1 e Nederlands Tennis Congres

Transcriptie

1 1 e Nederlands Tennis Congres Workshop Plezier beleven aan een sponsorplan Amersfoort, 29 oktober 2011 nr. Triple Double B.V. Alle rechten voorbehouden. >>

2 Speelschema 1. Rondje langs de velden; 2. Doelstellingen workshop; 3. Sponsoring anno 2011; 4. Workshop; 5. Overige sponsortips.

3 1. Triple Double Sportmarketingbureau gevestigd in Deurne; Gids van het bedrijfsleven in de sport; ; 25 medewerkers, 2 commissarissen; Groot netwerk in sport, bedrijfsleven en media; Creatief, handen uit de mouwen en passie voor sport; Teamplayer; Opvallers.

4

5 1. Triple Double

6 1. Triple Double

7 2. Doelstellingen workshop Bieden van handvatten om jezelf te kunnen onderscheiden én succes te boeken in de concurrerende sponsormarkt; Het uiteindelijk komen tot een (inhoudelijke) sponsorpropositie/ sponsorplan; Aantal tips relatiebeheer (potentiële) sponsors; Gezien de tijd beperken we ons tot een interactieve presentatie.

8 3. Sponsoring anno 2011 Sponsoring vertelt iets zonder het te zeggen ; Zichtbare ontwikkeling van exposure en relatiemarketing naar 1-op-1 communicatie, interactie met doelgroepen en merkbeleving; In Nederland jaarlijks 1 miljard aan sportsponsoring. De groei van traditionele reclame stagneert al jaren; Geen sponsor meer maar partner : Wederkerigheid is cruciaal.

9

10

11 3. Sponsoring anno 2011 Vormen van sponsoring: Individuen; Teams; Clubs/ verenigingen; Organisaties/ bonden; Accommodaties/ voorzieningen; Evenementen; Projecten; Competities/ prijzen.

12 3. Sponsoring anno 2011 Mogelijke doelen van sponsoring: Naamsbekendheid; PR / Imago; Arbeidsmarkt; Sociaal maatschappelijke betrokkenheid; Sales; Relatiemarketing; Company pride.

13

14 4. Workshop / Doelstellingen sponsoring Formuleer de sponsordoelstellingen. De doelstellingen dienen SMART te zijn: Specifiek; Meetbaar; Acceptabel; Realistisch; Tijdgebonden. Bespreek en toets sponsordoelstellingen met insiders én buitenstaanders.

15 4. Workshop / Betekenis voor partner Wat kunnen partners voor je betekenen bij het realiseren van de sponsordoelstellingen? Financieel, materiaal/diensten (barter), mensen, kennis et cetera? Tip: Praat nooit over gaten in begroting maar juist over de waarde van de propositie (sponsoring is méér dan een debetpost op de begroting).

16 4. Workshop / Kernwaarden Definieer de merkwaarden van je ploeg/vereniging en zorg dat deze in alle vormen van communicatie, tijdens alle activiteiten en in de totale uitstraling van je sponsoring worden onderstreept; Sterk, krachtig, stoer, dynamisch, verfijnd, intelligent, klassiek, modern, breed (van het volk), specifiek, exclusief, fris, gezond, spectaculair, gevaarlijk, sexy, ; Ben objectief. Negatieve kernwaarden en kenmerken kun je beter zelf formuleren dan de (potentiële) sponsor ter plekke laten bedenken...

17 4. Workshop / Doelgroepen Breng voor je partners alle doelgroepen in kaart die je momenteel bereikt met je ploeg/vereniging (bezoekers, fans, kijkers, media etc.) Kwantificeren is belangrijk! Definieer leden, achterban en publiek van een club: Aantallen; Socio-demografisch; Hobby s/ interessen. Ken de infrastructuur: weet wie ze zijn en wat ze willen: Doelstellingen; Uitstraling; Accommodatie; Activiteiten.

18

19 4. Workshop / Tegenprestaties (assets) Bedenk zoveel mogelijk tegenprestaties c.q. assets die je aan partners te bieden hebt. Denk aan alle exposuremogelijkheden, relatiemarketing, clinics/lezingen et cetera; Bepaal welke assets jij de sponsors kunt bieden. Kwantificeer deze waar mogelijk, zoals: kledingsponsoring; branding (vlaggen, boarding, logo s, drukwerk, auto s); online; hospitality; inzet sporters.

20 4. Workshop / Sponsormodel Categoriseer de mogelijkheden (tegenprestaties) en verplichtingen (bijdragen) voor de verschillende partners in een sponsormodel; Stelregel categorisering: Eén of twee hoofdsponsor(s) (of promoting partners), subsponsors en suppliers.

21 4. Workshop / Sponsor en nu? Ik heb een sponsor! Wat nu?

22 4. Workshop / Planning Formuleer een planning voor het realiseren van de sponsordoelstellingen; Wat zijn ijkpunten in de ambitie om te voldoen aan de doelstellingen?; Plan een structureel overleg en tussentijdse evaluatiemomenten.

23 4. Workshop / Financieel voorstel Maak duidelijk inzichtelijk waarvoor de middelen van de partner ingezet gaan worden; Denk na over eventuele prestatiebonussen; Benchmarks kunnen helpen om een juiste financiële bijdrage vast te stellen (in nabije omgeving of bv. Geef aan wat voor financiële en/of materiële bijdrage je van je sponsor(s) als tegenprestatie van al het vorige verwacht.

24 5. Overige tips / 1 (benaderen sponsors) Houd controle door mondeling de propositie toe te lichten ( vertel je verhaal ). Gebruik hierin levendige voorbeelden, cases, metaforen, materialen et cetera; Je krijgt nooit een tweede kans voor een eerste indruk! Alles dient optimaal te zijn; Laat full colour folders drukken van je sponsorpropositie of zet de propositie om naar een presentatie. Visualiseer indien mogelijk de assets; De sponsorpropositie dient als een voorselectie' van sponsors. Benader de sponsors waarvan jij denkt dat ze passen (logische fit) bij je sponsorpropositie. Laat je niet onnodig aan het lijntje houden.

25 5. Overige tips / 2 (relatie met sponsors) Onthoud altijd de vraag waarmee een mogelijke sponsor loopt: What s in it for me? ; Evalueer met sponsors; Probeer door het jaar zoveel mogelijk contactmomenten in te bouwen met sponsors.