Agendapunt 4 Algemeen bestuur Veiligheidsregio Groningen Vergadering 20 februari 2015 FORMATIEPLAN 2015 Hierbij ontvangt u ter vaststelling het formatieplan voor 2015. In de overlegvergadering van 17-12-2014 is het plan besproken met de O.R. De O.R heeft op 8-1-2015 positief geadviseerd op het formatieplan 2015. De formatie past binnen de financiële kaders van de begroting 2015 en betreft per saldo geen uitbreiding. In het formatieplan staat hoeveel formatie, uitgedrukt in fte s, van iedere functie nodig is om de taken van VRG goed te kunnen uitoefenen. De formatie van de vrijwilligers is (vooralsnog) buiten beschouwing gelaten. In de bijlage is het formatieplan bijgevoegd. De oorspronkelijke startformatie 2014 was vanuit het reorganisatieproces al doelmatig en sober neergezet. Meer concreet: De primaire (brandweer en crisis)processen waren door reeds gerealiseerde bezuinigingen in de pre-regionaliseringsperiode (vóór 2014) al tot een basisniveau teruggebracht. Nog verdere teruggang in de operationele slagkracht van de organisatie geeft een te groot risico voor de veiligheid van burgers en medewerkers. De organisatie heeft een sobere overhead toebedeeld gekregen van 21%, welke substantieel beneden het in gemeentelijke organisaties gangbare niveau ligt (gemiddeld > 30%). Bestuurlijk is de organisatie benoemd en ingericht als beleidsarm. In 2014 bleek dat principe zwaar onder druk te staan door landelijke en regionale prioriteiten en nieuwe dossiers. De beleidsdruk op de organisatie is momenteel hoog. Desondanks wordt de formatie daarop niet verhoogd. Samenvattend kan gesteld worden dat er slechts marginale aanpassingen worden voorgesteld. De basis van de organisatiestructuur blijft overeind, met dien verstande dat het domein Documentaire Informatievoorziening vanwege vakinhoudelijke aspecten van het team Financiën en Control naar het team Informatiemanagement is gebracht en wordt omgevormd naar een domein Digitale Informatievoorziening. De naam van de sector Vakbekwaamheid en Expertise is gewijzigd in Sector Operationele Ondersteuning om de ondersteunende identiteit van de sector als geheel meer te expliciteren. De formatie is niet aangepast wanneer er sprake is van een tijdelijke behoefte aan extra capaciteit. Deze vraag wordt daar waar nodig vervuld door capaciteitsverschuiving binnen de organisatie en in een zeer beperkte mate met het aanstellen/inhuren van tijdelijk personeel. Er zijn enkele -budgettaire neutrale- correcties in de functie-opbouw van de verschillende teams en clusters. Geringe formatieve groei van de clusters binnen de sector Incidentbestrijding (het primaire brandweerwerk). In 2014 hebben we besloten in elk cluster met dezelfde formatie te beginnen. Vanwege de grootte van het cluster Eemsdelta (zowel in aantal mensen als in aantal posten) is afgesproken de formatie eind 2014 te evalueren. Dit heeft tot verschuivingen in de inzet van formatie geleid en tot extra formatie (in de operationele ondersteuning) voor het cluster Eemsdelta. Daar staat krimp in de overhead (diensten) tegenover. Er zal in 2015 besluitvorming plaatsvinden over een meer adequate brandweerzorg in de Eemshaven en over het regionale huisvestingsdossier. Deze besluiten zullen waarschijnlijk formatieve aanpassing c.q. groei met zich meebrengen en worden in de formatie van 2016 verwerkt. Het algemeen bestuur besluit: 1. het formatieplan 2015 vast te stellen.
Formatieplan 2015 Functies Directie Directeur VRG Regionaal Commandant/Plv. Directeur VRG Programmacoördinator Crisisbeheersing Directie- en bestuurssecretaris Directiesecretaresse Directieassistente Totaal Directie Risicobeheersing Sectorhoofd Risicobeheersing Secretariaatsmedewerker sector Teamleider (Specialistisch) Advies Veiligheidsconsultant 1 Veiligheidsconsultant 2 Veiligheidsconsultant 3 Teamleider Brandveilig Leven en Toezicht Vakspecialist Brandveilig Leven en Toezicht Toezichthouder 1 Toezichthouder 2 Totaal Risicobeheersing Incidentbestrijding Sectorhoofd Incidentbestrijding Vakspecialist Incidentbestrijding Clustercommandant A Cluster Stad Ploegleider Plv. Ploegchef n.s. Plv. Ploegchef Brandmeester Bevelvoerder Instructeur/Bevelvoerder Hoofdbrandwacht Oefenbegeleider Brandwacht 1e klas Brandwacht Clustercommandant A Cluster Eemsdelta aantal fte's 1,50 7,00 5,00 5,00 1 40,50 8,00 4 15,00
Clustercommandant C Cluster Eemsdelta Clustercommandant B 't Hogeland Clustercommandant B Westerkwartier Clustercommandant B Gorecht Clustercommandant B MPV Clustercommandant B Zuid Clustercommandant B Oldambt Totaal Incidentbestrijding Operationele Ondersteuning Sectorhoofd Operationele Ondersteuning Secretariaatsmedewerker sector Teamleider Vakbekwaamheid Vakspecialist Vakbekwaamheid 1 Vakspecialist Vakbekwaamheid 2 Vakinhoudelijk medewerker Vakbekwaamheid Teamleider Expertise Vakspecialist Expertise 1 Vakspecialist Expertise 2 Vakspecialist Expertise 3 1,50 1,40 0,70 0,70 11 1 10,00 9,50 3,50
Trainee Expertise Medewerker Expertise Medewerker Expertise tijdelijk Informatieanalist Teamleider Communicatie Communicatieadviseur Communicatiemedewerker Trainee Communicatie Content beheerder Totaal Operationele Ondersteuning 6 Bedrijfsvoering Diensthoofd Bedrijfsvoering Secretariaatsmedewerker dienst Teamleider Financiën en Control Bedrijfsjurist Vakspecialist FEZ 1 Vakspecialist FEZ 2 Vakspecialist AO/IC 1 Vakspecialist AO/IC 2 Medewerker Financiële Administratie 1 Medewerker Financiële Administratie 2 Medewerker Financiële Administratie 3 Medewerker Salarisadministratie Teamleider Facilitair Vakspecialist Inkoop Vakinhoudelijk medewerker Inkoop Medewerker Inkoop Kledingcoördinator Vakspecialist Gebouwenbeheer Vakinhoudelijk medewerker Gebouwenbeheer Medewerker Gebouwenbeheer Medewerker Balie Medewerker Post en Repro Hoofd Technische Dienst Medewerker Technische Dienst 1 Medewerker Technische Dienst 2 Medewerker Technische Dienst 3 Medewerker Technische Dienst 4 Teamleider IM Informatiemanager Technisch Beheerder ICT Functioneel Beheerder 0,50
Medewerker DIV 1 Medewerker DIV 2 Totaal Bedrijfsvoering Personeels- en Organisatieontwikkeling Diensthoofd DPOO Secretariaatsmedewerker dienst Strategisch adviseur DPOO Vakspecialist DPOO Jurist arbeidszaken Adviseur DPOO Medewerker Personeelsadministratie 1 Medewerker Personeelsadministratie 2 Sportinstructeur Ambtelijk secretaris Totaal Personeels- en Organisatieontwikkeling 52,50 0,50 13,50 Totaal Veiligheidsregio Groningen 288,50