Januari 2010 Versie 1.0 ALV september 2007 Versie 1.1 Update actieplan 2009-2010 Versie 1.2 Update september 2009 Versie 1.3 Update doelstellingen Beleidsplan 2007-2011 Bridgeclub Rijnland Versie 1.3 1
Index Wat en hoe beleidsplan 3 Kernkwaliteiten 4 Ontwikkelingen in bridge wereld 5 Stakeholders 6 Positionering Rijnland 7 SWOT 8 Nu+ Idee Bridgeactiviteiten 9 Wervingsactiviteiten 10 Interne Communicatie 11 Externe communicatie 12 Doelstellingen 13 Actieplan 14/15 Ledental Kentallen Rijnland Herkomst leden Organisatieoverzicht Recente prestaties Annex A Annex B Annex C Annex D Annex E Versie 1.3 2
Wat en hoe van beleidsplan Beleid Het streven naar het bereiken van doelstellingen met vooraf bepaalde middelen, in een gekozen tijdspad waarin prioriteiten zijn gesteld. Hoe Interne analyse en omgevingsanalyse (=kijk naar jezelf en om je heen), visie voor de club opstellen (=wat wil/kan je zijn), verbeterideeën genereren, doelstellingen bepalen (=welke concrete zaken nodig om de visie te realiseren), actieplan (wie moet wat doen en hoeveel kost dat?). Monitor de komende jaren de acties en eventuele nieuwe plannen vanuit het beleidsplan. Invulling Geen dikke documenten, pragmatisch, nadruk op actieplan (vanuit beleid). In dit Powerpoint document staat alles! Versie 1.3 3
Kernkwaliteiten Rijnland is een vereniging met traditie Heeft een sterke verankering in Oegstgeest Potentieel voldoende kader aanwezig (sociale achtergrond) Is toegankelijk Grote club te noemen Versie 1.3 4
Ontwikkelingen in (bridge) wereld Vergrijzing van bevolking in het algemeen en bridgers in het bijzonder Steeds meer mensen on-line Meeste verenigingen last van teruglopend ledenaantal (Rijnland stabiel tot licht groeiend) Deelname aan bridgecompetitie van het district (met name de parencompetitie) loopt terug Versie 1.3 5
Stakeholders (belanghebbenden) Intern: Belang: Prestatiespelers Niveau van de club Gezelligheidsspelers Gezelligheid, sociale context Kader Groep kader is voldoende groot Alle interne stakeholders Goede organisatie! Extern: Potentiële nieuwe leden Laagdrempelige toegang, opleidingsmogelijkheid NBB district Participatie aan organisatie Participatie aan wedstrijden Gemeente Oegstgeest Goed lopend verenigingsleven Gemeentelijke sportraad idem + gezamenlijke locatie Sponsoren Reclame NBB Ledenaantal (clubs en aantal leden) Faciliteiten worden gebruikt Oegstgeester Courant Nieuws Van Wijckerslooth Huur, maatschappelijke betrokkenheid Versie 1.3 6
Positionering Rijnland Rijnland is DE Bridgeclub in Oegstgeest met een aanzuigende werking voor de omliggende gemeenten. Een gezellige vereniging met voldoende niveau om ook aantrekkelijk te zijn voor spelers t/m Hoofdklasseniveau. Onderlinge band van de leden wordt actief gestimuleerd. Omvang van de vereniging is 200+, minimaal op 2 avonden actief. Er is een actief wervings- en opleidingsbeleid. Is voldoende kader waarbij de continuïteit gewaarborgd is. Primaire doelgroep 40+ Rijnland heeft een grote variëteit aan bridge activiteiten Imago: Rijnland wordt gezien als een gezellige en saamhorige club, met een goed bridgeniveau. Versie 1.3 7
SWOT Strengths Locatie van Wijckerslooth Niveau van kader Modern: website, bridgemates Financiële situatie Bereidheid leden om zich in te zetten Weaknesses Wel breed, maar geen topspelers Gem. leeftijd 65 (NBB 60) Drempel voor beginners hoog! Discipline! Opportunities Samenwerking andere clubs In bevolking groeit de 50+groep Denksportcentrum Oegstgeest? Universiteit vlakbij. Threats Vergrijzing van eigen populatie Sterke/grote clubs trekken de top weg. Veel andere sociale activiteiten (en niet sociale zoals computers/internet) Concurrentie van clubs in denksportcentrum Leiden Versie 1.3 8
Nu+Idee: Bridgeactiviteiten Interne competities 2 prijzendrives Boot drive Deelname viertallen wedstrijden Bond Lustrumdrive (Beker) wedstrijden tegen andere clubs ( ) Oefenwedstrijden Rijnland teams ( ) Workshop met expert ( ) Ladderwedstrijd di/do ( ) Meedoen met biedbeker / biedwedstrijd van de NBB ( ) Kofferbridge (spellen met scores van de spellen) ( ) Mogelijke verbeteringen/ideeën: Losse wedstrijd dinsdag/donderdag Beginners lijn opzetten ( ) inmiddels gerealiseerde acties uit eerste versie beleidsplan Versie 1.3 9
Nu+Idee: Wervingsactiviteiten Publicatie in Oegstgeester Courant Mogelijke verbeteringen / Ideeën: Jaarlijkse beginners cursus of afspraken met externe opleiders Organiseren van zomerdrives (eventueel met een andere club of op een andere locatie (bv theehuis) Hoe krijg je spelers van niveau binnen? Open huis Participeren in (verenigings)markt Oegstgeest Flyers (bibliotheek of huis-aan-huis) Versie 1.3 10
Nu+Idee: Interne communicatie Wedstrijdbulletin Breinland met informatie over competities en van verbetering van bridgeniveau en voor mededelingen vanuit bestuur en TC. Competitieresultaten zijn snel op website te vinden Enquête gehouden over wensen van de leden Publicatie Wegwijs bij Rijnland voor met name de nieuwe leden Enquête periodiek herhalen ( ) Meer interactie met leden (vragenrubriek en enquête) ( ) Mogelijke verbeteringen / Ideeën: Versie 1.3 11
Nu+idee: Externe communicatie Regelmatig stukje in Oegstgeester Courant Actuele website Mogelijke verbeteringen / Ideeën: Publicatie in blad van buurgemeente Teylingen (?) Publiciteit bij opleiders Versie 1.3 12
Doelstellingen Continuïteit vereniging Continuïteit ledental Aantal te werven nieuwe leden per jaar 20 (om uitstroom te compenseren en beperkt te groeien) Minimaal 200 leden. Contributieniveau vergelijkbaar met andere verenigingen. Niveau van de club: t/m hoofdklasse niveau. Meerdere paren en eerste team spelen minimaal Hoofdklasse. Rijnland wordt gezien als een gezellige en saamhorige club, met een goed bridgeniveau. Versie 1.3 13
Actieplan (1) Continuïteit vereniging Bijhouden Standard Operating Procedures door Bestuur en TC (standaard werkwijze en geeft meer continuïteit). Actie: Bestuur/TC Elke functionaris heeft een (geïnstrueerde) mogelijke vervanger (is mogelijk de latere opvolger). Actie: Lijst actueel houden Bestuur/TC Opstellen opleidingsplan voor huidig en nieuw kader Actie: Bestuur Leden zijn bekend met mogelijkheden van opleiding (op kosten van de club) Actie: Bestuur Publicatie Wegwijs bij Rijnland opgezet, jaarlijkse update in september. Deze acties eerste opzet aanvang seizoen 07-08, daarna bijhouden. Continuïteit ledental Afspraken met externe opleiders. Op laag pitje vanwege wachtlijst. Introductie beginnerslijn In seizoen 07/08 gedraaid, daarna afhankelijk van behoefte (vanwege wachtlijst nu niet) Versie 1.3 14
Actieplan (2) Verhogen bridgeniveau Oefenwedstrijden voor Rijnland teams. In 07/08 gespeeld, basis afspraken met andere clubs gemaakt. Wedstrijden tegen andere clubs: Vanaf 08/09 spelen we mee in NBB hoofdklasse beker. Masterclasses: In 07/08 voor het eerst Masterclasses gehouden. In 09/10 vervolgd. In 08/09 separate bijspijkeravonden georganiseerd. In 10/11 vervolgd. Dus alternerend voor de sterkere en minder sterkere spelers een activiteit ter verbetering niveau. Bevorderen gezelligheid / uitbreiding bridge evenementen Jaarlijkse boot drive organiseren Actie: TC Ladderwedstrijd als alternatief, gestart in 07/08 wordt gecontinueerd. Meedoen met biedbeker NBB: zie de Bridge van Mei 2008 (Rijnland club van de maand ) Enquête naar wensen herhalen Actie: Ferry eind seizoen 11-12 Versie 1.3 15
Ledenaantal in de loop der jaren 250 200 150 100 50 0 60/64 65/69 70/74 75/79 80/84 85/89 90/94 95/99 00/04 '05/08 Ledenaantal Versie 1.3 Annex A. 16
Kentallen (januari 2007) RIJNLAND NBB Gem. leeftijd 65.9 60 M/V 42/58 42/58 Gem. aantal meesterpunten 2342 2203 Gem. rating leden 409 292 Versie 1.3 Annex B. 17
Herkomst leden (jan 2007) 120 100 80 60 40 20 0 Oegstgeest Leiden Teylingen Leiderdorp Overig Versie 1.3 Annex C. 18
Organisatieoverzicht Contactpersoon v. Wijckerslooth Opleidings- Co-ordinator Opruimvrijwilligers Prijzencommissie Barcommissie Barvrijwilligers Wedstrijdleiders Algemene Leden Vergadering Bestuur TC Kascommissie Zieken contactpersoon Externe contacten Communicatieco mmissie Webmaster Arbiters Materiaalmeester Administrateur Meesterpunten Versie 1.3 Annex D. 19
Recente Prestaties Rijnland 05/06 Rijnland wint voor de 7e keer de Jaap Bruinsma beker als kampioen van de Bollenstreek 05/06 Rijnland paar kampioen Hoofdklasse 05/06 Rijnland damespaar gepromoveerd naar de Hoofdklasse dames 06/07 Uitbreiding aantal teams in de externe viertallen van 4 naar 6: 2 teams 1e klasse; 3 teams 2e klasse; 1 team 3e klasse viertallen 06/07 2 Rijnland paren gepromoveerd naar de Hoofdklasse (nu 3 Rijnland paren op het hoogste districtsniveau) Versie 1.3 Annex E. 20