Jaarverslag Januari 2013 - december 2013 Zorgboerderij Molenzicht Boerderijnummer: 747 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij Molenzicht Adres: Wijheseweg 33 Postcode: 8015 RB Woonplaats Zwolle Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: www.zorgboerderij-molenzicht.nl E-mailadres: n.vdmeulen@planet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Nelleke van der Meulen Adres: Wijheseweg 33 Postcode: 8015 RB Woonplaats Zwolle Land: Nederland Telefoonnummer: 0529-497334 Mobiel nummer: - E-mailadres: n.vdmeulen@planet.nl Jaarverslag ingevuld door: Nelleke van der Meulen Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen Henri vd Meulen 31-12-2013 2013-12-31_jv_747_zorgboerderij Molenzicht_jan2013-dec2013 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Jaarverslag Zorgboerderij Molenzicht 2013 2013 is een jaar bijzonder jaar voor ons geworden. Het is een jaar waar we nieuwe deelnemers welkom mochten heten. Ook een jaar waarin we afscheid moesten nemen van mensen die i.v.m. vervoersproblemen niet meer konden komen. Daarnaast hebben we afscheid moeten nemen van mensen die werden opgenomen en zelfs van mensen die zijn overleden. Kortom er is veel gebeurt, maar gelukkig alles in goed harmonie, samen zoekend naar nieuwe mogelijkheden. En daarnaast ook blij en dankbaar dat we de ondersteuning mochten bieden die we konden bieden, totdat het niet meer nodig was. Ontwikkeling en uitbreiding van activiteiten heeft weer plaatsgevonden! Het aantal vrijwilligers is gegroeid en ook veel stagiaires wisten de weg te vinden naar Molenzicht, dit alles maakt dat we veel begeleiding kunnen bieden waar nodig! Wij willen graag ondanks de zorg voor de toekomst de kwaliteit kunnen waarborgen. De klanttevredenheid is bij ons een hele belangrijke graadmeter bij het organiseren van alles wat we doen. Onze visie dat een ieder hier mag zijn met eigen mogelijkheden die we graag willen onderstrepen door ondersteuning te bieden waar nodig, maar waar ook zelfstandig werken zal worden bevorderd. Dit doen we samen, zowel begeleiders als deelnemers. Zo werken we samen aan een heel speciaal doel voor een ieder, meetellen in de maatschappij. Dingen doen die er ook werkelijk toe doen! Dat lukt alleen door goed samen te werken, en te kijken wat de ander nodig heeft. Dit in een goede sfeer waar respect voor een ieder heel belangrijk is maakt dat een ieder tot zijn recht komt. Kwaliteit: We zijn er trots om het kwaliteit keurmerk te mogen dragen en zullen er ook voor waken dit waardig te blijven. Uiteraard is de mening van de deelnemers daar ook een grote graadmeter bij! De bhv/aed herhaling heeft weer plaatsgevonden bij BOM! Alle begeleiders hebben hier aan deelgenomen. Ontwikkelingen: De boerderij richt zich vooral op het arbeidsmatige karakter. Daarin willen we 2013-12-31_jv_747_zorgboerderij Molenzicht_jan2013-dec2013 Pagina 2
ons ook onderscheiden. Misschien niet aan het werk bij een werkgever op de werkvloer. Maar wel die werkzaamheden kunnen doen met extra ondersteuning. Waar meer tijd voor rust wordt geboden en ook minder prikkels zijn. Daarnaast willen we er zijn voor ouderen, juist voor hen die nog niet stil willen en kunnen zitten. Voor wie het juist goed is om in beweging te blijven. Molenzicht Kidzz is in november van start gegaan, zie hier onder. Groei: De samenwerking met diverse instellingen gaat nog gewoon door al zijn er al wel signalen dat de mensen weer binnen de instellingen worden gehaald. We zijn zeer tevreden over de samenwerking en blij om op deze manier toch de zorg te kunnen blijven bieden aan de deelnemers die het zo naar hun zin hebben op Molenzicht en die geen PGB hebben. Men is zeer tevreden over de dagbesteding en de kwaliteit die we bieden. De reacties van de deelnemers behoeven dan ook geen verdere uitleg, een ieder komt hier met veel plezier! Betere reclame kunnen we ons niet wensen. We proberen ook met de huidige ontwikkelingen op het gebied van bezuinigingen de kwaliteit te waarborgen. Onze vaste vrijwilligers hebben allen inmiddels hun plaats gevonden op bepaalde dagen en doelgroep. Er heeft een groei plaatsgevonden zodat we ook samen mogen werken met een vaste vrijwilliger voor de fietsenwerkplaats! Dit geeft heel veel duidelijkheid en rust. Ook is er een vaste vrijwilliger gestart met de kunstgroep en de bak groep. Een ieder heeft zo zijn vaste taken en verantwoordelijkheden voor de mensen en de ruimtes. Ook zijn er dit jaar vier verschillende stagiaires gestart. Molenzicht Kidzz: Vanaf november is Molenzicht Kidzz van start gegaan. Kinderen met een lichamelijke beperking in de leeftijd van 4-12 jaar kunnen genieten van een fijne dag op Molenzicht onder vaste begeleiding. Allerlei activiteiten worden daarvoor in touw gezet. Het persoonlijk welbevinden is daarbij het belangrijkste. De hele dag mag men meedoen aan de activiteiten en er wordt gewerkt met een picto systeem. Zo is het voor alle kinderen duidelijk wat er gaat gebeuren. Er is nu een start gemaakt met twee kinderen, langzaam aan zal dit verder groeien al zal er niet worden gewerkt met een grote groep. De kinderen zijn erg enthousiast en genieten met elkaar en de begeleiding van de fijne dag op Molenzicht. 2013-12-31_jv_747_zorgboerderij Molenzicht_jan2013-dec2013 Pagina 3
Fam dag: Juni is de maand voor onze jaarlijkse fam dag. Velen waren aanwezig met familie en of vrienden. Al met al een heel gezellig samen zijn met een hapje en een drankje. De fam dag werd dit jaar mede georganiseerd door de stagiaires. De laatste donderdag van het jaar stond in het teken van een gezamenlijke brunch. Geweldig gezellig hebben we met elkaar gegeten met allerlei luxe artikelen erbij. Dankbaar zijn we daarvoor dat dat allemaal mogelijk was! Productiewerk: Het productiewerk loopt naar alle tevredenheid. Naast de vaste bedrijven waar we mee samenwerken (Tuinland in Zwolle en Beaphar in Raalte) krijgen we aanvragen voor winkels (c1000) om diverse zelfgemaakte producten te leveren. Al met al goed om te merken dat we serieus worden genomen en dat men tevreden is over het afgeleverde werk. De verdiensten die hier uit komen gaan rechtstreeks naar onze stichting Vrienden van Molenzicht. Houtkloven: De houtkloof afdeling neemt professionele vormen aan. Al met al is het een druk bedrijf en kunnen we nog niet volledig aan de vraag voldoen. De mensen stellen het erg op prijs dat het hout aan huis geleverd word en ook voor de deelnemers is het leuk om zo de middag in te vullen met het wegbrengen van hout. Naast het openhaardhout wordt er ook aanmaakhout gekloofd. Ons kloofteam is weer helemaal op sterkte! De benzine pomp waar we mee samenwerken is daarvoor weer een hele trouwe klant! Werk aan de winkel dus. Fietsenwerkplaats: De fietsen werkplaats heeft al een belangrijke plek gekregen. We hebben inmiddels een fietsenmaker gevonden die de begeleiding kan geven op het gebied van fietsen maken, maar die ook het positief ondersteunen van de deelnemers als een belangrijke taak ziet. Samen met de deelnemers hebben we een paar goede doelen gevonden waar de opbrengst van de fietsen verkoop naar toe zal gaan. (kika en malaria bestrijding in Afrika) Kunstgroep: De dinsdag is de vaste dag voor onze kunstenaars. Ook al ben je andere dagen bezig met hout of in de stallen, op dinsdag is er tijd voor kunst! En dat we kunstenaars hebben in ons midden daar zijn we nu wel achter. Schilderen, speksteen, het ziet er geweldig uit. Dit alles onder vaste 2013-12-31_jv_747_zorgboerderij Molenzicht_jan2013-dec2013 Pagina 4
begeleiding van onze nieuwe vrijwilligster. Bak groep: Woensdag is onze bak dag, s `middags of de donderdag erna genieten we van de heerlijke resultaten. In een kleine groep wordt er erg genoten van deze activiteit. Dit ook onder begeleiding van een nieuwe vrijwilligster. Houtwerkplaats: De houtwerkplaats is altijd volop bezig om alle producten te maken voor de winkel. De creaties vinden gretig aftrek door de winkels waar we onze producten mogen verkopen. De nieuwste modellen en eigen ideeën vallen zeer in de smaak! Mooi om te zien hoe juist ook de eigen inbreng en ideeën maakt dat het unieke producten zijn waar men trots op kan zijn. Scholing: We hebben er samen voor gekozen als begeleiders om onze kennis jaarlijks te vergroten. Dit doen we soms met andere collega`s van andere zorgboerderijen (BHV). Maar ook volgen we scholing op het gebied van ziektebeelden en begeleidingsvormen, dit doen we onder begeleiding van een professional. Dit jaar was dat een avond over NAH. Winkel: De afzet van de winkel producten vindt plaats via mond op mond reclame en we hebben het idee dat er toch meer mensen de weg weten te vinden naar de winkel. Ook via markten en diverse aanvragen voor winkels loopt het goed met onze producten. En het mag dan ook wel even gezegd worden, de producten zien er erg goed uit! De C1000 in Zwolle is op dit moment de grootste afnemer, we kunnen bijna de productie niet aan. Dit stimuleert ons allen om hier actief mee bezig te zijn. Kantoor: Het kantoor is inmiddels verbouwd en is een prachtige ruimte geworden. De gesprekken met deelnemers, familie of anderen kan zo ook rustig plaatsvinden en zitten we niemand in de weg. Stichting vrienden van Molenzicht: We mochten van de stichting ook dit jaar weer de ondersteuning ontvangen. De aanschaf van de duo fiets is daar een belangrijk onderdeel van. Daarnaast zijn de kerstpakketten voor de deelnemers natuurlijk altijd weer een feest om te geven en te ontvangen! 2013-12-31_jv_747_zorgboerderij Molenzicht_jan2013-dec2013 Pagina 5
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Arbeidsmatige karakter van de dagbesteding nog meer versterken! Start Molenzicht Kidzz Aantal Deelnemers Maandag tot en met 2013 donderdag: NAH 7 Jongeren/GGZ 4 Ouderen 7 18 per dag Zaterdag: Kinderen met een lichamelijke beperking van 4-12 jr. 2 per dag Uitstroom i.v.m. vervoersproblemen, nu naar andere dagbesteding binnen eigen woonplaats.(2) Uitstroom i.v.m. opname instelling (1) Uitstroom i.v.m. overlijden (2) Tegelijkertijd weer nieuwe aanmeldingen. De verhouding van de doelgroep is gemiddeld, niet iedere dag ziet er hetzelfde uit! Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Ja, kinderen op zaterdag Scholing en ontwikkeling BHV voor allen in company op molenzicht Training doelgroep NAH voor allen in company op molenzicht Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, ieder jaar een training doelgroep en ziekte beelden, door professionals, op locatie molenzicht Training BHV door iedereen! 2013-12-31_jv_747_zorgboerderij Molenzicht_jan2013-dec2013 Pagina 6
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Jan tot dec alle deelnemers Opmerkingen voor zover mogelijk meegenomen in beleidsvoering. ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Jaarlijks zal alles, klachten, gesprekken e.d. worden geëvalueerd zie actielijst 2013-12-31_jv_747_zorgboerderij Molenzicht_jan2013-dec2013 Pagina 7
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E ja RI weer doorgenomen en is akkoord volgens rapport Oefening calamiteitenplan ja Samen als team alles weer doorgenomen Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers ja ja Ieder voorjaar, aantal huisbezoeken, rest op de boerderij Anoniem afgenomen, door student resultaat verder uitgewerkt Functioneringsgesprekken ja Zowel personeel als vrijwilligers Actualisatie BHV ja In company allen Actie n.a.v. de RI&E Ja Alles nog extra gecontroleerd Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit ja Alles is nu standaard aangepast zodat er wordt voldaan aan de kwaliteit eisen Hygiëne borden opgehangen, zoonosen certificatie nu standaard ieder jaar Bespreking Meldcode Huiselijk Geweld Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We blijven de ontwikkelingen volgen, ons bewust van onze mogelijkheden en zullen dit nog verder uitbreiden. Nog meer de waarde van de arbeidsmatigheid binnen de dagbesteding onder de aandacht brengen bij andere partijen! Doelstellingen voor het komende jaar Onze visie handhaven en proberen de deelnemers niet de dupe te laten worden van alle ontwikkelingen i.v.m. de bezuinigingen. Samenwerkingen met instellingen staan onder druk daardoor, kwaliteit daardoor niet uit het oog verliezen! Juist door te laten zien wat onze arbeidsmatige dagbesteding betekend voor veel mensen, anderen te enthousiasmeren voor deze vorm van dagbesteding. De waarde ervan naar buiten te brengen. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2013-12-31_jv_747_zorgboerderij Molenzicht_jan2013-dec2013 Pagina 8
Actielijst 2013 voor uitvoer 2014 Actielijst naam zorgboerderij: molenzicht Datum: dec 2013 Boerderijnummer: 747 Jaar: 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Henri Jan Dec Oefening calamiteitenplan Henri/Nelleke Mrt Evaluatie gesprekken met deelnemers Nelleke Jan Mei Tevredenheidonderzoek Nelleke/stagiaire April April Functioneringsgesprekken Nelleke Juni Sept Actualisatie BHV Nelleke Okt Okt Opstellen jaarverslag Nelleke Dec Dec Schrijven informatie bulletin Molenzicht als info voor samenwerkende bedrijven en instellingen. Nelleke Jan Dec Acties n.a.v. de RI&E Jaarlijkse controle Henri Jan Dec Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Cliëntenraad model uitvoeren Nelleke Jan Dec Zoonosen certificatie Henri Okt Zorgplan invoeren voor alle deelnemers/evaluaties hieraan koppelen Invoering Meldcode Huiselijk Geweld wordt nu jaarlijks meegenomen in de personeels vergadering Overige acties Nelleke Jan Dec Nelleke april dec Organiseren jubileum/heropening molenzicht Nelleke sept Verbouw kantine Henri/Nelleke voorjaar juli 2013-12-31_jv_747_zorgboerderij Molenzicht_jan2013-dec2013 Pagina 9
Organiseren studie/cursus epilepsie Nelleke najaar 2013-12-31_jv_747_zorgboerderij Molenzicht_jan2013-dec2013 Pagina 10