalde branche of baan. Hierdoor kun je niet alleen je eigen loopbaanplan bijstellen, maar kom je ook in toekomstige gesprekken beslagen ten ijs. Misschien loop je onverwachts tegen een verborgen en passende vacature op. Een netwerkgesprek leidt gemiddeld tot twee nieuwe contacten. Je ontwikkelt je gespreksvaardigheden door het voeren van netwerkgesprekken. Deze zijn handig bij het solliciteren. Kortom, voldoende redenen om actief te gaan netwerken en jezelf te promoten op de arbeidsmarkt. Op de volgende pagina s wordt uitgelegd - welke personen deel uit kunnen maken van jouw netwerk (pagina 2); - hoe je een afspraak maakt voor een netwerkgesprek (pagina 3); - hoe je zo n gesprek moet aanpakken (pagina 4). Ter afsluiting de elevator pitch (pagina 5), een hulpmiddel om jezelf kort te presenteren. Loopbaancentrum LUMC - 1 - Netwerken zo doe je dat
Welke personen maken deel uit van mijn netwerk? Het is van belang om over relaties en contacten te beschikken die behulpzaam kunnen zijn bij het bereiken van het gestelde doel: het vinden van een nieuwe baan. Daarvoor is het nodig om jouw netwerk effectief te benutten en uit te breiden. Iedereen beschikt over een netwerk en kan deze onderhouden en uitbreiden. Je begint simpelweg met de namen op te schrijven van je huidige contacten die iets kunnen betekenen bij het zoeken naar een andere baan. Een netwerk bestaat uit allerlei personen die op de een of andere manier van dienst kunnen zijn bij het vinden van een passende baan. Soorten contacten Warme contacten, zoals: Mensen uit de persoonlijke omgeving: familie, vrienden, buren, kennissen. Mensen uit de werkomgeving: huidige en vroegere collega s, klanten etc. Mensen die lid zijn van dezelfde vereniging of club. Vroegere of huidige docenten. Toevallige ontmoetingen op feestjes, recepties, manifestaties, congressen. Koude contacten, zoals: Mensen die je niet kent, maar waarvan je de namen kunt achterhalen (bijvoorbeeld een personeelschef, directeur, hoofd van een afdeling, leidinggevenden van vrienden of vroegere collega s etc.). Werving- en selectiebureaus, uitzendbureaus en headhunters. Advertenties in dagbladen, tijdschriften, vakbladen etc. Loopbaancentrum LUMC - 2 - Netwerken zo doe je dat
Het maken van een afspraak voor een netwerkgesprek Opdracht 1: Opdracht 2: Opdracht 3: Opdracht 4: Opdracht 5: Maak een lijst van personen en organisaties waarmee je een gesprek wilt voeren. Begin met de contacten dicht bij huis, zodat je kunt oefenen in het voeren van zo n gesprek en je vaardigheden kunt vergroten. Formuleer het doel van je netwerkgesprek: Wat wil je te weten komen? (welke informatie wil je verzamelen over een bepaald beroep, branche, sector, organisatie etc.). Vergaar eerst zelf zoveel mogelijk informatie over het beroep, de branche, sector, organisatie. Formuleer vervolgens een aantal gerichte vragen waardoor je je doel kunt bereiken. Stel tenslotte vast met wie je moet spreken om de gewenste antwoorden te krijgen. Zorg voor een goed loopbaanplan (persoons- en zoekprofiel): Maak helder wat je te bieden hebt en wat je zoekt (zie hiervoor de elevator pitch op pagina 5), en maak je CV actueel en compleet. Bellen naar mensen die je kent gaat meestal nog wel, maar bellen naar mensen die je niet kent, en dan ook nog vragen of ze tijd voor je vrij willen maken, is niet zo gemakkelijk. Onthoud echter dit: Jij wilt informatie over de functie en/of de organisatie. Voor de meeste mensen is er niets zo vleiend als een verzoek om informatie. Vrijwel iedereen vindt het prettig om over zijn/haar eigen werk te praten. Je geeft dus als het ware een cadeautje. Dit is je insteek bij netwerken. Maak duidelijk dat je bezig bent met een volgende stap in je loopbaan en dat je bezig bent om uit te zoeken waar je straks wilt gaan werken. De kans is groot, dat mensen het leuk vinden om je te woord te staan en ingaan op je verzoek. Een telefonische afspraak maken voor een gesprek vergt een goede voorbereiding. Houd het kort en voorkom dat je gaat uitweiden over allerlei zaken die pas in het gesprek aan de orde moeten komen. Geef een beknopte introductie van jezelf en stel je vraag. Ben ik voor mijn vraag bij u aan het goede adres? Kom vervolgens to the point: een afspraak. Doe zelf een voorstel; 30 minuten voor een gesprek is gebruikelijk. Het eerste contact met iemand die je niet kent, kan worden vergemakkelijkt door introductie via een intermediair. Hierdoor vergroot je de kans voor een afspraak. Zorg er wel voor, dat je die intermediair altijd vooraf hebt gevraagd of je zijn/haar naam mag noemen. Bijvoorbeeld: Ik ben naar u doorverwezen door, die me vertelde dat u mij kunt adviseren over. Wanneer de persoon je niet verder kan helpen, vraag dan of ze misschien nog andere mensen kennen die je wel verder kunnen helpen. Loopbaancentrum LUMC - 3 - Netwerken zo doe je dat
Tijdens het netwerkgesprek Heb je eenmaal een afspraak kunnen maken, let dan op het volgende: Vraag nooit rechtstreeks om een baan. Dat schrikt af. Het netwerkgesprek gaat niet in eerste instantie over jezelf, maar vooral over het vak, de branche, bedrijfscultuur. Voordat je zoveel mogelijk vragen gaat stellen over het vak, de branche en de bedrijfscultuur, kunnen de volgende startvragen je op weg helpen: Wat is de inhoud van een dergelijke functie binnen uw bedrijf Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit? Wat voor soort mensen neemt u aan in dergelijke functies, wat is hun opleiding en ervaring? Hoe werft u meestal voor dergelijke functies? Geef niet zondermeer je CV, tenzij daarom gevraagd wordt (in een later stadium). Laat wel je visitekaartje achter. Vraag altijd naar namen en adressen van andere personen die voor jou van belang kunnen zijn. Aan het einde van het gesprek bedank je de persoon die tijd voor je heeft vrijgemaakt. Maak na elk gesprek een kort verslag van je bevindingen en verwerk deze gegevens op een registratieformulier of checklist. Stuur altijd een bedankbriefje, waarin je aangeeft dat je het gesprek op prijs hebt gesteld, wat je eraan hebt gehad en welke informatie het je heeft opgeleverd. Zo houd je het contact warm. Dankbaarheid is het vliegwiel van netwerken! Vervolgcontact is belangrijk om jezelf in beeld te houden bij de organisatie waar je zou willen werken. Na ongeveer een of twee maanden nogmaals contact opnemen om te laten weten hoe het gaat. Wanneer je een baan hebt gevonden, dit altijd laten weten. Tips Stel vragen die op de persoon gericht zijn. Spreek je gesprekspartner aan als specialist/expert. Hoe werk jij, Hoe ziet je dag er uit?, is beter dan een vraag over de organisatie. Dit is al gauw een te algemene vraag. Bovendien, bij vragen die op de persoon gericht zijn, wordt al snel getutoyeerd. Dit heeft een positieve werking op het contact. Neem in het gesprek zelf het initiatief. Stel jezelf duidelijk voor en vertel kort waar je naar op zoek bent. Laat je niet negatief uit over je huidige/vorige werk. Zoek in je presentatie een balans tussen beleefdheid en enthousiasme. Deze balans mag best doorslaan naar enthousiasme. Hou in Outlook in een aparte map alle adressen bij met wie je gesprekken voert. Door actief te netwerken laat je de arbeidsmarkt weten dat je op zoek bent naar een andere baan. Netwerken is een goede methode om vraag en aanbod met elkaar in contact te brengen. Met als doel, de geslaagde match voor beide partijen. Loopbaancentrum LUMC - 4 - Netwerken zo doe je dat
Netwerken en de elevator pitch Netwerkers zijn mensen die zo breed mogelijk bekend hebben gemaakt wie ze zijn en wat ze zoeken. Laat iedereen weten dat je werk zoekt, accepteer dat je werkloos bent/wordt en kom er voor uit. Je moet het lef hebben om iedereen die je kent en iedereen die je tegenkomt te vertellen dat je werk zoekt en steeds weer vragen of men goede raad heeft. Maak gebruik van de netwerken van anderen; zoek dus via via sleutelfiguren: mensen die een omvangrijk netwerk hebben. Wel moet je goed weten wat voor werk je wilt en vooral waarom jij daarvoor geschikt bent. Zonder duidelijk doel voor ogen heeft netwerken geen zin. Jezelf op een aansprekende, korte en krachtige manier schriftelijk en mondeling kunnen presenteren is erg belangrijk. De elevator pitch is een beknopte samenvatting van de plannen die ondernemers op een potentiële kapitaalverschaffer afvuren als ze dertig seconden met hem of haar in een lift staan. Kort en krachtig vertellen wat je zoekt. Dat is het belangrijkste. Pak dit als volgt aan: Functie Vertel zo helder mogelijk wat voor baan je zoekt. Noem, indien mogelijk, een potentiële functie. Hierdoor is het makkelijker voor je gesprekspartner om zich een beeld te vormen van de baan die je zoekt en om je werkwensen te onthouden. Kennis en werkervaring Dit is niet het moment om in detail te treden over je opleiding of werkervaring. Schets in het kort een beeld van je opleidingsniveau en je werkervaring. Vertellen wat voor baan je hebt gehad (of op dit moment hebt) kan al volstaan. Motivatie Vertel in één of twee zinnen waarom jij de ideale kandidaat bent voor de functie die je in gedachten hebt. En zoek naar de juiste woorden om aan te geven dat je de beoogde baan heel graag wilt hebben. Stijl Juist in een mondeling gesprek is het belangrijk dat je de juiste toon aanslaat. Houd rekening met het kennisniveau, de ervaring en het karakter van je gesprekspartner. Oefen je boodschap Oefen voor de spiegel, tegenover je partner en je vrienden. Want je elevator pitch is eigenlijk nog veel belangrijker voor jou dan voor de doorsnee ondernemer. De kans dat een ondernemer per ongeluk een kapitaalverschaffer tegenkomt, is minimaal. Maar vrijwel iedereen die jij tegenkomt kan je in principe op weg helpen naar een nieuwe baan. Dan kun je er maar beter voor zorgen dat je je verhaal klaar hebt. Veel succes! Loopbaancentrum LUMC - 5 - Netwerken zo doe je dat