Vergroot loopbaanzelfregie bij medewerkers Baas in eigen loopbaan
CORINA KRAAN, BELEIDSMEDEWERKER SOCIAAL DOMEIN, GEMEENTE WOERDEN De training maakt heel helder waar je staat. Dankzij de feedbackgesprekken die je met collega s moest voeren kwam ik er bijvoorbeeld achter dat zij wel degelijk een idee hadden van mijn competenties. Terwijl ik daarvoor altijd had gedacht dat ik in mijn functie als secretaris en onderzoeker van de rekenkamercommissie onzichtbaar was. Inleiding Is loopbaanontwikkeling en arbeidsmobiliteit een belangrijk thema in uw organisatie of netwerk? Wordt daarbij van medewerkers verwacht dat zij daar zelf richting aan geven en in beweging komen? In dat geval kunt u hen ondersteunen en stimuleren met de training Baas in eigen loopbaan. In deze training denken medewerkers na over de vragen: Wie ben ik? Waar ben ik goed in? Wat wil ik? Ze krijgen niet alleen inzicht in hun loopbaanmogelijkheden, maar maken óók een plan met concrete vervolgstappen. Dankzij Baas in eigen loopbaan nemen medewerkers dus daadwerkelijk het heft in eigen handen! De training Baas in eigen loopbaan heeft A+O fonds Gemeenten ontwikkeld in samenwerking met gemeenten en het bureau Human Talent Consultants (HTC). Er is ook een training specifiek voor de Buitendienst. Verder is een trainersmodule ontwikkeld voor gemeentelijke loopbaanadviseurs die de training zelf willen leren geven. Meer informatie vindt u op de site van het A+O fonds. IN DEZE BROCHURE LEEST U OVER: > de opzet van de training; > de module om loopbaanadviseurs op te leiden tot trainer; > de kosten en subsidiemogelijkheden. ONTWIKKELING, LOOPBAAN EN VAKMANSCHAP A+O fonds Gemeenten ondersteunt medewerkers met hun ontwikkeling, loopbaan en vakmanschap. Daarvoor ontwikkelde het fonds verschillende instrumenten: de Ontwikkelscan, de Loopbaanscan, de training Baas in eigen Loopbaan en het Ervaringscertificaat (EVC). Wilt u meer weten over deze instrumenten? Kijk op www.aeno.nl. Hier vindt u ook de folders die voor medewerkers zijn ontwikkeld en informatie over de training Leidinggeven aan bewegen. 2 OPZET TRAINING Opbouw Tijdens de training werken tien medewerkers in een groep en individueel aan de volgende vragen: Wat is mijn kracht? Wat wil ik? Wat ga ik doen? Hoe realiseer ik resultaat? De training wordt begeleid door twee trainers. Doorlooptijd De training heeft een doorlooptijd van ongeveer tien weken. Gedurende twee dagen werkt de deelnemer aan diverse opdrachten en oefeningen. Voorafgaand en tussentijds worden ook verschillende opdrachten uitgevoerd. Verder heeft de medewerker twee individuele gesprekken met een trainer. Resultaat Na afloop van de training hebben de deelnemers inzicht in hun ambities en hebben ze een plan van aanpak gemaakt hoe ze deze willen realiseren. Inmiddels hebben ze ook de eerste stappen uit hun actieplan gezet. Baas in eigen loopbaan Begeleiding De begeleiding is in handen van ervaren trainers. Door te werken in kleine groepen van maximaal tien deelnemers en twee trainers is er voldoende individuele aandacht. PROGRAMMA Voorbereiding Voor aanvang van de training ontvangen de deelnemers een werkboek, waarmee zij zich voorbereiden op de training en waarin ze tussentijdse inzichten en uitkomsten noteren. Ze maken bijvoorbeeld de Loopbaanscan van het A+O fonds Gemeenten (zie: www.aeno.nl). Deze internet tool bestaat uit verschillende vragenlijsten, met de thema s: Wie ben ik? Wat wil ik? Wat kan ik? De medewerker ontvangt het rapport op zijn of haar mailadres. 3
ERIK VAN ES, COÖRDINATOR INFORMATIEVOORZIENING, CAPELLE AAN DEN IJSSEL Ik vond het heel krachtig dat je tijdens de training concrete doelen definieert en daarna doorpakt om die te realiseren. Dankzij de feedback van de andere deelnemers en trainer kreeg ik het zelfvertrouwen dat ik mijn leidinggevende ambities kon waarmaken. Daardoor heb ik mij duidelijk weten te profileren voor de vacature van coördinator informatievoorziening. Inmiddels doe ik deze functie een jaar met veel plezier. Dag 1: Wat is mijn kracht en wat wil ik? Tijdens de eerste dag ligt de focus op de eigen kracht en wensen. In de ochtend krijgen de deelnemers met behulp van de trainers en elkaar inzicht in de rode draad van hun loopbaan, hun drijfveren en hun ontwikkeling. In de middag krijgen ze met behulp van een intervisieoefening ideeën en inzichten voor hun toekomst. Tussen dag 1 en 2 bereiden de deelnemers zich met behulp van hun werkboek voor op dag 2 en voeren zij een gesprek met de trainer. Centraal daarin staat het kiezen van een doel waar zij in hun werk naar toe willen. Dag 2: Wat ga ik doen en hoe ga ik resultaat boeken? Tijdens de tweede dag ligt de focus op de realisatie van hun wensen. Deelnemers stellen met behulp van de trainers en elkaar een actieplan op. Daarin bepalen zij de stappen die ze gaan nemen om hun wensen te realiseren. Vervolgens presenteren zij zichzelf aan de andere deelnemers in een personal pitch. Daarmee oefenen zij om zich kort en krachtig neer te zetten. Wie ben ik? Wat drijft mij? Waar wil ik in mijn loopbaan naar toe (werk, positie, type omgeving)? Welke stappen ga ik zetten om mijn wens te realiseren, op lange en korte termijn? Na dag 2 werken de deelnemers hun actieplan uit en gaan zij de eerste stappen zetten. Ze voeren een tweede gesprek met de trainer. Daarin staat de uitvoering van het opgestelde actieplan centraal. Wat hebben ze nodig, wie kan hen helpen, wat gaan ze doen en wat hebben ze al gedaan? INTRODUCTIE VAN DE TRAINING IN UW ORGANISATIE Om de loopbaantraining succesvol te maken is het belangrijk dat de leidinggevenden en andere betrokkenen bij HR-beleid (denk ook aan de ondernemingsraad) de training kennen en steunen. Zodat medewerkers tijdens en na de training bij hen terecht kunnen met vervolgvragen en -stappen. Om dat te bereiken kunt u de training introduceren met bijvoorbeeld een presentatie voor het managementteam, P&O en ondernemingsraad. Daarnaast is het belangrijk om de medewerkers enthousiast te maken over de training. Dat kunt u doen met een voorlichtingsbijeenkomst of korte workshops op een ontwikkelmarkt. 4 Trainersmodule Heeft uw gemeente of regio loopbaanadviseurs in dienst? En verwacht u dat de training voor veel medewerkers relevant is? En gedurende een langere periode zal worden gegeven? In dat geval kunt u uw loopbaanadviseurs de trainersmodule laten volgen, zodat ze de training Baas in eigen loopbaan zelf kunnen geven. GLOBALE OPZET De trainersmodule leidt loopbaanadviseurs van gemeenten op om Baas in eigen loopbaan zelf te geven. In de eigen organisatie of bij andere gemeenten. De trainersmodule bestaat uit: > een train-de-trainer dag, waarin de training wordt overgedragen aan de deelnemers en zij oefenen aan de hand van het trainingsmateriaal; > het onder begeleiding uitvoeren van drie trainingen met aanvullende individuele begeleiding van trainingsbureau HTC; > het deelnemen aan het A+O fonds-netwerk van getrainde loopbaanadviseurs, gericht op het uitwisselen van ervaringen en up-to-date houden van de kennis en het trainingsmateriaal van Baas in eigen loopbaan. Resultaat Deelname aan de trainersmodule is om verschillende redenen interessant voor uw organisatie: > na het volgen van de trainersmodule is uw organisatie in staat zelf deze training uit te voeren; > de opgeleide loopbaanadviseurs delen in het netwerk kennis en ervaringen met andere gemeenten en/of samenwerkingsverbanden. NB. Voor een optimaal rendement is het belangrijk dat er draagvlak binnen de organisatie bestaat voor de trainersmodule binnen uw organisatie. Zorg er daarom voor dat de gemeentesecretaris, leidinggevenden, ondernemingsraad en HR-afdeling hierbij betrokken en akkoord zijn. 5
HAROLD DE KOK, MOBILITEIT- EN LOOPBAANADVISEUR, CAPELLE AAN DEN IJSSEL Inmiddels heb ik de training vier keer met mijn collega gegeven. Wij hebben een beter inzicht in de gemeente dan een externe deskundige. Daardoor kunnen we gerichter op ontwikkelingen inspelen. Bovendien kunnen de deelnemers in een later stadium nog een beroep op ons doen. Zo klopte er onlangs nog een medewerker bij ons aan die anderhalf jaar na de training alsnog zijn droom om een eigen kledinglijn te ontwerpen wilde realiseren. AANMELDING EN SELECTIE De gemeente stelt een contactpersoon aan en meldt één of twee loopbaanadviseurs aan voor de trainersmodule. Deze loopbaanadviseurs: > hebben ervaring met loopbaanbegeleiding en/of training van medewerkers en zijn bij voorkeur gecertificeerd bij het NOLOC of CMI; > worden door hun functie niet belemmerd om op een onafhankelijke wijze medewerkers te begeleiden in hun loopbaanontwikkeling; > worden door de organisatie vrijgemaakt om de trainingen in de toekomst uit te voeren. sbureau HTC doet de definitieve selectie en begeleidt de kandidaten. HTC en de contactpersoon van de gemeente stellen hierover afspraken op schrift, waarbij ook de eerste drie trainingen worden ingepland. TRAINERSMODULE 1 De loopbaanadviseurs volgen in een klein groepje van loopbaanadviseurs een train-de-trainer dag. HTC regelt de locatie. 2 De loopbaanadviseurs regelen een locatie en de catering voor de drie trainingen voor medewerkers. Ze werven ook de deelnemers. Daarbij kunnen ze gebruik maken van de folder voor medewerkers en een poster waarop u eigen gegevens kunnen worden ingevuld (www.aeno.nl). De loopbaanadviseurs verzorgen desgewenst ook een informatiebijeenkomst voor leidinggevenden en medewerkers. 3 De trainers van HTC voeren de eerste training uit. Maximaal twee loopbaanadviseurs lopen daarin mee. 4. De tweede training volgt binnen twee maanden erna. Hierin zijn de loopbaanadviseurs co-trainer, samen met een trainer van HTC. 5 De derde training volgt weer binnen twee maanden. De opgeleide trainers van de gemeente geven deze training zelfstandig. De trainer van HTC is daar niet bij aanwezig, maar coacht de opgeleide trainers ervoor en erna. NETWERKDAGEN In opdracht van A+O fonds Gemeenten organiseert en begeleidt HTC landelijke netwerkdagen voor iedereen die de trainersmodule heeft gevolgd om het delen van ervaringen, samenwerking en professionele ontwikkeling te stimuleren. De bijeenkomsten vinden plaats op wisselende locaties, bij een van de deelnemende gemeenten. 6 Kosten en subsidie KOSTEN De kosten van de training zijn 7.500 per groep, vrij van BTW. Deze prijs is exclusief catering en locatiekosten. De locatie en catering worden verzorgd door de gemeente waar de training plaatsvindt. Trainersmodule De kosten voor het opleiden van één loopbaanadviseur in uw organisatie zijn 13.000 (vrij van BTW). Het laten opleiden van twéé loopbaanadviseurs kost slechts 1.500 extra, namelijk 14.500 (vrij van BTW). Deze prijzen zijn exclusief catering en locatiekosten van de drie trainingen die in het traject worden uitgevoerd. SUBSIDIE Voor zowel de training Baas in eigen loopbaan als de trainersmodule kunt u subsidie aanvragen bij A+O fonds Gemeenten, via de Impulsregeling Meester in je Werk. Subsidie kan worden aangevraagd zolang uw organisatie hiervoor nog budget heeft binnen de regeling en zolang de totale middelen van het A+O fonds voor die regeling niet zijn benut. Kijk voor de complete voorwaarden op www.aeno.nl bij subsidies. Meer weten? OVER DE TRAINING EN MODULE Wilt u meer weten over de inhoud en/of de kosten van de training Baas in eigen loopbaan of de trainersmodule? Mail dan naar info@humantalentconsultants.nl of bel met een van de trainers: Muriel Verhees (06 489 82 431), Annelen van Schaardenburgh (06 144 27 677) of Pascale de Boer (06 422 06 737). SUBSIDIEHELPDESK Binnen uw organisatie is er één contactpersoon (inlogbeheerder) die de inloggegevens beheert om bij het A+O fonds subsidie aan te kunnen vragen. Weet u niet wie dat is of heeft u meer vragen over de subsidieregelingen van A+O fonds Gemeenten? Neem dan contact op met de Subsidie Helpdesk: T (070) 76 30 038 of subsidies@aeno.nl. Bereikbaar op maandag tot en met donderdag van 09.00 tot 16.00 uur en op vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur. 7
Vergroot loopbaanzelfregie bij medewerkers Baas in eigen loopbaan Stichting A+O fonds Gemeenten Fluwelen Burgwal 44 Postbus 11560 2502 AN Den Haag 070 7630030 secretariaat@aeno.nl www.aeno.nl Uitgave juni 2014