Verslag Algemene vergadering Oudercomité Harlekijn Aanwezig: Aanwezig: Karin, Juliette, Sabien, Diana, Hélène, Jan Nieuwe leden: Ward, Els, Bart Verontschuldigd: Geert, Kristien, Nancy, Lieve School: directie Juf Wissen Verslag: Diana Inhoud Verslag Algemene vergadering Oudercomité Harlekijn... 1 1. Korte voorstelling werking oudercomité... 2 2. Overlopen werkgroepen... 2 3. Overlopen financieel overzicht 2010-2011... 5 4. Verkiezen functies... 5 5. Nieuwe leden... 5 1
1. Korte voorstelling werking oudercomité Karin schets even voor de aanwezige ouders hoe het oudercomité werkt 2. Overlopen werkgroepen De verschillende werkgroepen worden kort even overlopen. Voor een volledig overzicht bijgevoegd Excel document. Zie bijlage Werkgroepen 2011-2012. De trekker (tussen haakjes bij elke werkgroep) zorgt voor: Het inplannen van de eerste vergadering Maken van de verslagen (graag alle verslagen in cc naar kernbestuur Karin, Sabien en Diana) Contacteren van het kernbestuur in geval van onduidelijkheden Enkele opmerkingen ivm sommige werkgroepen Dag van de leerkracht (Hélène): 5 oktober Een kleine attentie voor de leerkrachten Hélène, Karin en Juliette verrassen de leerkrachten met een gezond ontbijt (met de hulp van Nancy en Diana) Heksentocht (Nancy): 29 oktober Heksen en griezels, maar ook ideeënvorming + opstellen en afbreken Er zijn ondertussen al een aantal vergaderingen geweest Thema is vastgelegd, uitwerking is bezig Grootouderfeest (Karin): 25 + 26 november Het opstellen van de zaal, de bediening, de belichting, de catering, de opname, montage en verspreiding van de DVD,.... Zelfde formule als vorig jaar: optredens van zowel lagere als kleuterschool, systeem met kaarten in voorverkoop Karin neemt contact op met Juf Lieve en plant eerste vergadering in Ward en Els sluiten zich aan bij de werkgroep Sinterklaas (Karin): 6 december Foto's van de kinderen nemen + foto s publiceren 2
Voor de publicatie van de foto s moet toelating aan de ouders gevraagd worden. Karin bekijkt hoe dit praktisch moet aangepakt worden (Wissen heeft een lijst met alle kinderen waarvan de foto s niet gepubliceerd mogen worden. Els sluit zich aan bij de werkgroep Kerstdrink (Lieve): 16 december Voorstel voor Kerstdrink op vrijdag 16 december, directie is akkoord Geen uitgebreide markt, en dus ook geen inzet van de leerkrachten nodig Koppelen aan goed doel. Voorstel van de directie: Taut (Roemenië comité van Bertem). Diana vraagt na bij Juf Tine Oudercomité blijft bij standpunt dat we de kinderen iets tastbaars willen laten geven (geen geld) Carnaval (Karin) Pannenkoeken gebakken door de ouders, foto s en publicatie van deze foto s Zelfde opmerking als bij foto s van Sinterklaas Boekenbeurs (Kristien) Organisatie in samenwerking met boekhandel Pardoes. Klaarzetten boeken, opruimen, organisatie + bediening praatcafe Zelfde formule als vorig jaar Nog onduidelijk of het aan het begin of einde van de boekenweek is Valentijnsverkoop (Diana) Omdat de boekenbeurs dicht bij Pasen wordt georganiseerd beter Valentijsverkoop ipv paaseitjesactie Nancy, Hans en Diana gaan op zoek naar een alternatief We blijven bij Fairtrade BBQ met kinderanimatie (Diana) Alternatief voor de kaas en wijn op voorstel van Hans BBQ. Blijft samen met Sport en speldag op school Alternatief zoeken voor kinderanimatie. Vorig jaar vonden vele mensen de gecombineerde disco te druk. Kris en Hans contacteren circusschool Leuven en Mechelen Thema avonden (Diana) Informatie avonden voor de ouders, leerkrachten 3
in samenwerking met de Gezinsbond Voorkeur voor herhaling van thema-avond : veilig op het internet in te plannen in februari/maart of april/mei Opmerking Ward: Sport (Juliette) o misschien combineren met een andere activiteit om meer volk aan te trekken (drink?) o op vrijdagavond inplannen? Naschoolse omnisport reeksen voor de lagere school, de sportkoffers Het materiaal in de sportkoffers wordt vervangen Karin bezorgt Juliette info van juf Sofie over hoe andere scholen dit aanpakken Juliette zorgt voor duidelijke handleiding en gaat hiermee in de klassen rond Eerste reeks naschoolse sport en dans is gestart Gezonde voeding (Juliette) Initiatieven rond gezonde & duurzame voeding, kooklessen De fruitmama s/oma s blijven actief Voorstel Ward: contact opnemen met Peter De Bie om mee de kooklessen te verzorgen MOS (Kris) Milieuzorg op school. Werkgroep wordt opgestart samen met enkele leerkrachten Zal officieel van start gaan op sport- en speldag die als thema MOS zal hebben Eerste initiatief rond afvalsortering zal starten in oktober Ward sluit zich aan bij de werkgroep Schoolkalender (Karin) Dit schooljaar zal er terug een kalender gemaakt worden met tekeningen. Voorstel om met collages te werken ipv individuele tekeningen Ward zoekt een alternatief voor het afdrukken 4
Tevredenheidsenquete (Kris) Juf Wissen heeft de hulp van het OC ingeroepen bij de opstart van een tevredenheidsenquête Laatste keer uitgevoerd in 2004 OC wil meewerken, maar niet enkel de verwerking van de resultaten, ook inbreng bij het opstellen van de vragen Ward en Els sluiten zich aan bij de werkgroep 3. Overlopen financieel overzicht 2010-2011 Alle werkgroepen eindigen met positieve opbrengst, behalve de werkgroep gezonde voeding. Dit negatief saldo komt door de aankoop van voedingsmiddelen voor de kookles. Budget van 300 euro gebruikt Ook werkgroep sport heeft dit jaar meer inkomsten dankzij het succes van de danslessen 4. Verkiezen functies De functie van voorzitter, penningmeester en secretaris worden opengesteld De huidige voozitter (Karin), penningmeester (Sabien) en secretaris (Diana) worden opnieuw verkozen voor dit schooljaar 5. Nieuwe leden Els Bart Ward 5