Jaarverslag ouderraad van der Muelen Vastwijk School Inleiding Dit verslag beschrijft het schooljaar 2011-2012 en de rol van de Ouderraad hierin. Ook de financiële verantwoording is in dit verslag opgenomen. Het verslag wordt aan alle ouder beschikbaar gesteld via de website van de school www.vdmv.nl. Doelstelling van de OR Met de instelling van de ouderraad wordt beoogd de relatie tussen de ouders, het bevoegde gezag en de school te bevorderen en wel op zodanige wijze, dat de werkzaamheden van de ouderraad aan het optimaal functioneren van het onderwijs bijdragen. Samen met de leerkrachten organiseren, regelen en begeleiden wij allerlei schoolactiviteiten. Huidige samenstelling ouderraad Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Leden: Jiska Uiterwaal Danielle Wijnen Marc Schouten Gerda van der Landen Masha Kodden Lambert Morsink Kim Wesselius Claartje Sterk Arno van der Kuur Beata Traczyk Annika Kapert Barbara Pronk Sandra Vrijenhoek Namens het team: Yolentha Denekamp Nelleke Nobel Evenementen 2011-2012
Sportdagen: Beide geplande sportdagen in september 2011 zijn afgezegd wegens het slechte weer. Ze worden verschoven naar het voorjaar 2012. De inkopen kunnen we gelukkig tot dan bewaren. De rauwkost is verdeeld over de klassen. Jaarvergadering: Voor de jaar vergadering was een spreker van het NIBUD uitgenodigd. Tijdens de vergadering hebben we afscheid genomen van Caro Hensbergen (voorzitter), Ineke de Waard (secretaris) en Dyonne Oude Elberink. Sandra Vrijenhoek is benoemd tot voorzitter en Danielle Wijnen tot secretaris. Sinterklaas: Dit jaar heeft school het programma van het Sinterklaasjournaal gevolgd. Een erg leuke verhaallijn met een weg gewaaide vlag en een Sint die aankwam per brandweerwagen. Sinterklaas en zijn pieten zagen er ook dit jaar weer prachtig uit. De kinderen hebben allemaal hun schoen mogen zetten en op 5 december hebben alle kinderen en leraren iets lekkers te eten en te drinken gehad. Kerstvieringen: De kinderen hebben met hulp van de leraren en leden van de OR weer 2 mooie en drukbezochte vieringen gegeven. De kinderen en de kerk zagen er prachtig uit. Kerstontbijt: Alle klassen hebben een feestelijk en gezellig ontbijt gehad. De OR heeft de inkopen gedaan en de verzorging. Bij binnenkomst werden de kinderen verrast door een groep ouders met prachtige muziek en zang. Dit was een spontaan idee, dat in volgende jaren zeker vervolg gaat krijgen. Pasen: De kinderen hebben in hun klas Pasen besproken en hebben een eitje, matzes en limonade gekregen. Thema-avond: De OR heeft de catering deze avond verzorgd: voor de ouders koffie en thee, voor de kinderen limonade met een chocolade-eitje. Sponsorloop: Om geld op te halen voor de feestweek hebben alle kinderen rondjes gerend op het schoolplein en zelfs door school. Zo hebben zij veel geld opgehaald. Voor alle kinderen was er een welverdiende limonade. Feestweek: De school bestond dit jaar 55-jaar en dus was er een feestweek. Het schoolreisje viel ook in deze week. De leden van de OR hebben op allerlei manieren mee geholpen deze week: catering, opening, vossenjacht etc. Voetbaltoernooi: De bovenbouw heeft een leuk, zonnig en warm toernooi gehad. De OR heeft drinken, snacks en een ijsje verzorgd.
Avondvierdaagse: Heel veel kinderen liepen dit jaar samen met hun ouders weer mee. De OR heeft alles georganiseerd en voor eten en drinken gezorgd. Dit jaar sloten we gezamenlijk af op het schoolplein. Schoolmusical: De groepen 8 hebben met een eindmusical afscheid genomen van elkaar en van school. de OR heeft geholpen met het oefenen en de aankleding. Andere activiteiten OR: Verder was de OR betrokken bij de lopende zaken op school en heeft daarover tijdens vergaderingen en daarbuiten steeds overleg gehad met de school. HEEL VEEL DANK AAN ALLE OUDERS DIE GEHOLPEN HEBBEN BIJ DE ORGANISATIE EN UITVOERING VAN ALLE EVENEMENTEN!!!!!
Financieel jaarverslag schooljaar 2011-2012 Ouderbijdrage Door inspanningen van zowel de directie als de ouderraad hebben wij afgelopen schooljaar zowel de achterstallige ouderbijdrage van het schooljaar 2010-2011 en de ouderbijdrage van het schooljaar 2011-2012 binnen gehaald. Uiteindelijk hebben wij nog een gering bedrag openstaan. We merken wel dat het innen van de ouder bijdrage per jaar lastiger wordt ondanks dat wij ongeveer voor 70% van het leerlingenbestand een automatische incasso hebben. En voor het innen een mail sturen dat we binnen enkele dagen gaan innen. Automatisering administratie Vanaf dit jaar hebben wij onze administratie geautomatiseerd, echter we hebben nog wel naast ons handmatige systeem gedraaid. Vanaf schooljaar 2012-2013 zijn we volledig over. We hebben voor de administratie en voor algemeen gebruik een laptop aangeschaft die gedeeltelijk gesponsord is het bedrijf van Barry Dooper, Nexct, waarvoor dank namens de OR. Deze laptop is in bruikleen door de penningmeester. Kas commissie 2011-2012 Op maandag 6 november heeft de kascontrole plaatsgevonden door Marie-José Villanueva en Frederique de Leeuw. Zij hebben de boeken van de ouderraad gecontroleerd en het financiële beleid en verantwoording akkoord bevonden. Zij verzoeken decharge te verlenen. Doordat er dit jaar geen jaarvergadering is georganiseerd zal er automatisch decharge verleend worden indien er voor 01-02- 2013 geen aanmerkingen komen over het gevoerde financieel beleid. Voor de controle van het financiële beleid voor het schooljaar 2012-2013 zijn we op zoek naar een lid voor de kascommissie. De controle vindt plaats rond eind oktober / begin november en duurt 1 avond. Mocht u interesse hebben, dan kunt contact opnemen met Marc Schouten via penningmeesteror@vdmv.nl Sponsorloop / Lustrumfeest Afgelopen jaar hebben we een sponsorloop gehad, dit was een groot succes. De netto opbrengst was ruim 8700.00. In overleg met school, zij organiseerden de sponsorloop, zou de opbrengst gebruikt worden voor het lustrumfeest. Echter door goed inkopen zijn we binnen het gestelde budget van 5000.00 gebleven. Dit betekent dat wij de opbrengst van de sponsorloop niet hebben gebruikt voor het lustrumfeest. De opbrengst is door de leerlingen bij elkaar gelopen zodat de OR, in samenspraak met school, heeft besloten om de opbrengst te gebruiken aan iets waar alle leerlingen profijt van hebben. Er is gekozen om een nieuw geluidsinstallatie aan te schaffen die zowel voor binnen als buiten activiteiten gebruikt kan worden. En er zal in mei/juni een evenement worden georganiseerd voor alle groepen. Omdat groep 8 van het schooljaar 2011-2012 wel heeft meegelopen maar niet meer op school zit zodat zij niet mee zouden kunnen profiteren van de hoge opbrengst, heeft de OR een bijdrage gedaan bij de aanschaf van de DVD van eindmusical. Reserve
Doordat we de laatste jaren zorgvuldig hebben ingekocht, bewust met het budget zijn omgegaan en zeer actief achter de ouder bijdrage zijn aangegaan, hebben wij een reserve opgebouwd. Zowel de kascommissie, school als de OR vinden de opgebouwde reserve te hoog. Deze zal ook in het schooljaar 2012-2013 worden verlaagd door enkele budgeten zoals extra vervoerskosten, boeken en eenmalige aankopen (baard van sinterklaas) te verhogen. Bijlagen Bij dit verslag zitten de volgende bijlagen: - Getekende decharge formulier - Financiële verantwoording 2011-2012 - Financiële verantwoording sponsorloop / lustrumfeest - Begroting 2012-2013 Dit verslag is opgesteld door Marc Schouten, penningmeester OR.