Verslag vergadering oudercomité d.d

Transcriptie

1 Verslag vergadering oudercomité d.d Aanwezig: Bonjé Patrick, Deprez Mia, Johan Berteloot, Valerie Mariacourt, Séverine Mariacourt, Declercq Nick, Dehaene Mathieu (directeur SAM), Annemie Delannoy, Viviane Maes, Debunne Julie, Ingrid Lemaire, Cathy Debrabandere, Philippe Dejonghe, Naira Harutjunjan, Bart Dewitte (penningmeester OC), Vandenberghe An, Romaniuk Tamara, Deneire Barbara, Lorenzo Carrein, Callens Valerie, Patricia Carbonez, Verbeke Sofie, Gratiënne Six, Freddy Spanhove (voorzitter OC), Katty Christiaens (secretaris OC). Verontschuldigd: Konjusevci Isak, Claeys Hilde, Decottignies Elodie, Willy Anseele. 1. Welkom Welkom aan alle leden en in het bijzonder aan alle nieuwe leden Voorstelronde Onthaalmap voor nieuwe leden: wordt meegegeven aan de nieuwe leden. De integrale map is ook terug te vinden op de website bij het onderdeel voor het oudercomité (toegangscode: emlais) 2. Voorstel jaarprogramma 5 oktober 15: dag van de leerkracht 21 november 15 beroepennamiddag (OC helpt bij dranken en opruimen)?: infoavond (datum nog te bepalen- organisatie VTI) 22 april 16: opendeur (OC helpt bij bar) 29 april 16: Keys to hapinness (OC helpt bij?) 2.1 Dag van de leerkracht valt dit jaar op een vrije dag

2 2.2 Beroepennamiddag (kennismaking met het hoger onderwijs voor zesdejaars en hun ouders). 21 november 15 taakverdeling Uur Taak Personen 13u30 tot 16u30 Kassa bemannen Patricia Carbonez, Naira 16u tot 18u30 Drank bedelen bij sprekers in de refter, op de 1 ste verdieping en opruimen: 2 keer 3 mensen Harutjunjan Julie Debunne, Valerie Callens, Séverine Mariacourt, Patrick en Mia Bonjé- Deprez, Katty Christiaens 16u tot 19u Bar bedienen en opruimen Lorenzo Carrein, Nick Declercq, Bart Dewitte (bijkomende helpers om op te ruimen: Cathy Debrabandere, Ingrid Lemaire, Freddy Spanhove, Philippe Dejonghe) 13u30 tot 18u30 Manusje-van-alles Annemie Delannoy 2.3 Infoavond Voorstel organisatie VTI, momenteel nog geen thema en locatie gekend. Voorstellen voor thema steeds welkom. 3. Financiële en administratieve toestand OC Woordje uitleg van Bart: Waarom lidgeld voor lidmaatschap OC. Rekeningstand: momenteel 7230,60 op rekening, bedoeling met geld van OC is dat dit terugstroomt naar school Toelichting Mathieu voor gebruik: herinrichting speelplaats 2 de graad (banken, beplanting) hoogstwaarschijnlijk volgende vergadering uitgewerkt voorstel. 4. Nieuws vanuit de school Leerlingenaantal: 1stes: 146 lln (62 LA/84 MO) (140) (waarvan 2 latijnse 3 modernes 1 deelklas) 2des: 138 lln (114) Totaal eerste graad: 284 (254) (teveel lln voor studiezaal: 2la in studiezaal 2 de graad, 4 ww in studiezaal 3 de graad) 3des:136 (130) 4des:124 (122) Totaal tweede graad: 260 (252)

3 5des: 138 lln (154) 6des: 139 lln (133) + 2 AFS studenten hier op school, 2 AFS studenten van SAM (hongkong, columbia) Totaal 3 de graad: vrij lln (286+1) Eindtotaal: 815 (waarvan 2 vrije lln) Vorig jaar: 801 (waarvan 1 lln) Verhouding: 377 jongens 438 meisjes Infrastructuur - Tijdens de vakantie: aantal schilderwerken voltooid - AGIOn (Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs): project ingediend voor blok 4 (klassen met oudste inrichting -1 ste verdieping (project ingediend juni 15 waarschijnlijk binnenkort goedkeuring en aanvang inrichting 2016) - Project kapel: banken weg herinrichten - Draadloos netwerk - Vergaderzaal: mobiele wand installeren, verkleinen vergaderzaal zodat er rustig kan gewerkt worden door leerkrachten, extra ruimte voor individuele gesprekken Jaarthema: aan jou de keuze - WeSP/MOS: keuzevaardigheid en keuzebereidheid - HerGo: herstelgericht werken (lln op verantwoordelijkheid wijzen) vorig jaar 2 leerkrachten opgeleid. Dit jaar 17 leerkrachten volgen opleiding, bedoeling zou zijn dat op termijn volledige lerarenkorps de opleiding gevolgd heeft - Studiekeuze en oriëntering: hierop inzetten zodat er zo weinig mogelijk studenten onderweg afhaken - Motiverende leerbegeleiding: actiepunt (vloeit voort uit bevraging bij lln waaruit kwam dat lln het moeilijk hadden om overzicht in cursus te bewaren of te overzien): inhoudstafel/structuur; leerlijn + opvragen - Studiebegeleiding: communicatie (zorgen dat ouders op de hoogte zijn van bijvoorbeeld bijlessen die worden aangeboden) overzicht in agenda, smartschool. Scolarest (problemen van tekort) - Warme maaltijd - Koude schotel

4 - Broodje - Snelschotel wordt afgevoerd in de plaats komt er pastabar (elke dag pasta bolognese, macaroni kaassaus) Hiertoe kwamen er opnieuw onderhandelingen met Scolarest, daar de hoeveelheden vaak onvoldoende waren. 5. Rondvraag en varia Schoolraad: 12 november Vertegenwoordigers vanuit het OC: Freddy, Ingrid, Patricia. Feedback op volgende vergadering Uitnodigingen oudercomité via smartschool Foto van oudercomité voor website Rondvraag: Vragen graag vooraf doorsturen dan kan er misschien al een antwoord voorzien worden. - Reizen zesdes: reden van het niet doorgaan Londen: geen leerkrachten om deze voor te bereiden. Griekenland en Italië gaan wel door. Het niet doorgaan is geen bewuste keuze. (groot aantal lln, slechts beperkte plaatsen -70) - Voorstel om bij eerste vergadering van het OC de nieuwe leden bij de ingang te verwelkomen om hen zo op weg te helpen naar de vergaderzaal - Herbruikbare tas: waarom niet tas van vorig jaar opnieuw gebruiken bij afhalen van boeken. Waarschijnlijk zouden er toch aantal zijn die deze niet bijhebben + heel veel tassen aangekocht, mooie reclame - Zijn er duidelijke richtlijnen voor kledij en schoenen: geen boekje voor handen (geen sportschoenen geen vakantiekledij ) - College Chronycke is op zoek naar 3-tal ouders die een 10-tal regeltjes willen noteren over eerste schoolervaring te bezorgen tegen 28/09 aan Mathieu. (echtgenote Nick Declercq) - Betaling boeken: stond niet aangegeven waar cash. Kan hier voor gezorgd worden? - Witte t-shirt met nieuwe logo (overeenkomst tussen de verschillende scholen logo komt mooi uit) - 2 de en 3 de graad te weinig tijd om te eten: 10 min. Tijd om te eten probleem van teveel leerlingen die op school eten. Niet evident om hier een mouw aan te passen.

5 6. Data volgende vergaderingen 17 november januari april mei juni 16: afsluitfeest Bedanking van voorzitter voor aanwezigheid.