Onthaalmap Oudercomité

Transcriptie

1 Onthaalmap Oudercomité Welkom als actief lid van het oudercomité. Om je integratie te bevorderen is er deze onthaalmap. Deze map bevat verschillende documenten omtrent de werking van het oudercomité. Alvast bedankt voor je actieve inbreng. Het bestuur.

2 WELKOM! Beste ouder(s), Welkom als actief lid van het oudercomité van het Sint-Aloysiuscollege. Hierbij vind je de onthaalmap met het jaarverslag van het vorige werkjaar. Oudere verslagen, jaarverslagen en andere documenten kunt u vinden op de website van het oudercomité. Ga hiervoor naar de website : en klik op oudercomité. Voor toegang tot de verslagen gebruikt u de toegangscode : emlais Gelieve deze code niet te verspreiden. Veel leesplezier! Tot op de eerste vergadering van het nieuwe werkjaar. In naam van het oudercomité, de secretaris, Karin Vuylsteke

3 INHOUD WELKOM INHOUD HET OUDERCOMITE WERKVERDELING JAARKALENDER RICHTLIJNEN VERGADERINGEN VERKLARING BEGRIPPEN CONTACT JAARVERSLAG

4 HET OUDERCOMITE Het oudercomité is een vereniging van ouders met als doel een brug te vormen tussen ouders en de school. Door op die manier de leefwereld van onze kinderen in de school beter te begrijpen willen we samen verder bouwen aan de toekomst. Als oudercomité wensen we representatief te zijn voor alle ouders, en zijn we ontvankelijk voor meningen, wensen en opmerkingen. Vanuit het oudercomité ondersteunen we allerlei activiteiten op school. Daarnaast worden vergaderingen en activiteiten voor ouders georganiseerd. Er worden een vijftal vergaderingen georganiseerd en via de verslagen en de website van het oudercomité wordt informatie verspreid. Activiteiten waar het oudercomité zijn steun aan verleent zijn o.a. De opendeuravond, ZEEKI (festival georganiseerd door het college), de beroepennamiddag, het schooltoneel met kaas en wijnavond, de quiz, Daarnaast proberen we een infoavond te organiseren voor alle ouders rond een actueel thema. Suggesties hiervoor zijn steeds welkom. Onze dank gaat uit naar de directie, leerkrachten en leerlingen van de school en ook naar alle ouders die op één of andere manier hun steun bijdragen aan de opvoeding voor een betere toekomst voor onze kinderen, een toekomst die we sámen maken. Het bestuur van het oudercomité Freddy Spanhove Karin Vuylsteke Bart Dewitte Voorzitter Secretaris Penningmeester

5 WERKVERDELING Voorzitter Secretaris Externe communicatie Leiding vergaderingen Centraal aanspreekpunt Opmaak verslag vergaderingen Opmaak uitnodigingen Ontwerp diverse documenten Penningmeester Secretariaat college Financieel beheer Kasboek/bankboek/spaar boek Ontwerp diverse financiële documenten Versturen allerhande documenten Opmaak Ledenlijst Signaleren Problemen Actieve leden Onderwijsactoren Volgen vergaderingen Inbreng in vergaderingen Helpende handen Directie Logistieke steunpunten Leerkrachten Leerlingen

6 JAARKALENDER OUDERCOMITE DATUM 24/sep 4/okt Nov 12/nov 16/nov 14/jan 22/apr 26/apr 9/mei 20/mei 20/jun 24/jun ONDERWERP 1e vergadering oudercomité Dag van de leerkracht Infoavond - Datum en thema te plannen 2e vergadering oudercomité Beroepennamiddag 3e vergadering oudercomité 4e vergadering oudercomité Zeeki Opendeur 5e vergadering oudercomité Afsluitfeest SAM OC Proclamatie - toespraak VZ OC

7 RICHTLIJNEN VERGADERINGEN Teneinde de vergaderingen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen willen we onderstaande richtlijnen zo goed mogelijk in acht nemen: De vergadering van het oudercomité start stipt om 20.00u en we proberen ten laatste om 22.00u af te sluiten. In de uitnodiging worden de agendapunten opgenomen die aan bod zullen komen, zodat het verloop van de vergadering op voorhand is gekend. Teneinde de vergadering vlot te laten verlopen en de timing te respecteren, proberen we onderlinge gesprekken tot een minimum te beperken. Van iedere vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat nadien naar alle leden wordt verstuurd en ook op de website wordt geplaatst. Gelieve de secretaris te verwittigen indien u op de vergadering niet kan aanwezig zijn. De vergadering wordt afgesloten met een rondvraag, zodat iedereen de kans krijgt om vragen te stellen of opmerkingen te geven omtrent onderwerpen die al dan niet aan bod zijn gekomen in de vergadering.

8 VERKLARING BEGRIPPEN ZEEKI Zeeki is een festival dat tweejaarlijks wordt georganiseerd door het Sint-Aloysius college. Het oudercomité ondersteunt mee de catering. Meer info op : Facebook : Beroepennamiddag Op deze namiddag worden mensen uitgenodigd die hun beroep komen toelichten aan geïnteresseerde leerlingen. Het oudercomité ondersteunt mee de catering. Info avond Een avond georganiseerd door het oudercomité waar, met betrekking tot een actueel thema, een spreker wordt uitgenodigd. Alle ouders zijn welkom. Presidium In het presidium nemen leerlingen van de zesdes en begeleidende leerkrachten verantwoordelijkheid op voor ontspannend, cultureel en sportief aanbod voor medeleerlingen. Leerlingenraad In de leerlingenraad per graad krijgen de leerlingen de kans hun steentje bij te dragen tot het uitbouwen van het opvoedingsproject. Schoolraad In dit advies- en overlegorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng, komen zijn samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. Medezeggenschapscollege (op het niveau van de scholengroep) Dit college bestaat uit vier geledingen: leerlingen, personeel, ouders en lokale gemeenschap. Het MZCSG heeft overlegbevoegdheid inzake de ordening van het onderwijsaanbod en de leerlingenoriëntering en -begeleiding. Daarnaast is er adviesbevoegdheid zoals dit decretaal werd vastgelegd.

9 CONTACT Website oudercomité : Algemene info, kalender, verslagen, - klik op oudercomité Alle vragen, wensen, suggesties gericht naar het oudercomité: [email protected] Voorzitter: Freddy Spanhove Tel [email protected] Secretaris: Karin Vuylsteke Tel [email protected] Penningmeester Bart Dewitte Tel [email protected]

10 VERSLAG WERKJAAR Bestuur: Voorzitter: Anja Van der Schaeghe, Magerheidstraat 79, 8940 Geluwe / Secretaris: Karin Vuylsteke, Pont Neufstraat 131, 8930 Menen / Penningmeester: Bart Dewitte, Dronckaertstraat 71, 8930 Rekkem / Vertegenwoordiging ouders in de schoolraad: Anja Van der Schaeghe en Kathleen Vereecke Aantal vergaderingen en aanwezigen: - Voorbereidende vergaderingen bestuur: 18 september 12 / 7 januari 13 / 17 april 13 / 20 mei 13 - Vergadering 1 / di. 25 september 2012 met 22 aanwezigen Vergadering 2 / di. 20 november 2012 met 23 aanwezigen Vergadering 3 / di. 15 januari 2013 met 17 aanwezigen Vergadering 4 / di. 23 april 2013 met 17 aanwezigen Vergadering 5 / di. 28 mei 2013 met 22 aanwezigen Realisaties werkjaar : - Verwelkoming nieuwe leerlingen door voorzitter - Voortdurende ideeënuitwisseling met directie (o.a. briefwisseling via pc, aankoop tablets, ) - Doorstroming informatie: schoolraad oudercomité - medezeggingschapscollege.

11 - Dag van de leerkracht 5 oktober: verzorgen van een attentie - Hulp bij Beroepennamiddag op 24 november - Kaas- en wijnavond voor SAM toneel op 1 februari - Catering en bedienen bar bij SAM-quiz op 27 april - Bedienen bar en voorstellen van het OC op Opendeuravond 3 mei - Website wordt steeds up-to-date gehouden - Financiële ondersteuning van de school: euro te besteden in schooljaar Verkiezing van een nieuwe voorzitter op 28 mei. Verslag: Karin Vuylsteke, secretaris.