Handleiding Beeldbank Versie 2.0
1. Inhoudsopgave Inhoud 1. Inhoudsopgave... 2 2. Inleiding... 3 3. Startscherm... 4 4. Toevoegen nieuwe foto... 5 4.1 Foto kiezen... 6 4.2 Kenmerken toevoegen... 8 5. Onderhouden van foto s... 10 5.1 Verlengen van geldigheid... 10 6. Contactgegevens FloraHolland... 13 Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 2
2. Inleiding Voor Beeld- en Projectieveilen en voor Kopen op Afstand (KOA) zijn goede productfoto s belangrijk. FloraHolland biedt u via de Beeldbank de mogelijkheid om hierbij uw eigen foto s te tonen. Hieronder wordt uitgelegd hoe dit werkt. Voor vragen over of problemen met de Beeldbank kunt u contact opnemen met de Klantenservice; 088-7898989 - Klantenservice@Floraholland.nl Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 3
3. Startscherm Op het startscherm vindt u de volgende onderdelen van de Beeldbank: - Terug - Support o Handleiding o Demo o Servicedesk - Overzicht foto s - Foto toevoegen - Overzicht afdrukken - Kies klant In het supportmenu bevindt zich allerlei onderdelen waarin u antwoorden vindt op vragen en documenten ter ondersteuning van het indienen van goede foto s. De foto-identificatie is nu ook onderscheiden en dit maakt het kopiëren van de unieke ID makkelijker (zie pijltje). Het scherm ziet er als volgt uit: Figuur 1: Startscherm Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 4
4. Toevoegen nieuwe foto U kunt op elk moment een nieuwe foto toevoegen aan uw set foto s. Klik hiervoor op de button Foto toevoegen (blauwe pijl). Het volgende scherm verschijnt: Figuur 2: insturen nieuwe foto Voer de gewenste productcode in (zie zwarte pijl) en klik op OK. Het volgende scherm verschijnt; Figuur 3: Detailscherm invoer nieuwe foto Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 5
In dit scherm kunt u aangeven tot wanneer de foto geldig moet zijn (standaard 1 jaar), of het een aanvoerderfoto (voor de klok) of een commerciële foto (voor andere doeleinden) is, wat voor type foto het is en u kunt eventueel een eigen productcode (bijvoorbeeld uit uw catalogus) invoeren. Vervolgens kunt u een foto gaan uploaden (zie pijl) 4.1 Foto kiezen Figuur 4: Upload scherm Hier staan de eisen die worden gesteld aan de foto. Door op de button Browse te klikken (zie pijl) verschijnt het volgende scherm: Figuur 5: Fotoselectiebox Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 6
U kiest de gewenste foto en klikt op openen. De plek van de foto wordt toegevoegd in de groene regel. Bij een te grote foto verschijnt het volgende scherm: Figuur 6: Aangepaste foto tonen. In dit scherm kunt u zien hoe de aangepaste foto er uitziet. Indien gewenst kunt u zelf uw foto aanpassen tot de vereiste grootte en verhouding. Klik indien u akkoord bent op OK. U keert terug naar het detailscherm waar de foto is toegevoegd (zie volgende scherm). Figuur 7: Foto toegevoegd Controleer of alle gegevens goed zijn en bekijk hoe uw foto op de klok getoond wordt. Hoe u dit kunt doen staat beschreven in hoofdstuk 5.2 Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 7
4.2 Kenmerken toevoegen U kunt in dit scherm kenmerken toevoegen bij deze foto. Deze kenmerken zijn indicatief en er wordt niet op gecontroleerd door de afnemende systemen. Die halen uw foto op op basis van uw meegeleverde foto-id in de EAB of andere berichten. U klikt hiervoor op Kenmerk toevoegen (zie pijl). Het volgende scherm verschijnt: Figuur 8: Kenmerken toevoegen U kiest vervolgens voor een kenmerk en vult vervolgens een specifieke waarde in. U kunt er ook voor kiezen om een minimale en maximale waarde in te vullen. In dit voorbeeld kiezen we voor het laatste. Er wordt gekozen voor een steellengte van 50 tot 80 cm. Vervolgens klikt u op OK. Het volgende scherm verschijnt: Figuur 9: Kenmerken toegevoegd Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 8
Als laatste dient u nog een volgnummer (mag ook letters zijn) mee te geven aan uw foto. In dat geval kiezen we voor fr50b maar dit mag u zelf beslissen. Voor iedere aanvoerder zal er een andere logische nummering zijn. Vervolgens klikt u op Opslaan. U krijgt een melding als uw foto automatisch geaccordeerd is of dat de foto zo snel mogelijk geaccordeerd wordt. Zie volgend scherm: Figuur 10: Melding over de status van uw foto Vervolgens klikt u op OK en komt u in het overzichtsscherm terug. Uw laatst toegevoegde foto wordt automatisch naar boven gefilterd. Hier ziet u aan de foto-id dat de toegevoegde foto is opgeslagen bij de beschikbare foto s: Figuur 11: Overzicht scherm Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 9
5. Onderhouden van foto s 5.1 Verlengen van geldigheid Op het moment dat u een mail ontvangt met de melding dat uw foto binnen enkele dagen verloopt, kunt u er voor kiezen om uw geldigheidstermijn te verlengen. Hiervoor zoekt u de betreffende foto op en klikt u op de link details in het overzichtscherm (zie pijl op volgend overzicht). Figuur 12: Overzicht scherm Het volgende scherm verschijnt: Figuur 13: Detail scherm Het enige veld dat u kunt muteren is het (groene) datumveld. U kunt hier de datum Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 10
verder in de toekomst zetten zodat de foto en het foto-id nog enige tijd geldig blijven. Vervolgens klikt u op de button opslaan (zie blauwe pijl bij figuur 13) Uw fototermijn is hiermee verlengd. 5.2 Voorbeeld foto op de klok Als u wilt zien hoe uw foto op de klok verschijnt klikt u op de link boven de foto genaamd klokvoorbeeld (zie blauwe pijl bij figuur 13). Het volgende scherm verschijnt: Figuur 14: klokvoorbeeld 5.3 Beschikbare foto s Naast uw foto is er meestal een standaard beeld, ook wel VKC beeld genoemd, beschikbaar. U kunt onderin het scherm zien welke foto getoond gaat worden indien uw eigen foto s niet beschikbaar zijn of er geen foto gevonden wordt bij de door u opgestuurde foto-id bij de partij. Uw Foto heeft altijd voorrang boven het standaard beeld indien u bij uw partij de juiste foto-id heeft meegegeven. 5.4 Fotogegevens kopiëren Indien uw foto niet meer voldoet aan de daadwerkelijk te leveren partijen dan kunt u een nieuwe foto uploaden. Ook is het mogelijk om al uw gegeven te kopieren en alleen een nieuwe foto toe te voegen. U dient in dat geval wel deze foto van een nieuw foto-id te voorzien. Hierdoor weten uw klanten dat u met een nieuwe foto werkt en zal er nooit discussie kunnen ontstaan met welke foto u een partij heeft aangeboden en verkocht. Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 11
Om uw fotogegevens te kopiëren klikt u op de link kopiëren van de betreffende foto in het overzicht scherm. Het volgende scherm verschijnt: Figuur 15: Detail scherm U kunt nu een nieuwe foto toevoegen (zie paragraaf 4.1 voor de beschrijving hiervan). Eventueel kunt u nog gegevens wijzigen of toevoegen. Vervolgens geeft u een nieuw foto-id en klikt u op opslaan. U nieuwe foto is nu beschikbaar voor uw commerciële processen. Uw oude foto, waar u de gegevens van heeft gekopieerd blijft ook nog geldig. 5.6 Foto overzicht afdrukken Op het moment dat u het prettig vindt om een overzicht op papier te hebben van uw beschikbare foto s dan kunt u vanuit het menu Overzicht foto s (zie figuur 11) klikken op het menu-item overzicht afdrukken. Er wordt op dat moment een afdrukmenu voor u gestart. U klikt hier op OK en uw overzicht wordt geprint. Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 12
6. Contactgegevens FloraHolland Voor vragen, problemen en suggesties, kunt u terecht bij de Klantenservice; 088-7898989 - Klantenservice@Floraholland.nl Handleiding FloraHolland Beeldbank- versie 2.0 16-03-2016 13