Handleiding opbouw bestand WOZ-waarden 2016
Handleiding opbouw bestand WOZ-waarden 2016 15 mei 2017 23 mei 2017
Colofon Uitgegeven door Inspectie Leefomgeving en Transport ILT/Autoriteit woningcorporaties Graadt van Roggenweg 500 Utrecht Postbus 16191, 2500 BD Den Haag www.ilent.nl/onderwerpen/autoriteitwoningcorporaties/
Inleiding In tegenstelling tot voorgaande jaren leveren dit jaar alle corporaties de WOZgegevens in. Vanwege de DAEB/niet-DAEB scheiding is dit noodzakelijk. De WOZgegevens zijn ook van belang voor het WSW met betrekking tot het onderpand. De WOZ-gegevens worden opgevraagd middels een csv-bestand, welke u vrij eenvoudig kunt opbouwen in Excel. Hieronder staat beschreven hoe u dit doet. Het is van belang dat u zich aan deze opbouw houdt, zodat CorpoData de gegevens correct kan inlezen. De titel van het onderwerp in de e-mail waarmee u het csv-bestand als bijlage naar CorpoData verstuurd en de naam van het csv-bestand moeten gelijk aan elkaar zijn en als volgt worden weergegeven: Als voorbeeld: WOZ-L9999-JJMMDD-V01 Een uitgebreidere toelichting hierop staat beschreven in paragraaf Versturen van het bestand op pagina 10. Opbouw bestand U kunt de gevraagde gegevens via een Excel-bestand opbouwen. Als het Excelbestand gereed is slaat u het op als csv-bestand. Voor het succesvol verwerken van het csv-bestand door CorpoData zijn de volgende aspecten voor de opbouw van het Excel-bestand van cruciaal belang: De gegevens staan allemaal op het 1e werkblad; Elke verhuureenheid staat op een aparte regel; Lege tussenregels mogen niet in het bestand voorkomen, lege cellen zijn in sommige gevallen wel toegestaan (zie toelichting per kolom); Elke bezitsregel bevat exact 17 kolommen (overige kolommen moeten leeg zijn). Het csv-bestand kunt u met behulp van Excel opbouwen. Hieronder staat beschreven uit welke kolommen (A t/m Q) het bestand moet bestaan: LET OP: u bouwt het bestand op zonder kolomkoppen. U gebruikt dus geen namen voor de kolommen, maar vult alleen waarden in bij de desbetreffende kolommen. De eerste regel in de tabel bevat dus de eerste verhuureenheid. Kolom A: Postcode Kolom B: Huisnummer Kolom C: Huisnummer toevoeging Kolom D: Eventueel aanduiding naam Kolom E: Kadastrale aanduiding Kolom F: WOZ-Waarde (x 1.000,-) Kolom G: Marktwaarde (x 1.000,-) Kolom H: Onderpand in het verslagjaar Kolom I: Naam Zekerheidsnemer Kolom J: Type Zekerheid Kolom K: DAEB conform wetgeving 01-07-2015 Kolom L: (niet-)daeb Ti of verbinding per 01-01-2017 Pagina 4 van 11
Kolom M: Huurprijs maand december verslagjaar Kolom N: Woonoppervlakte m 2 Kolom O: Aantal WWS-punten ultimo verslagjaar Kolom P: Mutatie verslagjaar Kolom Q: Type eenheid In bovenstaande figuur ziet u de kolommen op de juiste wijze weergegeven. Hierna volgt een toelichting wat u per kolom invult: Kolommen A, B, en C: Postcode/huisnummer en huisnummertoevoeging Gevraagd wordt alle registergoederen van de toegelaten instelling gedurende het verslagjaar 2016 op te nemen. Dit is inclusief alle mutaties gedurende het jaar 2016. Iedere losse verhuureenheid wordt hierbij afzonderlijk opgenomen. Belangrijk hierbij is dat de combinatie van postcode, huisnummer en huisnummertoevoeging uniek is. U geeft alle registergoederen die de corporatie in eigendom heeft op, ook bezit dat (nog) niet in verhuur is. Het gaat om alle registergoederen, dus bijvoorbeeld ook grondposities, onderhanden projecten, eigen kantoorpand, nog niet (door)verkochte VOV-woningen of leegstaande woningen voor verkoop. Woonwagens worden niet opgenomen, standplaatsen wel. In principe bestaat een postcode uit 4 cijfers en 2 letters (al dan niet gescheiden door een spatie) en geeft u een huisnummer op, eventueel met toevoeging. In het geval het bezit geen afzonderlijke postcode en huisnummer heeft, vult u het volgende in: Ingeval van grondpositie (type eenheid 7, zoals vermeld in kolom Q): postcodegebied (4 cijfers) en een unieke huisnummertoevoeging (bijvoorbeeld gr1, gr2, e.d.) Bijvoorbeeld: u vult in kolom A in 1234, kolom B laat u leeg en in kolom C vult u gr1 in; Ingeval van standplaatsen, parkeerplekken/garages e.d.: dichtstbijzijnde postcode en huisnummer en een unieke huisnummertoevoeging (bijvoorbeeld p1, p2, e.d.) Bijvoorbeeld: u vult in kolom A in 4321AB, in kolom B vult u 1 in en in kolom C vult u p1 in. Pagina 5 van 11
Kolom D: Eventuele aanduiding naam In de volgende gevallen wordt een extra aanduiding voor WSW gevraagd: Is de eenheid onderdeel van bezit waarvan de corporatie mede-eigenaar is, dan de aanduiding gedeeld eigenaar invullen. In de overige gevallen is een aanduiding niet verplicht en kan dit veld worden leeg gelaten of gevuld worden met een waarde (een aanduiding of naam) voor eigen gebruik van de corporatie. Kolom E: Kadastrale aanduiding (indien beschikbaar) Elk registergoed heeft een kadastrale aanduiding. Deze informatie is nodig om, wanneer de situatie daar om vraagt, op een efficiënte manier een hypotheekrecht te kunnen vestigen. De kadastrale aanduiding bestaat uit drie onderdelen, gescheiden door een spatie: de kadastrale gemeente, de sectie(letter) en het kadastrale nummer. Als het een appartement betreft, wordt hier nog een onderdeel aan toegevoegd: de appartementsindex. Voorbeeld: Vaals W 12345 A12 Kolom F: WOZ-waarde verslagjaar (in 1.000,-) De in te vullen waarde is de meest recente WOZ-waarde in de aanslag OZB 2016 met een waardepeildatum van 1 januari 2016 van eenheden die in eigendom zijn per 31 december van het verslagjaar 2016. Bij bezwaren op WOZ-aanslagen waarin de corporatie naderhand gelijk heeft gekregen, hanteert u de nieuwe WOZwaarde. Zolang geen nieuwe WOZ-waarde bekend is, gaat u uit van de WOZwaarde zoals de gemeente die vaststelde. Bij eenheden die zijn opgeleverd maar waarvoor nog geen formele WOZ-waarden bekend zijn, gaat u uit van de bruto stichtingskosten. Onzelfstandige eenheden hebben niet altijd een specifieke WOZ-waarde, maar een WOZ-waarde van het totale gebouw, zoals soms het geval kan zijn bij studenteneenheden of zorgwoningen. Van belang is deze onzelfstandige eenheden afzonderlijk op te nemen in de tabel. Wij vragen u in dit geval om de WOZ-waarde van het gehele object met een reële verdeelsleutel te verdelen over de eenheden. Voor zorgvastgoed vult u ook de WOZ-waarde in en niet de bedrijfswaarde. Ingeval van mede-eigendom (de corporatie is samen met andere partijen eigenaar van eenheden), geeft elke corporatie als waarde op de waarde overeenkomstig haar aandeel in het eigendom. Voor zover geen andere informatie bekend is (WOZwaarde of stichtingskosten), neemt u een geschatte waarde op. Voor eenheden die per 31 december 2016 niet meer in eigendom zijn, laat u de laatst bekende WOZwaarde staan. Alle bedragen die ingevuld worden in deze kolom luiden in 1.000,-. Bij een WOZwaarde van 100.000,- vult u dus 100 in. Kolom G: Marktwaarde (in 1.000, -) De waarde is gebaseerd op de marktwaarde ultimo 2016 zoals deze ook geaggregeerd in de jaarrekening 2016 is opgenomen. Veelal is deze waarde ontleend aan waardebepalingen per complex. Wij vragen u in dit geval om de marktwaarde van de afzonderlijke complexen met een reële verdeelsleutel te verdelen over de eenheden. Voor eenheden die per 31 december 2016 niet meer in eigendom zijn, vult u de waarde 0 in. Alle bedragen die ingevuld worden in deze kolom luiden in 1.000, -. Bij een marktwaarde van 100.000, - vult u dus 100 in. Pagina 6 van 11
Kolom H: Onderpand inzet verslagjaar Voor WSW-deelnemers geldt: U vult hier J in voor eenheden die ter onderpand aangeboden zijn aan WSW. Ook bij de eenheden die onderdeel zijn van de verkoopvijver vult u J in. Alleen in de volgende gevallen wordt een andere waarde ingevuld: Als een eenheid o.b.v. een juridisch bindende afspraak in onderpand is gegeven bij een derde partij, dan vult u hier de waarde N in. De kolommen I (Naam zekerheidsnemer) en J (type zekerheid) vult u dan ook in. Als in kolom D Eventuele aanduiding naam is aangegeven dat de corporatie gedeeld eigenaar is dan vult u ook N in. De kolommen I (Naam zekerheidsnemer) en J (type zekerheid) laat u dan leeg. Als eenheden expliciet door WSW zijn vrijgegeven, maar het belang waarvoor het is vrijgegeven op 31 december 2016 nog niet geëffectueerd is (bijvoorbeeld een verkoop waarvoor toestemming door WSW is verleend), dan vult u de waarde V in. Voor niet WSW-deelnemers geldt: U vult N in voor eenheden die op basis van een juridisch bindende afspraak in onderpand zijn gegeven bij een derde partij. De kolommen I (Naam zekerheidsnemer) en J (type zekerheid) vult u dan ook in. Als er geen juridisch bindende afspraak is, vul dan hier de waarde V in. Kolom I: Naam zekerheidsnemer Als een eenheid bij een derde partij in onderpand is gegeven (kolom H Onderpand inzet verslagjaar bevat als waarde N ), vult u, voor zover geen sprake is van medeeigendom, in deze kolom de juridische naam van de zekerheidsnemer in. In alle andere gevallen, laat u deze kolom leeg. Kolom J: Type zekerheid Als een eenheid bij een derde partij in onderpand is gegeven (kolom Onderpand inzet verslagjaar bevat als waarde N ), vult u, voor zover geen sprake is van medeeigendom, in deze kolom in welk type zekerheid is gegeven aan de zekerheidsnemer. U hebt de volgende keuzemogelijkheden: 1. = Hypotheek; 2. = Pandrecht huurpenningen; 3. = Hypotheek en pandrecht huurpenningen; 4. = Positieve verklaring hypotheek en/of positieve verklaring pandrecht huurpenningen; 5. = Hypotheek en positieve verklaring pandrecht huurpenningen; 6. = Pandrecht huurpenningen en positieve verklaring hypotheek; 7. = Overig. Kolom K: DAEB conform definitie wetgeving 01-07-2015 Per eenheid vult u in of sprake is van DAEB-bezit volgens de definitie van DAEB zoals die in artikel 47 van de nieuwe Woningwet is verwoord. Indien sprake is van DAEB-bezit geeft u dit aan met J. Is dit niet het geval dan vult u N in. Zie ook de pagina 16 van de toelichting bij de dvi2016 over definitie van DAEB. Voor eenheden die per 31 december 2016 niet meer in eigendom zijn, dient u het laatst bekende label aan te houden. Pagina 7 van 11
Kolom L: (niet-)daeb Ti of verbinding per 01-01-2017 In het kader van het definitieve scheidingsvoorstel is deze kolom toegevoegd aan de uitvraag. Hiermee wordt de overheveling van eenheden binnen de Ti en naar verbindingen inzichtelijk gemaakt per 1 januari 2017. Dit betreft een verplicht keuzeveld waarbij per eenheid een keuze gemaakt wordt uit de waarden 1, 2 of 3 waarbij: 1= DAEB Ti 2= niet-daeb Ti 3= niet-daeb-verbindingen Indien in uw definitieve scheidingsvoorstel is gekozen voor verlicht regime dient de invulling in kolom L overeen te komen met kolom K, waarbij voor DAEB-bezit 1 en voor niet-daeb-bezit 2 ingevuld wordt. Kolom M: Huurprijs maand december verslagjaar (per vhe) U geeft de huurprijs per eenheid op. Het gaat hier om de kale onafgeronde maandhuurprijs van de verhuureenheid over de maand december 2016. De kale huur is de huur zonder servicekosten en zonder kosten voor gas, water en elektra. Indien de huurprijs (nog) niet bekend is, vult u de waarde 1 in. Kolom N: Woonoppervlak aantal m2 Per object wordt het woonoppervlak opgegeven conform de voor zelfstandige en onzelfstandige woongelegenheden gebruikelijke berekening in het woningwaarderingssysteem. Voor niet-woongelegenheden wordt de oppervlaktedefinitie gehanteerd, zoals in het handboek marktwaardering wordt aangehouden. Kolom O: Aantal WWS-punten ultimo verslagjaar Per eenheid geeft u het aantal WWS-punten op. Het kan voorkomen dat sommige eenheden geen WWS-punten hebben. Dan vult u de waarde 1 in. Kolom P: Mutatie verslagjaar Mutaties in het bezit vanaf 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 licht u in deze kolom toe. Voor eenheden die per 31 december 2016 niet langer in eigendom zijn, wordt ingevuld: 1. = verkoop, 2. = sloop, 3. = samenvoeging of 4. = overig vervallen. Voor eenheden, die zijn toegevoegd in 2016, wordt ingevuld: 5. = nieuwbouw (ook indien van eigen verbinding nieuwbouw is afgenomen); 6. = aankoop; 7. = splitsing; 8. = overig toegevoegd. LET OP: voor aan- of verkoop gaat u uit van de leveringsdatum. Indien geen mutaties hebben plaatsgevonden laat u kolom P voor de desbetreffende eenheid leeg. Pagina 8 van 11
Kolom Q: Type eenheid In deze kolom geeft u aan om welk type bezit het gaat. Hiermee ontstaat inzicht in de samenstelling van het bezit van de corporatie. U hebt de volgende keuzemogelijkheden: 1. = Zelfstandige huurwoningen; 2. = Onzelfstandige wooneenheden (exclusief intramuraal); 3. = Intramurale eenheden; 4. = Parkeervoorzieningen; 5. = Bedrijfsmatig onroerend goed; 6. = Maatschappelijk onroerend goed; 7. = Grondpositie (of onroerend goed in ontwikkeling). De indeling per categorie dient aan te sluiten bij de opgave in de dvi 2016. Extramuraal zorgvastgoed moet worden geclassificeerd als zelfstandige huurwoningen of onzelfstandige wooneenheden. Eigen kantoorpand dient als type eenheid 6. Maatschappelijk onroerend goed opgenomen te worden. Opslaan van het Excel-bestand Als het bestand gereed is kunt u het als Excel-bestand opslaan. Om het bestand geschikt te maken voor inlezing door CorpoData zult u het echter (ook) als commaseparated values (csv-)bestand moeten opslaan. Dit doet u door in Excel te kiezen voor de optie Opslaan als en vervolgens te kiezen voor csv (gescheiden door lijstscheidingsteken). De bestandsnaam geeft u als volgt weer: WOZ-L9999- JJMMDD-V01 (zie paragraaf Versturen van het bestand voor een toelichting hierop). Het bestand ziet er dan als volgt uit (via een editor als Wordpad of via Word in te zien): Een bestand in deze vorm is geschikt om in te laten lezen door CorpoData. Versturen van het bestand Het door u opgestelde csv-bestand verstuurt u per e-mail naar WOZ@corpodata.nl. Het bestand moet uiterlijk 30 juni 2017 bij CorpoData binnen zijn. Wij verzoeken u geen no-reply e-mailadres te gebruiken voor het verzenden van het bestand. Het e-mailadres dat wordt gebruikt voor het inleveren van uw WOZ-gegevens zal door CorpoData als correspondentieadres worden gebruikt voor zaken die de WOZopgave betreffen. Zodra wij u gegevens hebben ontvangen en een eerste controle hebben uitgevoerd ontvangt u van ons een reactie of uw WOZ-bestand technisch voldoet en in behandeling wordt genomen. Pagina 9 van 11
LET OP: De titel van het onderwerp in de e-mail en de naam van het csv-bestand moeten gelijk aan elkaar zijn en als volgt worden weergegeven: Als voorbeeld: WOZ-L9999-JJMMDD-V01 WOZ: De eerste drie letters moeten beginnen met de hoofdletters WOZ en is voor alle corporaties gelijk. L9999: Iedere corporatie heeft een uniek L-nummer, in dit voorbeeld is 9999 gebruikt, u geeft dan op L9999. JJMMDD: Datum van uw WOZ versie. Stel dat dit op 15 mei 2017 is opgesteld dan geeft u 170515 op. V01: Met V01 geeft u aan dat het versie 1 betreft. Mocht u verzocht worden een nieuwe versie in te sturen, dan verhoogt u het versienummer met 1 (het versienummer alleen ophogen als u aanpassingen heeft doorgevoerd in uw WOZtabel). Alle hiervoor genoemde elementen zijn met een koppelteken (-) met elkaar verbonden. E-mails en bestanden die niet op deze manier worden aangeleverd kunnen helaas niet in behandeling worden genomen. Bereikbaarheid Via het e-mail adres WOZ@corpodata.nl kunt u alleen de WOZ-bestanden insturen. Mocht u aanvullende vragen hebben betrekking tot de WOZ-bestanden of de dvi, dan kunt u contact opnemen met de helpdesk van CorpoData. Bij voorkeur per e- mail via helpdesk@corpodata.nl, maar u kunt ook bellen: 0800-2677632 (maandag tot en met vrijdag 09.00-17.00 uur). Pagina 10 van 11
Dit is een uitgave van de Inspectie Leefomgeving en Transport Postbus 16191 2500 BD Den Haag 088 489 00 00 https://www.ilent.nl/onderwerpen/autoriteitwoningcorporaties/ Maand en jaar van uitgifte