Medezeggenschapsraad K.B.S. De Bolster p/a Kerkstraat 112, 5126 GD Gilze E-mail: mrmail@debolstergilze.nl Notulen MR 28-10-2013 Aanwezigen: Jos Hermans (voorzitter), Cor Diepstraten, Michelle Willemse, Luc Bul, Jacco Graumans, Daniëlle Kloosterziel, Sabine Swaans en Vera Joosen 01. Opening Jos opent de vergadering om 19:30 uur. 02. Vaststellen van de agenda Status toehoorder gaat eraf, want anders hebben we deze vergadering te veel onderwerpen om te bespreken. Ook veiligheid op school gaat eraf, want hier is op dit moment niets over te melden. Misschien bespreken we het in één van de volgende vergaderingen. 03. Binnengekomen post en mededelingen Onze secretaris is niet aanwezig dus de post die er misschien is wordt bewaard voor de volgende vergadering. Cor: we hebben vandaag een studiedag gehad met het MT plus. De doelstelling was om te kijken waar we nu als school staan en waar we over een aantal jaren willen zijn in onze ontwikkeling. Er is hard gewerkt tijdens de bijeenkomst. Alle gebieden met betrekking tot het onderwijs zijn besproken. Het was een heel eensgezinde bijeenkomst. Cor zal ons blijven informeren over de vorderingen hierin. Op 2 december aanstaande bespreken we dit weer. 04. Verslag van de vorige vergadering De stukjes waarin de nieuwe stagiairs en stagiaires zichzelf voorstellen komen nog in het bolsterbericht. Het jaarverslag moet zo snel mogelijk gemaakt gaan worden. Verder moeten er enkele spellingfoutjes aangepast worden. 05. Het wel en wee op school Juf Elke heeft een kindje gekregen. Jos neemt komende donderdag afscheid, dan is er en receptie. Nathalie koopt het cadautje voor Jos. Als Nathalie met zwangerschapsverlof gaat koopt Daniëlle cadeautjes voor dit soort gelegenheden.
06. Schoolzaken - Passend onderwijs Er is een schoolondersteuningsprofiel opgesteld binnen het team van De Bolster. Op de andere scholen die bij Nuwelijn aangesloten zijn, is dat ook gebeurd. De scholen hebben in kaart gebracht wat er door leerkrachten en door het bestuur gedaan wordt in het kader van passend onderwijs. Er is dus nu in kaart gebracht waar de scholen van Nuwelijn staan. Dit is stap één in een proces dat nu gestart is om te komen tot een eindstadium dat nu nog niet bekend is. Het einddoel van het proces wordt pas in de loop van de tijd bekend, omdat passend onderwijs een ontzettend breed onderwerp is en de scholen eerst duidelijk moeten krijgen welke zaken er in het proces betrokken moeten worden. Er is een ondersteuningsplanraad op samenwerkingsniveau (Nuwelijn) opgericht die fungeert als klankbordgroep. Stap één is gezet: de globale zwart-wit fot ligt klaar. De kleurenfoto zal stukje bij beetje gevormd worden. Hoeveel tijd daarvoor nodig is, is nog niet bekend. Dat kan 4 jaar duren, maar ook 10 jaar. We staan nu helemaal aan het begin van een proces dat ingewikkeld wordt en waar gegarenadeerd veel tijd in beslag gaat nemen. Aan de MR van De Bolster nu de vraag om advies uit te brengen over stap één van een proces waarvan het verloop nog niet bekend is. Cor informeert ons als MR meteen als er vorderingen in het proces zijn. Jos: kan het dan zo zijn dat als er een leerling is die een bepaalde zorg vraagt, dat je dan gaat kijken welke school er bij dat kind past binnen Nuwelijn? Cor: kan. Of je koopt de zorg als school zelf in. Jos: er is geen sprake van een heel breed zorgaanbod op de bolster als ik het goed begrijp. Cor: nee, maar de vraag is of we dat willen. Met een breed zorgaanbod trek je vanzelfsprekenderwijs ook meer zorgvragende kinderen aan. Maar er gaat niet heel veel veranderen. Binnen de Nuwelijnscholen moet de zorg voor zorgvragende kinderen optimaal worden. Maar niet alle kinderen met een zorgvraag blijven op een reguliere school. We moeten vooral goed blijven communiceren met de ouders. Het staat voor De Bolster voorop om ouders goed te kunnen adviseren en als school de sterke en zwakke punten in kaart te hebben. Stappenplan: Cor gaat een tijdlijn voor ons maken. Dan weten wij als MR welke stappen er zijn en wanneer wij advies moeten uitbrengen. Met deeladviezen over elke stap zullen we dan uiteindelijk tot een eindadvies komen. Bij de scholen individueel liggen de schoolondersteuningsprofielen (stap één) voor 1 november klaar.
We besluiten in de MR het schoolondersteuningsprofieldocument per pagina te becommentariëren. Jos: over pagina 2: kengetallen. Er zijn toenamen, waarom? Cor: er lijkt een toename te zijn. Dat komt doordat er door de jaren heen méér kinderen geetiketteerd worden met bijvoorbeeld dyslectie. Dat komt omdat dyslectietesten nu door zorgverzekeraars worden vergoed. Het aantal gevallen van dyslectie is hetzelfde gebleven, alleen wordt het nu vaker geconstateerd dan een aantal jaren geleden. De bekostiging door dit soort zaken gaat in de toekomst vanuit het samenwerkingsverband verlopen, niet meer vanuit de verschillende directies. Dat is wel even een verandering. Op de volgende bladzijden van het document zijn de voorzienningen en werkwijzen van de school beoordeeld en is voor elke voorzienning/werkwijze ingevuld of er wel of geen plan is voor verbetering in de toekomst. Cor legt uit: als er een plan is dat op dit moment voldoet, dan is er geen plan voor de toekomst. Want we kunnen nu niet alles nu aanpakken, dat is onbegonnen werk. Sabine vindt dat er veel voldoendes gescoord worden en dat er maar weinig zaken met een goed worden bestempeld. Cor legt uit dat dit document door het team gezamenlijk is ingevuld en dat dit wel erg bescheiden is gedaan. Er zijn op de bolster heel veel vorzienningen en werkwijzen in ontwikkeling. Omdat in ontwikkeling wil zeggen dat je je einddoel nog niet bereikt hebt, hebben we met het team de zaken die in ontwikkeling zijn veelal met een voldoende of zelfs zwak aangegeven. Het is daarom jammer dat er geen ruimte is voor toelichting. Deze vragenlijst is ook sociaalwenselijk in de vullen, maar dat is niet de bedoeling. De ambitie blijft dat de school op alle punten een goed gaat scoren. Het schoolondersteuningsprofiel is ook alléén maar voor het samenwerkingsverband bedoeld, om te zien waar we staan, verder heeft niemand inzage in dit document. De ruimte om dingen toe te lichten komt nog wel in volgende stappen die gezet gaan worden. Op pagina 4 staat bij het onderdeel deskundigheid : de leraren werken continu aan het vergroten van deskundigheid, beoordeeld met een zwak. Cor kan ons niet vertellen waarom. Hij vermoedt dat dit een foutje is, want deze beoordeling is onterecht. Het hoort een goed te zijn en volgens de MR en volgens Cor is het dat ook. Cor zal dit uitzoeken. Wij stemmen na bespreking in met het profiel.
Het advies van de MR: we willen iets zeggen over het profiel zelf, over hoe we het hebben ingevuld en over het toekomsttraject. Het profiel zelf: - Onduidelijk (en enorm groot-> dat is gewoon een feit, maar wel een lastig punt) - Motivatie ontbreekt, dat willen wij graag. Jammer dat de school daar geen ruimte voor krijgt. Inhoudelijk: - Voorzichtige v-tjes, behoudend ingevuld. Dat gevoel hebben wij, daarom willlen we meer onderbouwing. Want de vragen sociaal wenselijk invullen is ook geen optie. Het format schiet tekort. We willen ambities ook met uitleg aangeven. - Wij hebben er twijfel over de z bij lerarenontwikkeling. Dat moet een g zijn en dat is het volgens ons ook. Toekomsstraject: - Verzoek voor duidelijke tijdlijn voor de komende jaren aan Cor als boodschapper. - We beseffen in de MR dat dit stap één is van een traject en dat we met deeladviezen over een langere tijd tot een eindadvies gaan komen. Cor geeft in de volgende vergadering uitleg over wat dit plan nu concreet betekent voor de groepen. - COA Cor heeft deze maand een afspraak met iemand van het COA. Via een e-mail heeft Cor al nagevraagd of de bewoners van het AZC in de avond van het terrein af mogen, dat was een vraag vanuit de MR. De bewoners van het AZC mogen in de avond wel van het terrein af. Of kinderen die in het AZC wonen mogen afspreken met vriendjes of vriendinnetjes is een verantwoordelijkheid voor ouders onderling, daar wil het COA niet tussen gaan zitten. Als er concrete vragen zijn vanuit de MR aan het COA, mail ze aan Cor. Dan kan hij ze in november op zijn afspraak meteen stellen. - voortgezet onderwijs Vorig jaar waren er al vergevorderde plannen gemaakt vanuit de school om een onderwijsmarkt voor ouders te organiseren, om hen op die manier te informeren over voortgezet onderwijs scholen. Uiteindelijk zijn deze plannen niet doorgegaan. Waarom eigenlijk niet? Cor gaat dit navragen aan Jac.
Verder heeft De Bolster de regel ingevoerd dat kinderen onder schooltijd geen meeloopmiddag kunnen doen op scholen voor voortgezet onderwijs. Dit kunnen de kinderen dus op een woensdagmiddag doen. Dit is niet duidelijk voor de ouders, dus dat moeten we beter duidelijk maken. Jacco merkt op dat hij merkt dat het gebruik van de agenda in de bovenbouwklassen verbeterd is. Wij vragen ons in de MR af of dit aan de specifieke leerkracht ligt waarbij zijn kind in de klas zit of dat er werkelijk een verbetering op De Bolster is. 07. MR - Jaarverslag Het jaarverslag moet zo snel mogelijk gemaakt gaan worden. Jos merkt op dat er niemand van de MR in de fondswervingcommissie zit. Dat is niet verplicht, maar het zou wel goed zijn als er iemand van de MR in zou zitten. Deze commissie ziet erop toe dat als er sponsors zijn voor de school, dat sponsoring correct gebeurd. Op De Bolster is de commissie actief aan de slag met acties, zoals de kaarsenactie. Je kunt dat ook aan een ouderraad overlaten of als school zelf een sponsorloop doen. Cor: we hebben ook een goededoelencommissie. En we doen mee aan de kinderpostzegels. De vraag is of de commissie voor fondswerving nog wel relevant is. Niemand van de MR wil in de fondswervingcommissie. 08. GMR Morgen is de GMR-vergadering. Dan vragen Michelle en Daniëlle na hoe het zit met het reglement van de GMR en van de MR. In de GMR wordt de planning voor passend onderwijs besproken. 09. Rondvraag Sabine vraagt of Michelle en Daniëlle in de GMR ook willen navragen of wij als MR zelf een huishoudelijk reglement mogen oppakken of dat we moeten wachten op de GMR. Dat wordt morgen nagevraagd. Er is onduidelijkheid over hoe lang sommige leden van de MR al in de MR zitten. In 2014 moeten er in ieder geval veel leden de MR verlaten. Het is verstandig nu al te beginnen met ledenwerving. 10. Sluiting Jos sluit de vergadering om 21:35 uur.