Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 26-2014 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 20 juni 2014 Beslissing krachtens mandaat burgemeester BO 1. 1096496 Beslissing op bezwaar weigering evenementenvergunning Eigenaar van horecagelegenheid Kafee 8, Noordkade 47 in Drachten heeft een evenementenvergunning voor Koningsdag 2014 aangevraagd. De aanvraag betrof de uitbreiding van het terras, de plaatsing van een tapinstallatie (buitenbar) en de plaatsing van een trailer met muziek. De aangevraagde vergunning is op 22 april 2014 geweigerd. Hiertegen is bezwaar gemaakt. Het bezwaar wordt gegrond verklaard voor wat betreft de weigering om het terras uit te breiden en een bijbehorende tapinstallatie te plaatsen. Het bezwaar wordt ongegrond verklaard voor wat betreft de weigering om een trailer met muziek te plaatsen. Er wordt dan ook geadviseerd om het bezwaar deels gegrond en deels ongegrond te verklaren. 1. Het bezwaarschrift wordt gegrond verklaard voor wat betreft de weigering om het terras uit te breiden en een bijbehorende tapinstallatie te plaatsen. 2. Het bezwaar wordt ongegrond verklaard voor de weigering om een trailer met muziek te plaatsen. 3. De proceskosten van 944,-- worden vergoed. 4. Bezwaarmaker wordt van het besluit in kennis gesteld conform concept-brief. FBI 2. 1094855 Termijnagenda gemeenteraad Maandelijks wordt het overzicht "Termijnagenda gemeenteraad" geactualiseerd in overleg met de griffier. In het overzicht in nieuwe vorm zijn alle mutaties verwerkt tot en met de raadsvergadering van 3 juni 2014. 1. Er wordt kennis genomen van het bijgestelde overzicht met agendapunten raad (versie: juni 2014). 2. Er wordt kennis genomen van de Aanbestedingskalender 2014 t.b.v. de raad. 3. Het overzicht wordt via de griffie aangeboden aan de voorbereidingscommissie.. Beslissing krachtens mandaat - burgemeester 24 juni 2014 BO 3. 1096499 Verzoek ontheffing verstrekking sterke drank ZuidOostZorg Het bestuur van ZuidOostZorg (Bertilla) te Drachten, heeft een gewijzigde horecavergunning aangevraagd.
- 2 - Bij deze aanvraag heeft het bestuur een schriftelijk verzoek ingediend om ontheffing te verlenen van het verbod in artikel 2, tweede lid, onder b, van de Drank- en Horecaverordening, het schenken van sterke drank in de inrichting. Van dit verbod kan op grond van artikel 2, derde lid, van de Drank- en Horecaverordening ontheffing worden verleend in bijzondere gevallen. Van de burgemeester als bevoegd bestuursorgaan wordt gevraagd om een beslissing te nemen over het ingediende ontheffingsverzoek. 1. De burgemeester besluit ontheffing te verlenen van het verbod op grond van artikel 2, derde lid, van de Drank- en Horecaverordening. 2. ZuidOostZorg wordt door middel van concept-brief. van het besluit in kennis gesteld Com. 4. 1096819 Lustrumviering 4 en 5 mei 2015 Het Oranjecomité heeft aan de gemeente gevraagd of er extra subsidiemogelijkheden zijn in het kader van de komende lustrumviering bij 70 jaar bevrijding in 2015. Bij vorige edities van de lustrumviering werd de extra subsidie vastgesteld op 1,-- per inwoner. Dat komt neer op een eenmalige subsidie van 55.543,-- voor 2015 (inclusief de jaarlijkse nog structurele subsidie) gebaseerd op de inwonerstand d.d. 16 juni 2014. 1. Het subsidieverzoek van het Oranjecomité wordt integraal afgewogen bij het Beleidsplan 2015-2019 2. De jaarlijkse structurele subsidie wordt verhoogd naar 4.800,-- per jaar (als gevolg van trendmatige verhogingen). Com. 5. 1096820 Eenmalige subsidie Rond en Platbodemevenement 2014 De organisatie van het jaarlijkse Rond en Platbodemevenement in Oudega (dit jaar op 23 en 24 augustus) vraagt een bijdrage in de kosten. Het evenement past in het toeristisch recreatief beleid. De gemeente werkt bovendien mee aan de jaarlijkse Ambassadeursprijs voor de Watersport. 1. Er wordt een eenmalige subsidie voor 2014 van 500,-- verstrekt als bijdrage in de kosten van het evenement. 2. Dekking vindt plaats uit reguliere middelen van de afdeling Communicatie. PenO 6. 1096500 Opheffing functie loopbaanadviseur PenO Het is met het vertrek van de loopbaanadviseur mogelijk om de functie van loopbaanadviseur in eigen dienst te heroverwegen. 1. Er wordt voorlopig ingestemd met de opheffing van de functie van loopbaanadviseur. 2. Het voorlopige besluit tot opheffing van de functie wordt om advies voorgelegd aan de OR. 3. Er wordt (na advies GR over de opheffing) ingestemd met het omzetten van 0,28 fte van de voormalige loopbaanadviseur in een budget voor loopbaanadvies via WerkenInFriesland.
- 3-4. Er wordt (na advies van OR over de opheffing) ingestemd met het toevoegen van het resterend budget van 6.233,-- aan de functie van medewerker PenO Administratie. PenO 7. 1096503 Regeling apparatuur Het voorstel is om het rechtspositioneel mogelijk te maken om medewerkers apparatuur in bruikleen te verstrekken of medewerkers de mogelijkheid te geven om een eigen apparaat te gebruiken voor het uitvoeren van de taken. Om dit te realiseren is het noodzakelijk om een lokale regeling vast te stellen. In de bijlage is de conceptversie van de regeling Apparatuur opgenomen. In de rechtspositie bestaat daarnaast de regeling telefoonkostenvergoeding. Het voorstel is om deze regeling te wijzigen zodat hiermee wordt aangesloten bij de regeling Apparatuur. In de regeling telefoonkostenvergoeding zijn afspraken opgenomen ten aanzien van het verstrekken van een vergoeding voor de thuistelefoon. 1. De regeling apparatuur met terugwerkende kracht per 1 januari 2014 op te nemen als lokale arbeidsvoorwaarde (zie bijlage 1). 2. Het voorlopige besluit ter overeenstemming voor te leggen aan het Georganiseerd Overleg. 3. Dit collegebesluit ter kennisname aan de Ondernemingsraad te sturen. 4. De jaarlijkse kosten voor de BYOD vergoeding bedragen 6.300,--. Deze kunnen gedekt worden uit de hiervoor in de begroting gereserveerde middelen. Saza 8. 1089292 VVE-studiemorgen 2013 & 2014 In het kader van VVE organiseren PCBO Smallingerland, OPO Furore, MOS en de gemeente jaarlijks een studiemorgen voor alle vveleerkrachten en vve-pedagogisch medewerkers. PCBO Smallingerland heeft namens alle partijen de rekeningen van 2013 en 2014 ingediend ter declaratie. 1. De declaraties van PCBO Smallingerland worden goedgekeurd. 2. Een totaalbedrag van 6.329,42 zal worden overgemaakt aan PCBO Smallingerland. 3. Deze middelen worden gedekt vanuit de specifieke uitkering onderwijsachterstandenbeleid. Saza 9. 1090246 Renovatie Torenstraat 18, Drachten In december 2010 is aan de eigenaar van het pand Torenstraat 18, Drachten een subsidie verleend voor renovatie van het dak van dit pand. Deze werkzaamheden zijn tot op heden niet uitgevoerd. De organisatie vraagt nu of deze subsidie aangewend kan worden voor de restauratie van de kozijnen van dit pand. 1. De aanvraag voor subsidie voor de renovatie van het dak wordt ingetrokken en vervangen door het toekennen van een subsidie voor het vervangen van de kozijnen tot een bedrag van 6.806,70. 2. De kosten worden gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".
- 4 - Saza 10. 1089160 Subsidieverzoek Stream Op 3 april 2014 hebben wij een subsidieaanvraag ontvangen voor het project Stream. Er wordt 2.500,-- subsidie gevraagd voor een kunstproject in De Friese Wouden. 1. Er wordt eenmalig subsidie verstrekt voor het project Stream voor een bedrag van 2.500,--. 2. De subsidie wordt gedekt uit de gereserveerde middelen culturele ontwikkelingen. Saza 11. 1094820 Schenking kunstwerk Oranjecomité Het Oranjecomité schenkt de gemeente het kunstwerk "De Kroon". Middels een schenkingsovereenkomst wordt dit vastgelegd. Ingestemd wordt met de schenkingsovereenkomst. Ont. 12. 1096445 Deelname aan Internationaal Welcomecenter North (IWCN) Innovatieve bedrijven doen in toenemende mate een beroep op buitenlandse kenniswerkers om hun vacatures te vervullen. Een vlotte afhandeling van procedures daarbij en een goede opvang van deze werkers is essentieel voor de ontwikkeling van de kenniseconomie in deze regio. Het IWCN moet die taken op zich nemen. Via een brief wordt de gemeente gevraagd om hieraan deel te nemen. 1. De gemeente sluit zich aan bij dit initiatief; 2. Voor twee jaar wordt een bijdrage van maximaal 2.108,-- per jaar bijgedragen. 3. Deze bijdrage wordt gedekt uit het ongelabelde deel van Werkbudget werken. 4. Een BRP-medewerker van de gemeente Groningen wordt gemandateerd om de voorinschrijving te doen in de basisregistratie personen voor de internationals die zich vestigen in de gemeente. Ont. 13. 1096444 Afronding buitengebied 60 km per uur Sinds 2010 geldt op alle gemeentelijk wegen buiten de bebouwde kom (m.u.v. de Noorderhogeweg) een maximum snelheid van 60 km/uur en zijn deze erftoegangswegen op sobere wijze dusdanig ingericht. Na evaluatie en het verzamelen van diverse benodigde aanvullende verkeersgegevens, is het nu tijd om de inrichting van de erftoegangswegen in het buitengebied af te ronden. Er wordt ingestemd met: 1. het plan voor afronding van 60 km/uur in het buitengebied, waarbij de volgende maatregelen worden getroffen: a. invoering van de maatregel "Bromfietser op de rijbaan"; b. accentueren enkele kruispunten met fysieke of visuele plateaus;
- 5 - c. verwijderen voorrangsregeling bij langs fietspaden (voorrang bestuurders van rechts wordt van toepassing); d. definitief maken onderbroken kantmarkering Drachtster Heawei, Hegewei en Klettenh 2. het verkeersbesluit en de bijbehorende procedure, waardoor de verkeersmaatregelen onder de punten la en 1c ook juridisch worden geborgd; 3. het schriftelijk informeren van de dorps- en plaatselijke belangen over de punten 1 en 2; 4. het beschikbaar stellen van een uitvoeringskrediet van 309.710,-- voor het afronden van 60 km/uur in het buitengebied. Het uitvoeringskrediet wordt ten laste gebracht van de gereserveerde middelen voor buitengebied 60 km in de begroting 2014. Ont. 14. 1094167 Actualisatie Jaarplan 2014 Streekagenda Zuidoost Op 29 oktober 2013 heeft het college de streekagenda Zuidoost versie 14 oktober 2013 (met appendix) en het bijbehorende jaarplan 2014 vastgesteld. Dit jaarplan 2014 is op enigszins pragmatische wijze tot stand gekomen. Het jaarplan bevatte bij vaststelling nog enkele onzekerheden. Het jaarplan is daarom via het spoor van de streekagenda geactualiseerd en op 11 maart jl. door Gedeputeerde Staten vastgesteld. Er wordt kennisgenomen van het geactualiseerde jaarplan 2014 Streekagenda Zuidoost. 25 juni 2014 Saza 15. 1101221 Startdocument Integraal Kindbeleid Op 18 februari 2014 is de nota Opvang Kind 0-4 vastgesteld en is de opdracht gegeven om een visie te ontwikkelen aangaande de opvang van kinderen van 0-4 jaar en de haalbaarheid van een Integraal Kindcentrum (IKC) te onderzoeken. Naar aanleiding hiervan is er verzocht om een Startdocument. Er wordt ingestemd met het startdocument Integraal Kindbeleid. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 24 juni 2014 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 25 2014; conform vastgesteld Soza 2. 1093153 ESF Actieve Inclusie 2014-2016 Voor de ESF-periode 2014-2020 kunnen de centrumgemeenten een aanvraag indienen voor het thema Actieve inclusie. De eerste aanvraag betreft de periode 2014-2016.
Pu. 3. 1105366 Schaliegas - 6 - Het thema Actieve inclusie is bedoeld om mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt betere kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Leeuwarden als centrumgemeenten zal namens de deelnemende gemeenten een aanvraag indienen en de projectleiding op zich nemen. Smallingerland heeft bij Leeuwarden een projectplan ingediend voor de reintegratie van zorg- en jongerentrajecten voor een totaal bedrag van 747.370,-- De kosten van de re-integratie worden betaald uit het participatiebudget. Het totale ESF subsidiebedrag voor Smallingerland is begroot op 336.316,--. Er wordt kennis genomen van de aanvraag ESF-subsidie thema Actieve Inclusie 2014-2016. De rijksoverheid wil een structuurvisie opstellen voor de winning van schaliegas. De structuurvisie zal aan moeten geven of en zo ja waar in Nederland de winning van schaliegas mogelijk is. Als eerste stap wordt een milieueffectrapportage opgesteld (plan MER). In een concept-notitie reikwijdte en detailniveau in de MER zal worden onderzocht en uitgewerkt. Uit de in de notitie opgenomen tekeningen blijkt dat een deel van het grondgebied van onze gemeente in het zoekgebied ligt. De gemeente is gevraagd voor 9 juli 2014 inspraak een reactie op de concept-notitie te geven. 1. Er wordt ingestemd met de reactie van de provincie Fryslân. 2. Onze reactie/zienswijze wordt conform de concept-brief ingediend. 3. Een afschrift van deze brief wordt verzonden naar de raad. 4. De samenwerking in de MER-procedure met de provincie Fryslân en betrokken gemeenten wordt doorgezet. 5. Bij de uitwerking wordt de motie betrokken en uitgevoerd die 24 juni 2014 door de raad is aangenomen. Saza 4. 1105629 Faillissement zeilscholen.nl Het faillissement dreigt voor velen uit te lopen op een grote teleurstelling. Er is gezocht (Beleef Fryslân) naar mogelijkheden om de teleurstelling te beperken en de zeilkampen toch te laten doorgaan en daarmee ook imagoschade te beperken. Zeilscholen in diverse gemeente leveren daarin een actieve bijdrage. Via de provincie worden gemeenten met een zeilschool gevraagd om in een tekort van ca. 400.000,-- een bijdrage te leveren van 7.000,--. De gemeente levert een bijdrage van 7.000--; de portefeuillehouder communiceert dat met de provincie. Saza 5. 1093855 Stand van zaken veldsportprojecten 2014 Er staan drie veldsportprojecten gepland voor 2014. In dit advies wordt het college geïnformeerd over de stand van zak en worden tevens enkele beslissingen gevraagd.
- 7-1. De stand van zaken met betrekking tot de herinrichting sportpark Douwekamp wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. Er wordt ingestemd met het plan van aanpak voor vergroting van de parkeercapaciteit. 3. Voor de verplaatsing van de sirenemast op sportpark Douwekamp wordt een budget beschikbaar gesteld van 25.000,--. Dit budget wordt gedekt uit de gereserveerde middelen voor sportvelden Opeinde. 4. Voor de uitvoering van de hockeyvelden wordt ingestemd met de uitvoeringsvariant: nieuw waterveld op het huidige waterveld en een semi-waterveld met beregening op het huidige zandveld. 5. De situatie met betrekking tot sportpark De Peppel wordt voor kennisgeving aangenomen. 6. Er wordt totaal voor 105.000,-- aan voorbereidingskredieten beschikbaar gesteld volgens specificatie. Dekking vindt plaats binnen de hiervoor gereserveerde middelen.