DAGORDE PUBLIEK VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN MAANDAG 21 NOVEMBER 2016 OM 20.00 UUR FINANCIËN 001. GOEDKEURING NOODHULP AAN HAITI Op 4 oktober 2016 werd Haïti getroffen door orkaan Matthew, de zwaarste orkaan in de afgelopen tien jaar. Naast de vele doden, gewonden en vermisten, werd ook de infrastructuur zwaar getroffen. Verschillende woningen, scholen en gezondheidscentra zijn vernield. Ook de landbouw heeft zware schade geleden, waardoor men een hongersnood verwacht in de komende maanden. Momenteel zorgt het tekort aan drinkbaar water reeds voor vele cholerapatiënten waardoor een epidemie dreigt. Vanwege Artsen zonder Grenzen kwam de vraag tot financiële ondersteuning. Zij zetten zich in voor de verzorging van gewonden en de bestrijding van cholera. Ook vanwege Denise Van Houdt van de werkgroep Noord-Zuid, kwam de vraag om Artsen zonder Grenzen te steunen. Zij heeft contact gehad met iemand die voor hen werkt in Port Au Prince. In het verleden werd er bij rampen meermaals gestort aan het consortium 12.12. Zij hebben momenteel geen gezamenlijke oproep. Via de website vragen ze te storten naar de individuele leden (Caritas International, Dokters van de Wereld, Handicap International, Oxfam Solidariteit, Plan België en UNICEF België). Een bijdrage voor noodhulp moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad. De werkgroep Noord- Zuid komt niet meer samen voor de volgende gemeenteraad. Aangezien het hier om noodhulp gaat, is het belangrijk dat men snel te werk kan gaan. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 25 oktober 2016 voor om 1 000,00 euro voor noodhulp te storten aan Artsen zonder Grenzen. OVERHEIDSOPDRACHTEN 002. GOEDKEURING ONDERHOUDSCONTRACT SECURIQAM CAMERA S Gevraagd wordt het onderhoudscontract van Nextel voor de SecuriQam camera s goed te keuren. De uitgave bedraagt 263,00 euro/maand (excl. btw) en dient verrekend te worden op budgetcode 2016/6130500/AB/0119/07 Beheers- en werkingskosten informatica/overige algemene diensten/ Dienstoverschrijdende elementen van het budget 2016. 003. RAAMCONTRACT BUSVERVOER 2017 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De huidige opdracht voor het busvervoer stopt op 31 december 2016. Bijgevolg is het aangewezen een nieuwe opdracht uit te schrijven. De gemeente Diepenbeek zal bij de gunning van de opdracht optreden als opdrachtencentrale voor het OCMW Diepenbeek. Gevraagd wordt: Goedkeuring te verlenen over het bestek met nr. 2016N003603 en de raming voor de opdracht Raamcontract busvervoer 2017, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.
De lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De gunningswijze te bepalen. Voorgesteld wordt: de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming bedraagt 33.379,00 excl. btw of 35.381,74 incl. 6 % btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget op de daartoe voorziene budgetcodes. 004. REINIGEN GEBOUWEN (2017-2020) - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De huidige opdracht voor het reinigen van gebouwen neemt een definitief einde op 31 december 2016. Bijgevolg is het aangewezen een nieuwe opdracht uit te schrijven. De gemeente Diepenbeek zal bij de gunning van de opdracht optreden als opdrachtencentrale voor AGB Diepenbeek en OCMW Diepenbeek. Gevraagd wordt: Goedkeuring te verlenen over het bestek met nr. 2016N003669 en de raming voor de opdracht Reinigen gebouwen (2017-2020), opgesteld door de dienst overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De gunningswijze te bepalen. Voorgesteld wordt: de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming bedraagt 20.776,00 excl. btw of 25.138,98 incl. 21 % btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget op de daartoe voorziene budgetcode. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 005. CIPAL - GOEDKEURING DAGORDE ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 9 DECEMBER 2016 OM 10.30 UUR TE LAAKDAL - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PETER PREVOT (GEMEENTERAADSBESLISSING 27 MEI 2013) Bij e-mail van 24 oktober 2016 nodigt CIPAL ons uit op een algemene vergadering die doorgaat op vrijdag 9 december 2016 om 10.30 uur te Laakdal in seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1. Agenda Toetreding en aanvaarding nieuwe deelnemers Bespreking en goedkeuring begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder Benoeming en vervanging leden adviescomité Rondvraag Goedkeuring verslag, staande de vergadering Afgevaardigde De gemeenteraad duidde in zitting van 27 mei 2013 schepen Peter Prévot aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pierre Leuraers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van CIPAL voor de hele legislatuur (wijziging decreet intergemeentelijke samenwerking). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de dagorde goed te keuren.
006. IGL - GOEDKEURING DAGORDE ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 9 DECEMBER 2016 OM 18.00 UUR TE GENK - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PIETER SOURBRON (GEMEENTERAADSBESLISSING 27 MEI 2013) Bij brief van 14 oktober 2016 nodigt IGL ons uit op een algemene vergadering die doorgaat op vrijdag 9 december 2016 om 18.00 uur te Genk, Klotstraat 125 (IGL Ter Heide). Agenda algemene vergadering Financieel rapport over het eerste semester 2016, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2016: kennisneming. Begroting 2017: goedkeuring. De gemeenteraad duidde in zitting van 27 mei 2013 Pieter Sourbron aan als afgevaardigde en Frans Vandormael als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van IGL voor de hele legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de dagorde voor deze algemene vergadering van IGL op vrijdag 9 december 2016 te Genk goed te keuren. 007. INFRAX LIMBURG - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP MAANDAG 19 DECEMBER 2016 OM 18.00 UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PIERRE LEURAERS (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 26 oktober 2016 nodigt Infrax Limburg ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op maandag 19 december 2016 om 18.00 uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Budget 2017 Betalingsmodaliteiten 2 de dividend Actualiteiten De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Pierre Leuraers aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Ria Houben als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Infrax Limburg voor de hele legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg op maandag 19 december 2016 om 18.30 uur te Hasselt goed te keuren. 008. INTER-AQUA - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP DINSDAG 20 DECEMBER 2016 OM 18.00 UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = FRANS VANDORMAEL (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 26 oktober 2016 bezorgde Inter-aqua ons de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 20 december 2016 om 18.00 uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Budget 2017 Actualiteiten De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Frans Vandormael aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pieter Sourbron als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Inter-aqua voor de hele legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua op dinsdag 20 december 2016 om 18.00 uur te Hasselt goed te keuren.
009. INTER-ENERGA - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP DINSDAG 13 DECEMBER 2016 OM 18.00 UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PIERRE LEURAERS (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 13 oktober 2016 nodigt Inter-energa ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 13 december 2016 om 18.00 uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Statutaire benoemingen Begroting 2017 Betalingsmodaliteiten 2 de dividend Actualiteiten De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Pierre Leuraers aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Lydia Pipeleers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Inter-energa voor de hele legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa op dinsdag 13 december 2016 om 18.00 uur te Hasselt goed te keuren. 010. INTER-MEDIA - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP DINSDAG 6 DECEMBER 2016 OM 18.00 UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = FRANS VANDORMAEL (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 13 oktober 2016 nodigt Inter-media ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 6 december 2016 om 18.00 uur te Hasselt in de gebouwen van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Budget 2017 Betalingsmodaliteiten 2 de dividend Actualiteiten De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Frans Vandormael aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pieter Sourbron als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Inter-media voor de hele legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Inter-media op dinsdag 6 december 2016 om 18.00 uur te Hasselt goed te keuren. 011. LIMBURG.NET - GOEDKEURING DAGORDE ALGEMENE VERGADERING OP WOENSDAG 21 DECEMBER 2016 OM 19.00 UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PETER PREVOT (GEMEENTERAADSBESLISSING 27 MEI 2013) Bij e-mail van 3 oktober 2016 aan de gemeentesecretaris en bij aangetekende brief van 30 september 2016 aan het gemeentebestuur bezorgde Limburg.net ons de uitnodiging voor een algemene vergadering die doorgaat op woensdag 21 december 2016 om 19.00 uur te Hasselt, in de kantoren op de Gouverneur Verwilghensingel 32. De agenda vermeldt volgende agendapunten: Welkom door de voorzitter Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) Begroting 2017, te ontwikkelen activiteiten en strategie Toetreding Herstappe Ontslag en benoeming bestuurder(s) Benoeming bestuurder voor de gemeente Herstappe
Kennisneming ontslag van Ahmet Koç en benoeming Hassan Amaghlaou als bestuurder voorgedragen door de Provincie Varia De gemeenteraad duidde in zitting van 27 mei 2013 schepen Peter Prévot aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pierre Leuraers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Limburg.net voor de hele legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dagorde van deze algemene vergadering goed te keuren. 012. WOONBELEID MIDDEN LIMBURG - GOEDKEURING JAARVERSLAG De interlokale vereniging ging van start op 1 september 2012. De jaarverslagen bestaande uit een financieel verslag en een activiteitenverslag rapporteren telkens voor de periode van 1 september tot en met 31 augustus. Het vierde werkjaar (1 september 2015 31 augustus 2016) van de interlokale vereniging is voltooid. Het activiteitenverslag geeft een overzicht van de overlegmomenten, evenementen, het aantal bezoekers of het aantal dossiers per activiteit en per gemeente. 5 verplichte activiteiten Ontwikkeling woonbeleidsvisie Woonoverleg Basisinformatie aan de burgers Verbetering van de kwaliteit van het woningpatrimonium Nemen van initiatieven in het kader van het decreet grond en panden 2 facultatieve activiteiten Initiatieven rond energieverbruik, duurzaam (ver)bouwen, duurzame energieproductie en initiatieven rond levenslang & aanpasbaar wonen Woonwagenterrein Zonhoven Het vierde werkjaar werd vooral ingezet op de woonbeleidsvisie. Goedkeuring activiteitenverslag werkjaar 4 Het activiteitenverslag geeft zowel per gemeente als intergemeentelijk een overzicht van de overlegmomenten, evenementen, het aantal bezoekers of het aantal dossiers per activiteit. Goedkeuring financieel verslag werkjaar 4 Het financiële verslag geeft een overzicht van de bijdragen van de diverse overheden, de gedane uitgaven en de personeelsinzet per activiteit voor het vierde werkjaar en een raming voor de restperiode (tot 28 februari 2017). Bijdragen per projectpartner werkjaar 4: Vlaamse overheid: 141.965,20 euro Provincie Limburg: 35.491,30 euro Stad Hasselt: 45.547,17 euro personeelskost, bijdrage in natura 277,20 euro werkingskosten Gemeente Zonhoven: 7.098,26 euro personeel Gemeente Diepenbeek: 43,20 euro werkingskosten 6.506,74 euro personeelsbijdrage, in natura 39,60 euro werkingskosten Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het jaarverslag (activiteitenverslag en financieel verslag) voor het derde werkingsjaar goed te keuren. VARIA 013. GOEDKEURING PAROCHIEKERKENPLAN VOOR DIEPENBEEK Het eredienstendecreet van 7 mei 2004 kent een cruciale rol toe aan het lokale overleg tussen het gemeentebestuur en het centrale kerkbestuur en de afzonderlijke kerkfabrieken. Binnen de Vlaamse overheid gingen er de afgelopen jaren stemmen op die zich afvroegen of de kerkgebouwen voldoende gebruikt worden. Zo verspreidde Vlaams minister Geert Bourgeois op 24 juni 2011 de conceptnota Een toekomst voor de Vlaamse parochiekerk. Op 30 september 2011 publiceerde diezelfde minister hierover een omzendbrief.
De Vlaamse bisschoppen verklaarden zich bereid om het gesprek over het kerkenpatrimonium in Vlaanderen op een constructieve manier aan te gaan. Zij publiceerden hierover op 8 november 2012 richtlijnen. De Vlaamse overheid legde in de conceptnota elk gemeentebestuur de verplichting op om een kerkenplan uit te werken. Dit plan beschrijft een toekomstvisie voor de parochiekerken op het eigen grondgebied. Dit plan geldt als voorwaarde om nog aanspraak te kunnen maken op subsidies voor mogelijke restauraties of onderhoudswerken, volgend uit het decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst. Het plan bevat enerzijds de kerken die op lange termijn worden herbevestigd (behoud) voor de eredienst en duidt anderzijds ook de kerkgebouwen aan die op termijn mogelijk een andere toekomst krijgen wat betreft nevenbestemming, herbestemming of sloop. Het Centraal Kerkbestuur van Diepenbeek besprak hun voorstel van parochiekerkenplan met het gemeentebestuur. In hun voorstel worden de drie kerken behouden. Voor parochiekerk Heilig Hart Rooierheide en parochiekerk Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Lutselus worden mogelijkheden voor nevenbestemmingen en multifunctioneel gebruik voorgesteld. Het parochiekerkenplan past binnen het meerjarenplan 2014-2019 van het gemeentebestuur van Diepenbeek. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het parochiekerkenplan voor Diepenbeek goed te keuren. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF 014. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK - WIJZIGING LEDEN RAAD VAN BESTUUR - VERVANGING ROGER STRIJCKERS DOOR GERMAINE VANHEUSDEN (e-mail Timothy Jooken d.d. 24 oktober 2016) De gemeenteraad benoemde in zitting van 22 juni 2015 volgende personen als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek: Naam Adres Partij Geslacht Patrick Hermans Op de Kalenberg 12 PUUR M Suzy Wolfs Visserijstraat 16 DIEPENBEEK V Anne-Lies Bynens Visserijstraat 7 N-VA V Karen Alders Keizel 14 V Kurt Schraepen Kerklaan 37 CD&V M Robertus (Rob) Lenaers Dooistraat 24 Open Vld M Hugo Leroux Elzenlaan 18 Groen M Roger Strijckers Havenlaan 26 sp.a M Tom Smets Volksstraat 47 DAAD M Timothy Jooken, fractieleider sp.a, liet bij e-mail van 24 oktober 2016 weten dat Roger Strijckers in deze raad van bestuur zal vervangen worden door Germaine Vanheusden, Binnenveldstraat 30 te Diepenbeek. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze vervanging goed te keuren. AGENDAPUNTEN INGEDIEND DOOR RAADSLEDEN BP001. ONDERZOEK NAAR HAALBAARHEID EN MOGELIJKE LOCATIE VAN EEN TWEEDE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS (e-mail Hugo Leroux d.d. 16 november 2016) Ingediende tekst Overwegende dat de dood als onlosmakelijk aspect van het leven de mens altijd heeft gefascineerd. Dat doden met veel respect en ontzag worden behandeld in alle culturen. Dat ongeacht of mensen geloven in een leven na de dood, een hemel of een hel of een mogelijke reïncarnatie of dat de levenscyclus definitief eindigt met de dood, iedereen veel belang hecht aan een zij het naar eigen maatstaven zorgvuldig gekozen rustplaats voor overleden dierbaren.
Overwegende dat ingevolge het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging het een gemeentelijke taak is te voorzien in een begraafplaats (kosteloos) voor de personen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente. Dit geldt eveneens voor de uitstrooiing van de as. Overwegende dat Diepenbeek slechts over één begraafplaats beschikt en dat volgens de door de gemeenteraad goedgekeurde studie van KYBYS Toekomstvisie begraafplaats Diepenbeek (10 juni 2015) er in 2017 een tekort aan urnennissen in 2018 een tekort aan urnengraven zal zijn en dat er in 2022 er geen graven meer beschikbaar zullen zijn. Overwegende dat ingevolge de beslissingen van de gemeenteraad van 12 september 2016 en de daaropvolgende uitvoering hiervan door het college duidelijk commotie ontstaan is bij de Diepenbeekse bevolking. Dat de momenteel genomen actie (o.a. affichering) slechts de voorbode is van nakende ontruimingen. Overwegende dat noch de hoger aangehaalde studie noch de verslagen van de dienstoverschrijdende werkgroep (januari 2015 juli 2016) de inrichting van een tweede begraafplaats in Diepenbeek als mogelijke optie bestudeerden. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 september 2016 om de grafrust tot 10 jaar het strikte minimum voorzien bij decreet te beperken. Overwegende dat dit een bruuske trendbreuk is met de lokale geplogendheden die de gemeenschap kent sedert 1910 (een eerste ontruiming is in planning voorzien). Overwegende dat een tweede begraafplaats de mogelijkheid schept om in te spelen op nieuwe trends en aldus een meerwaarde voor Diepenbeek kan zijn.