Beleidsplan 2016-2020 [Kies de datum]
Inhoud Hoofdstuk Pagina 1 Inleiding 2 1.1 Dichter bij de natuur 3 1.2.1,2 Verschillende gebruikers 3 1.2.3 Samenwerking 4 1.3 Maatschappelijke relevantie van De Witte Schuur 4 1.4 Knooppunt voor Enkhuizen 5 2 Identiteit van de organisatie 6 2.1 Missie 6 2.2 Visie 6 2.3 Strategie 7 3 Doelgroepen, doelstellingen en het succes. 9 3.1 Basisonderwijs 9 3.2 Jeugd buitenschools 10 3.3 Inwoners, recreanten, lokaal 11 3.4 Toeristen, recreanten, regionaal 12 3.5 Bedrijfs- en verenigingsleven. 12 4 Prestatieafspraken met de gemeente Enkhuizen 13 5 De organisatie; over dieren, mensen en alles daaromheen 14 5.1 MEC De Witte Schuur en het omringende terrein 14 5.2 Educatie en programmering 14 5.3 Fondsenwerving 15 5.4 Marktonderzoek en analyse 16 6 Communicatie: Waar je de natuur beleeft 16 7 Marketing en promotie 17 8 Bestuur en personeel 18 9 Maatschappelijk verantwoord ondernemen 19 10 De Witte Schuur: een totaaloverzicht 19 11 De kritische succesfactoren verzameld 20 1. Inleiding Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 1
Dit beleidsplan is gestoeld op de nieuwste ontwikkelingen in onze directe omgeving, de tendensen in de samenleving en de vernieuwing in de onderwijsdoelen. MEC De Witte Schuur staat voor duurzaamheidseducatie. Duurzaamheidseducatie (= leren over natuur, milieu en duurzaamheid) gaat daarbij niet alleen over (vak)inhouden zoals biodiversiteit, water, voedsel, grondstoffen, energie en milieu, maar ook over gezondheid, welzijn, verdelingsvraagstukken, circulaire economie, techniek, (mondiaal) burgerschap, maatschappelijk verantwoord ondernemen. Niet afzonderlijk, maar in een geïntegreerde benadering. Naast cognitieve kennis zijn de affectieve aspecten van belang: verwondering, waarde(n)vorming, bewustwording, ontwikkelen zorg, verantwoordelijkheid voelen en nemen, rechtvaardigheid, ethiek. Duurzaamheidseducatie heeft aandacht voor bovenliggende competenties, zoals systeemdenken, kritische reflectie, waardenvorming, omgaan met complexiteit en onzekerheden, scenario- en toekomstdenken, het vormgeven van veranderprocessen, creativiteit en probleemoplossend vermogen, interdisciplinair kunnen samenwerken, ondernemerschap en ontdekkende houding. Bij duurzame ontwikkeling gaat het om het afwegingsproces tussen People, Planet, Prosperity. En daarbij het voorkomen van afwenteling naar later en elders. Achterliggend idee hierbij is dat iedereen in de wereld recht heeft op een welvarend en gelukkig leven. De Witte Schuur biedt een rijke, inspirerende ( leer)omgeving waar duurzaamheid centraal staat. Alle activiteiten worden ontplooid vanuit de bezieling van duurzaamheidsontwikkelingen. Een plek waar men (jong en oud) graag naar toe komt en tevens een bezoek brengt aan de aangrenzende kinderboerderij/hertenkamp en de heemtuin. Het geheel is vrij toegankelijk en uitnodigend voor voorbijgangers c.q. toeristen, bezoekers/ gezinnen. Het centrum heeft een aantrekkingskracht en voegt een grote waarde toe aan de stad Enkhuizen. Dit beleidsplan geeft een aanzet hoe we deze uitdagingen de komende vijf jaren willen oppakken. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 2
1.1 Dichter bij de natuur Motto: We ontwikkelen rijke, inspirerende en levensechte leersituaties Aan dit motto werkt Stichting MEC De Witte Schuur sinds oktober 1997 in haar Natuur- en Milieueducatiecentrum in het Wilhelmina en Julianaplantsoen, langs de oude Zeemuur van de binnenstad van Enkhuizen. Focus: Er ligt een focus op beleving en sfeer: Wat normaal is op een bijzondere manier beleven. Het is bij De Witte Schuur mogelijk om even uit de hectiek van de maatschappij over te stappen naar de rust van de natuur. We vertalen actuele inhoudelijke vraagstukken naar praktische activiteiten en opdrachten, die aansluiten op het niveau van de groep. Situering: Het gebied waarin De Witte Schuur ligt, bestaat uit een plantsoen (aangelegd in Engelse landschapsstijl, ten tijde van de werkverschaffing in de jaren 30 van de vorige eeuw), gekoppeld aan het buitendijkse recreatiegebied van de gemeente Enkhuizen met een camping, Sprookjeswonderland, de sportvelden en het lokale binnenbad. Dit gebied is uniek gezien het feit dat het een prachtig stadsplantsoen betreft, gekoppeld aan het intensieve recreatiegebied, grenzend aan het IJsselmeer aan de noordkant en de oude binnenstad aan de zuidkant. Vanuit De Witte Schuur kan de bezoeker allerlei richtingen opgaan om activiteiten te ondernemen in stad en regio. 1.2 Verschillende gebruikers Aan beide zijden naast De Witte Schuur bevinden zich de Kinderboerderij/Hertenkamp en de Heemtuin. Deze worden beheerd door Leekerweide en de Baanbreker Deze twee zorg- participatie organisaties zijn naast De Witte Schuuractief op het plein. Zij beheren het gehele terrein. 1.2.1 Het hertenkamp/ kinderboerderij wordt sinds 2015 beheerd door Leekerweide. Er worden op dit moment plannen gemaakt om het geheel te verbouwen en te vernieuwen. Het hertenkamp staat pal naast De Witte Schuur en bestaat uit een aantal hokken voor de dieren en een grote hertenkamp weide met een vijver. Het gehele terrein is met een hek afgeschermd. Er zijn pauwen, herten, lama s en kleine boerderijdieren. Leekerweide heeft het hertenkamp/kinderboerderij en de heemtuin in beheer om hier haar cliënten een goede dagbesteding te bieden. Zij bieden zorg en ondersteuning aan mensen met een beperking. Het werken in het Hertenkamp moet leiden tot de gewenste kwaliteit van bestaan. De cliënten zijn in de stal, het erf met de andere dieronderkomens en de hertenwei onder begeleiding werkzaam. 1.2.2 De Heemtuin wordt beheerd door Stichting De Baanbreker. Deze is, vanuit de WMO, gemeente Enkhuizen, een directe participant in het beheer. Zij zorgen met hun cliënten voor het onderhoud. Dit werk moet leiden tot de gewenste kwaliteit van bestaan van mensen met psychische klachten en/of een beperking. De heemtuin ligt aan de andere kant van De Witte Schuur. Deze is zo n 1000 m2 groot en wordt gebruikt voor veldwerklessen vanuit De Witte Schuur. Hier worden processen van de natuur zichtbaar. Ontdekking, beleving en de schoonheid van de natuur staan in de activiteiten centraal. Ook is de functie van deze tuin als een voorbeeld voor de eigen particuliere tuin waar meer ruimte Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 3
gegeven wordt aan biodiversiteit. Herkenning en stimulering van positieve natuurgevoelswaarden naar de eigen natuurlijke omgeving is de eerste bouwsteen voor een duurzame samenleving. 1.2.3 Samenwerking Onze omgeving (herten kamp/ kinderboerderij, heemtuin en natuurspeelplaats) is essentieel voor de activiteiten vanuit De Witte Schuur. De onderdelen worden vanaf het ontstaan van De Witte Schuur (ca. 17 jaar terug) gebruikt als levensechte instrumenten. Deze liggen nu in beheer van andere organisaties, de buren. Dat betekent, dat voor een optimale benutting van het totale Groene Hart een goed lopende, heldere en harmonische samenwerking met de buren moet worden opgezet. Het spreekt voor zich, dat deze samenwerking synergetisch zal werken. Deze samenwerking moet direct ten goede komen aan het geheel. Dit is echter niet vanzelfsprekend. Alle partijen moeten willen en kunnen samenwerken met als doel elkaars activiteiten zodanig te versterken, dat het lijkt alsof het om één organisatie gaat. De intentie en de uitdaging zijn bij alle betrokken partijen aanwezig om tot deze (harmonische) samenwerking te komen. Om ervoor te zorgen, dat De Witte Schuur een essentieel onderdeel van het geheel blijft, is het noodzakelijk om onze wensen voor de toekomst goed neer te zetten, ook in de samenwerking. Voorwaarde voor een intensieve samenwerking met Hertenkamp en Heemtuin is, dat De Witte Schuur een sterke partner is. Onze kracht daarvoor zullen we putten uit de activiteiten, die voor een breed publiek toegankelijk moeten zijn en uit de verblijfsmogelijkheden voor onze gasten, die sterk verbeterd en uitgebreid zullen worden. Het is de hoogste tijd om mee te gaan in de veranderde behoefte bij een bezoek aan een educatief centrum. 1.3 Maatschappelijke relevantie van De Witte Schuur In de samenleving zijn vele trends waarneembaar. Twee van deze trends zijn van wezenlijk belang voor de realisering van de missie van MEC De Witte Schuur. Zij uiten de bezorgdheid van grote groepen mensen over de gezondheid en ontwikkeling van onze kinderen enerzijds en de toekomst van onze planeet anderzijds. Beide trends, spelen een centrale rol in onze duurzame Natuur- en Milieu- Educatie. Wij denken dat NME mensen en organisaties kan voorbereiden op een duurzame toekomst door ze te inspireren en te onderwijzen door ze de waarde van de natuur te laten ervaren en meer inzicht in hedendaagse vraagstukken (en mogelijke oplossingen) te geven. Daarmee wordt een onderlinge verbondenheid gecreëerd en worden mensen ondersteund in hun dagelijks handelen. Duurzame ontwikkeling sluit aan op de behoeften van het heden zonder het vermogen van toekomstige generaties om in hun eigen behoeften te voorzien, in gevaar te brengen (bron: Brundtland definitie, 1987). Duurzaamheid gaat dan over de schaarste van de hulpbronnen waarmee welvaart wordt voortgebracht, zowel nu als in de toekomst. De oppervlakte van de aarde is eindig; grondstoffen kunnen op raken; en de opnamecapaciteit van de atmosfeer en onze natuurlijke omgeving kent haar grenzen. Met onze huidige leefstijl hebben we drie werelden nodig om in onze vraag aan hulpbronnen te kunnen voldoen. Bij duurzame ontwikkeling is dus sprake van een ideaal evenwicht tussen ecologische, economische en sociale belangen. Alle ontwikkelingen die op technologisch, economisch, ecologisch, politiek of sociaal vlak bijdragen aan een gezonde aarde met welvarende bewoners en goed functionerende ecosystemen (cyclische systemen zonder afval) zijn duurzaam. Nieuwe tijden vragen om nieuwe aanpakken. Op veel gebieden zijn de komende jaren ingrijpende transities te verwachten die een relatie hebben met duurzaamheid. De toekomstige generaties moeten in staat zijn om daar vorm en inhoud aan te geven. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 4
Onderzoek toont aan dat 47% van onze kinderen in het stedelijke gebied niet meer buiten spelen. Voor sommigen is natuur wellicht niet leuk genoeg in deze maatschappij vol entertainment. Zij zijn volledig afgesneden van de natuur. Het natuurlijke vermogen om goed te kijken en moeite te doen om iets moois te ontdekken in de wereld om zich heen en inspiratie op te doen voor hun eigen fantasie en creativiteit is onderontwikkeld. Steeds meer onderzoeken geven aan, dat kinderen en jongeren die leren en spelen in een groene omgeving beter leren, minder vaak ziek zijn en minder ruzie maken. Groen nodigt uit tot bewegen en samenwerking. Meer bewegen bevordert niet alleen de motoriek maar kan ook overgewicht voorkomen en de leerprestaties verhogen. Niet alleen voor kinderen vervult een groene omgeving een belangrijke rol.. Recreatie in een groene omgeving kan helpen ziekten te voorkomen of bij ziekte te ont-stressen en het genezingsproces te versnellen. De natuur bevordert het welzijn van kinderen en volwassenen zowel lichamelijk als geestelijk. Het is belangrijk, dat kinderen niet alleen leren zien, maar leren kijken en begrijpen wat ze zien. Daarnaast kan groen een rol spelen bij (re-)integratie en maatschappelijke participatie, bijvoorbeeld door projecten die in het groen plaatsvinden, zoals onderhoudswerkzaamheden (bron: Arnhemse Groene Agenda). De ecologische betekenis van groen, gerelateerd aan schone lucht en opvang van water, zijn onomstotelijk aangetoond, maar noemen we hier alleen maar. Ondanks grote uitdagingen op het gebied van duurzaamheidsvraagstukken (klimaat, waterkwaliteit en bescherming van de groene ruimte; rust, ruimte en biodiversiteit), zien bestuurders nog maar mondjesmaat wat natuur- en milieu educatie (NME) voor hen kan betekenen. (Overheids- )maatregelen leveren vaak nog onvoldoende op als mensen zelf niet gestimuleerd worden om mee te veranderen. Voor veel mensen voelt duurzaamheid als een confrontatie met problemen waar je zelf niets mee kunt. Anno 2015 is duidelijk geworden, dat de mens aan de ene kant de oorzaak is, maar aan de andere kant tegelijk ook de oplossing in handen lijkt te hebben. Verandering van gedrag (mindset) kun je met beleidsinstrumenten (voorzieningen/boetes/beloning) afdwingen. Dit is meestal een duur en zwaar proces als er niet voldoende acceptatie ontwikkeld wordt. Wil je acceptatie ontwikkelen, dan moet je werken aan: Kennis en inzicht Betrokkenheid Eigen actie (handelingsperspectief) Bij het leren over duurzame ontwikkeling gaat het om de competenties waarmee je duurzame afwegingen kunt maken, als professional en als burger. Voor De Witte Schuur is het om al die redenen, een uitdaging om haar bezoekers te betrekken bij duurzame ontwikkelingen: interactief in de eigen leefomgeving, aansluitend bij de actualiteit van de eigen stad en met concrete activiteiten. De Witte Schuur kan daarin een rol spelen en worden uitgebouwd tot een belangrijk instrument, dat bijdraagt aan het (overheid) gemeentelijke en provinciale duurzaamheidsbeleid. NME is erop gericht mensen toe te rusten voor een betrokken en betekenisvolle relatie met natuur; een relatie die het leven verrijkt, die stimuleert tot een groene leefstijl en die kan bijdragen aan bewuste keuzes voor een duurzame samenleving. 1.4 Knooppunt (van groene recreatieve voorzieningen (leefbaarheidskwaliteit) voor) Enkhuizen Enkhuizen heeft een rijkdom aan stadsnatuur, waar niet iedereen zich bewust van is. Het met elkaar verbinden van de groene elementen vergroot de groene kracht van de stad en de recreatieve waarde voor mensen: wandelen, fietsen, kanoën, zeilen, schaatsen. Dat versterkt de groenbeleving en verbetert het leefmilieu door bij te dragen aan een betere luchtkwaliteit en een prettiger stadsklimaat. Het is een reden voor mensen om hier te komen wonen en voor bedrijven om zich hier te vestigen. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 5
Het belang van een groene omgeving is aangetoond en draagt er toe bij, dat De Witte Schuur een schakel kan vormen tussen verschillende instanties in Enkhuizen en daarbuiten, met een aansluitende doelstelling. De organisatie brengt instellingen en projecten niet alleen figuurlijk samen door middel van voorlichting en educatie, maar ook letterlijk door een infrastructuur van waaruit diverse activiteiten en initiatieven kunnen plaatsvinden. Hierbij willen wij (onverwachte) partijen met elkaar en aan ons verbinden om tot creatieve, doelgerichte oplossingen te komen. 2. Identiteit van de organisatie MEC De Witte Schuur is een kleine professionele organisatie met grote ambities. Onze kernwaarden zijn leidend bij de keuzes in de dagelijkse praktijk: innoverend, inspirerend, betrokken en doelgericht. Wij willen mensen (al of niet georganiseerd) inspireren en handelingsperspectief bieden om te werken aan de duurzame samenleving. Daarbij willen wij (onverwachte) partijen met elkaar en aan ons verbinden om tot creatieve, doelgerichte oplossingen te komen. De activiteiten van MEC De Witte Schuurzijn het ontwikkelen en organiseren van leerprocessen rond duurzaamheid. Dit doen we door het ontwikkelen en uitvoeren van NME activiteiten, die gebaseerd zijn op wetenschappelijke kennis én praktijkervaring. Wij kiezen voor werkvormen die uitgaan van levensechte situaties, zoals veldwerk en leren door zelf ontdekken. 2.1 Missie De Witte Schuur draagt bij aan een duurzame omgang met natuur en milieu voor een groen en leefbaar Enkhuizen en omgeving en richt zich daarbij tot iedereen, van jong tot oud, bewoner en bezoeker, toerist en recreant. 2.2 Visie Wij haken in op de vele gebieden, waarop de komende jaren ingrijpende transities te verwachten zijn, die een relatie hebben met duurzaamheid. Vanuit onze kernwaarden (innoverend, inspirerend, betrokken en doelgericht) laten wij kinderen en volwassenen spelenderwijs leren in een groene- en gezonde leefomgeving. Wij ontwikkelen en organiseren leerprocessen rond duurzaamheid waarbij we twee ontwikkelrichtingen hebben gekozen, namelijk: Levensecht leren in een groene en gezonde leefomgeving. Duurzaam handelen op lokaal niveau (hier en nu). Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 6
De Witte Schuur is een plaats waar professionals en vrijwilligers uit overheid, organisaties voor natuur en duurzame ontwikkeling, onderwijs en de toeristische branche regionaal en lokaal kunnen samenwerken en elkaar kunnen versterken. Het is de groene centrum van Enkhuizen waar informatie en inspiratie, achtergrondkennis, voorbeelden en activiteiten zijn te halen voor een inspirerende duurzame omgang met de natuurlijke omgeving. Het vervult een spilfunctie voor alle groene activiteiten in Enkhuizen. Belangrijke elementen in de strategische visie van de gemeente Enkhuizen zijn kwaliteit van wonen en werken en toeristische aantrekkingskracht. De aanwezige natuur (en het bewust maken daarvan) in en buiten de stad zijn daartoe belangrijk, als randvoorwaarde voor een leefbare en duurzame stad, waar zowel bewoners als bezoekers graag verblijven. Stichting De Witte Schuur wil een katalysatorfunctie voor duurzame initiatieven en ontwikkelingen vervullen en heeft daarmee impliciet een positieve uitwerking op de gezondheid, klimaat en milieu, toerisme, recreatie en imago van de stad. De stichting realiseert daartoe, een intensieve samenwerking met de buren. Dit zowel op het gebied van huisvesting als waar het vernieuwing en intensivering van samenwerking en activiteiten betreft. 2.3 Strategie Wij kiezen voor educatieve werkvormen die uitgaan van levensechte situaties, zoals veldwerk en leren door zelf ontdekken. We benutten ook de mogelijkheden van het informele leren, vanuit bijvoorbeeld de kinderopvang, en door actief in te spelen op datgene wat mensen in hun vrije tijd zoeken (de passanten). Dat kan sport en spel zijn, kunst, spanning, avontuur, landschap, cultuur, erfgoed, voedsel of gezondheid. Maar ook via ontspanning. We willen mensen een iets meer bieden dan alleen educatie; de moderne mens is op zoek naar een totaalpakket met ontspanning, inspanning en educatie. De strategie van stichting De Witte Schuur bestaat uit drie pijlers: a. Sterk vraaggericht en innovatief werken Het is van belang dat de stichting voortdurend voeling houdt met wat doelgroepen vragen. Zij moet actueel en innovatief inspelen op verschuivingen in de vraag en op externe ontwikkelingen in (gemeentelijk) beleid en samenleving. Het kan een behoefte van een school zijn, een beleidsvraag vanuit een organisatie of een wens van een groep bezoekers. Markt- en publieksonderzoek is daarom een belangrijk onderdeel van de activiteiten alsmede het opbouwen van een actief netwerk met partnerorganisaties en bedrijfsleven. De vraag bepaalt hoe natuur- en milieu educatie vorm krijgt. De volgende acties zullen we hierbij uitvoeren: Acties: * We stimuleren en denken mee bij het vinden van creatieve oplossingen voor milieuvraagstukken; * We organiseren naast onze eigen publieksactiviteiten in de regio, bijv. in het ecolint; * We organiseren een aantal gezamenlijke activiteiten met onze buren in het Groene Hart ; * We genereren voldoende middelen om markt- en doelgroepgericht te werken; * We vergroten de aantrekkingskracht voor gezinnen/ families. * De samenwerking met Hertenkamp en Heemtuin wordt vanaf 2016 geïntensiveerd. De Witte Schuur zal daar een actieve rol in spelen. * De eigen activiteiten worden op termijn met die van de buren geïntegreerd. b. Ecologische basisvorming voor een brede doelgroep De mens als onderdeel van het ecosysteem en het effect van zijn handelen daarbinnen dient als fundament voor alle activiteiten. Dat betekent een duurzame programmering, productontwikkeling Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 7
en bedrijfsvoering. De doelgroep-keuze is breed, maar er ligt een focus op jeugd en jongeren: kwaliteit gaat verloren als je de basis niet goed hebt en houdt ( jong geleerd oud gedaan ). Werken vanuit de basis betekent een fundament voor een sterke, ondernemende samenleving met duurzame, zelfbewuste burgers die zuinig zijn op hun omgeving. Acties: * We bieden een passend NME programma aan diverse doelgroepen * We ontwikkelen ons lesprogramma. Dit is opgezet volgens een opbouwende leerlijn door middel van een vaststaande activiteitencyclus. Het gaat altijd om op de praktijk gerichte lessen waarin beleving, positieve ervaring opdoen en kennisverankering zeer belangrijk zijn. * Elk kind van de scholen in Enkhuizen neemt minimaal 1x per schooljaar deel aan een veldwerkactiviteit c.q. praktijkles. * We borgen het schooltuinenwerk en breiden het educatief uit; het wordt educatief gezien opgetild en verrijkt met het domein wetenschap en techniek; kinderen worden beloond met de opbrengst van hun kennis en inzet. * We adviseren het basisonderwijs periodiek en ondersteunen het actief bij milieueducatie; * We vergroten kennis- en milieubewust gedrag door het organiseren van projecten en tentoonstellingen en dragen dit uit; c. Sterke communicatie over duurzaamheid, gezondheid en energie Het omringende natuurlijke en stedelijke landschap in al z n facetten: flora, fauna, water, lucht, klimaat en energie, vormt de omgeving waar De Witte Schuurhaar focus op heeft. De stichting heeft een belangrijke communicatieve taak en informeert over de natuur en het milieu in de Westfriese leefomgeving. Zij geeft zelf het goede voorbeeld en biedt altijd een handelingsperspectief: weten is doen! Het draagvlak wordt versterkt door een intensieve samenwerking met partnerorganisaties en bedrijfsleven. Acties: We breiden het netwerk en samenwerking uit met organisaties die duurzaamheid beogen. We voeren educatieve taken uit, die samenhangen met de taakstelling van de RUG (Regionale Uitvoeringstaak Gemeenten), de Westfriese gemeenten en in het bijzonder, mogelijk ook exclusief voor de gemeente Enkhuizen. We gaan actief op zoek naar en vinden nieuwe mogelijkheden van milieueducatie in samenwerking met nieuwe partners die actief zijn op het gebied van natuur, milieu en cultuurhistorie en bijvoorbeeld de zorginstelling Leekerweide en De Baanbreker, Afvalverwerkingsbedrijven, Zaadbedrijven, Oud Enkhuizen. 3. Doelgroepen, doelstellingen en het succes 3.1 Basisonderwijs Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat volwassenen veel innerlijke kracht en steun aan vroegere, basale natuurervaringen ontlenen. Kinderen in de leeftijd van de basisschool zijn een van de meest belangrijke doelgroepen van de stichting, waarbij er onderscheid wordt gemaakt in de context van waaruit zij De Witte Schuurbezoeken. Dit kan vanuit de school, als onderdeel van het lesprogramma dan wel meer recreatief vanuit buitenschoolse opvang of geheel recreatief met het gezin of verzorgers (zie buitenschoolse jeugd). a. Basisvorming: Algemeen doel is het bieden van (les)programma s voor ecologische basisvorming en omgevingseducatie voor schoolkinderen uit Enkhuizen en ruime omgeving (West-Friesland). Om een duurzame omgang met natuur en milieu te kunnen realiseren, is het van belang dat kinderen zo jong mogelijk in Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 8
contact komen en zich thuis voelen in de natuur. Zo ook bij De Witte Schuur: als een fijne plaats waar je, als je wilt, binnen en buiten van alles kunt ontdekken. Maar ook docenten moeten zich thuis voelen : zij kunnen voor een groene vraag altijd terecht bij de educatiemedewerkers en worden op die manier ondersteund in hun lesaanbod en worden indien mogelijk betrokken bij het ontwikkelen van nieuwe programma s of projecten. Docenten zijn voor deze doelgroep belangrijk: zij bepalen of ze de inspanning willen leveren om met de klas een bezoek te organiseren, en of een structurele relatie gewenst is. De stichting stelt zich ten doel om de NME in de scholen van Enkhuizen e.o. te implementeren als integraal onderdeel van het schoolprogramma. In samenwerking met de scholen voor basisonderwijs wordt een doorlopende leerlijn van het NME productaanbod voor het basisonderwijs aangeboden, daarnaast worden duurzame ontwikkelingen op de scholen ondersteund. We stimuleren de ontwikkeling van een NME curriculum van de school (mindset). De ambitie is om het bestaande te verbeteren. We inventariseren de behoefte aan nieuw educatief materiaal en ontwikkelen die op basis van bestaand materiaal met hoge kwaliteit, gekoppeld aan de gebruikt methodes op school. Nieuwe producten zoals bijv. het proefjes-lab horen meer bij het domein wetenschap en techniek, wat in 2020 verplicht wordt in het lesprogramma van de basisscholen. We anticiperen op deze onderwijsvernieuwing. Het jaarprogramma wordt aan alle scholen in West-Friesland, in samenwerking met het IVN en MAK Blokweer, aangeboden middels de digitale NME-gids www.nmewestfriesland.nl Er worden werkbezoek georganiseerd om scholen die nog niet (veel)gebruik maakt van de NME diensten te informeren van de mogelijkheden Elke basisschool in West-Friesland kent de mogelijkheden en de diensten van NME in de regio (IVN, MAK, De Witte Schuur) In 2019 maken minimaal 95 scholen gebruik van de regionale NME diensten middels de digitale NME gids nmewestfriesland.nl In 2019 hebben alle basisscholen van Enkhuizen de NME in hun curriculum opgenomen en volgen de doorlopende leerlijn. Elke schoolklas uit Enkhuizen komt minimaal één keer per schooljaar naar De Witte Schuur. In 2017 heeft 60% van de basisschoolkinderen uit West-Friesland minimaal één keer per schooljaar een praktijk- of een gastles van De Witte Schuur of een van de partners (MAK en IVN). Dat zijn leerlingen van 66 scholen van de ca. 110 scholen in West-Friesland. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 9
b. Schooltuinen: De tweede poot van de natuureducatie is het schooltuinwerk. Onder begeleiding van De Witte Schuur tuinieren basisschoolkinderen uit de groepen 6 (voorjaar) en 7 (najaar) op het schooltuincomplex aan De Dreef. De basisschoolleerlingen ervaren het werken in de schooltuinen als een onderdeel van het leven in, van en met de natuur. Voeding en gezonde leefstijl staan hier centraal De stichting gebruikt het complex van de gemeente Enkhuizen en beheert het. De stichting zorgt voor vaardige docenten voor het schooltuinwerk en heeft intensief contact met de scholen over het programma. Kritische succesfactor: * Alle kinderen uit de gemeente Enkhuizen beleven gedurende minimaal één kalenderjaar (groep 6 -> 7) het werken in de schooltuinen. 3.2 Jeugd buitenschools Begeleiders bij naschoolse opvang en kinderdagverblijven hebben een rol in het vormen van eigen verantwoordelijkheidsbesef en het ontwikkelen van milieuvriendelijk gedrag bij het jonge kind. Enkele producten voor het basisonderwijs (zoals leskisten, speurtochten) zijn ook geschikt voor kinderdagverblijven, peuterspeelzalen (2-4 jaar), naschoolse opvang (4-12 jaar) en buitenschoolse activiteiten. De stichting stelt zich ten doel om in samenwerking met de Naschoolse Opvang (NSO) en Kinderdagverblijven (KDV) in de regio een relevant productaanbod voor deze leeftijdsgroep te ontwikkelen en zo een stijgend aantal bezoekers in de leeftijd van 2-4 jaar te realiseren. De Witte Schuur biedt prikkelende, ontspannende en laagdrempelige activiteiten, gericht op herhalingsbezoek. * De stichting heeft in 2020 voldoende educatieve projecten voor deze doelgroepen ontwikkeld, zodat de jeugd van 2-12 jaar en hun ouders/verzorgers minimaal één activiteit tijdens de schoolvakanties kan aangeboden worden. * Deze organisaties en ook particulieren kunnen op aanvraag, buiten het geplande activiteitenrooster, gebruik maken van deze producten. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 10
3.3 Inwoners en recreanten, lokaal Vrijwel elke inwoner van de regio West-Friesland hecht waarde aan een mooie en groene leefomgeving. Informeren en leren over de natuur is van belang om het bewustzijn van, de waardering voor en de betrokkenheid bij de leefomgeving te vergroten. Waar je van houdt, wil je beschermen. Er wordt gewerkt aan het aanboren van nieuwe klantgroepen (door o.a. arrangementen), aan de versteviging van het netwerk en er wordt samenwerking gezocht met (nieuwe, lokale) groepen om samen met hen activiteiten voor recreanten aan te bieden, zoals: speurtochten, lezingen en evenementen. Terugkerende evenementen (een plantsoen-dag, waterweken, kerstmarkt kinderboerderij-weekend) en faciliteiten (een speel/leeshoek) en plekken rondom het bezoekerscentrum (de Heemtuin) en aantrekkelijke speelfaciliteiten zorgen voor een binding die maakt dat bezoekers graag terugkomen. Dat kan niet zonder dat een verblijf bij De Witte Schuur aantrekkelijk is. De stichting stelt zich voor lokale inwoners/recreanten ten doel een openbare rijke en aantrekkelijke leer- speelomgeving te bieden waarin diverse activiteiten worden georganiseerd voor jong en oud, waarbij minimaal 5 deelnemers per keer deelnemen. We bieden workshops, speelse en regelmatig wisselende, laagdrempelige activiteiten en producten aan die gericht zijn op herhalingsbezoek; met een inrichting van het buitenterrein en het interieur die ertoe doen, die uitstralen wat onze missie is, iets extra s geven en daarmee bezoekers vasthouden. * Vanaf 2016 verblijft 20% van de bezoekers van De Witte Schuur en zijn buren, langer dan een half uur na een activiteit op het terrein. * Vanaf 2017 wordt er vooral tijdens de schoolvakanties en/of seizoengebonden een activiteit/evenement georganiseerd voor de lokale bevolking. * Vanaf 2017 is er sprake van samenwerking met andere activiteitenaanbieders, niet persé uit de hoek van natuur en milieu. 3.4 Toeristen en recreanten, regionaal Toeristen die een aantrekkelijk aanbod bij het bezoekerscentrum en de kinderboerderij vinden, zullen graag terugkomen en ook uitwaaieren naar de omringende natuur en de groenvoorzieningen in de stad (recreatieoord/ strandje/ polder). Daarnaast heeft Enkhuizen op het gebied van kunst en cultuurhistorie diverse aantrekkelijke musea en recreatieve instellingen zoals de historische binnenstad, het Zuiderzeemuseum (binnen en buiten), het binnenbad, de havens en evenementen zoals de Waterweken, Jazzfestival etc.. De Witte Schuur kan een mooie groene aanvulling zijn op het toeristische aanbod in en rondom Enkhuizen. De Witte Schuur wordt de spil van alle groene activiteiten en geeft voorbeelden voor een heerlijk dagje uit in alle rust en eenvoud van de natuur. Voor deze doelgroep wordt samenwerking gezocht met de VVV, Horeca en recreatieaanbieders, om samen met hen een breed aanbod van natuurlijke activiteiten en producten aan te kunnen bieden. De stichting stelt zich ten doel het toeristisch product Enkhuizen met een NME element te versterken om daarmee de bezoekersaantallen te doen stijgen. We ontwikkelen een prikkelend activiteitenaanbod, dat verrast en minimaal voor één uur boeit, of langer in combinatie met andere recreatieve instellingen of activiteiten. * Vanaf zomer 2016 zijn de activiteiten van De Witte Schuur bekend bij de VVV en bij partners in het toeristisch platform. * In 2018 zijn er minimaal 5 vakantie- of seizoensactiviteiten ontwikkeld in samenwerking met nieuwe partners. * De bezoekersaantallen van De Witte Schuur in de vakanties zijn in 2018 met 100% toegenomen. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 11
3.5 Bedrijfs- en verenigingsleven. De stichting zoekt samenwerking met bedrijfs- en verenigingsleven, maar biedt hen ook de mogelijkheid om het bezoekerscentrum als uitvalsbasis te gebruiken. De centrale ruimte is daarbij een belangrijke faciliteit: een uniek product vanwege de locatie. De mogelijkheden hiervan zal de stichting kunnen uitbreiden met o.a. de inzet van cliënten van Esdégé- Reigersdaal/ Leekerweide/ de Baanbreker voor het verzorgen van de koffie en de (biologische) catering. Verenigingen of organisaties kunnen ook gebruik maken van de ruimte voor vergaderingen of activiteiten. Betaling voor deze faciliteit gebeurt zoveel mogelijk in natura (zoals onderhouds- of beheertaken). Verder is samenwerking met bedrijfsleven gewenst, waarbij partnerschap mogelijk als alternatieve basis voor de exploitatie kan gaan dienen. De Witte Schuur wil daarbij een voorbeeldfunctie zijn in maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). De stichting stelt zich ten aanzien van verenigingen en organisaties ten doel een podium te vormen en voor het bedrijfsleven een stijgend aandeel in omzet van de centrale ruimte/ vergaderzaal en fondsenwerving te realiseren. We worden een interessante partner in duurzame ontwikkeling. We organiseren bijeenkomsten en bieden een functionele en unieke vergaderfaciliteit aan. * Per 2018 wordt de centrale ruimte ook door anderen gebruikt als vergader-/ cursusruimte. * Het aanbod van De Witte Schuur (de communicatie, de PR, het netwerk) is ook afgestemd op deze nieuwe doelgroep. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 12
4. Prestatieafspraken gemeente Enkhuizen De stichting MEC De Witte Schuur heeft voor 2016 een subsidieovereenkomst gesloten met de gemeente Enkhuizen. De overeenkomst is geldig tot en met 31 december 2016 en omvat doelstellingen en prestaties die gerealiseerd moeten worden in ruil voor het verkrijgen van de subsidie. De gemeente Enkhuizen hanteert drie toetsen: 1. Belang voor de lokale samenleving 2. Financiële afweging 3. Inhoudelijke criteria per subsidieregeling. De activiteiten van De Witte Schuur dienen aan te sluiten bij de onderstaande prestatieafspraken: Prestaties Uitwerking 1: Activiteiten. *De Witte Schuur verricht voor diverse doelgroepen activiteiten in het kader van de natuur-en milieueducatie. * De activiteiten zijn toegankelijk voor kinderen met een beperking en hebben een openbaar en toegankelijk karakter. 2: Doel. Het overbrengen van kennis over en betrokkenheid bij natuur en milieu vergroten in de eigen leefomgeving op lokaal en regionaal niveau. 3: Doelgroep. Het aanbieden van natuur en milieueducatie op locatie en in de directe omgeving van scholen, peuterspeelzalen en kinderopvang. M.n.: * Jongeren van 4 t/m 12 jaar door het aanbieden van educatieve programma s voor het basisonderwijs. * Voor inwoners en bezoekers van de gemeente Enkhuizen. * Activiteiten voor volwassenen zijn minimaal kostendekkend. 4: Doelstelling * Bestaande kwaliteiten van Enkhuizen onder de aandacht brengen. activiteiten. * Kennis overdragen. * Leefomgeving laten leven door bewoners en bezoekers van Enkhuizen. 5: het bereiken van de doelgroep. 6: Samenwerking en informatie. * Recreatieve waarde stadsnatuur belichten. * De Witte Schuur zorgt voor een optimaal activiteitenprogramma gericht op het basisonderwijs (en stemt af op de onderwijsvernieuwing). * De Witte Schuur ontwikkelt cursusmateriaal voor alle leeftijdsgroepen. * De Witte Schuur zorgt voor een activiteitenprogramma voor inwoners en bezoekers van Enkhuizen. * Het aantal inschrijvingen/bezoekers wordt geregistreerd. * De Witte Schuur zorgt voor een regionale afstemming * De samenwerking tussen organisaties voor natuur- en milieueducatie wordt geoptimaliseerd. * De Witte Schuur attendeert op en geeft informatie over het belang van natuur- en milieueducatie. * Organisaties worden actief geïnformeerd over bestaande lokale activiteiten en/of diensten van De Witte Schuur. * De samenwerking aan organisaties wordt geregistreerd. Directe financiële gevolgen van de toekenning van deze subsidie 2016: De Witte Schuur voldoet aan de randvoorwaarden die de gemeente heeft gesteld en de verplichtingen die daarbij zijn aangegaan. * Vanaf schooljaar 2016-2017 heft De Witte Schuur een eigen bijdrage van de deelnemende organisaties voor vóór- en buitenschoolse voorzieningen voor deelname aan de activiteiten. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 13
* In 2016 zet De Witte Schuur een kostprijsberekening per product op met berekening van de overhead (werkgeverslasten: personeelslasten, organisatiekosten en huisvestingskosten). Regionale betekenis: * In 2016 overweegt De Witte Schuur de mogelijke doorberekening van de kostprijs van de activiteiten aan deelnemende scholen uit gemeenten die niet subsidiëren. De Witte Schuur treedt hierover in overleg met de gemeente Enkhuizen. De gemeente wil het onderwerp agenderen voor het regionaal afstemmingsoverleg Onderwijs. 5. De organisatie: over dieren, mensen en alles daaromheen 5.1 MEC De Witte Schuur en het omringende terrein. De Witte Schuur staat centraal tussen de kinderboerderij en de heemtuin. Alle elementen zijn onlosmakelijk onderdeel van Het groene Hart. Toch moet er altijd aandacht blijven voor een juiste synergie tussen bezoekerscentrum, kinderboerderij en heemtuin. De komende jaren staan in het teken van een stevige kwaliteitsverbetering door middel van de bouw van een nieuw gebouw voor de activiteiten van Leekerweide in het Wilhelminaplantsoen. De eerste gesprekken daarover zijn geweest en worden vervolgd. Er zijn plannen om het terrein van de Hertenkamp anders in te delen, zodat bezoekers in meer direct contact kunnen komen met de dieren, zowel op de weide als bij de stallen. Het gezamenlijke terrein zal langzaamaan steeds verder worden ingericht met natuurlijke ontdek-, speel- en doe elementen voor de diverse doelgroepen. De Witte Schuur zal hierop met haar activiteiten moeten inspelen (zie hfd. 3.4: inwoners en recreanten, lokaal). Er ontstaat een intensieve samenwerking tussen de diverse gebruikers van Het Groene Hart met het doel een aantrekkelijk centrum voor bezoekers. Het groen hart wordt gezien als een openbare eigen plek voor de Enkhuizers. We zijn een interessante partner voor Leekerweide en De Baanbreker. * Vanaf 2016 wordt jaarlijks minimaal één gezamenlijk project voor de bewoners van Enkhuizen gedaan met de gezamenlijke partners. * Vanaf midden 2016 is er zowel op bestuursniveau als tussen de deelnemers op de werkvloer een structureel overleg opgezet, waarbij de partners elkaar informeren en motiveren. * In 2018 wordt een nieuw gebouw geplaatst. * In 2020 zijn de afzonderlijke partners geïntegreerd tot één stichting, of werken zij in sterke mate samen. 5.2 Educatie en programmering Om de kerntaken van De Witte Schuur goed te kunnen uitvoeren, is het van groot belang in naamsbekendheid bij de scholen in de regio te groeien. Er zijn veel mogelijkheden om schoolgroepen te ontvangen, het aanbod van educatieve producten en de uitleencollectie is groot, maar nog niet iedereen is daarmee voldoende bekend. Verdere groei wordt gezocht in een aanbod voor het voortgezet onderwijs en schoolreisjes. De bestaande band met scholen is van groot belang, ook de persoonlijke contacten met leerkrachten daarbij. Op die manier behoudt natuureducatie niet alleen in de vrije tijd, maar ook op school, bij leerkrachten en schoolbestuur, een draagvlak. Bij de ontwikkeling van producten vormen onderstaande uitgangspunten de basis. Dat geeft aan dat dit product meerwaarde heeft en iets toevoegt aan het bestaande (behoefte) 1. Voldoet het thema, onderwerp en vormgeving aan de gewenste positionering en communicatiedoelstelling van het bezoekerscentrum (bevordert het natuur- en milieubesef, zorg voor natuur en milieu, duurzaamheid)? Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 14
2. Is het thema voor alle doelgroepen geschikt? (interactie, hands-on, multimedia, intellectuele uitdaging), Indien dit niet het geval is, kan er aanvullend iets voor betreffende doelgroep worden ondernomen (activiteit, lesbrief?) 3. Welke (les)thema s en activiteiten kunnen rondom het product of evenement worden georganiseerd? (Sluit het aan bij een landelijk thema of evenement? Is het actueel en/of innovatief?) 4. Zijn materialen en leveranciers duurzaam/bewust gekozen? 5. Is samenwerking met (nieuwe) partners, zoals andere natuurorganisaties of bedrijfsleven, mogelijk? Educatie vindt voor een groot deel plaats op en in de directe nabijheid van het totale terrein. Daarom wordt er veel aandacht besteed aan de infoborden op het terrein en de toelichting op de diverse educatieve elementen die je kunt aanraken of waar je doorheen loopt. De educatie en het programma zijn professioneel en afgestemd op de wensen van de gebruikers/ bezoekers. Leren doe je vooral door zelf te doen en te ervaren. Vandaar dat we van het terrein zelf (inclusief het gebouw) een belevenis gaan maken. Daardoor worden potentiele klanten (scholen, inwoners en toeristen) enthousiaste en regelmatige gebruikers van het bezoekerscentrum. * In 2018 worden een weerstation en een bijenhotel op het terrein opgesteld. 5.3 Fondsenwerving Fondsenwerving wordt een steeds belangrijker onderdeel van de taken van De Witte Schuur. Het zal een steviger basis creëren voor de bedrijfsvoering als op die manier een grotere onafhankelijkheid van overheidssubsidie kan ontstaan. De stichting heeft de status ANBI verkregen. Uitgangspunten bij de fondsenwerving zijn: De basis wordt gevormd door eigen vrienden (individueel, gezins- en bedrijfsvrienden) en relaties (leveranciers, klanten en lokale netwerk); zij vormen het draagvlak van waaruit nieuwe contacten en mogelijkheden kunnen ontstaan; Bedrijven worden gemotiveerd om projecten (liefst blijvend) te ondersteunen, zoals evenementen, (onderdelen van) de Schooltuinen of (onderwijs)projecten; Een relatiebeheerproces wordt opgezet en goed onderhouden; Vrijwilligers worden gevraagd voor beheer en behoud van het terrein; Verenigingen (Lions, Rotary) worden ingezet voor incidentele acties voor DE WITTE SCHUUR; Successen en de besteding van de fondsen worden duidelijk en breed gecommuniceerd; Potentiële thema s die voor De Witte Schuur van belang zijn om naar buiten te dragen zijn: milieueducatie, voorbeeldfunctie duurzaamheid, energie en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Aantrekkelijke thema s die makkelijker fondsen genereren zijn verbonden aan de schooltuinen en de schoolprojecten. De Witte Schuur heeft voldoende financiën om de missie en visie te verwezenlijken. De Witte Schuur werft fondsen om de financiële positie te versterken en niet alleen afhankelijk te zijn van de subsidie van de gemeente Enkhuizen. * In 2016 wordt een communicatieplan opgezet om beter fondsen te kunnen werven. * In 2017 heeft De Witte Schuur het aantal sponsoren van 2015 verdubbeld. * In 2018 is De Witte Schuur partner van Lions en/of Rotary t.b.v. een project op het terrein. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 15
5.4 Marktonderzoek en analyse Doorlopend kwalitatief en kwantitatief markt- en publieksonderzoek is van belang voor een organisatie die vraaggericht wil werken. Met de analyse van de resultaten kunnen betere keuzes worden gemaakt voor producten en processen. Er wordt permanent aan publieksonderzoek en marktonderzoek gedaan: bezoekersaantallen worden bijgehouden en bij scholen wordt naar een waardering gevraagd na bezoek. Ook is er een aanvullend behoeftenonderzoek. De Witte Schuur kent haar positie op de markt van de Natuureducatie en benut deze wetenschap om deze positie te optimaliseren. De gegevens uit de gebruikte onderzoeken leiden tot een effectief actieplan om het aanbod te verbeteren/ aan te passen. * In 2016 worden de gebruikte gegevens uit de voorgaande jaren als nulmeting gebruikt. * Vanaf 2017 worden de onderzoeksgegevens gebruikt om de waardering te scoren om daarmee het aanbod te verbeteren. 6. Communicatie: waar je de natuur beleeft De manier van communiceren van MEC De Witte Schuur is van groot belang voor het realiseren van de doelstellingen. Uitgangspunt is een open communicatie, duidelijk (zuiver), creatief en onafhankelijk. Dit komt zowel in nieuws- en persberichten als folders, borden en lesmaterialen tot uiting. Wat benadrukt wordt, is plezier (je krijgt er energie van), verrassing (wat klein begint, kan grote gevolgen hebben), schoonheid/verwondering (de natuur in West-Friesland is puur, weids en authentiek), zijn (jezelf zijn, voor iedereen toegankelijk). De eenheid van het gebied; een totaal-beleving. De communicatie is positief en draagt hiermee ook impliciet bij aan een positief imago van de stad en het gebied. De boodschap die De Witte Schuur daarbij naar voren wil brengen is: De Witte Schuur is open toegankelijk voor iedereen. Het is een leuke plek om met de kinderen, familie of collega s naar toe te gaan. Het is een mooi vertrekpunt voor het bezoeken van de prachtige en veelzijdige natuur en de parken in en rondom Enkhuizen en daarmee is het de moeite van een bezoek aan de stad waard. Je kunt overal wandelen, er is een prachtige historische binnenstad met leuke wandel- en fietsroutes. Een nieuw element in de relatie met de inwoners van de stad en regio zijn ambassadeurs van De Witte Schuur. Zij kunnen een nieuwe, positieve schakel zijn tussen De Witte Schuur en de inwoners. MEC De Witte Schuur is bekend in Enkhuizen en de hele regio West-Friesland om zijn positieve, open en natuurlijke uitstraling, waardoor de inwoners het leerzame karakter als prettig ervaren en graag in het educatiecentrum komen. De Witte Schuur zoekt bewust de communicatie naar de omgeving op, op een positieve manier, waarmee de toegankelijkheid van het bezoekerscentrum wordt benadrukt. Nieuwe communicatiekanalen zullen worden gezocht en benut. * Vanaf 2016 trekt De Witte Schuur elk jaar 10% meer spontane bezoekers. * In 2016 worden minimaal 10 ambassadeurs voor De Witte Schuur gevonden. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 16
7. Marketing en promotie De stichting zal de komende jaren intensief aanwezig zijn in de media (Huis-Aan-Huisbladen, lokale en regionale pers) en zal tevens intensief blijven communiceren door middel van persberichten, nieuwsbrieven en andere uitingen. Een aantrekkelijke, actuele en interactieve website is onmisbaar en gericht adverteren is een doorgaand proces. Inmiddels zijn we aangehaakt bij de sociale media, zoals Facebook. Relatiebeheer wordt verbeterd door database en procesverbeteringen door te voeren. Bestaande klanten (zoals cursisten) zijn daarbij een speciale en waardevolle groep om te informeren en in te zetten voor onderzoek. De aanwezigheid van Leekerweide en De Baanbreker op het terrein, en mogelijk een nieuw gebouw van Leekerweide, vragen om een intensievere samenwerking op het gebied van communicatie en samenwerking, PR en marketing. Dit is ook het geval voor de dagbesteding die Leekerweide en De Baanbreker in Het Groene Hart aan haar cliënten biedt. De komende jaren zal daarom worden uitgewerkt hoe die samenwerking wordt vormgegeven. Huidige gebruikte communicatie- en promotiemiddelen: Website Facebook VVV agenda en andere relevante websites Advertenties in dag- en weekbladen (Wekelijkse) persberichten Posters Acties: We ontwikkelen de volgende nieuwe PR en communicatiemiddelen Algemene folder Handouts kinderfeestjes, arrangementen, vergaderen, schoolreisjes en maandactiviteiten Wervings-vriendenkaarten en schoolreisjeskaarten Wens- en ansichtkaarten Nieuwsbrieven algemeen, scholen en vrijwilligers Database mailadressen voor communicatie en fondsenwerving. Speurtochten; expositie en kinderboerderij Fiets- en wandelroute Spandoeken en/ of vlaggen Folder verspreiding bij campings, VVV. Folder voor map van de gemeente voor nieuwe inwoners van Enkhuizen. Voor diverse elementen worden aanvullende folders of flyers ontwikkeld, zoals voor de centrale zaal en kinderfeestjes. Een aantal zaken wordt continu verbeterd, zoals de website. Promotiemomenten zijn: 1. Klantcontact in gebouw/ aan telefoon of extern (zoals het overhandigen van leskisten op scholen) 2. Start en afsluiting vergadering of activiteit 3. Evenementen: mogelijk nieuwe voor bijv. zomerfeest, kinderboerderijenweekend 4. Verzending jaarprogramma onderwijs 5. Aanwezigheid op (relevante) beurzen en bij evenementen 6. Openingen wisselexposities Doel is een gericht, aantrekkelijk en relevant (indien gewenst papier- of digitaal) informatieproduct aan te bieden, dit tevens aan te grijpen als een mogelijk klantonderzoek-moment ( Wat vond u van ) en het verkrijgen van (e-mail)adressen (zoals lijst bij inschrijving activiteiten); waarmee de opbouw van een goede database voor communicatie en fondsenwerving begint. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 17
De Witte Schuur beschikt over een gericht, aantrekkelijk en relevant informatieproduct. Het assortiment aantrekkelijke informatieproducten wordt vergroot en evenementen worden aangegrepen om de bekendheid te vergroten. * In 2016 wordt de database gescreend en als nulmeting gebruikt. * Vanaf zomer 2016 wordt een periodiek (nieuwsbrief) uitgebracht en verstuurd naar de beschikbare e-mailadressen uit dat bestand. * In 2016 wordt de algemene folder van De Witte Schuur ontwikkeld en uitgebracht. * Vanaf 2017 worden andere promotiemiddelen ontwikkeld en ingezet. 8. Bestuur en personeel Bestuur MEC De Witte Schuur Coördinator O. Carmi Fin. adm. M. Remhs. Didactisch E. v.d. Schriek Facilitair Vrijwilligers Het bestuur van de stichting bestaat uit een vijftal vrijwilligers, aangevuld met twee adviseurs. Het bestuur kan het zich niet veroorloven om op afstand te staan. De vijf leden van het bestuur hebben alle een of meer taken om De Witte Schuur draaiende te houden. Daarbij richten zij zich vooral op een juiste uitwerking van missie, visie en strategie, houden zij zicht op de financiële administratie, voeren contacten met overheden en zorgen voor de facilitaire zaken. De bezetting van de organisatie bestaat uit 1,8 fte. Daarmee moeten we ons beperken tot de kerntaken en toch verder kijken naar nieuwe mogelijkheden en kansen. Interne procedures zijn vastgesteld, zoals overlegstructuur, taakverdeling, huishoudelijk reglement, openingstijden en werktijden, veiligheid en instructies, etc. De loon- en gewone administratie zijn uitbesteed. Het personeel is in dienst van Stichting MEC De Witte Schuur. Het is van groot belang dat in het uitvoeren van taken flexibiliteit wordt ingebouwd, zodat er geen zware afhankelijkheid van één persoon ontstaat en de werkeilandjes worden opgeheven. Alle medewerkers worden via het teamoverleg op de hoogte gehouden van wat er speelt. MEC De Witte Schuur wordt doelmatig, efficiënt en verantwoord bestuurd en heeft professionele en betrokken medewerkers. Het bestuur en de medewerkers van de stichting verdelen de taken, delen verantwoordelijkheden, werken met specialismen waar dat kan en zijn open naar elkaar. Samen zijn zij De Witte Schuur, dragen dat uit en ondersteunen elkaar daarin. * Het bestuur is midden 2016 weer op sterkte (vijf bestuursleden, twee adviseurs). * In 2016 wordt een adequate tijdsregistratie opgezet. Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 18
* Er zijn persoonlijke werkoverleggen met medewerkers door bestuur en coördinator. Onderdeel daarvan zijn functionerings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken. * Jaarlijks wordt een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) uitgevoerd en een duidelijk plan van aanpak opgesteld aangaande de noodzakelijke verbeteringen. * Er wordt in 2016 een inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en nieuwe bestuursleden opgesteld. 9. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen De bedrijfsvoering groeit tot een voorbeeld van duurzaamheid, qua inrichting en productkeuzes; maar ook in personeelsbeleid, bedrijfsvoering en keuze van leveranciers. Kantoorartikelen en processen zijn zoveel mogelijk duurzaam ingesteld. Het ICT netwerk is duurzaam ingericht en schoonmaak gebeurt met milieuvriendelijke middelen en processen. Het energieverbruik wordt steeds duurzamer door de komst van zonnepanelen. Het zichtbaar maken van duurzame elementen aan het gebouw en op het terrein wordt nog verder uitgewerkt, zodat dit bruikbaar wordt voor educatieve programma s. Uitgangspunten zijn kwaliteit en betrokkenheid: De Witte Schuur is een plek waar iedereen samen kan komen, waar het netjes, schoon (puur) en gezellig is. 10. De Witte Schuur: een totaaloverzicht Hieronder volgt een overzicht van het huidige aanbod van producten en faciliteiten die De Witte Schuur aan de diverse doelgroepen aanbiedt. Veel onderdelen worden cyclisch aangeboden voor een efficiënt en overzichtelijk aanbod. Gebouw en faciliteiten Wisselende expositie Centrale ruimte vooractiviteiten: lessen, veldwerk, onderzoek. Kinderhoek Activiteiten en educatieve producten voor het onderwijs * Schooltuinprogramma, jaarproject * Veldwerk, twaalf thema s. * Avonturenpaden, zes thema s. * Heemtuin, diverse thema s. * Ontdekdozen, vier thema s. * Praktijklessen (workshops), diverse thema s. * Projecten, zes thema s. * Excursies, twee thema s. * Workshops, drie thema s. * Cursussen, voor volwassenen (vier onderwerpen). *Leskisten veertien thema s. * Uitleenmaterialen, drie thema s. * Gastlessen, vier thema s. * Diversen, van schoolreisje tot theatervoorstelling, tien thema s. De volgende aanvullingen staan op het programma: Speurtochten voor/ door onze exposities, de heemtuin en de kinderboerderij. Wandelroutes Hiernaast worden tijdens de schoolvakantie diverse workshops aangeboden. Terrein Fietsenstalling Natuurspeeltuin Definitieve versie; eigenaar: N. Dol. Pagina 19