Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 7-2016 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 11 februari 2016 Functiewaardering PenO 1. 1581446 Met de invoering van het nieuwe functiehuis is de regeling Organieke Functiewaardering Smallingerland ingetrokken. Achteraf is geconstateerd dat enkele functies nog volgens het oude systeem beschreven en gewaardeerd moesten worden. Dit proces staat ook open voor bezwaar. Om voor dit gehele proces een juridische basis te hebben dient de Regeling Organieke Functiebeschrijving Smallingerland 2010 opnieuw vastgesteld te worden. Ook de Procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en functie-indeling gemeente Smallingerland 2014 dient in dit kader opnieuw vastgesteld te worden. Overeenstemming met het GO is niet nodig. De regelingen zijn inhoudelijk immers niet veranderd. De Regeling Organieke Functiebeschrijving 2010 en de Procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en functie-indeling gemeente Smallingerland 2014 worden vastgesteld en treden de dag na publicatie in werking. 15 februari 2016 Soza 2. 1587786 Bijdrage aan Stichting Voedselbank Smallingerland voor het jaar 2016 Stichting Voedselbank Smallingerland vraagt voor 2016 een bijdrage van de gemeente ter dekking van het exploitatietekort. De afgelopen 5 jaar is door de gemeente een bijdrage verstrekt aan de Voedselbank Smallingerland. Voor de jaren 2012 tot en met 2015 is een bijdrage verstrekt van 7.350,-- en ook voor het jaar 2016 wordt weer een bijdrage gevraagd van 7.350,--. 1. Er wordt aan de Stichting Voedselbank Smallingerland voor het jaar 2016 een financiële bijdrage verstrekt van maximaal 7.350,--. 2. De financiële bijdrage van maximaal 7.350,-- wordt ten laste gebracht van het budget bijzondere bijstand. Saza 3. 1581483 Subsidieverzoek renovatie monument Geelgorsstraat 5 in Drachten De eigenaar van het gemeentelijk monument, Geelgorsstraat 5 in Drachten heeft de renovatiewerkzaamheden aan zijn pand gereedgemeld. De definitieve bijdrage kan nu worden vastgesteld. 1. De definitieve subsidie in de renovatiekosten van het gemeentelijk monument worden vastgesteld op 6.097,--.
- 2-2. Verminderd met het betaalde voorschot van 4.573,--wordt nog een bedrag uitbetaald van 1.524,--. 3. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "Monumenten en cultuurhistorie". Saza 4. 1581487 Voorbereidingskrediet sporthal Houtigehage In het Beleidsplan 2016-2019 Is onder leefbaarheid Houtigehage 110.000,-- gereserveerd voor aanpassing van sporthal Houtigehage. De stichting vraagt voor de planvorming een voorbereidingskrediet. 1. Er wordt een voorbereidingskrediet van 7.000,-- beschikbaar gesteld. 2. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor leefbaarheid Houtigehage. FBI 5. 1584818 Criteria voor garantstellingen Op 26 mei 2015 sprak de raad zich uit over het voornemen van uw college om voor 1,4 miljoen garant te staan voor een lening van De Lawei bij de Bank Nederlandse gemeenten. Destijds heeft de raad gevraagd naar de criteria die Smallingerland hanteert bij het beoordelen van dergelijke garantstellingsverzoeken. De raad wordt middels een brief geïnformeerd over de criteria die het college hanteert bij het beoordelen van verzoeken om een garantstelling. Ont. 6. 1573887 Ontwerp-bestemmingsplan "De Veenhoop - Recreatieterrein" Het voorontwerp-bestemmingsplan "De Veenhoop Recreatieterrein" heeft net voor de zomer 2015 ter inzage gelegen. Daarnaast is het in het kader van het vooroverleg aan diverse instanties voorgelegd. Er zijn drie overlegreacties en 16 inspraakreacties ontvangen. De afgelopen maanden zijn benut voor een grondige beantwoording van de reacties. Waar nodig is extra onderzoek verricht of heeft extra overleg plaatsgevonden. Uiteindelijk is het ontwerp-bestemmingsplan opgesteld. Het voorliggend advies voorziet in de vervolgstap van de procedure van het bestemmingsplan. 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van de gemeentelijke reacties op de ingekomen reacties, zoals verwoord in de reactienota "Overleg en inspraak bestemmingsplan De Veenhoop Recreatieterrein" zoals opgenomen in de bijlage van de toelichting van het ontwerpbestemmingsplan. 2. Er wordt ingestemd met de voorgestelde aanpassingen op het voorontwerp-bestemmingsplan. 3. Het ontwerp-bestemmingsplan wordt op grond van artikel 3.8 lid 1 Wro gedurende een periode van zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen.
- 3-16 februari 2016 Saza 7. 1583889 Subsidieverzoek Turfrace 2016 In het kader van het Skûtsjejier is in 2013 is een turfrace langs een aantal dorpen georganiseerd. Dit was een dermate groot succes dat nu een stichting, de stichting Turfrace, is opgericht. Deze stichting organiseert op 23 april 2016 de turfrace, waarbij start en finish in Drachten (Drachtstervaart) zullen plaatsvinden en de route langs een vijftal dorpen al zeilend, jagend of bomend moet worden afgelegd. In de organisatiekosten wordt een bijdrage gevraagd. 1. Er wordt een subsidie verleend van maximaal 17.500,-- in de organisatiekosten van de turfrace. 2. Na afloop van dit evenement dient inhoudelijke en financiële rekening en verantwoording te worden afgelegd. 3. Een bedrag van 15.000,-- wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie". 4. Een éénmalige stimuleringsbijdrage van 2.500,- wordt gedekt uit het budget Recreatieve voorzieningen algemeen. 17 februari 2016 OW 8. 1587856 Actualisatie Gemeentelijk Waterplan In 2012 werd het Gemeentelijk Waterplan 2013-2016 vastgesteld door de gemeente en het Waterschap. Binnen het Waterplan zijn projecten uitgevoerd om o.a. de waterkwaliteit te verbeteren, goede omstandigheden voor het waterleven te realiseren en om recreatieve functies van water beter te benutten. Een groot aantal projecten is afgerond, waaronder de aanpak van grondwateroverlast, waterplannen Folgeren en Drachstercompagnie, aanleg natuuroevers, aanleg vegetatiedaken, verharding vervangen door groen, aanleg waterspelen en de regentonactie. Het actualiseren van het waterplan is nodig, omdat het beleid geactualiseerd dient te worden, er afstemming moet worden gezocht met andere watergerelateerde plannen en omdat er een nieuw maatregelenprogramma opgesteld moet worden. 1. In 2016 wordt het gemeentelijk waterplan (zowel visie, grondwaterplan als maatregelenprogramma) geactualiseerd aan de hand van het stappenplan. 2. Er wordt geen gebruik gemaakt van een extern bureau voor het opstellen van het plan. 3. Voor het uitvoeren van een onderzoek naar hittestress door een extern bureau is eenmalig 5.000,-- nodig. Deze kosten worden gedekt uit het Gemeentelijk Waterplan 2013-2016. Saza 9. 1579792 Subsidieverzoek Stichting "De Fryske Mole" voor de drie spinnenkopmolens in Goëngahuizen De Stichting "De Fryske Mole" vraagt een subsidie van 6.250,-- voor het onderhoud van de drie spinnenkopmolens in Goëngahuizen.
- 4 - In 2013 zijn over de subsidiesystematiek voor de periode 2013-2018 afspraken gemaakt. 1. Wij verlenen een subsidie van 6.250,-- aan de stichting "De Fryske Mole" voor het onderhoud van de drie spinnenkopmolens. 2. Vaststelling van de subsidie vindt plaats na afloop van de subsidieperiode 2013-2018 op basis van een inhoudelijke en financiële verantwoording. 3. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie". Saza 10. 1583712 Beantwoording brief Op 20 oktober 2015 hebben we een plan ontvangen voor het huisvesten van vluchtelingen. Er wordt gereageerd op dit plan. 1. Er wordt kennisgenomen van de inhoud van de reactie. 2. De gemeenteraad wordt geïnformeerd over verzending van deze reactie. Soza 11. 1584362 Ledenraadpleging onderhandelaarsakkoord CAO WSW Na langdurige onderhandelingen hebben de vertegenwoordigers van de VNG en FNV/CNV Overheid een akkoord bereikt over een nieuwe CAO voor de sociale werkvoorziening. De looptijd is 4 jaar (2015 t/m 2018). De gemeenten worden via een ledenraadpleging gevraagd hun mening te geven over het bereikte onderhandelaarsakkoord. De VNG legt dit akkoord met een positief advies voor aan de gemeenten. De mogelijkheid om te reageren is voorbehouden aan de bestuurders. In een daarvoor bestemd reactieformulier kunnen de inhoudelijke opmerkingen worden vermeld. Er wordt ingestemd met het onderhandelaarsakkoord tussen de VNG en FNV/CNV Overheid over het sluiten van een nieuwe CAO voor de sociale werkvoorziening met een looptijd van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2018. Ont. 12. 1583885 Bestemmingsplan "Vogelzang" Het ontwerp-bestemmingsplan "Vogelzang" heeft ter inzage gelegen voor zienswijzen. Er is één zienswijze binnengekomen tegen het plan. De vervolgstap is om het bestemmingsplan ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. 1. De gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de beantwoording van de ingebrachte zienswijze tegen het ontwerp bestemmingsplan Vogelzang, zoals omschreven in de Nota beantwoording zienswijzen bestemmingsplan Vogelzang. 2. De gemeenteraad wordt voorgesteld om het bestemmingsplan Vogelzang gewijzigd vast te stellen.
- 5-3. De gemeenteraad wordt voorgesteld op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a van de Wet ruimtelijke ordening géén exploitatieplan vast te stellen. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 16 februari 2016 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 6 2016; conform vastgesteld Ont. 2. 1589250 Beantwoording vragen raadsfractie ELP over omgevingsvergunning uitbreiding VDM-diervoederbedrijf aan de Tussendiepen De fractie van de Eerste Lokale Partij (ELP) heeft op 1 februari 2016 schriftelijke vragen gesteld over de verleende omgevingsvergunning (activiteit bouw) voor de uitbreiding van het diervoederbedrijf VDM op het voormalig Scaniaterrein aan de Tussendiepen te Drachten. Inhoudelijk wordt verwezen naar de concept-beantwoording aan de gemeenteraad. Er wordt ingestemd met de antwoordbrief.