arverslag nuari 2015 - december 2015 Dagbesteding Kooilust Boerderijnummer: 1867 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Dagbesteding Kooilust Adres: Weteringstraat 3 Postcode: 6659KM Woonplaats: Wamel Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: E-mailadres: info@kooilust.nu Gegevens 1e contactpersoon Naam: Manon Reijnen Adres: Weteringstraat 3 Postcode: 6659KM Woonplaats: Wamel Land: Nederland Telefoonnummer: 0487-506575 Mobiel nummer: 06-23376848 E-mailadres: info@kooilust.nu arverslag opgesteld door: Manon Reijnen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: 29-1-2016 18:50 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Ook in 2015 hebben we verder gebouwd aan de professionalisering van ons bedrijf. De doelgroep van de dagbestedingzijn mensen met een complexe, meervoudige diagnostiek en zo profileren wij ons ook. Bij de meeste deelnemers is er sprake van een combinatie van psychiatrische en verslavingsproblematiek. We merken dat we een duidelijk signaal afgeven naar de regio en omringende gemeenten. Zij weten ons te vinden. Met een aantal gemeenten is een contract afgesloten voor het leveren van ZIN. Doordat Manon voorzitter is van het Platform gehandicapten West Maas en Waal is zij nauw betrokken bij de ontwikkelingen, transitie en veranderingen binnen onze gemeente en omringende gemeenten. Ze schuift regelmatig aan bij congressen en beleidsmatig overleg. Ook is zij onderdeel van een aantal multidisciplinaire overlegstructuren in de omringende regio. In 2015 is de samenwerking tussen GGZ, verslavingszorg en diverse behandelaars en organisaties zoals RIBW, Pluryn, Novadic Kentron, Iriszorg ect. verder uitgebouwd. Eind 2015 is Kooilust ketenpartner geworden van GGZ Oost Brabant. Tijdense de eerste maanden van 2015 is er hard gewerkt aan het uitzetten van lijnen, contacten en netwerken om een solide basis te ontwikkelen met de verschillende partijen. De muziekstudio is een volwaardig onderdeel van de dagbesteding. Er wordt 3 dagen per week in gewerkt. Sound Lust Projectleider Robin is audio engineer, Avid Protools gecertificeerd, met jarenlange ervaring in studio en live geluidstechniek. HBO-verpleegkundige en BIG geregistreerd. Robin heeft jarenlang gewerkt bij de Jellinek Kliniek in Amsterdam en heeft cursussen gevolgd op het gebied van psychiatrische problematiek. Deelnemers werken onder begeleiding aan het oefenen, schrijven, repeteren, uitvoeren en opnemen van verschillende muziekstijlen. Ook is er de mogelijk om gitaar- en basles te krijgen. Het Project probeert structuur te geven aan het creatieve proces zodat je dit kunt inzettten om problemen op te lossen. Ook buiten de muziek om. In 2016 willen meer bekendheid geven aan dit project. In 2015 is er begonnen aan de bouw van een garage. Deze wordt groot genoeg om met een aantal deelnemers te sleutelen aan oldtimers. Dit kunnen auto's, motoren of brommers zijn. 3
Allerlei technieken kunnen uitgevoerd worden. Zoals bijvoorbeeld lassen. We hopen de bouw van deze garage begin 2016 te voltooien. De verdere activiteiten zijn: werken in het atelier. verzorging van paarden, kippen, duiven, honden, katten, konijnen en cavia's. Er wordt gewerkt in de tuin, kas en groententuin. Er zijn werkzaamheden in de boomgaard. En er wordt op therapeutische basis paardgereden. In 2015 werkten er 3 medewerkers, 1 vrijwilligster en 1 stagiaire op Kooilust. Alle beroepskrachten zijn in het bezit van een BHV en/of EHBO diploma. Alle medewerkers kunnen desgewenst een VOG overleggen. Met de vrijwiliggers, beroepskrachten en stagiaires zijn 2 wekelijks funtioneringsgesprekken. Daarnaast is dagbesteding Kooilust samen met het GGZ betrokken bij zorg achter de voordeur. Dit betekend dat dagbesteding Kooilust ook mee in de gaten houdt of het in de thuissituatie van deelnemers goed loopt. Er is een stichting Vrienden van Kooilust. Deze stichting stelt zich tot doel om paardrijden voor kinderen met een beperking mogelijk te maken. Manon Reijnen en Marc van Asseldonk hebben geen zitting in deze stichting. Door de faciliteiten en budget te bieden word dagbesteding Kooilust in staat gesteld om op therapeutische basis paardrijles te geven aan kinderen met een beperking. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers In 2015 is het aantal deelnemers opgelopen tot 15 deelnemers in december 2015. Wij zien een duidelijk stijging in de zwaarte van de indicaties. Zorg en begeleiding is complexer en intensiever geworden. De samenwerking met gemeenten waar we een contract mee hebben verloopt steeds beter waardoor we ook beter kunnen inspringen op crisisplaatsingen. Deelnemers komen vaker minder dagdelen verdeeld over de week. Hierdoor is het aantal deelnemers per dagdeel niet opgelopen en kunnen we veiligheid, proffesionaliteit, aandacht en individuele begeleiding bljiven waarborgen. psychiatrie Begin Instroom Uitstroom Eind en/of verslavingsproblematiek 5 11 1 15 4
Reden uitstroom: Doorstroming naar vrijwilligerswerk : 1 Scholing en ontwikkeling Alle beroepskrachten hebben in 2015 hun BHV verlengd. Zowel Marc als Manon hebben in 2015 bijscholing gevolgd op het gebied van verslaving en verslavingsvormen. Manon heeft themabijeenkomsten bezocht aangaande transitie, contracteringen en beleidsvorming op het gebied van WMO. In de gemeente Oss, Nijmegen en Rivierenland Ook is Manon betrokken bij het multidisciplinair overleg binnen de eigen gemeente. Dit overleg bestaat uit verschillende beroepskrachten uit de verschillende disciplines binnen de zorg. Zij komen een aantal keren per jaar bij elkaar om te kijken hoe en of deze verschillende disciplines elkaar kunnen aanvullen en versterken. Met een aantal zorgboeren in de regio is er ook regelmatig overleg. Deze club werkt als een klankbord voor elkaar en geven de zorgboeren de ruimte om te bespreken wat hen specifiek binnen het eigen bedrijf bezighoudt. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Omdat we ons meer en meer richten op deze specifieke doelgroep is het belangrijk dat we ook op de hoogte blijven over ontwikkelingen binnen deze doelgroep. Wij hebben zelf de indruk dat we ons hier voldoende in ontwikkelen. Op het moment dat we te maken krijgen met een indicatie waar we onvoldoende inzicht in hebben hebben we een aantal contactpersonen bij GGZ en Novadic Kentron waar we altijd ons licht kunnen opsteken. 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Deelnemer is van het paard gevallen en heeft pols gebroken. Deze deelnemers is in 2015 begonnen met paardrijden. Na een aantal lessen verloor zij de balans en viel van het paard. Ze ving haar val op met haar arm en brak haar pols. Wij zijn direct met haar naar de eerste hulp gegaan en hebben haar laten behandelen. Na een aantal weken gips heeft zij haar lessen hervat. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? inspraakmiddag, 4 keer, in februari, mei, september, december Telkens met een aantal deelnemers tevredenheidsonderzoek, december met alle deelnemers, via vragenlijst. 11 lijsten zijn ingevuld. In grote lijnen is iedereen het met elkaar eens dat er weinig tot geen problemen zijn, dat iederen het fijn vind en zijn plekje heeft gevonden. Een aantal deelnemers gaf aan dat zij niet bij de ene of de andere deelnemer in een groep wilde. Deelnemers geven aan erg tevreden te zijn over de dagbesteding. Vooral de gezellige, vertrouwde en veilige omgeving doet hen goed. Ze hebben het gevoel zichzelf te kunnen zijn zonder raar aangekeken te worden. Er is veel ruimte om te praten over eigen problemen. Een aantal deelnemers rijden graag paard. En sommigen hebben hetzelfde lievelingspaard. Maar het lukt ze om zelf in overleg af te stemmen wie wanneer op welk paard rijdt. Voor ons is dit een duidelijk signaal dat de manier van begeleiden en de kleine groepen een goede keuze is geweest. Hierdoor zijn we in staat om iedere deelnemer de aandacht en begeleiding te geven die nodig is. wij hebben de groepen zo samengesteld dat de deelnemers die het beste met elkaar kunnen opschieten ook samen in een groep zitten. Ook maken we een duidelijke weekplanning met daarop vermeld wie er op iedere weekdag is. Wie de begeleiding op die dag is. En wie er op de studio werkt en wie er op de boerderij werkt. Een getailleerdere planning maken we niet omdat de 6
evaluatiegesprekken, door het jaar heen, met alle deelnemers deelnemers aangeven dat het juist zo fijn is dat ze de dag waarop ze aanwezig zijn pas hoeven te beslissen wat ze die dag gaan doen Met iedere deelnemer houden we 2x per jaar een evaluatiegesprek. Deze worden bij de intake ingepland, en daarna na ieder gesprek. Ieder gesprek wordt gevoerd aan de hand van een vragenlijst maar is voor iedere deelnemer individueel. Er komen dan ook altijd verschillende uitkomsten. Die altijd betrekking hebben op het persoonlijk ontwikkelplan van een deelnemer. Ook is hier vaak een behandelaar of begeleider binnen de thuissituatie bij betrokken. Dit omdat begeleidingsdoelen vaak op elkaar zijn afgestemd. Zo kan het zijn dat iemand een gestructureerder dagritme moet ontwikkelen. Of dat iemand juist meer initiatief mag nemen. Wij passen zo nodig aan de hand van deze gesprekken de begeleidingsplannen aan. Zorgvuldige zorg en begeleiding in samenspraak met de andere zorgverleners vinden wij erg belangrijk. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het tevredenheidsonderzoek wijst uit dat ondanks dat er veel meer deelnemers zijn iedereen toch voldoende ruimte heeft om zichzelf te zijn en aan zijn eigen doelen te werken met altijd een begeleider in de buurt. Ook tijdens de inspraakmiddagen komt dit duidelijk naar voren. Wij moeten er voor zorgen dat deze prettige uitkomst zo blijft. Dit betekend voldoende professionele begeleiding. Een goede en duidelijke weekplanning wat betreft aanwezigheid. Een goede logisitieke planning. De rust en prikkelvrije omgeving van dagbesteding Kooilust wordt als een sterk pluspunt ervaren. Hierdoor zijn de deelnemers in staat om zinvol hun dag te besteden. De meeste deelnemers zijn moeilijk of niet plaatsbaar op een andere dagbesteding en zijn blij hun plek bij ons gevonden te hebben. Er is veel ruimte voor individuele begeleiding. 7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E zorgboer marc Oefening calamiteitenplan zorgboer marc Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboer en evt. andere professionals Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboerin Manon Functioneringsgesprekken zorgboerin Manon Actualisatie BHV zorgboer Marc Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt inspraakbijeenkomst zorgboerin Manon inspraakbijeenkomst zorgboerin Manon inspraakbijeenkomst zorgboerin Manon inspraakbijeenkomst zorgboerin Manon eventuele aanpassingen in clientendossies aangaande transitie WMO maandelijkse update meer deelnemers werven 15 deelnemers eind december Muziekproject uitbouwen doorwerken aan meer bekendheid renovatie boerderij voortgang in 2016 afbouwen klusgarage met behulp van NL doet, bijna afgerond Controle gereedschappen, maandelijks zorgboer Marc Controle harnachement paarden, ieder half jaar zorgboerin Manon Controle EHBO koffers zorgboer Marc Maandrapportages, maandelijks zorgboerin Manon Signaleringsrapporten, zorgboerin Manon arverslag zorgboerin Manon Beoordelaar uitnodigen bedrijfsaudit Nee nvt Zoonosen keurmerk zorgboerin Manon met dierenarts Kwaliteitssysteem checken zorgboerin Manon Noodplan controleren zorgboer Marc Blusmiddelen zorgboer Marc Functioneringsgesprekken stagiaires, maandelijks zorgboerin Manon BHV en EHBO alle medewerkers 8
BHV herhaling alle medewerkers Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Nee Nee Nee Nee op uitnodiging intanties en instellingen ja, er is ook een vertrouwenspersoon door er regelmatig op de wijzen en te vragen of dit herhaald kan worden. 1 maal per jaar door zorgboer marc, vanuit bestaande protocol Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Op dit moment is het gevoerde beleid voldoende. Zowel medewerkers als deelnemers als andere zorgpartijen zijn tevreden over hoe de zaken lopen. Doelstellingen voor het komende jaar De administratieve last is door de transitie, maar ook door het grotere aantal deelnemers enorm toegenomen. Vaak wordt dit nu gedaan in de avonduren en de weekenden. Bovenop een toch al erg drukke werkweek. Eigenlijk zouden alle dagbestedingsuren besteed moeten kunnen worden aan begeleiding. Maar dit is helaas niet haalbaar. Vaak zijn de BHV, workshops, overleg en bijschoolmomenten ook in de avonduren. Om niet overbelast te raken kunnen er maximaal 2 avonden per week buiten de deur gepland worden aangaande werkgerelateerde bijeenkomsten. Als je wilt kan je iedere avond wel naar een overleg, bijscholing of bijeenkomst. Hierin moeten er goede keuzes gemaakt worden. Daarnaast zal er meer tijdens 'kantooruren' gewerkt moeten worden aan administratie en zal de begeleiding meer neerkomen op werknemers, vrijwilligers en stagiaires. 9
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Dagbesteding Kooilust Datum: januari 2016 Boerderijnummer: 1867 ar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E zorgboer Marc 01-08-2016 30-08-2016 Oefening calamiteitenplan zorgboer Marc 01-08-2016 30-08-2016 Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboerin Manon 01-01-2016 31-12-2016 Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboerin Manon 01-09-2016 30-09-2016 Functioneringsgesprekken zorgboerin Manon 01-01-2016 31-12-2016 Actualisatie BHV zorgboerin Marc zorgboerin Manon 01-01-2016 31-12-2016 Opstellen jaarverslag zorgboerin Manon 01-01-2016 28-02-2017 inspraakbijeenkomst zorgboerin Manon 01-02-2016 28-02-2016 inspraakbijeenkomst zorgboerin Manon 01-05-2016 30-05-2016 inspraakbijeenkomst zorgboerin Manon 01-09-2016 30-09-2016 inspraakbijeenkomst zorgboerin Manon 01-12-2016 31-12-2016 updaten dossiers clienten ivm veranderende indicaties meer bekendheid muziekproject zorgboerin Manon 01-01-2016 31-12-2016 zorgboerin Manon zorgboer Marc 01-01-2016 31-12-2016 renovatie boerderij zorgboer Marc 01-01-2016 31-12-2016 controle gereedschappen, maandelijks zorgboer Marc 01-01-2016 31-12-2016 controle harnachement, halfjaarlijks zorgboerin Manon 01-01-2016 31-12-2016 10
controle EHBO kisten zorgboer Marc 01-08-2016 30-08-2016 controle blusmaterialen zorgboer Marc 01-08-2016 30-08-2016 maandrapportages zorboerin Manon 01-01-2016 31-12-2016 signaleringsrapportages zorgboerin Manon 01-01-2016 30-04-2016 beoordeelaar uitnodigen bedrijfsaudit zorgboerin Manon 01-12-2016 01-12-2016 zoonosen keurmerk zorgboerin Manon 01-01-2016 01-04-2016 kwaliteitsysteem checken zorgboerin Manon 01-09-2016 31-12-2016 funtioneringsgesprekken stagiaires zorgboerin Manon 01-01-2016 31-12-2016 BHV en EHBO zorgboer Marc 01-01-2016 30-04-2016 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? zorgboerin Manon zorgboer Marc er zijn geen medewerkers zorgboer Marc en zorgboerin Manon 01-01-2016 31-12-2016 01-01-2014 01-01-2016 30-12-2016 01-01-2014 01-01-2016 31-12-2016 01-01-2014 zorgboer Marc 01-08-2016 30-08-2016 01-08-2014 11
Opmerkingen bijlage(n) We hebben over 2015 geen bijlagen en geen extra opmerkingen 12