Financiering en sponsoring. docent Nicole de Boer 4 lessen

Transcriptie

1 Financiering en sponsoring docent Nicole de Boer 4 lessen

2 overzicht lessen Les 1 1 maart 2 1 april 3 8 april 4 8 juni ALG Theorie Doen Huiswrk Onderwerp Voorstellen Sponsoring Kernelementen event (5p s, doel, doelgroepen, kernwoorden) Passende longlist sponsors Leesmateriaal, voorbeelden goede sponsoring, longlist sponsors Kernelementen event (5p s, doel, doelgroepen, kernwoorden) + projectteam Theorie Begroting, Benaderen sponsors Discussie Longlist & kernelementen per event Doen Opzet Sponsorplan, Sponsorpitch & Sponsorbrief inclusief begroting Huiswrk Uitwerken Sponsorplan, Sponsorpitch & Sponsorbrief inclusief begroting Benaderen sponsors ALG Uitleg over beoordeling Doen Update benaderen sponsors, Sponsorpitch & Sponsorbrief Huiswrk Benaderen sponsors, maken dossier, evaluatie Doen Eindpresentatie Sponsoring (per project) (50% eindcijfer) Sponsorplan, -pitch, dossier begroting & evaluatie (50% eindcijfer)

3 voorstelrondje - 1 Nicole de Boer 41 jaar Mailen via: nicole@nicolecommuniceert.nl (dus niet FONTYSMAIL) Eigen bedrijf Nicole communiceert Fontys IEMES Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven Flux/S advies aan BROET, Afslag Eindhoven, Salvationz Voorheen o.a. Van Abbemuseum Muziekcentrum Frits Philips Theater De Vorst Theaterfestival Cement 3

4 voorstelrondje - 2 Individueel korte pitch (1 minuut) onderstaande vragen in een eigen tekst verwerken en vertellen (dus niet alleen de vragen beantwoorden ) Wie ben je Welke major doe je Waarom doe je deze minor Wat vind je hét beste evenement 4

5 voorstelrondje - 3 Per project korte pitch onderstaande vragen in een eigen tekst verwerken en vertellen Wat is jullie project doel, kernwoorden, 5P s, doelgroepen Wat maakt jullie project speciaal voor je sponsor 5 minuten voorbereiden 1 persoon per groep presenteert 5

6 theorie - 0 Wat is financiering Financiering zijn de manieren waarmee je een evenement van inkomsten voorziet waardoor het kan plaatsvinden. Hieronder vallen: inkomsten uit kaartverkoop, verkoop van merchandise, giften, sponsoring, subsidies, barters en bijdragen in natura (inclusief arbeid)

7 theorie - 1 Wat is sponsoring Sponsoring is een zakelijke en wederkerige overeenkomst waarbij één of meer personen (de sponsor) andere personen (de gesponsorde) met geld, goederen of prestaties steunen in hun werking en daarbij bedingen dat zij deze steun mogen vermelden of laten vermelden.

8 theorie - 2 Wat is sponsoring Sponsoring is een communicatie-instrument dat zowel voor marketingcommunicatie als voor corporate communicatie kan worden ingezet. Bij sponsoring verbindt een organisatie zich aan een sponsorobject. Via dit sponsorobject hoopt een organisatie de gewenste associaties op te roepen.

9 theorie - 3 Wat is sponsoring Sponsoring komt alleen tot zijn recht als het goed wordt afgestemd op de andere communicatie-instrumenten. De sponsor levert geld, goederen, diensten en knowhow. In ruil hiervoor verplicht de gesponsorde zich mee te werken aan de realisatie van de doelstellingen van de sponsor. Als deze tegenprestatie er niet is, is er geen sprake van sponsoring.

10 sponsoring Waarom doen bedrijven aan sponsoring? Ondersteuning imago Public relations Goodwill Klantenbinding Naambekendheid Product placement

11 vormen De Vereniging van communicatie-adviesbureaus (VEA) onderscheidt de volgende vormen Sportsponsoring Kunstsponsoring Onderwijssponsoring Sociale en maatschappelijke sponsoring Natuursponsoring, Audiovisuele sponsoring Evenementensponsoring

12 voordelen Concreet kan de sponsor volgende tegenprestaties verwachten Naamsvermelding Financiële voordelen (bijv. uit directe verkoop producten) toegang tot massamedia o wat de naambekendheid helpt naamkoppeling o verbinden van firmanaam aan goed doel kan meerwaarde creëren public relations o uitbouw netwerk inspraak in het initiatief

13 activiteiten Actieve sponsoring vereist SPONSOR GESPONSORDE Wederzijdse doelstellingen Wederzijdse doelstellingen What is in it for me? Budget Budget Interne organisatie Organisatie Planning Selectie sponsoren Contracten Uitvoering Uitvoering Stoppen (op tijd) Evaluatie Evaluatie Nazorg Nazorg

14 praktijk GROOT EVENEMENT KLEIN EVENEMENT Landelijke sponsors Regionale/lokale sponsors Sponsorpresentatie & plan Pitch Schriftelijk of via netwerk Persoonlijk Kernwaarden Aaibaarheidsfactor Geld (of in natura) > Begroting evenement Uitgebreide tegenprestaties Contract In natura (of geld) Begroting evenement Weinig tegenprestaties Toezegging

15 fases sponsoring Fase 1 verzameling gegevens stappenplan Wat is je evenement Wat is je begroting Wat voor financiering heb je Wat biedt sponsoring Wat gebeurt er met de bijdrage Vaststellen tegenprestatie Schikken van verzamelde info Toetsing voorlopig plan Fase 2 analyse gegevens Fase 3 sponsorplan, selectie en benadering, mogelijke sponsors Fase 4 controle en evaluatie 15

16 sponsorcontract SPONSOR 16 duidelijke omschrijving van de financiële of materiële prestaties logistieke steun (adviezen, in natura...) communicatie (affiches, programma s...) exclusiviteit GESPONSORDE communicatievermeldingen (vermelding naam sponsor) ontvangstmogelijkheden verkoopspromotie massamedia (inschakelen pers) ANDERE AANDACHTSPUNTEN overlegging van facturen / afrekening verzekeren van een verkeerde afloop? wet op de handelspraktijken

17 opdracht - 1 Per project Kernelementen event doel kernwoorden 5p s doelgroepen plan van aanpak sponsoring (reëel, met taakverdeling) Wat maakt jullie project speciaal voor je sponsor Wat zie je voor opties voor sponsoring Omschrijving projectteam 17

18 opdracht - 2 Longlist van sponsoren Passend bij project kernwaarden doelgroepen wat heb je te bieden reëel 18

19 huiswerk Leesmateriaal Voorbeelden goede sponsoring: 1x groot, 1x klein Kernelementen event doel kernwoorden 5p s doelgroepen wat maakt jullie project speciaal voor je sponsor wat zie je voor opties voor sponsoring omschrijving projectteam Passende longlist sponsors Laptop mee!!!