Contentmarketing voor evenementen Eenvoudige stappen om een start maken met je contentstrategie.
Voor wie ga je content schrijven? Om te beginnen moet je duidelijk voor ogen hebben voor wie je de content gaat schrijven. Wie wil je enthousiast maken over jouw evenement? Het kan zijn dat je meerdere doelgroepen hebt. Je zou er voor kunnen kiezen om je met je contentmarketing alleen te richten op de groep waarvan je verwacht dat die moeilijk over te halen zijn om naar je evenement te komen. Via welke kanalen kun je je doelgroep bereiken? Vervolgens is het belangrijk om te weten waar je doelgroep zich bevindt en hoe je ze kan bereiken. Ga je een nieuwsbrief uitsturen en zo ja, hoe vaak? Ga je bloggen en zo ja, hoe vaak? Welke social media kanalen wil je inzetten? Lees ook mijn blog Promoot je evenement: 5 ideëen voor inspiratie. Wat wil je bereiken? Waarom wil je contentmarketing in gaan zetten? Je gaat hier de komende weken of misschien wel maanden veel tijd en energie in steken. Dan is het belangrijk om te weten wat je ermee wilt bereiken.
Een aantal voorbeelden: Je maillijst op- of uitbouwen, Het aantal aanmeldingen voor je evenement vergroten, Je naamsbekendheid vergroten, Een boodschap overbrengen, Een community opbouwen. Probeer vervolgens meetbare (en haalbare!) doelstellingen te bepalen. Als je dit voor het eerst doet, kan het lastig zijn om een realistische doelstelling te formuleren. Als je er echt niet uit komt, zie de komende periode dan als een pilot. Kijk het aan en test een en ander uit. Doe de pilot een half jaar of jaar, of richt je op één evenement dat eraan komt. Evalueer hoe de pilot gegaan is en daar kun je een stuk eenvoudiger je doelstellingen bepalen. Wat ga je delen? Wat voor de inhoud van de content? Je doelstelling geeft al een aardige richting, nu wordt het tijd het concreter te maken. Welke waardevolle onderwerpen sluit aan op jouw doelgroep, doelstelling en evenement? Als je een congres organiseert met diverse sprekers, dan is de meest makkelijke manier de sprekers en/of hun presentatie onder de aandacht te brengen. Ga je ook een wat van de organisatie laten zien en een kijkje achter de schermen? Zijn er bronnen van partners of nieuwssites die relevant zijn om te delen? Ga je ook de interactie aan? Vragen beantwoorden, vragen stellen?
Wie gaat het uitvoeren? Ga je alle content zelf bedenken, maken en delen of kun je hulp krijgen van collega s, partners of externe partijen? Voor je planning is het handig te weten wat er wanneer moet gebeuren en door wie. Als je denkt dat je het allemaal alleen moet doen, kijk dan eens naar mijn Checklist: content creatie voor evenementen. Hierin staan ideëen beschreven hoe je eenvoudig content maakt met hulp van anderen. Hoe ga je je inspanningen meten? Om te weten of je succes hebt met je content is het belangrijk om te meten. Kijk daarom nog eens naar je doelstellingen. Wat kun je vervolgens gaan meten om te kijken of je je doelstellingen gaat halen? Ga je naar de webstatistieken kijken, bijvoorbeeld het aantal bezoekers op de eventpagina (waar men tickets kan kopen)? Kijk je vooral naar de opbouw van je maillijst en misschien wel het aantal volgers op social media? Vind je contact met je doelgroep belangrijk? Dan is het handiger om te meten hoeveel je hebt op social media.
Zet nu alles op een rij! Doelgroep Ik ga content maken voor Doel Ik wil dat zij Kanalen Ik ga ze bereiken via... Inhoud De content gaat over.. Uitvoering De uitvoering wordt gedaan door.. Meten Ik ga het volgende meten
Hulp of inspiratie nodig? Wil jij graag weten hoe je kunt zorgen dat mensen echt uitkijken naar jouw evenement en je zo eenvoudiger aanmeldingen binnenkrijgt? Geef je dan op voor een gratis inspiratiesessie (t.w.v. 97,-). Elke week geef deze sessie 3x gratis weg! Geef je op! Over Social and more Social and more is in mei 2013 opgericht door Samira Salman om organisaties te helpen met community building. Tegenwoordig helpt ze drukbezette eventmanagers hoe ze met de juiste tools van hun congres een écht merk kunnen maken dat volle zalen trekt.