Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 8-2015 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 17 februari 2015 Soza 1. 1296922 Verzoek financiële bijdrage aan het project "Weekje weg" 2015 De Stichting Weekje weg organiseert vakantieweken voor gezinnen die door persoonlijke omstandigheden in een moeilijke (financiële) positie verkeren. Smallingerland heeft de afgelopen jaren een aantal (éénouder) gezinnen uit Smallingerland in de gelegenheid gesteld op een goedkope wijze een weekje op vakantie te gaan. Stichting Weekje Weg heeft gevraagd of de gemeente ook weer voor 2015 een financiële bijdrage wil leveren om maximaal zeven (éénouder) gezinnen in staat te stellen een weekje met vakantie te gaan. Er wordt aan de Stichting Weekje Weg voor het jaar 2015 een bijdrage verstrekt van 4.377,80 t.b.v. de deelname van zeven ( éénouder) gezinnen uit Smallingerland aan het project Weekje Weg. Deze kosten worden ten laste gebracht van het budget bijzondere bijstand. Ont. 2. 1294441 Projectplan dorpskern De Veenhoop Pleatselijk Belang De Feanhoop heeft een projectplan ingediend voor aanpassingen in de openbare ruimte van de dorpskern De Veenhoop. Met dit plan speelt Pleatselijk Belang in op de heropening van het Polderhoofdkanaal. Pleatselijk Belang vraagfaan de gemeente een financiële bijdrage van in totaal 32.500,-- (inclusief twee jaar buurtbudget). 1. Het college is positief over het initiatief van Pleatselijk Belang De Feanhoop. 2. Pleatselijk Belang wordt begeleid bij het indienen van een financieringsaanvraag bij het Iepen Mienskipfûns van de Streekagenda Zuidoost Fryslân. 3. De gemeentelijke cofinanciering bestaat uit een bijdrage uit het buurtbudget (maximaal 15.000,--) en begeleidingsuren. 4. Er worden geen aanvullende middelen beschikbaar gesteld. Ont. 3. 1297890 Beantwoording vragen CDA-fractie n.a.v. behandeling onderwerp Duurzaamheid in de raad De raadsfractie van CDA heeft vragen gesteld naar aanleiding van de bijlage "Vertrekpunt route duurzaam Smallingerland" bij het raadsvoorstel Duurzaamheid, dat op 20 januari jl. is behandeld in de raad. Er wordt ingestemd met de schriftelijke reactie op de vragen van de CDAfractie.
- 2-18 februari 2015 BO 4. 1300177 Uitspraak Rechtbank in beroep woonzorgcomplex De Lauwers Tegen het besluit om een omgevingsvergunning te verlenen voor de bouw van een woonzorgcomplex aan De Lauwers is beroep aangetekend en een verzoek om voorlopige voorziening ingediend. Naast privacy en afwatering speelde in die zaak met name ook de juistheid van de verklaring van geen bedenkingen (vvgb) van de raad. De verklaring is afgegeven door de raad nadat de Raad van State de gebruikelijke werkwijze m.b.t. de afgifte van een vvgb had vernietigd. De Rechtbank heeft het beroep ongegrond verklaard en het verzoek om een voorlopige voorziening afgewezen. De rechtbank zag geen grond voor het oordeel dat de verklaring van geen bedenkingen niet juist zou zijn. Ook de overige beroepsgronden slaagden niet. 1. De uitspraak wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. De uitspraak wordt ter kennisname van de raad gebracht. Saza 5. 1279048 Jaarstukken 2013 Museum Dr8888 Ont. 6. 1298031 Woonoffensief 2015 Museum Dr8888 heeft de jaarrekening 2013 en het inhoudelijk jaarverslag ingediend. De subsidie kan worden vastgesteld. 1. Er wordt kennis genomen van de jaarrekening en het inhoudelijke jaarverslag 2013 van Museum Dr8888. 2. De subsidie over 2013 wordt vastgesteld op 436.080,--. 3. De subsidie is volledig bevoorschot, er zijn geen financiële gevolgen. Als onderdeel van het Aanvalsplan Woningmarkt organiseert de provincie voor de tweede keer het Woonoffensief. De provincie vraagt alle gemeenten hier opnieuw aan mee te doen. Doel is de Friese woningmarkt en de daaraan gerelateerde bedrijvigheid een impuls te geven. De gemeente organiseert de lokale woonbeurs op 11 april a.s. en nodigt diverse bedrijven uit om het publiek te informeren over de aankoop van een woning en tijdelijke acties. Deelnemende bedrijven krijgen met het Woonoffensief een platform om potentiële kopers van woningen over de streep te trekken om daarmee de doorstroming op de markt te bevorderen. 1. Er wordt kennisgenomen van het Plan van aanpak Woonoffensief Smallingerland 2015. 2. Ingestemd wordt met de begroting van 6.500,- excl. BTW. 3. De kosten worden gedekt uit het werkbudget Wonen.
- 3 - Ont. 7. 1294405 Alternatief voor fietspad Utein Op 26 november jl. heeft het college besloten op dit moment af te zien van realisatie van een recreatief fietspad ten noorden van Oudega. De subsidieverstrekker heeft toestemming gegeven om de subsidie voor fietspad Utein in te zetten voor een alternatief fietspad. De deadline van de subsidie komt te vroeg voor realisatie van fietspad Súderein. Een haalbaar alternatief is een recreatief fietspad langs It Mear. 1. De subsidie en de middelen van fietspad Utein worden ingezet voor het recreatief fietspad It Mear. 2. De gemeenteraad wordt schriftelijk geïnformeerd over dit besluit. Ont. 8. 1294387 Verkoop kavel Ottolaan 4 te Drachten Kijlstra Ambulance en Personenvervoer is sinds 2012 aan de Ottolaan 2 gevestigd. Door uitbreiding van werkzaamheden is de parkeergelegenheid op het eigen terrein niet toereikend. Kijlstra wil de naastgelegen kavel van 2546 m2 aankopen. De kavel zal, in afwijking van het beeldkwaliteitsplan, in eerste instantie benut worden voor uitbreiding van de parkeergelegenheid. In een later stadium ligt bebouwing van de kavel in de verwachting. 1. Het college verleent aan Kijlstra Ambulance en Personenvervoer toestemming om parkeergelegenheid te realiseren op de aan zijn bedrijf grenzende kavel Ottolaan 4, na overdracht van deze kavel aan Kijlstra. 2. Er wordt toestemming van de Exploitatiemaatschappij gevraagd om van de verkoopvoorwaarden met betrekking tot bebouwing van de kavel af te wijken. 3. Aan Kijlstra Ambulance worden aanvullende eisen gesteld ten aanzien van de inrichting van het parkeerterrein zoals voorgesteld in de bijlage. Pu. 9. 1300188 Benoeming BABS voor één dag Aanstaand bruidspaar Slofstra-van Baarle heeft aangegeven dat zij op 5 juni 2015 graag hun huwelijk willen laten voltrekken door mevrouw M. Krans. In het kader van haar functie als wethouder van de gemeente Smallingerland, beidt art. 3 van het reglement Burgerlijke Stand hiertoe de mogelijkheid. Na de benoeming is het nog noodzakelijk dat zij beëdigd wordt door de rechtbank Noord-Nederland locatie Leeuwarden. Mevrouw Krans te benoemen tot buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Smallingerland voor de datum van het huwelijk op 5 juni 2015.
- 4 - Saza 10. 1296417 Vervolg leerlingen en gym-/zwemvervoer Na het faillissement van Taxi Oenema hebt u eind vorig jaar besloten om de Europese aanbesteding van het gym- en zwemvervoer voor te bereiden. Verder hebt u in principe besloten om het aangepaste leerlingenvervoer (is vervoer in taxi of busje) vanaf het nieuwe schooljaar te regelen via een individuele vergoeding, maar daarbij aangegeven dat op een aantal aspecten nader ingezoomd moet worden. 1. Ingestemd wordt met de invoering van een individuele vergoeding voor de leerlingen die gebruik moeten maken van het aangepast vervoer. 2. De verwachte meerkosten kunnen binnen het huidige budget worden opgevangen. 3. Eventuele financiële gevolgen van de aanbesteding van het gym-en zwemvervoer en de aanvragen voor leerlingenvervoer voor het komende schooljaar worden verwerkt in de Concernrapportage-II. Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 9-2015 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 19 februari 2015 BO 1. 1300175 Bezwaar afwijzing verzoek om vergoeding schoolvervoer Het verzoek is afgewezen, omdat er geen sprake is van vervoer naar de dichtstbijzijnde toegankelijke school. De leerling woont in Sneek, maar zit in tijdelijke crisisopvang in Drachten. In Drachten zijn scholen waar de leerling naar toe zou kunnen. Vanwege aanpassingsproblemen in geval van plaatsing op een andere school blijft de leerling op haar school in Sneek. Binnen de regels voor het leerlingenvervoer komt dit vervoer niet voor vergoeding in aanmerking. In bezwaar worden met name de aanpassingsproblemen aangevoerd. Zoals aangegeven is dit geen grond voor toekenning van een vergoeding. Súdwest-Fryslan vergoedt de reiskosten tot 1 april. Door wijziging in regelgeving is de kans groot, dat de instelling daarna zelf voor (de bekostiging van) vervoer moet zorgen. Het bezwaar tegen de afwijzing van een vergoeding voor leerlingenvervoer wordt ongegrond veklaard. 20 februari 2015 Saza 2. 1299729 Aanvragen Impuls Openbare Beweegruimte 2014 Voor de eenmalige Impuls Openbare Beweegruimte 2014 zijn zeven aanvragen ingediend. De aanvragen zijn beoordeeld op basis van de criteria met een voorstel over het toe te kennen bedrag. 1. Er wordt ingestemd met de beoordeling van de aanvragen en de bijbehorende toekenning of afwijzing.
- 5-2. Er wordt een bedrag van 54.000,-- beschikbaar gesteld onder voorwaarde van realisatie van cofinanciering. 3. De kosten worden gedekt vanuit de gereserveerde middelen Wmo. 4. De resterende 46.000,-- wordt meegenomen als resultaatbestemming bij de jaarrekening 2014. 5. Er wordt ingestemd met een tweede aanvraagronde in 2015 met een subsidieplafond van de resterende 46.000,--. Saza 3. 1302196 Subsidieverzoek VV Rottevalle Voetbalvereniging Rottevalle heeft een subsidieverzoek ingediend voor de bouw van twee kleedkamers. Gevraagd wordt om een bedrag van 15.000,--. 1. Er wordt een bedrag in de kosten verleend voor de bouw van twee kleedkamers. 2. De kosten van 15.000,-- worden gedekt binnen het beleidsproduct sportvelden. Ont. 4. 1304722 Omgevingsvergunning uitbreiding ligboxenstal Drachtster Heawei 30 te De Veenhoop De agrariër aan de Drachtster Heawei 30 is voornemens zijn ligboxenstal te slopen en een stal met een grotere oppervlakte terug te bouwen. De stal wordt binnen het bouwvlak gerealiseerd. Omdat de oppervlakte van de nieuwe stal toeneemt is een verklaring van geen bedenkingen van de Provincie vereist in het kader van de Natuurbeschermingswet. De vergunning kan worden verleend met toepassing artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 (Wabo). 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan de bouw van een ligboxenstal aan de Drachtster Heawei 30 in De Veenhoop. 2. De ontwerp-beschikking wordt gedurende zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. De raad wordt gevraagd te verklaren geen bedenkingen te hebben tegen het afwijken van het bestemmingsplan; 4. Wanneer geen zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan wordt de omgevingsvergunning verleend. Ont. 5. 1300306 Evaluatie verzelfstandiging warenmarkt In 2013 heeft het college de organisatie en beheer van de warenmarkt overgedragen aan de Stichting Marktbeheer. Aan Stichting Marktbeheer is toen een vergunning verleend voor de duur van vijf jaar met een jaarlijkse evaluatie. Vervolgens heeft het college in 2014 het Raadhuisplein als nieuw marktterrein aangewezen. Onlangs zijn de verzelfstandiging en de verplaatsing van de warenmarkt naar het Raadhuisplein in de marktcommissie geëvalueerd. 1. Kennis wordt genomen van de eerste evaluatie van de verzelfstandiging en verplaatsing van de warenmarkt.
- 6-2. Naar aanleiding van de evaluatie en verplaatsing van de warenmarkt naar het Raadhuisplein, wordt de vergunning aangepast. 3. Ingestemd wordt met een jaarlijkse vergoeding van 2.000,-- aan de gemeente voor het gebruik van het marktterrein gedurende de resterende looptijd van de vergunning. Ont. 6. 1297293 Beheersverordening Woonwagenkamp Drachtstercompagnie Inmiddels zijn voor een groot deel van de gemeente geactualiseerde bestemmingsplannen vastgesteld. Naast het bestemmingsplan beschouwt de Wet ruimtelijke ordening ook de beheersverordening als een volwaardig actualisatie-instrument voor gebieden waar geen nieuwe ontwikkelingen zijn te verwachten. Voor de locatie woonwagenkamp Drachtstercompagnie is daarom een beheersverordening opgesteld. 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van de ontwerpbeheersverordening Woonwagenkamp Drachtstercompagnie. 2. Het ontwerp wordt vier weken ter inzage gelegd voor inspraak. 3. Wanneer geen inspraakreacties worden ingediend, wordt de beheersverordening direct ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. Pu. 7. 1305329 Jaarverslag 2014, Uitvoeringsprogramma 2015, eenheid Vergunning en Handhaving Elk jaar moet door het college van Burgemeester en Wethouders een jaarverslag en een uitvoeringsprogramma "bouwen, ruimte en milieu" worden opgesteld. Hierin moet voor de taken uit de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) inzicht worden gegeven in de uitgevoerde activiteiten en de planning voor het komende jaar. In het bijgaande document zijn het jaarverslag over 2014 en het uitvoeringsprogramma voor 2015 opgenomen. 1. Het jaarverslag 2014 en het uitvoeringsprogramma 2015 voor "Bouwen, Ruimte en Milieu" wordt vastgesteld. 2. Het jaarverslag/uitvoeringsprogramma wordt ter informatie aangeboden aan de raad. 3. Het jaarverslag/uitvoeringsprogramma wordt voor toetsing aangeboden aan de provincie Fryslân. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 17 februari 2015 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 7-2015; conform vastgesteld