Talent & Salaris client 20.60 Copyright Visma Software B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.
Inhoud 1 Inleiding... 3 Uitlevering releases... 3 Versiebeheer... 3 2 Nieuwe en gewijzigde functionaliteit... 4 Algemeen... 4 Rekenregels... 4 Leverancierscode/aansluitnummer APG... 4 Opsplitsen XML berichten t.b.v. loonaangifte... 4 Verwijderen van oude loonaangiftes... 4 Loonaangifte inkomstenvermindering Z i.c.m. met 239... 4 Flexibele ingangsdatum pensioen... 4 Export definitieve journaalpost naar Visma.net... 5 Studenten- en scholierenregeling... 5 2.9.1 Salarisberekening... 5 Mutatieverslag werknemer en Joblogging... 6 Uitbreiding tijdspaarfonds (Cao Bouw)... 6 3 Afgehandelde aanvraagnummers... 7 2
1 Inleiding Uitlevering releases De software van Visma Software wordt beschikbaar gesteld via de servicewebsite https://www.vismaservice.nl/downloads/hrm/ (inloggen noodzakelijk). Op deze website kunt u ook de documentatie van de release ophalen, zoals de releasenotes, installatiehandleidingen, infrastructuurmatrix etc. Versiebeheer Het is van groot belang dat de verschillende versies in de juiste volgorde geïnstalleerd worden. De installatieprogrammatuur controleert of de juiste versie op het systeem aanwezig is. Talent & Salaris client 20.60.00 kan alleen als opwaardering van Talent & Salaris client versie 20.50.00 (en hoger) worden gebruikt. Als u ook Talent & Salaris web gebruikt dan moet u de webversie 13.10.00 of hoger gebruiken. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. 3
2 Nieuwe en gewijzigde functionaliteit Algemeen In deze release zijn reeds eerder uitgebrachte hotfixes na 20.50 verwerkt. Daarnaast bevat deze Release 20.60 de volgende functionaliteiten: Rekenregels Met ingang van 1 april 2016 zijn er nieuwe/aangepaste belastingtabellen van toepassing. Bij de salarisberekening vanaf 1-4-2016 zal hiermee rekening worden gehouden. Leverancierscode/aansluitnummer APG APG is van plan om nieuwe ranges voor leverancierscodes te hanteren. In de vorige versie van T&S werd het vaste eerste gedeelte van deze code (900) door de software voor het nummer geplaatst bij het aanmaken van de pensioenaangifte. Dat kan niet meer omdat APG ook codes gaat gebruiken die niet met 900 beginnen. Tijdens de setup van 20.60 worden bestaande nummers automatisch geconverteerd door er 900 voor te zetten. In Onderhoud bedrijf / tabblad Pakketopties 1 / knop Pensioenaangifte kunt u zien dat het aansluitnummer nu met 900 begint. Bij het invoeren van nieuwe codes controleert T&S deze niet meer. Zie Help voor meer info. Opsplitsen XML berichten t.b.v. loonaangifte Bestanden voor Digipoort mogen maximaal 5 MB groot zijn. Het programma voor de verzending naar Digipoort heeft nu de nieuwe knop Splitsen waarmee u te grote bestanden in meerdere stukken kunt delen. Verwijderen van oude loonaangiftes In Jaarwerk / Verwijderen / Historische gegevens kunt u nu loonaangiftes verwijderen van meer dan zeven jaar voor het huidige loonjaar. Loonaangifte inkomstenvermindering Z i.c.m. met 239 Indien component 239 (handmatige component gemiddeld % uitkering ziekengeld) nu kleiner is dan 100,00 dan wordt de inkomstenvermindering 'Z' middels de loonaangifte aan de belastingdienst doorgegeven. Flexibele ingangsdatum pensioen Het is nu mogelijk om voor onder meer SPW, TKP, Syntrus Achmea (Interpolis) een afwijkende begindatum pensioen vast te leggen. Deze is te gebruiken voor medewerkers die met pensioen gaan en door blijven werken. In de meeste gevallen is er dan geen recht meer op pensioenopbouw. De bij de werknemer ingevulde afwijkende ingangsdatum pensioen moet gezien worden als de datum 4
vanaf welke geen premie meer berekend moet worden. Anders gezegd, de datum minus 1 dag kan als de datum uit dienst gezien worden voor de premieberekening. Indien tevens een pensioenregeling bij de werknemer is vastgelegd, wordt daarbij ook gekeken naar het vinkje 'Afwijkende ingangsdatum pensioen toepassen'. Als deze aan staat wordt gerekend met de afwijkende ingangsdatum pensioen van de werknemer, anders niet. Als einddatum van de premieberekening wordt dan de afwijkende ingangsdatum pensioen werknemer - 1 dag genomen. Voor pensioenfondsen als PGGM, GBF, PVF en Interpolis is de flexibele ingangsdatum niet te gebruiken. Export definitieve journaalpost naar Visma.net In Koppelingen / Export def. Journaalpost kan nu ook gekozen worden voor Visma.net. Er wordt een kommagescheiden bestand gemaakt. Voor meer informatie, zie het koppelingenboek. Studenten- en scholierenregeling Het is nu mogelijk om de studenten- en scholierenregeling toe te passen. In Onderhoud werknemer kunt u deze regeling aanzetten op tabblad Dienstverband / Salaris / Fiscaal (zie afbeelding). Het is alleen mogelijk wanneer Tabel/tydvak op 'Wit/Kwartaal' staat. Zie Help voor meer informatie. 2.9.1 Salarisberekening Indien bij de werknemer vastgelegd is dat de studentenen scholierenregeling toegepast moet worden, dan geldt het volgende: In de eerste periode van een kwartaal wordt 'gewoon' berekend via de kwartaaltabel. In de volgende periodes die binnen het kwartaal vallen: wordt de basis loonheffing (component 7084 voor tabel en component 7085 voor bijzonder tarief) bepaald over de voorgaande periodes van het kwartaal; wordt de ingehouden loonheffing (component 5086 voor tabel en component 5087 voor bijzonder tarief) bepaald over de voorgaande periodes van het kwartaal. Vervolgens wordt de getelde basis loonheffing bij de basis loonheffing van de te berekenen periode geteld. wordt over dit bedrag inhouding loonheffing berekend via de kwartaaltabel. wordt de berekende inhouding loonheffing verlaagd met de getelde ingehouden loonheffing over voorgaande periodes van het kwartaal. Hetzelfde wordt gedaan voor basis loonheffing voor bijzonder tarief en inhouding loonheffing 5
voor bijzonder tarief. De berekende inhouding kan niet negatief worden, deze wordt dan 0. De inhouding loonheffing voor de studenten- en scholierenregeling wordt niet meer gesplitst in een vast en variabel bedrag, de inhouding wordt altijd als vast bedrag vastgelegd. Mutatieverslag werknemer en Joblogging In Onderhoud bedrijf zijn de opties Mutatieverslag werknemer en Joblogging weggehaald van het tabblad Pakketopties 1. Tijdens de setup worden deze nu standaard aangezet. Voor consultants en de helpdesk is de job- en werknemerslogging een belangrijk hulpmiddel om te achterhalen wat er gebeurd is in geval van onverwacht gedrag. Het overzicht bedrijfsgegevens toont deze instellingen niet meer. Het overzicht joblogging verwijdert na afdrukken ook geen regels meer uit de tabel job. Uitbreiding tijdspaarfonds (Cao Bouw) Met ingang van 1 januari 2016 kent de Cao Bouw een individueel keuzebudget. In deze versie kan het budget berekend worden en worden gestort. Voor verdere uitleg verwijzen wij naar het onderwerp Bouw TijdSpaarFonds onder de Procedures in de Help van T&S. Let op! Er moet een uitbetalingsregeling vastgelegd worden bij de werknemer. 6
3 Afgehandelde aanvraagnummers Call nummer Omschrijving C20140910-86193 Versnelde invoer: onterecht verwijderen van bestaande mutatie bij dezelfde periode/medewerker/component. In principe heeft dit programma altijd al zo gewerkt dat je bij het verwerken alles moest selecteren omdat anders inderdaad bestaande records met dezelfde component werden overschreven. Echter in dit geval selecteert de klant alleen de nieuwe regels en dus worden de bestaande regels overschreven. Dit is nu opgelost. Als de klant alleen de nieuwe regels selecteert voor verwerking dan worden de andere regels op het scherm automatisch ook geselecteerd en OPNIEUW ingevoerd. C20141015-86672, C20150130-88421, C20151020-92419, C20151028-92571, C20151103-92653, C20151106-92703 De medewerkergegevens werden chronologisch onjuist in de export naar Nedap ONS geplaatst. Wanneer een nieuwe werknemer die was aangemaakt in T&S web, werd geactiveerd in T&S client dan werd ten behoeve van de export eerst een update -gebeurtenis gezet i.p.v. een create -gebeurtenis. Dit is gecorrigeerd zodat de export chronologisch weer correct is. C20150331-89443 Bepaling ziektedagen in combinatie met roosters en reiskosten Dit betreft een aanpassing voor klanten die reiskosten woon-werk laten berekenen door het systeem op basis van component 2. In het geval van roosters in combinatie met ziektedagenafrekening in de volgende periode werden er werkdagen gecorrigeerd wat weer tot gevolg had dat er ongewild reiskosten verrekend werden. Dit is nu opgelost zodat in het geval van roosters en ziekte volgende periode, de ziektedagen correct berekend worden en dit geen effect heeft op de reiskosten. C20150827-91617 Verschil in cumulatieve jaarstaat tussen direct afdrukken en afdrukken via voorbeeld op scherm. Dit deed zich voor wanneer voorbeeld op scherm vroegtijdig werd afgebroken en daarna afgedrukt. C20151016-92382 Splitsen van loonaangifte lukte soms niet. C20151029-92595 Bij het berekenen van ziekte en ORT bij ziekte werd niet goed gerekend met de ziektedagen. In Aanmaken periodevariabelen werd niet goed omgegaan met meerdere regels voor dezelfde dagencomponent. 7
C20151116-92908 Als een maximum leeftijd bij einde premieplicht werd opgegeven in Onderhoud premiewaarden pensioen dan werd ten onrechte een runfoutboodschap gegeven bij de salarisberekening wanneer de werknemer 65 jaar werd. De melding komt nu op het juiste moment: <W> Werknemer is/wordt pensioengerechtigd en de pensioenregeling staat nog aan! C20151216-93377 De tags voor het correspondentieadres waren niet zichtbaar op versie 13.50. Het XML-bestand met de tags was incompleet in de setup van T&S client en T&S web 13.50 was slechts een servicepack waarin het bestand uit versie 13.10 niet was opgenomen. Eerder uitgeleverd als hotfix 13.50.04. C20151231-93546 Tijdspaarfonds afstorting langer dan 26 weken ziek. De salarisberekening is aangepast. C20151204-93209 Autorisatie in client functieprofielaanpassing Ondanks dat bij de autorisatie is aangegeven dat een gebruiker geautoriseerd is voor de functie PAY.1700 'Onderhoud Functieprofiel', waren de functies in het programma 'Onderhoud Functie' toch niet toegankelijk. Wanneer de geautoriseerde medewerker naar het programma Beheer > Organisatie > Functie gaat en een willekeurige functie opent om deze te wijzigen, zijn alle velden uitgegrijsd en kan het niet aangepast worden. Dit is alleen van toepassing als u T&S web nog niet gebruikt, anders moet u functies onderhouden via Applicatiebeheer > Organisatie > Functies in T&S web. C20160126-94058 Cumulatieve en periodebedragen niet gelijk. Bedragen van buiten het huidige loonjaar werden meegeteld in de afdrukcumulatieven. C20160129-94141 APG Bouw: Foutmelding 0-E Kan tijdvak niet ophalen: tydvak not found in PA_Basis. (Error in mdoccreator.createdocument!) Eerder uitgeleverd als fix 22. C20160311-95138 APG Bouw signaalfouten APG Signaal 113, 170: de ongemaximeerde pensioengrondslag werd doorgegeven. Dit is in de salarisberekening aangepast. Er dient een TWK voor deze medewerker uitgevoerd te worden. APG signaal 213: oplossing: beroepencode Bouw vastleggen bij de functies. APG signaal 124: Deelnemer mag niet deelnemen aan een bepaalde regeling. Dit dient klant na te vragen bij APG. 8
C20160226-94856 SQL error bij het afsluiten van bedrijf. Het is normaal gedrag dat NADAT iemand uit dienst is, gecontroleerd wordt of er nog openstaande saldo's zijn in DCU en CCU. In periode 201601 (de eerste keer) zijn deze saldo's ook geconstateerd en door 0 dagen in PID en PIH aan te maken, zijn deze saldo's verwerkt. Vervolgens is de periode normaal afgesloten, zonder SQL errors. Wat vervolgens gebeurde is dat iemand OPNIEUW voor 201601 aanmaken periodevariabelen draaide (reden onbekend) TEN ONRECHTE werd op DIT moment voor medewerkers die uit dienst waren OPNIEUW geconstateerd dat er saldo's waren in 201601. Maar 201601 was al afgesloten voor deze medewerker, dus de medewerker had moeten worden overgeslagen. Dit is nu ingebouwd in aanmaken periodevariabelen. 9