Functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Overheidspersoneel zoekt een Teamverantwoordelijke (HR-) Dienstverlening Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 26629 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Geef jij graag leiding aan een groep enthousiastelingen en ben je op zoek naar een mooie uitdaging? En is HR bovendien jouw passie? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Het Agentschap Overheidspersoneel zoekt een teamverantwoordelijke om één van de teams van het Selectiecentrum aan te sturen. Via deze procedure leggen we ook een werfreserve aan voor toekomstige leidinggevende functies in andere HR domeinen. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt het lijnmanagement van de Vlaamse overheid bij uitdagingen op het vlak van personeel en organisatie. AgO wil een gemeenschappelijk dienstencentrum voor personeel en organisatie uitbouwen binnen de holding Vlaamse overheid met een dienstverlening rond werving en selectie, HR- en organisatiebeleid en personeelsregelgeving. Op vlak van werving en selectie staat het Selectiecentrum van het agentschap sinds 1 mei 2015 in voor: De selectie voor statutaire aanwervingen voor de ministeries; De selectie van het top- en middenkader; De begeleiding en bemiddeling bij herplaatsing van statutaire personeelsleden; De bekendmaking van externe mobiliteit.
Het selectiecentrum ondersteunt de entiteiten ook bij hun eigen wervingen en biedt rond verschillende thema s een dienstverlening aan (bv. arbeidsmarktcommunicatie, personeelsmobiliteit, ). De inbedding van rekrutering en selectie bij het Agentschap Overheidspersoneel zorgt een betere aansluiting bij de andere HR-processen binnen de Vlaamse overheid. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je geeft leiding aan 5 à 10 collega s om de dienstverlening zo efficiënt mogelijk te organiseren. We zijn in eerste instantie op zoek naar een teamverantwoordelijke Rekrutering & Selectie, maar wensen een brede reserve van teamverantwoordelijken aan te leggen voor andere domeinen binnen een dienstverleningscontext. In de functie van teamverantwoordelijke R&S sta je interne klanten (de entiteiten van de Vlaamse overheid) bij in het domein rekrutering en selectie. Bijkomend wordt er van jou verwacht dat je projecten opneemt (bv kwaliteitscontrole, intervisie en kennisdeling, doorvertaling wijziging VPS naar de praktijk, procesoptimalisatie, monitoring en rapportering, ). 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Behoefteanalyse: Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden Dienstverlening uitbouwen: Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening definiëren, implementeren en bijsturen teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Je doet dit in overleg en samenwerking met het lijnmanagement. Werkinstrumenten: Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Adviesverlening: zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het functionele domein, teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Kwaliteitsborging: opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Communicatie en contacten: communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Projectdeelname: leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 8
Kennis mbt het vakgebied: actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Optimalisatie van de dienstverlening: organiseert overleg over de dienstverlening/werkprocessen teneinde ervoor te zorgen dat de dienstverlening zo optimaal mogelijk is. Coördineren: coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kan zowel deelnemen via bevordering naar een hoger niveau als via horizontale mobiliteit. Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden indien je solliciteert via bevordering naar een hoger niveau: Je bent een vastbenoemd ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid in niveau B of C; Of je bent een contractueel personeelslid buiten proeftijd én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 én tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid, in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau B of C is gekoppeld. Je bent gedurende minstens drie jaar tewerkgesteld in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau B of C gekoppeld is. Je hebt geen evaluatie met als einduitspraak onvoldoende. Je hebt minstens 3 jaar ervaring in HR en minstens 1 jaar ervaring in het aansturen van een team. Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden indien je solliciteert via horizontale mobiliteit: Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. OF Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2. OF Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 3 van 8 2 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31).
binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je hebt minstens 3 jaar ervaring in HR en minstens 1 jaar ervaring in het aansturen van een team. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Elisa Vanderveken, elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be, 0493 31 69 28). 4.2 COMPETENTIES 4.2.1 4.2.2 Technische competenties Je hebt een doorgedreven kennis van het VPS inzake HR aangelegenheden Je hebt een basiskennis van projectmanagement Je bent vertrouwd met een aantal HR-trends Je hebt een goede kennis van het Personeelssysteem Vlimpers/PersoneelPunt Je hebt een goede kennis van de MS Office toepassingen Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 8
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd/benoemd in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Bij bevordering en bij eerste benoeming in statutair verband, is er een proeftijd van 12 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd of benoemd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. De functie wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING EN VOORSELECTIE Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet (zie 4.1). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Indien er meer dan 20 kandidaten zijn die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen, zal er op basis van het ingevulde sollicitatieformulier een voorselectie gebeuren. Hierbij zal gekeken worden naar de omschreven motivatie en inzetbaarheid van de kandidaat. De 20 meest geschikte kandidaten zullen uitgenodigd worden voor het volgende selectieonderdeel. De cv-screening vindt plaats in de week van 24 april 2017 (datum onder voorbehoud).
6.2. Psychotechnische screening Tijdens deze selectiefase wordt een persoonlijkheidsvragenlijst en een abstracte redeneerproef afgenomen. Volgende punten worden beoordeeld: Algemeen redeneervermogen vereist voor de functie Persoonsgebonden competenties Match met de functie Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de 15 best scorende kandidaten kunnen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 15 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats te Brussel in de week van 8 mei 2017. 6.3. JURYGESPREK MET CASE Het eindgesprek met leidinggevend rollenspel wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 23 en 26 juni (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 8
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 16 april 2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar kathy.tas@kb.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 26629. of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 16 april 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op. Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Elisa Vanderveken, elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be, 0493 31 69 28. 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Stephanie De Wulf Directeur Rekrutering en Selectie Stephanie.dewulf@kb.vlaanderen.be 0476/ 25 35 96 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Elisa Vanderveken selectieverantwoordelijke
elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be 0493 31 69 28 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen juli 2017. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van teamverantwoordelijke, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd door andere entiteiten van het beleidsdomein Kansselarij en Bestuur. De entiteiten van het beleidsdomein Kansselarij en Bestuur kunnen je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als teamverantwoordelijke (kan ook teamverantwoordelijke voor een ander functioneel domein dan HR zijn) in de graad van adjunct van de directeur. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek (eventueel met case) waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 8