ALGEMENE VERGADERING LOKAAL OVERLEG HASSELT BASISONDERWIJS Algemene vergadering op dinsdag 30 september 2008 om 09.30u in de Kempenzaal van het Provinciehuis AANWEZIG : T. Mathijs, V. Dekens, V. Janssens, L. Pollet, M.-J. Huygen, J. Vijgen, C. Moens, C. Croux, C. Theunkens, J. Goorts, L. Cleenders, D. Stockmans, K. Swartenbroeckx, E. Vandebroek, W. Lambrechts, W. op t Roodt, C. Smeets, J. Maex, G. Goossens, B. Verlaak, P. Thoelen, I. Vandebeek, I. Wellens, C. Vanmuysen, M. Wouters, L. Jacobs, H. De Froidmont, M. Dendas, I. Lombaert, D. Herfs (verslag) VERONTSCHULDIGD : S. Abeels, M.-A. Smits, N. Vanheusden, B. Wijgaerts, C. Dessers, G. Swartenbroeckx, M.-J. Benats, J. Janssens, AGENDA : 0. Welkom + tekst + Voorstellen Dirk 1. Goedkeuring verslag + opvolging vergadering 2. Financiële agenda 3. Inhoudelijke agenda 3.1 Wijkwerking mevr. C. Croux 3.2 Beleidsplan 3.3 Anderstalige Nieuwkomers 3.4 LOP-BIEB PAUZE 3.5 Kleuterparticipatie 3.6 BaSO-fiche 3.7 Schooltoelage 3.8 Schoolkosten /Schulden op school 4. FLOB 5. Varia en rondvraag BIJLAGE: Vergadermap 1. Powerpoint-presentatie algemeen verloop vergadering 2. Uitnodiging LOP-BIEB: Bordje Verhalenmoes 3. Uitnodiging Kleuterparticipatie: studienamiddag voor kleuteronderwijzers van 2,5 jarige kleuters. 4. Powerpoint-presentatie Wijkwerking 5. Powerpoint-presentatie Anderstalige Nieuwkomers 0. VERWELKOMING Dhr. Theo Mathijs heet iedereen van harte welkom op de algemene vergadering. Dhr. Mathijs deelt de verontschuldigingen mee. Dhr. Dirk Herfs stelt zich voor als de nieuwe deskundige ondersteuner van de LOP s van Hasselt. De coördinaten van Dirk zijn:
Dirk Herfs Damhertstraat 30 3630 Maasmechelen 0474 / 323.759 dirk.herfs@ond.vlaanderen.be Dhr. Mathijs opent de vergadering met een tekst. 1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 03 juni 2008 Dhr. Mathijs overloopt in het kort het verslag. Er zijn geen op- of aanmerkingen. Het verslag van de vergadering van 03 juni 2008 wordt goedgekeurd. 2. Financiële agenda Dhr. Herfs overloopt de financiële stand van zaken. Voor het kalenderjaar 2008 had het LOP BaO Hasselt 3.149 Er is tweemaal een uitgave geweest: - 09 april 2008: 93-01 juli 2008: 128 Rest het LOP BaO Hasselt nog 2.928 3. Inhoudelijke agenda 3.1 Wijkwerking mevr. C. Croux Ter ondersteuning van haar uiteenzetting deelt mevr. Croux hand out s van de powerpoint-presentatie uit. Hier in bijlage bij het verslag. Mevr. Croux is wijkmanager van de stad Hasselt. De wijkwerking wordt in een nieuw concept gegoten en is nu nog in een opstartfase. Mevr. Croux geeft ons een huidige stand van zaken, een algemene conclusie hiervan is dat er bijsturing nodig is. Er komt een wijkwerking in vier prioritaire wijken en dit in samenwerking met vzw STEBO: - Ter Hilst - Runkst - Banneux wijk - Kempische wijk + woonwagenterrein Nu is er de focus op de prioritaire wijken, op termijn wil men gaan naar een stadsbrede werking. In Runkst is er nu al een overleg School & Buurt (zie werkgroep Omgevingsanalyse /Brede School). Deze moet echter terug opgestart worden. Vragen, signalen voor de prioritaire wijken kunnen doorgegeven worden aan het Steunpunt Opvoeding en Onderwijs en /of de wijkmanager. Belangrijk zijn signalen en vragen uit ALLE wijken voor het opmaken van een wijkanalyse en het opmaken van een wijkontwikkelingsplan. Deze signalen kunnen van divers van aard zijn: opvoedingsondersteuning, hangjongeren, vrije tijdsbesteding Wat verwacht de wijkwerking van scholen? - scholen houden de wijkwerking op de hoogte van hun activiteiten. Wat verwachten scholen van de wijkwerking? - ouders motiveren om activiteiten op school bij te wonen. - Drempelverlagend naar school toe werken.
3.2 Beleidsplan Het beleidsplan is al meerdere keren besproken op verschillende tafels in het LOP BaO (algemene vergadering, stuurgroep). We stellen nu een volgende versie voor van het beleidsplan. 1. Inleiding 2. Decretale opdrachten 3. LOP en de verschillende beleidsniveaus 4. Analyse 5. LOP-actiepunten /thema s: 5.1 Omgevingsanalyse 5.2 BaSO-fiche 5.3 Huiswerkbegeleiding 5.4 Inschrijvingsrecht /inschrijvingsbeleid 5.5 Anderstalige Nieuwkomers 5.6 Kleuterparticipatie 5.7 Brede school omgevingsanalyse 5.8 Kosten op school 6. Focus op het eigen LOP 7. Besluit. In het algemeen krijgt het beleidsplan de goedkeuring van de algemene vergadering. Twee hoofdstukken dienen verder uitgeklaard te worden: de BaSO-fiche en Kosten op school. De BaSO-fiche: Scholengemeenschap Sint Quintinus (vrij secundair onderwijs Hasselt) is vragende partij voor het invoeren van een BaSO-fiche. Verder vraagt ze of de ondersteuning en implementatie van de BaSOfiche via de LOP s van Hasselt kan gebeuren. Op de verschillende LOP-vergaderingen, zowel in het basis- als secundair onderwijs, is er tot nu toe geen consensus rond het invoeren van een BaSO-fiche. Om tot consensus te komen, worden de volgende afspraken gemaakt: - er is een overleg gepland op 07 oktober 2008 voor de directies van secundaire scholen en CLB s waar onder andere het invoeren van een BaSO-fiche wordt besproken. - Het LOP BaO organiseert kortelings een vergadering voor alle directies, zorgcoördinatoren, leerkrachten 6 de leerjaar en CLB s rond het invoeren van een BaSO-fiche. - Er wordt gekozen voor één fiche, het voorstel wat nu op tafel ligt is de Fiche 6.1 van Genk (Scholengemeenschap De Speling) naast de fiche uit Leuven (ontwikkeld in een proeftuin. Voorgesteld op de algemene vergadering van 03 juni 2008 door mevr. Maryleen Verhavert). Mevr. Pollet, Schepen van Onderwijs, geeft nog een tweede spoor aan: als een fiche gekozen is, wordt deze naar alle basisscholen gemaild. Scholen kunnen bekijken wat ze met de fiche doen en wat ze ervan invullen. Schulden op school: Dhr. Herfs geeft een korte toelichting waarom, na de initiatieven van minister Vandenbroucke (maximumfacturen, schooltoelagen ), een werkgroep Schulden op school zijn plaats kan hebben in ons LOP. Scholen hebben systemen, o.a. werken met facturen, ingevoerd om de schoolkosten betaald te krijgen door de ouders. Wel merken directies dat deze schoolfacturen wel eens willen blijven liggen, zeker als de facturen verstuurd worden op het einde van een maand. Ook blijven scholen zitten met onbetaalde rekeningen. De vraag werd gesteld of je ouders hierin kan sturen? Maar dat we zeker onze ogen moeten openhouden voor de verdoken kansarmoede, ouders geven dit nooit toe. Op dit ogenblik willen we dit thema even bevriezen en later op het werkjaar terug opnemen.
3.3 Anderstalige Nieuwkomers Mevr. Veerle Janssens krijgt het woord. Aan de hand van een powerpoint-presentatie overloopt mevr. Janssens de werking en geeft ze een stand van zaken rond de Anderstalige Nieuwkomers (ANK s). De hand out s zijn in bijlage bij het verslag. Op 22 augustus 2008 was er ook een studievoormiddag voor het administratief personeel rond ANK s. Er zal ook een informatiemoment volgen voor zorgcoördinatoren. Mevr. Janssens vraagt: - om van ANK s een wederkerend agendapunt op de LOP vergaderingen te maken - om een werkgroep ANK s op te richten, ook niveau-overstijgend. De vergadering reageert hier positief op. Mevr. Janssens doet een oproep aan de scholen om de werking rond ANK s zoals afgesproken in ons LOP na te komen en ook toe te passen; er is het algemene inschrijvingsrecht maar anderstalige nieuwkomers hebben ook recht op de informatie over de werking ANK s in ons LOP. 3.4 LOP-BIEB De werkgroep organiseert op 06 november 2008 in de stedelijke bibliotheek een avond met als titel Een bordje verhalenmoes. De uitnodiging volgt. PAUZE 4.5 Kleuterparticipatie De werkgroep organiseert op 09 oktober 2008 een studienamiddag voor kleuteronderwijzers van 2,5 jarige kleuters: spot op de kleuter en spot op de ouder. Inschrijven is nog steeds mogelijk. 4.6 BaSO-fiche Is besproken tijdens agendapunt 3.2 4.7 Schooltoelage Ouders worden geïnformeerd via informatieavonden op school, via de schoolkrant. Ook worden er zitdagen georganiseerd door het OCMW, stedelijke en andere diensten. Belangrijk is om ouders te sensibiliseren. 4.8 Schoolkosten /Schulden op school Is besproken tijdens agendapunt 3.2 4. FLOB
In kader van het Flankerend Onderwijsbeleid wordt in Hasselt een onderwijsraad opgericht. Deze onderwijsraad zal vooral vraaggericht werken, werken naar de noden van de scholen. Ook is de afspraak gemaakt om een duidelijk onderscheid te maken tussen FLOB en LOP. Het LOP houdt zich bezig met zijn decretale opdrachten. In de onderwijsraad kan er ruimte gemaakt worden, naast haar decretale opdrachten, voor andere thema s (zoals mobiliteit ). 5. Rondvraag en varia Er waren geen variapunten. De voorzitter dankt iedereen van harte voor de constructieve medewerking tijdens de vergadering. Volgende Algemene Vergadering: 27 januari 2009 om 09.30u.